ビジュアルとビデオによるオンボーディング手順

導入：

これでオファーが受け入れられました。うふふ。まだ自分の背中をたたかないでください。私たちは従業員の新人研修プロセスを通過する必要があります。

オンボーディングが採用プロセスの重要な部分であるとは考えていないかもしれませんが、効果的で魅力的なオンボーディング プロセスがなければ、それは怠慢です。

Talent Insight Group によると、組織が堅牢なオンボーディング プロセスを使用すると、新入社員の定着率が 82% 向上します。 82%ってすごいですね。人事プロフェッショナルとして、私たちは皆、特に入社日から最初の 90 日以内の新入社員の定着率が 82% 増加することを望んでいませんか?ここでは、堅牢なオンボーディング プロセスを作成する方法を説明します。

オンボーディングの一般的な課題:

オンボーディングプロセスで克服すべき最大の課題 退屈です。オンボーディングの「要件」に関しては、どの企業も同じです。納税フォーム、ハンドブック、政策承認書、I9 など (あくびを挿入)。オンボーディングプロセスのコンプライアンス項目から逃れることはできません。ただし、ビデオを使用すると、より耐えられるものにすることができます。

ビデオを使用することで、従業員のエンゲージメントを高く保ちながら、組織、リーダーシップ、ポリシー、手順、ツール、スキル、タスクなどについて新入社員を楽しませ、知らせることができます。政府の形態を変えることはできませんが、情報の提示方法を変えることはできます。

情報の提示方法は、組織内の作業環境がどのようなものであるかを概説するのに非常に役立ちます。これは、分散した従業員 (地理的、ハイブリッド、フルリモート、オンサイト) で働いている場合にはさらに重要です。

あなたのオフィスに行ったことのない人が、どうやってホーム オフィスから組織の雰囲気をつかむことができるでしょうか?環境や文化がどのようなものかを彼らに示すことも、彼らが先に進み、独自の仮定を形成することもできます。ビデオを活用した強力なオンボーディング プログラムを用意することで、新入社員の最初の日、週、月、および 90 日間の調子を整えることができます。

ハイブリッドおよびリモートワークのシナリオには、オンボーディングの課題もあります。時間と場所の制約により、対面でのトレーニングやオンボーディングは非常に難しい場合があります。最も避けたいのは、従業員が出社できるようになるまで新人研修を延期することです。

ビジュアルおよびビデオ コンポーネントを含むオンボーディング プログラムは、リモートの従業員がすぐにオンボーディングできる機会を提供します。直接会っての時間を、本当に対面でのつながりが必要なトピックやディスカッションのために予約することができます。

Snagit と Camtasia がオンボーディング プロセスを強化する方法:

ステップ 1: スクリーンショットを使用してプロセスをキャプチャします。

Snagit や Camtasia などのツールを使用すると、強調表示したいフォーム、サイト、ツール、ソフトウェアなどのスクリーンショットをすばやく取得し、それらをガイドするための明確な口頭または視覚的な手がかりを提供できます。これにより、新入社員は学習内容を明確かつ簡潔に理解できるようになります。ここでは、Snagit を使用したプロセスのキャプチャについて詳しく説明します。

ステップ 2: 画面録画によるオンボーディング チュートリアルの録画:

これらの記録は、非常にシンプルなものもあれば、「ここに情報を記入し、ここに署名します」という単純なものから、「これが当社の堅牢で詳細な社内ソフトウェアの使用方法です」というものまで、より堅牢なものもあります。簡単なスクリーンショットや長いチュートリアルを作成すると、情報を提供したり楽しんだりすることができるだけでなく、彼らが今後何年も使用できるリソースを提供することになります。ここでは、Camtasia を使用したチュートリアルの作成について詳しく説明します。

ステップ 3: わかりやすくするために編集し、注釈を付けます。

さらに、チュートリアルを作成するときに、Snagit や Camtasia 内で利用可能な多くのツールを利用して、特定の項目に注目を集めることができます。たとえば、給与システムの使用方法をデモンストレーションするときに、マウスの動きを強調表示したり、新入社員がシステムを操作するために必要な特定のクリックを拡大したりすることもできます。さらに、クローズド キャプションなどのツールを使用すると、新入社員の能力に関係なく、すべての新入社員がよりアクセスしやすくなります。

Snagit と Camtasia を使用してオンボーディング エクスペリエンスを向上させるためのアイデア:

• 社内のリーダーやその他の重要人物による一般的な歓迎ビデオ
• 特定のタスク、トピック、フォームに関する一般的な質問に答えるビデオ チュートリアル
  • デジタルタイムレコーダートレーニング
  • 休暇中の研修を申請する
  • 納税フォームの記入: 概要と概要
  • 給付金登録サポート
  • 会社沿革概要ビデオ
  • 企業価値観の概要ビデオ
  • ビジュアルとビデオを使用して従業員ハンドブックを強化します
  • もっとたくさん
• マネージャーやチームリーダーによる個別のウェルカムビデオ
• 役割にとって重要なアイテムを強調表示した、個別の建物マップ
• 新入社員に Snagit/Camtasia を与えると、次のような支援が得られます。
  • トレーニング中に他の人との Zoom ミーティングを記録する
    • 以前のトレーニングを復習できるようにする
  • 独自の個別ワークフローの作成
  • 一般的なツールとタスクについての簡単なビデオ ガイドを作成する
  • ビデオを作成してマネージャー/トレーナー/リーダーと共有し、新しいシステムで苦労していることや遭遇した問題を説明します。

オンボーディング コンテンツをスクリーンキャストで共有する:

通常、オンボーディングは 1 人で行うものではありません。堅牢なオンボーディング プロセスを開発する場合、おそらく複数の協力者が一緒に作業することになります。人事、IT、トレーニング、学習と組織開発、施設、セキュリティ、上級リーダーなど、組織のさまざまな分野の人々が集まっています。このコラボレーションは、バランスのとれたオンボーディング エクスペリエンスを作成する上で極めて重要です。

同様に、ビデオを作成する場合もコラボレーションが不可欠です。 Screencast などのツールを使用してオンボーディング ビデオを共有すると、そのビデオ レビュー機能を利用することもできます。ビデオ レビュー機能を使用すると、ビデオを共同編集者と共有し、共同編集者がビデオ内で時間指定のフィードバックを非同期的に提供できるようになります。これにより、非同期で共同作業できるため、チュートリアルの作成がよりスムーズになるだけでなく、新入社員にとって全体的に優れた最終製品が提供され、より良い従業員エクスペリエンスが提供されます。

ビデオ、チュートリアル、スクリーンショットを作成する場合、既存のシステムにも統合できることが重要です。 Snagit または Camtasia を使用して作成したコンテンツはどれも、既存の LMS (学習管理システム)、スライドショー、SharePoint サイトなどにシームレスに統合できます。学習中に新入社員をできるだけ少ないシステムに留まらせることが基礎となるはずです。オンボーディング戦略。

Snagit と Camtasia が最適なオンボーディング ツールである理由:

新入社員をオンボーディングするときに生じるもう 1 つの課題は、同僚が仕事を遂行できるようにしながら、すべての関係者を巻き込むことです。すべての発表者とすべての主題専門家が同じスケジュールで参加できる可能性は低いです。

Snagit や Camtasia などのツールを利用してウォークスルー、チュートリアル、ビデオを作成すると、全員のスケジュールを調整する必要がなくなります。プレゼンターは事前に内容を事前に録音しておくことができ、優れた印象を与えることができます。これにより、ビジネスは通常どおり継続でき、新しい従業員を採用するために業務を停止する必要がないため、収益が大幅に向上します。これは関係者全員にとって「win-win」です。

素晴らしいトレーニングビデオを作成する

Camtasia は、視聴者の関心を引きつけるトレーニングや教育ビデオを作成するのに最適な方法です。

もっと詳しく知る

結論：

正式な「オンボーディング プログラム」やオンボーディング チェックリストがあるかどうか、あるいは「新入社員の初日」を持っているだけであっても、いずれにせよ、従業員の長期定着率を高めるか、離職率を高めることになります。 。

オンボーディング プログラムの作成は、聴衆 (新入社員) にとってはより効果的であり、貢献者にとっては時間効率が高く、新入社員にとってはよりリソースが豊富で、誰かを組織や企業文化に引き込むためのより楽しい方法です。また、新入社員が新しい職場環境に加わる際に感じる不安の一部を和らげ、職務や組織のさまざまな役割や責任にふさわしいことに集中できるようにすることもできます。

Snagit、Camtasia、Screencast をビデオ ツールとして使用すると、初心者のビデオ作成者である私は、ビデオ、ウォークスルー、チュートリアルを作成、共同作業し、新入社員向けに配信することができ、素晴らしいオンボーディング エクスペリエンスを作り出すことができます。ビデオを試して、従業員のオンボーディング体験を思い出に残るものにすることを強くお勧めします。

ビデオをどこから始めればよいかわからない場合は (私もそうでした)、ビデオのニーズに合わせて Snagit、Camtasia、Screencast をチェックすることを強くお勧めします。このツールは強力でありながらユーザーフレンドリーであるだけでなく、ソフトウェアに慣れるのに役立つ素晴らしい認定プログラム、チュートリアル、ウェビナーも備えています。

Snagit で画面を録画する

Snagit を使用すると、画面上で何が起こっているかを正確にキャプチャすることで、簡単なアップデートやハウツーを簡単に共有できます。

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