チュートリアルビデオを拡大縮小して、より成功するユーザーを作成する方法
公開: 2021-07-28あなたが記録を打ったとき、素晴らしい教育ビデオの作成は始まりません。 生産中およびそれ以降で最高の成功を収めるためには、適切な計画が不可欠です。
一連のプロセスを計画して実行することは、一貫して価値の高いチュートリアルビデオを作成するための鍵です。 スクリプティングから調査、分析、製図に至るまで、作品の基盤を整えるほど、動画の拡大縮小や視聴者への望ましい効果の実現が容易になります。
TechSmithのインストラクショナルデザイナーであるChandraOwenは、ビジュアルラウンジのこのエピソードに参加して、動画のスケーリング計画の背後にある彼女のプロセスと洞察を共有しました。
インストラクショナルデザイナーとしてのチャンドラの仕事は、ビデオ、チュートリアル、ウェビナーなど、TechSmithの顧客教育チーム向けのコンテンツを作成することを意味します。 TechSmithに入社する前は、高等教育、トレーニングの管理、ソーシャルメディアで13年間働いていました。
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ビデオと書面による指示のどちらを選ぶか
教育コンテンツを作成する最初のステップの1つは、形式を決定することです。 これは、ビデオまたは書面による指示としてより適切に機能しますか？
確信が持てない人へのチャンドラのアドバイスは、最初にそれを書き出してみて、それがいくつかのビジュアルでできると感じるかどうかを確認することです。 ステップバイステップの説明を示すものが必要な場合は、ビデオの方が適している場合があります。
「複雑さは大きな決定要因です。 あなたが40ステップを書いていることに気づいたら、それはおそらく誰かにとって難しいでしょう。 それらの40のステップを示すために、ビデオまたは画像付きのテキストを作成する方がよい場合があります。」
ただし、設定やシステム環境設定など、Chandraが書面による指示に適していると言うシナリオは他にもたくさんあります。
決定に役立つデータにアクセスできる場合は、さらに良いでしょう。 Chandraのチームは、多くのデータ駆動型フィードバックを使用するのが好きです。これは通常、ウェビナーから取得されます。 フィードバックを収集するときに、人々がどのコンテンツタイプをもっと見たいかについての良いアイデアを得ることができます。
「ウェビナーに参加し、簡単なQ＆Aに記入して質問すると、それらのスプレッドシートを振り返ります。よくある質問があります。おそらく、人々を助けるためのコンテンツを作成する必要があります。その特定のトピックで。」
チュートリアルビデオスケジュールの背後にあるプロセス
定期的に複数のチュートリアルビデオを作成する必要がある人にとっては、しっかりしたプロセスが大いに必要です。 これは、生産と流通全体をはるかに効率的かつ効果的にするのに役立ちます。
しかし、どこから始めますか？
Chandraは、調査と分析から始めてトピックを考え出し、対象分野の専門家と協力するのが好きです。 彼女がトピックのリストを取得すると、彼女のチームはプロジェクト管理ソフトウェアであるAsanaを使用して、各トピックのカードを作成します。
次に、各チュートリアルの目的と特別なメモを含むスクリプトテンプレートのGoogleドキュメントに移ります。 たとえば、マーケティング部門が何かを強調したい場合、これはここに記載されます。
次のステップはスクリプトを書くことです、そしてそれからすべては徹底的なレビュープロセスにかけられます。
「私たちは、私たちが持っている製品を本当に愛し、それを公開できるようになるまで、更新を続けます。」
スクリプティングプロセスの目的から始める
脚本の作成プロセスへのアプローチは人によって少し異なりますが、チャンドラは何よりも目的から始めるのが好きです。
「ビデオに含める必要のある各機能または各部分を確実に把握したいと思います。 そのため、Googleドキュメントスクリプトの上部に箇条書きがあります。 これにより、進行中に、ビデオで必要な各目標を確実に達成できます。」
彼女のチームの他のメンバーは、共同執筆アプローチを取り、彼らが立ち去ってデュオまたは小さなチームとして執筆することを好みます。 それはあなたにとって最もうまくいくものなら何でもです。
ビデオを作成するためのチャンドラのティアシステム
Chandraのチームが洗練されたチュートリアルビデオを作成するのにかかる平均時間は約2週間です。 ただし、ビデオコンテンツがより迅速に必要になる場合や、同じレベルの洗練が必要ない場合もあります。
これが、各動画に階層型システムを使用している理由です。
- Tier 1：これは最も洗練されたタイプのビデオであり、完璧であることを確認するためにより多くの時間と注意を払う必要があります
- Tier 2：このタイプのビデオにはおそらくスクリプトが含まれていますが、少し洗練されていません
- Tier 3：ここから録音を開始して話し合います。 スクリプトは必要ありません。
「クイックサポートビデオは、よりティア3になります。 そして、それはあなたが録音ボタンを押すのにかなりの時間がかかるだけで、それから多分それを修正してそれを公開するためにあちこちでいくつかのカットをするでしょう。」
エバーグリーンコンテンツの作成と既存コンテンツの更新の課題
理想的な世界では、完璧なビデオセットを作成し、更新する必要はありません。 ただし、状況は変化し、アドバイスは古くなり、既存のコンテンツを編集する必要がある場合があります。 そのため、将来の時間を節約するために、コンテンツを常緑化することに重点を置くチームもあります。
チャンドラは、いくつかの編集が必要なビデオシリーズに時間を費やすよりも、人々が望む新しいコンテンツに多くの時間を費やすことを好みます。
彼女のチームは、動画をより常緑化するために、動画の作成方法にいくつかの変更を加え始めました。
「しばらくの間、リリースのバージョンまたは年を入れていました。 つまり、「 Snagit 2019 」があります。たとえば、イントロで[…]数年後に登場しますが、ビデオはまだ関連性がある可能性があります。 ただし、Snagit 2019から始まるため、少し古くなっているように見えます。 できることの1つは、「Snagit2019チュートリアル」の代わりに「Snagitチュートリアル」を配置することです。 これにより、さらに数年間は常緑樹になります。」
このようなプロセスの簡単な変更により、動画の寿命と関連性を延ばすことができます。
スクリプトから制作への道のり
制作の初期段階ですべての計画、調査、およびスクリプティングがカバーされたら、次は何をしますか？ Chandraのチームには、実際にチュートリアルを作成する前に、まだいくつかの手順があります。 1つは、動画に必要なアセットとツールを収集することです。
これは、プロセスの時間のかかる部分になる可能性があります。 ただし、Chandraにはそれを減らす方法があります–アセットライブラリを作成します。
「ビデオやチュートリアルを作成したことのある人なら誰でも、最も時間のかかる作業の1つがすべてのアセットを収集していることを知っています。 つまり、イントロ、矢印、色、アウトロ、トランジション、および追加したいあらゆる種類の効果音やオーディオです。 そのプロセスをスピードアップするために私たちがしていることは、1つのチュートリアルを作成する前に、すべてのアセットのライブラリを作成することです。」
これは、Camtasiaが非常に便利になる場所です。 Chandraには、テーマ、ブランドの色、カーソルアイコンなどがすでに保存されています。 これらをタイムラインに直接引き込んで、作成を開始できます。
スクラッチオーディオトラックを使用して、編集プロセスを簡単にします
Chandraのプロセスのもう1つの重要な部分は、スクラッチオーディオトラックを作成することです。
これらは、ビジュアルを作成する際に彼女が使用するドラフトオーディオトラックです。 ビジュアルが完成したら、彼女はオーディオの洗練されたバージョンを録音して、すべてをまとめます。
チャンドラは、オーディオを完全に一致させるのに苦労したため、これを行います。 編集するとき、彼女は1つのセクションにより多くのコンテキストを入れるべきであることに気づいたか、または長いギャップがありました。 このような場合、最終バージョンを編集するよりもドラフトオーディオを操作する方がはるかに簡単です。
真に役立つチュートリアルビデオシリーズの作成は、優れた基盤、適切な計画、および合理化されたプロセスから始まります。 これにより、コンテンツに再度アクセスして大幅な編集を行う時間を節約できるだけでなく、メッセージが明確かつ効率的に伝わるようになります。
すでにチュートリアルビデオの作成者であるか、ビデオの作成を計画している場合は、計画と制作に役立つ多くの無料リソースについてTechSmithAcademyを確認してください。
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