2021年のトップ10のリソース管理トレンド

公開: 2021-04-06

2021年の資源管理の動向

リソースの割り当ては、成長を促進するためのプロジェクト管理における最も重要な要素です。残念ながら、すべての企業がそれを正しい方法で行う方法のこのパズルを解くことができるわけではありません。プロジェクトマネージャーは、ほとんどの場合、マークを見逃しており、彼らの利益のためにリソース割り当てを管理することができません。現在、弱いまたは不正確なリソース管理は、プロジェクトの管理において2番目に重要な課題として評価されています。リソース、資金、時間を有益な方法で配分する方法を理解するのは難しいことではありませんか？多くの大規模な組織は、ビジネスの効率を確保するリソース管理に関する堅牢なフレームワークとプラクティスを作成しています。しかし、最善の解決策は、これらのフレームワークの実行に役立つ優れたリソース計画ソフトウェアを使用することです。また、リソースの割り当てが成熟しているため、多くの重要な傾向が生じています。組織は、スプレッドシートなどの手動の手法に依存している場合、またはサイロで作業している場合、効果的なリソース管理が不可能であることを認識しています。

今日、あらゆる規模および業界にわたる多くの企業は、個々の要件を満たす最先端のリソース割り当てソフトウェアに投資することを気にしません。それでは、トップ10のリソース管理の傾向について説明しましょう。

1.リソース可用性ヒートマップ

リソース割り当て戦略は、常にリソースの可用性に依存します。理想的なシナリオでは、新しいプロジェクトが開始されるときに、プロジェクトマネージャーは、使用可能なリソースとプロジェクトに割り当てることができるリソースを確認します。たぶん、あなたはたくさんの狩りの後にいくつかの熟練したリソースを特定しますが、それからあなたは彼または彼女がすでにタスクで過負荷になっていることに気づきます。場所に関係なく、組織内のすべてのリソースの全体像を把握できると想像してみてください。そして、彼らの経験、専門知識、可用性などを見ることができたらどうでしょうか？それはあなたが直面しているリソースの競合のほとんどを解決しませんか？ eResource Schedulerは、数回クリックするだけですべてのリソースの概要を提供する主要なリソース割り当てツールです。そのうえ？リソースにタスクが割り当てられると、ステータスがリアルタイムで更新され、正確な使用率の洞察が提供されます。

2.仮想チームの台頭

最近のパンデミックにより、仮想チームとリモートワークの傾向が高まっています。さらに、プロジェクトは日ごとに複雑になっているため、マネージャーはさまざまなスキルを持つ複数の人を必要としています。特定の場所で適切な専門知識を持つリソースを見つけることは大きな課題です。しかしありがたいことに、リモートワークのトレンドは大きな勢いを増しています。その上、優れたコラボレーションツールの可用性は恩恵です。現在、ほとんどの企業では、チームがさまざまな地域でタイムゾーンを超えて運用されています。また、リモートチームは、ビジネスに多くの利点をもたらします。たとえば、間接費の削減、移動時間の短縮、ワークライフバランスの改善、生産性の向上などです。そうは言っても、仮想チームを成功させるには、企業には適切なリソース管理ツールが必要です。 eResource Schedulerのようなクラス最高のリソース割り当てツールには、強力なフィルター、直感的なインターフェイス、およびリソース割り当てを強化するすべてのリソースの集中リポジトリがあります。

3.AIを利用した推定

プロジェクト計画を作成し、リソースを割り当てる際に、プロジェクトマネージャーはタスクを完了するために必要な作業を指定します。この見積もりがどの程度正確に行われるかは、プロジェクト計画と予測に直接影響します。しかし、実際には、プロジェクトが実行フェーズに移行するとき、これらの見積もりはそれほど正確ではありません。では、どうすればプロジェクト計画とリソース管理をより効率的にすることができますか？ eResource Schedulerをチェックして、これらの見積もりを手動で行うのを忘れてください。このAI対応ツールで、各タスクの現実的で正確な見積もりを提案し、リソースとプロジェクトを効率的に管理しましょう。

4.専任のリソースマネージャー

リソースの割り当てと管理は、サービス組織の最も重要なタスクの1つです。しかし、最近チームの規模が拡大しているため、プロジェクトマネージャーはそうするのが難しいと感じています。このため、多くの組織は現在、専任のリソースマネージャーを採用しています。リソースマネージャーの主な役割と責任は、さまざまなタスクにリソースを割り当てることです。また、リソースの使用率を管理し、リソースの競合を回避し、バランスの取れたリソースのスケジューリングと管理などを保証します。彼らは、いつどのくらいのリソースを雇う必要があるかについて経営陣に知らせます。リソース管理ツールを使用すると、ビジネスインテリジェンスデータを引き出して、会社のリソースの割り当てと管理を強化できます。

5.クラウドERP

企業はかなり前からデータをクラウドに保存してきました。それで、何が新しいのですか？これが、ERPコミュニティがERPコミュニティにより深く関わっている方法です。しばらく前まで、ERPユーザーは自社のデータをクラウドストレージに保存することに懐疑的でした。しかし今では、多くの組織が大量のERPデータをクラウドストレージに配置しているのを目にします。これは、それが提供する多くの利点のためです。クラウドコンピューティング市場が2021年に2580億ドルに達する予定であることをご存知ですか？世界中のどこにいても、グローバルな組織のERPにアクセスできると想像してみてください。これが、企業がクラウドERPを採用する最初のそして最も重要な理由です。データのセキュリティが向上し、管理も簡単になり、コストも削減されます。そのため、トレンドに応じて、クラウドERPは引き続き多様化し、2021年にさらに多くの機能とカスタマイズオプションを提供します。

6.会社のリソースプールの一元化されたデータベース

前述のように、組織のオフィスが世界中にあり、複数の場所にあるため、全社的なリソースを一元化したデータベースが必要です。リソースの計画と割り当てを効率的に行うには、プロジェクトマネージャーは次のことを明確に把握する必要があります。

すべての従業員のスキルセットまたはコンピテンシー
すべてのリソースの可用性と将来の計画

チーム、コンピテンシー、場所または地理、可用性などによって分類された複数のリソースプールがある場合、プロジェクトマネージャーはリソースの割り当てを簡単に行うことができません。中央データベースに簡単にアクセスできるとしたらどうでしょうか。それは彼らが適切な個人を適切なタスクに割り当てるのに役立ちませんか？そして、彼らの仕事はより簡単になるでしょう。このデータベースは、さまざまなレベルの経験と能力を持つリソースを使用して、最高のチームを作成するのにも役立ちます。

7.市場のニーズに準拠する更新されたリソースプール

組織は、常に動的な市場のニーズに対応するために、リソースプールを補充し続けます。そのためには、次の要素を考慮する必要があります。

需要のあるスキル、および現在それほど関連性のない能力
最新の市場動向
チーム内のリソースに適したトレーニングと開発

プロジェクトまたはリソースマネージャーがすべての会社のリソースの中央データベースを維持する場合、すべての詳細が含まれます。専門分野、経験、場所、可用性、認定など、各リソースに関するすべて。リソース管理ツールを使用すると、高度なフィルターを使用して、数回クリックするだけで理想的なリソースを特定できます。

8.リソース間のシームレスなコラボレーション

リソース割り当てプロセスの最大の障害の1つは何ですか？リアルタイムの可視性です。しかし、適切なリソース管理ツールを使用すると、すべてのリソースで現在のステータスをリアルタイムで更新できます。数回クリックするだけで、eResource Schedulerのようなツールは、すべてのリソースの可用性、使用率、生産性などをリアルタイムで更新します。また、一元化された構造、コラボレーション、および1つのタイムラインへの集中を可能にする統合ダッシュボードも利用できます。利害関係者を含むプロジェクトに関係するすべての人は、簡単に共同作業を行い、ステータスを確認し、定期的に更新を取得できます。

9.適切なプロジェクトに適切なリソースを適切なタイミングで割り当てる

リソースの選択は重要なタスクであり、それには莫大なコストも伴います。ほとんどの企業は、予算を減らしながらプロジェクトの品質を維持することの熱さを感じています。リソース割り当ての最善のアプローチは、「最初に利用可能な最初の適合」ではなく、「最も目に見える最良の適合」です。リソースの可用性がリアルタイムで表示される場合、そのような決定を行うのは非常に簡単です。優れたリソース管理ツールは、リアルタイムで最良の決定を下すのに役立ちます。プロジェクトに優先順位を付け、優先度の高い1つのプロジェクトではなく、プロジェクト全体で最高の人材を揃えることができます。これにより、チーム間でリソースのバランスの取れた組み合わせが保証され、適切な使用率が得られます。

10.デジタルダッシュボードを活用する

会社のすべてのリソース、プロジェクト全体、および予約データが単一のリポジトリに保存されるため、ビジネスインテリジェンス理論を使用して包括的なダッシュボードと詳細なレポートを簡単に作成できます。 eResource Schedulerなどのリソース管理ツールを使用して、カスタマイズされたポータル、分析、ダッシュボード、およびレポートを設計できます。この情報は、将来のビジネス要件を予測する必要がある場合に役立ちます。それがすべてではありません！セキュリティ権限、高度なフィルタ、およびポータルデザインを組み合わせることで、データの可視性を制御できます。システムのすべてのユーザーは、役割または要件に従って関連情報を見ることができます。

eResource Scheduler –利用可能な最高のリソース管理ソフトウェア

技術システムの分野における急速な進歩は、資源配分、利用、および資源管理のプロセスを完全に変革しました。 eResource Schedulerという名前のEnbraunの主力製品は、クラウドバージョンとオンプレミスバージョンの両方にインストールできます。高い構成可能性、直感的なデザイン、使いやすさなどの優れた機能により、2011年以来、多くの組織がこの受賞歴のあるツールを使用しています。このツールは、リーズナブルなコストで提供される利点をすべて備えています。このリソース管理ソフトウェアは、誰にとっても非常に簡単に適応できます。ただし、説明が必要な場合は、Enbraunがパーソナライズされたアカウントマネージャーを提供して、さまざまなフィールドやフォームの設計と構成、およびビジネスに必要なレポートのプルを支援します。すぐに無料トライアルに登録して、リソースの割り当てと管理をどのように変えることができるかを確認してください。