ステップバイステップのドキュメントのための Scribe の主要な代替手段

公開: 2024-09-26

Scribe How について聞いたことがありますか?ステップバイステップのハウツーガイドを作成するためのツールとして出回っています。ハウツー ガイドは、特定のタスクやプロセスを完了する方法をユーザーに指示するために設計された、構造化されたステップバイステップの文書です。トレーニングやオンボーディングのエクスペリエンスを作成するという文脈では、ハウツー ガイドは新入社員や研修生を教育するための重要なツールとして機能します。これらのガイドでは、ソフトウェアの操作方法、手順に従う方法、または重要な職務を完了する方法について明確な手順が提供されます。オンボーディング文書に使用すると、複雑なワークフローを理解しやすいステップに分割することでプロセスが合理化され、新入社員がすぐに理解できるようになります。トレーニングやオンボーディングのための効果的なハウツー ガイドは、すべてのチーム メンバーに反復可能でアクセス可能なリソースを提供することで、一貫性を確保し、学習曲線を短縮し、全体的なオンボーディング エクスペリエンスを向上させます。

ただし、「ScribeHow」の代替手段を検索すると、膨大なリストが表示されます。

予算に合ったツール、製品やサービスにとって重要なプラットフォームを処理できるツール、チーム全体で使用できるツール、高品質の出力を可能にし、ブランド ガイドラインを満たすツール、そして最終的には組織のセキュリティとプライバシーのニーズを満たすソリューションが必要です。

この記事では、社内外のユーザー向けに効率的、専門的、正確、明確で魅力的なヘルプを作成するのに役立つ、ScribeHow を他の 5 つのステップバイステップのドキュメント ツールと比較します。

繰り返しの質問はやめてください

Snagit を使用して明確なビデオとガイドを作成すると、タスクの説明は 1 回だけで済みます。

無料でお試しください
コンバージョン率、支出、月次パフォーマンスを示すダッシュボードの画面録画。笑顔の男性のピクチャー・イン・ピクチャーの Web カメラ ビューが表示されます。

スクライブとは何ですか？

ScribeHow は、ステップバイステップのハウツー ガイドの作成を支援するツールです。その中心的なセールス ポイントは、ソフトウェアを操作する際の手順を自動的に文書化することに重点を置いています。ドラフトのハウツー ガイドを作成したら、それを改良してプラットフォームを通じて共有したり、PDF などの業界標準形式にエクスポートしたりできます。

Scribe で作成されたハウツー ガイドの画像。

ScribeHow は、ドキュメントの作成に利用できる数多くのツールの 1 つにすぎず、シンプルなステップバイステップのガイドのための合理化されたソリューションを提供します。ただし、それが唯一の選択肢ではありません。 Snagit は、より包括的なツールとして際立っており、正確なキャプチャ選択、高度なスクリーンショット編集、強力なビデオ機能などの強化された機能を提供します。

ScribeHow は、迅速かつ簡単なガイド作成を求めるチームに適していますが、Snagit は、マルチメディア、コンテンツの再利用、セキュリティ機能のサポートなど、より多用途性を必要とするチームに対応します。各ツールはそれぞれの目的を果たしますが、Snagit は、より複雑なドキュメントのニーズを持つチームに幅広い機能を提供します。

ScribeHow と Snagit の主な違いは、作成できるコンテンツの幅広さです。 ScribeHow では段階的なガイドの作成のみが可能ですが、Snagit では、リファレンス ガイドのコンテンツ、学習チュートリアル、ハウツー ガイドに加えた詳細な説明など、あらゆる種類のドキュメントを作成できます。

ScribeHow の価格体系は、段階的なハウツー ガイドのみを提供する他のソリューションと比べて競争力があります。

  • 無料：クレジットカードは必要ありません。無料プランには、10 個の無料ドキュメント、クイックカスタマイズ、Web のみ、ドキュメントのリンク/埋め込みが含まれます。
  • プロパーソナル: 月額 29 ドルまたは年間 276 ドル。
  • プロチーム: 最低 5 シートで、1 シートあたり月額 12 ドル (月額 75 ドルまたは年間 708 ドル)。

優れたハウツー ガイドを作成するために、最適な Scribe の代替案を読み続けてください。

段階的なプロセスのための 5 つの Scribe 代替案

Snagit 対 ScribeHow

Snagit の世界的に有名な機能は、さまざまな点で ScribeHow を輝かせます。 Snagit の強力なキャプチャ選択により、現在のステップを表示するために必要なものを正確にキャプチャできます。さらに、Snagit は、読者の注意を引き、注目を集めるためのユーザーフレンドリーなインターフェイスと豊富なスクリーンショット操作ツールを提供します。より広いコンテキスト内で UI の領域を表示しながらも小さな領域を表示したい場合にインセットを使用したり、視聴者の目の焦点を合わせるスポットライト ツールや、1 つのスクリーンショット内の一連の領域を強調表示するステップ ツールを使用したりできます。いくつか挙げてください。

Snagit で作成されたハウツー ガイドの画像。わかりやすくするために矢印が付けられています。

ライブラリと再利用

重要なのは、Snagit は各キャプチャをライブラリに保存し、後で簡単に取得して再利用できるようにすることです。ステップバイステップのガイドだけでなく、より深いトレーニング コンテンツや学習チュートリアルにも使用できます。シンプルな画面キャプチャでは不十分な場合は、Snagit の世界をリードするビデオ キャプチャ ツールを使用すると、視聴者にさらに鮮明な映像を届けることができます。

セキュリティとプライバシー

Snagit は、コンテンツを企業ネットワーク内に保持する必要がある場合のセキュリティとプライバシーのニーズにも対応します。 Snagit はキャプチャをローカルまたは組織が承認した場所に保存するため、データがネットワークから流出する必要はありません。これは、機密文書が安全に管理された環境内に確実に保管されるため、厳格なデータ セキュリティ ポリシーを持つ企業にとって特に重要です。

アダプティブコンテンツ

最後に、Snagit は世界中のユーザーをサポートし、ドキュメントが UI の急速な変更から保護されます。 Snagit の Simplify UI ツールを使用すると、ドキュメント内のスクリーンショットに UI の変更に対する復元力が与えられ、スクリーンショットで複数の言語をカバーできるようになります。

特徴：

  • Snagit の十字線を使用して画面上のあらゆるものを正確にキャプチャします
  • スタンプとテーマであなたのブランディングと個性を輝かせます
  • 業界をリードするスクリーンショットに特化した編集ツール
  • キャプチャはネットワークを離れません
  • キャプチャした画像からリッチなビデオを作成
  • 豊富なビデオキャプチャ

長所:

  • ユーザーフレンドリーなインターフェースを備えたプロフェッショナルな品質
  • 詳細なステップバイステップを含む、あらゆる種類のドキュメントをサポート
  • ドキュメンテーションの専門家にとって頼りになるゴールドスタンダード
  • すべてのコンテンツをネットワーク内に保持する
  • 価格設定

短所:

  • Markdown 形式のサポートがない
  • Snagit はあらゆる種類のドキュメントに焦点を当てています

価格設定:

  • 7 日間の無料トライアルでは、Snagit のすべての機能にアクセスできます。
  • 39ドル/年

ダブル vs. スクライブハウ

Dubble は、ScribeHow と同様のステップバイステップのガイドに重点を置いています。ドキュメントの作成と維持を簡単にすることを目的としていますが、さらに一歩進んで、第一級市民としてビデオを導入します。デフォルトでは、視聴者にはビデオが表示されますが、代わりに下にスクロールして、より従来のテキスト、スクリーンショット、テキスト、スクリーンショットなどの形式で手順を表示することを選択できます。キャプチャ シーケンスの後、Dubble はスクリーンショットの効率を向上させるための基本的な画像注釈と編集オプションを提供します。ただし、ビデオは Pro のみの機能です。

Dubble で作成した How to ガイドのイメージ。

特徴：

  • シンプルな Web ベースのレコーダーがクリックを追跡し、ビデオとステップバイステップのドキュメントを作成します。
  • 注釈の追加、ステップの追加/削除、機密情報の編集を行います。
  • Web サイトを通じてドキュメントを共有したり、HTML、PDF、Markdown などの標準形式にエクスポートしたりできます。

長所:

  • キャプチャが完了すると、すぐにビデオとステップバイステップのガイドが作成されます。
  • トリミングやズームの編集コントロールは直感的で、各ステップですぐに使用できます。
  • システムを通じて共有する場合、無料利用枠では無制限にドキュメントを保存できます。
  • ScribeHow に比べて競争力のある価格設定。

短所:

  • 現時点では、キャプチャ中の Web ブラウザ コンテンツのみをサポートしています (Mac バージョンのベータ版が利用可能です)
  • Web サイトをキャプチャしているときに、気が散る色付きの長方形がエクスペリエンス全体に表示されます
  • リスト内の最も基本的なスクリーンショット編集機能
  • セキュリティ上の理由から、コンテンツはサーバーに送信されます
  • ビデオは編集ツールを使用せずにワンショットで記録され、間違いを修正したり、キーボード入力などのノイズを除去したり、ズームやパンして適切な領域に焦点を合わせることができます。
  • 限られたブランディング機能
  • 使用したいウェブカメラを選択できませんでした（Chrome 拡張機能）

価格設定:

  • 14日間の無料トライアル
  • Pro プランには、月額 24 ドル (または年間 216 ドル) で少なくとも 3 ユーザーが必要です

繰り返しの質問はやめてください

Snagit を使用して明確なビデオとガイドを作成すると、タスクの説明は 1 回だけで済みます。

無料でお試しください
コンバージョン率、支出、月次パフォーマンスを示すダッシュボードの画面録画。笑顔の男性のピクチャー・イン・ピクチャーの Web カメラ ビューが表示されます。

フォルジ vs. スクライブハウ

Folge は、ネイティブ アプリケーションのプロセスを文書化することに優れています。 Mac または Windows のネイティブ アプリケーションとして、プロセスで多くのネイティブ アプリケーションや Web ページが使用されるかどうかに関係なく、ステップバイステップのガイドを作成します。キャプチャ プロセスが完了すると、作業内容は使い慣れた PowerPoint のようなインターフェイスに読み込まれます。 Folge の基本的な画像編集ツールを使用すると、各ステップを実行して、吹き出し、テキスト、番号付きマーカーを通じて関心のある領域に注目を集めることができます。

手順に問題がなければ、「エクスポート」をクリックすると、出力の外観をカスタマイズするためのインターフェースが表示されます。

Folgeで作成したハウツーガイドのイメージ。

特徴：

  • あらゆるアプリケーションのキャプチャをサポート。
  • Word、PDF、HTML、Markdown などの多くの業界標準形式にエクスポート
  • ドキュメントをオンラインで共有するためのオプションのクラウド オプション、Folge Cloud
  • Windows 7 ～ 11 をサポートし、多くの言語にローカライズされています

長所:

  • キャプチャとステップは、Folge Cloud と共有しない限り、マシン上に残ります。
  • ScribeHow よりも豊富な画像注釈機能
  • Web ブラウザを超えて複数のアプリケーションにわたる段階的なプロセスを文書化します。
  • 使い慣れた PowerPoint のようなインターフェイス

短所:

  • 他のエントリとは異なり、ドキュメント全体がどのように見えるかを確認するには、エクスポート プロセスを実行する必要があります。
  • 事前定義された出力テンプレートがないため、代わりにブランドを確立するために多くの構成が必要になります
  • ここの他のエントリの多くがサポートしているビデオ機能はありません

価格設定:

  • 無料: PDF エクスポートのみで 5 つのガイドが許可されます
  • 個人: 一生に一度限りのコスト。無制限のガイド。 Mac または Windows を選択する必要があります。 69ユーロ
  • ビジネス: 130 ユーロ/席。 Mac と Windows

Tango 対 ScribeHow

Tango を使用すると、ソフトウェアのトレーニングとオンボーディングのウォークスルーを数分で行うことができます。 Tango を他の選択肢と区別する重要な差別化要因です。 Guide Me は、ビデオを見たり、アプリケーションと一緒に一連の手順を読んだりする代わりに、視覚的な合図を視聴者の Web サイトに重ね合わせます。チームが Tango を作成した Web ページにアクセスすると、Tango 拡張機能にはガイドの存在を示す番号バッジが表示されます。

特徴：

  • 単一の Web アプリケーションのプロセスをキャプチャする
  • 各スクリーンショットの基本的な画像編集機能 (テキスト、矢印、ぼかし、図形、トリミング)
  • ステップバイステップガイドをエクスポートする
  • ネイティブ アプリケーションをキャプチャするデスクトップ アプリケーション

長所:

  • Tango の Guide Me は実際の Web サイトのエクスペリエンスに直接統合され、別個のナレッジ ベースへの依存を軽減します。
  • ステップをキャプチャしている間、拡張機能のサイドバーには進行状況に応じて各ステップが表示されるため、無関係なステップやクリックミスをすぐに削除できます。

短所:

  • Tango で何をしようとしているのかを理解するための質問があり、他のユーザーと比べてユーザーのオンボーディングに時間がかかる
  • セキュリティ意識の高い企業は、特に機密性の高い素材をキャプチャする場合に、ハウツー コンテンツを保存する別の企業を好まない可能性があります。
  • 出力構成の制限。ページ全体に画像が表示される一連のステップのみ。
  • Tango 拡張機能が必要な場合、Guide Me 機能は内部使用に制限されます

価格設定:

  • 無料レベル: 15 のワークフローを提供、ブラウザーのみ
  • プロ レベル: 月額 240 ドルで、軽いブランディングを伴う無制限のワークフローが実現します
  • ビジネス レベル: Pro + SSO、機密情報の自動ぼかし、分析 - 情報の問い合わせが必要
  • エンタープライズレベル: 情報を求めるために電話する必要があります

ガイド対スクライブハウ

Guidde は、AI を活用して最も複雑なプロセスを数秒で説明し文書化できるビデオ ドキュメント会社であると自社を宣伝しています。 Guidde 氏は、まとめに含まれる他のツールよりも生成 AI に重点を置いています。 Guidde キャプチャ拡張機能を使用したプロセスを経た後、大規模言語モデルによってビデオ スクリプトが生成され、サブスクリプション レベルに応じてビデオのナレーションが生成されます。デフォルトでは、視聴者は AI を利用したビデオを受け取り、その後におなじみのテキストが繰り返され、その後スクリーンショットのペアが表示されます。

Guidde で作成されたハウツー ガイドのイメージ。

特徴：

  • 録画を処理するためのブラウザ拡張機能
  • キャプチャされたプロセスの AI を活用したナレーション付きビデオを自動生成します

長所:

  • ビデオはステップバイステップのガイドを補完します
  • 基本的なビデオエディター

短所:

  • まとめの中で最も高価なツール
  • ブラウザのみのコンテンツ
  • 画像編集機能が不足している
  • 生成されたスクリプトが的を外し、多くの編集が必要になる場合があります。
  • セキュリティ意識の高い企業は、特に機密性の高い素材をキャプチャする場合に、ハウツー コンテンツを保存する別の企業を好まない可能性があります。
  • デフォルトの音声ナレーションはロボットのように聞こえます

価格設定:

  • 14日間無料。ウォーターマーク付きの 24 本のハウツービデオ
  • プロは年間192ドル。無制限のハウツービデオ。カスタムブランディング。機密情報をぼかします。
  • ビジネス 14 日間の無料トライアル。年間420ドル。プロの機能 + テキストから音声への変換、ビデオの洞察、およびインタラクティブ性。
  • エンタープライズ – 情報を求める

どのステップバイステップのドキュメントツールがあなたに適していますか?

どのチームにも独自のニーズがあり、どのツールを採用するかを決定する際の指針となるはずです。たとえば、効率的でわかりやすいハウツー ガイドを作成することを主な目的とする場合は、ScribeHow が適しています。シンプルさを念頭に置いて構築されているため、迅速でわかりやすいステップバイステップの指示を優先するチームに最適です。ただし、ドキュメントのニーズが基本的なハウツー ガイドを超え、より包括的な社内および社外のドキュメントにまで及ぶ場合は、Snagit の方が適している可能性があります。この多用途ツールは、オンボーディングやトレーニング、豊富なビデオ チュートリアルの作成など、幅広い要件に対応します。さらに、Snagit は、グローバル チーム向けに改善されたローカリゼーション サポートを提供しながら、説明コンテンツの生成、並べて比較、注目に値するスクリーンショットの提供に優れています。

適切なツールを選択すると、組織の全体的な効率に大きな影響を与える可能性があります。優れたドキュメント ツールは、チームの生産性を向上させるだけでなく、顧客の有効性を高め、ブランドを強化し、最終的には顧客エンゲージメントを深めます。高品質のドキュメントはユーザーのフラストレーションを最小限に抑え、顧客が必要な情報を簡単に見つけられるようにします。その結果、チームはサポート リクエストに費やす時間が減り、イノベーションにより多くの時間を費やすことができると同時に、顧客満足度とロイヤルティが向上します。

Snagit を使用してスクリーンショットに注釈を付けて編集する

プロフェッショナルなマークアップ ツールと強力な機能により、役に立つ画像を簡単に作成できます。

無料でお試しください
スタイルを変更するセクションが強調表示されている、ツノメドリの移動パターンに関するドキュメントのスクリーンショット。