Windows10のMicrosoftPlannerでタスクの進行状況を管理するにはどうすればよいですか？

Microsoft Plannerは、Office365アプリケーションスイートに属しています。 これは、チームや個人が計画の作成、タスクの割り当て、コミュニケーションとコラボレーション、ドキュメントの共有などに利用できる計画アプリケーションです。 タスクは、チームのニーズに合わせた特定の方法で作成および構成できます。 プロセスはかなり簡単ですが、多くの人が問題を抱えています。

実際、Plannerでタスクの進行状況を更新するのは、特定の間隔で各個人に割り当てられたタスクの進行状況を監視するのと同じくらい簡単です。 しかし、悪魔は細部に宿っており、一部の人々はそれのコツをつかむことができないようです。 あなたがこのボートに乗っているなら、このガイドはあなたのためです。 このガイドの終わりまでに、MicrosoftPlannerでタスクの進行状況を管理する方法を学習しました。

MicrosoftPlannerの設定方法

Microsoft Plannerは、Office365スイートの仮想タスク管理ツールです。 これは、チームが共同作業を行い、タスクを計画および監視するための簡単な方法を提供します。 ユーザーは、タスクステータスを更新し、タスク情報を共有して、プロジェクトをよりシームレスに調整することもできます。

Plannerでは、大きなプロジェクトを小さなタスクに分割できます。各タスクのタイムラインは、特定の計画の期間をまとめて構成します。 タスクが処理されると、ステータスを「未開始」から「進行中」、最後に「完了」に変更できます。 必要に応じて、追加のタスクを作成することもできます。

Plannerには、タスクやプロジェクトにすばやくジャンプできるテンプレートが多数含まれているため、時間を大幅に節約できます。 テンプレートがチームのタスクと調和していることを確認し、必要に応じてテンプレートを改良するだけで、すぐに作業に取り掛かることができます。

開始するには、Office365アカウントにサインインする必要があります。 Office 365の[プランナー]ページに移動し、ユーザーの詳細を入力します。 ログインしたら、[ホーム]タブの[Planner]をクリックして、MicrosoftPlannerインターフェイスを読み込みます。

ここでは、3つの方法で続行できます。 すでにプランを作成している場合は、「お気に入りのプラン」をクリックして、最も頻繁に使用するプランを選択してください。 すべてのプランを表示する場合は、「すべてのプラン」をクリックしてください。 ただし、新しいプランを最初から作成する場合は、[新しいプラン]オプションをクリックします。

[新しいプランの作成]ウィンドウで、指定されたフィールドにプラン名を入力します。 計画の目的を簡潔に表す名前を使用することをお勧めします。 「誰がこの計画を見ることができますか？」 グループで、「私の組織」を選択してチームの全員が利用できるようにし、「私が追加した人だけ」を選択して、アクセスを許可された人だけに表示を制限します。 プランの説明を追加し、通知メールに新しいメンバーを自動的に追加するかどうかを選択することを忘れないでください。

すべての構成が完了したら、最後に[プランの作成]ボタンをクリックできます。 計画を作成したら、先に進んでタスクを追加できます。

まず、Microsoft Plannerを開き、プランを選択して、[+]または[タスクの追加]ボタンをクリックします。 ここでは、タスクに名前を付ける必要があります。 「タスク名を入力してください」フィールドに、タスクの名前を入力します。 次に、出産予定日を選択します。 最後に、タスクをチームまたは個々の共同作業者に割り当てます。

それが完了したら、[タスクの追加]ボタンをクリックしてタスクを作成します。 この方法で複数のタスクを作成し、それらを別の人に割り当てることができます。

MicrosoftPlannerでタスクの進行状況を更新する方法

Microsoft Plannerでのタスクの進行状況は、3つのコンポーネントに分けられ、それぞれがタスクの進行状況を表します。

始まっていない。

実行されていないタスク、または誰にも割り当てられていないタスクに割り当てられています。 タスクの開始日がまだ将来の場合は、ラベルを付けることもできます。

進行中。

このラベルは、進行中のタスクに割り当てられます。 タスクの何パーセントが実行されるかは関係ありません。 Microsoft Plannerには、個々の完了レベルに関係なく、進行中のすべてのタスクをマークするためのこの1つのラベルしかありません。

完了しました。 このラベルは、終了したタスクに割り当てられます。

したがって、タスクの進行状況を更新することは、作成されたタスクごとにこれらのラベルを適切に切り替えることです。

MicrosoftPlannerでタスクの進行状況を手動で更新する方法

MicrosoftPlannerでタスクの進行状況を更新する方法はいくつかあります。

各進行段階はアイコンで表されていることに注意してください。

始まっていない。

空白の円。

進行中。

半色の円。

完了しました。

中央にチェックマークが付いた完全な色の円。

グループ>進捗状況

• [グループ]に移動して、タスクを選択します。
• [進行状況]ドロップダウン矢印をクリックします。
• 必要なオプションを選択します。

たとえば、タスクが完了した場合は、[進行状況]ドロップダウンリストから[完了]を選択します。

記号の選択

各タスクには、進行状況を表す記号があります。 完了したタスクには、中央にチェックマークが付いた完全な円のシンボルがあり、進行中のタスクには、半分完全な円のシンボルがあります。

タスクの横にある記号を選択して進行状況選択ペインを開き、別の進行状況ステータスを選択します。

タスクの選択

これは、タスクの進行状況を変更するもう1つの方法です。 タスクを選択するだけで、進行状況の選択ペインが表示されます。 そこからタスクの進行状況を更新します。

PlannerをMicrosoftTeamsで使用してタスクを管理する方法

新しいプランを作成すると、新しいOffice 365グループが自動的に作成されるため、OneDriveやOutlookなど、Office365ファミリーの他の接続されたアプリケーション間でPlannerタスクを使用して共同作業を行うことができます。

PlannerとMicrosoftTeamsを使用して、作成されたタスクを管理することもできます。 Plannerを使用するか、1つ以上のPlannerタブをTeamsチャネルに追加することにより、タスクを共同で作成できます。

MicrosoftTeamsでPlannerチャネルを作成する方法は次のとおりです。

• チームを開き、チャネルを選択します。 チャンネルで、[+]ボタンをクリックします。
• Plannerを見つけて選択します。
• 正しい詳細で計画を作成し、それを保存します。 既存のプランを選択することもできます。

タスクの追加、割り当て、更新のプロセスは、上記で説明したものと同じです。

Microsoft Plannerは、チームが共同作業するためのより大きな計画に集合的に適合する小さなタスクを作成するために使用されます。 開始から完了までの進捗状況を更新する方法と、Microsoft Teamsなどのプラットフォーム間でコラボレーションする方法を知っていると、組織内の個人の生産性とチームワークの両方を向上させることができます。

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