壊れやすい電子機器を安全に梱包して発送する方法
公開: 2022-08-29
コンピューター ケース、CRT モニター、高価なビデオ ゲームの小売ボックス、ステレオ コンポーネントなど、かさばったり壊れやすいものを発送する必要がある場合、損傷から保護するのは難しい場合があります。 その方法をご紹介します。
基本ルール：最悪を想定する
安全な輸送を理解するには、船会社の従業員が毎日どのような状況で働いているかを理解する必要があります。 彼らは何百万ものパッケージを扱っており、中身が壊れていないことを確認するためにあなたの箱を用心深く扱う時間はありません.
代わりに、生産性を急いでいる配送業者の従業員は、箱を遠くに投げたり、乱暴に落としたり、場合によっては蹴ったりすることさえあります。 最悪の事態を想定する必要があります。 また、「壊れやすい」ステッカーは、過重労働の荷物仕分け業者や運送業者がノルマを早く達成するのに役立ちません。
つまり、非常に手荒な扱いにならないように、箱を防御的に梱包する必要があります。 保護する必要がある基本的な損傷の形態は次のとおりです。
- 衝撃損傷:突然の極端な動きや急激な減速による内部損傷。
- 圧縮による損傷:箱が圧迫されたことによる損傷。 これは通常、箱の上に重りが置かれていることから発生しますが、側面からも発生する可能性があります。
- 鈍器によるダメージ:何かが別のオブジェクトに直接影響を受けて壊れた.
- スクラッチ ダメージ:箱の中に入っている商品の表面の擦り傷によるダメージ。
- せん断またはねじれによる損傷:これは異常ですが、ボックスの剛性が十分でない場合に発生する可能性があります。
私は何十年にもわたって、コンピューター、コンピューターの部品、カメラ、ビデオ ゲームなどの壊れやすいアイテムを何百も出荷してきました。個人的な経験則では、箱を腰の高さから地面に落として、内部を損傷することなく適度な力で。 そのレベルの保護をどのように実現しますか? お見せします。
必要なもの
電子機器を安全に発送するには、高品質の発送資材が必要です。 概要は次のとおりです。
- 良い箱 (または 2 つ):アイテムのすべての側面に 3 ～ 8 インチの空きスペースがある頑丈な段ボール箱を探します。 このスペースは後で埋めます。 重いアイテムには、より多くのクリアランス スペースが必要です。 1 つのボックスにすべてを収めることができない場合は、2 つ以上のボックスを使用して、ボックス内のパディング用のスペースが少なくなりすぎないようにします。 心に留めておくべきことの 1 つは、通常、配送サービスは、追加の重量よりも箱の容積 (全体のサイズ) に対して料金が高くなることです。 そのため、梱包材を追加しすぎると (そして箱が大きすぎると)、商品の安全性は保たれますが、送料が大幅に増加します。
- 梱包用テープ:高品質の有名ブランドの梱包用テープを購入します。 ゴリラテープは優れていますが高価です。 多くの商品を発送する場合は、代わりにスコッチ ブランドを購入することをお勧めします。
- 気泡緩衝材:発送する商品を 2 ～ 3 層で覆うのに十分な気泡緩衝材が必要です。 小さなセルまたは大きなセルのプチプチは機能しますが、重いアイテムには大きなセルのプチプチの方が適しています。 これにより、アイテムの表面がボイド フィルやボックス内の他のアイテムによって傷つくのを防ぎます。 また、鈍器による損傷 (輸送用の箱が完全に壊滅的に潰れてしまった場合、悲しいことに時々起こります) に対するバックアップの保護にもなります。
- ボイド フィル:アイテムとボックスの壁の間の空きスペースを埋めて、アイテムを中央に吊るす何かが必要です。 しわくちゃの紙または新聞用紙が最適な選択であることがわかりました。 ピーナッツの梱包は、重い物が箱の中で移動する可能性があるため、できるだけ避けてください。 適切な隙間を埋めることで、衝撃 (箱の中でアイテムがより穏やかに「減速」するためのわずかな揺れの余地)、箱への鈍い力、および圧縮による損傷から保護されます。
商品の梱包方法
材料が揃ったので、それらをすべてまとめてきれいなパッケージにする必要があります。 商品の梱包方法は、商品のサイズ、形状、重量によって大きく異なる可能性があるため、ここでは一般化します。 以下のステップバイステップのプロセスに従って、アイテムに合わせてこれらの手順をカスタマイズする必要がある場合があります。
アイテムを準備する
アイテムが専用のリテール ボックスに入っている場合は、箱の空きスペースを気泡緩衝材で埋めて、そこにガタガタ音がしないようにします。 コンピューター ケースのような中空のアイテムを発送する場合は、コンポーネントやカードが緩んだり乱暴に扱ったりして破損するのを防ぐために、ケースを開けて隙間を埋める必要がある場合があります。 また、内側からやさしく支えると、より強くなり、曲がりにくく、反りにくくなります。 また、コネクタが損傷したり、箱の他のものを傷つけたりしないように、緩んだコードを束ねてプチプチの小さな部分で包みます。
気泡緩衝材を適用
次に、商品をプチプチで 1 ～ 3 層包みます。 小さなアイテムには小さなバブルを使用し、大きなアイテムには大きなバブルを使用します。 重いアイテムには、気泡緩衝材の層を増やす必要があります。 アイテム自体にテープを貼らずに、アイテムの周りにテープで留めます。 これにより、ボックス内の傷からアイテムを保護し、防御の最後の行として鈍い力の保護を追加します.
複数の商品を発送する場合は、各商品に十分な気泡緩衝材を使用して、梱包された商品から商品を保護してください。 （箱の中で互いに傷つく可能性があるため、重いものを軽いものの近くに梱包することは避けてください。その場合、2つの箱が必要になります。）
ボックスの取り付けと準備
商品が梱包されたら、配送する商品を保持するのに十分な強度と厚みのある頑丈な箱を用意する必要があります。 箱を組み立て、アイテムを箱の中央に置き、すべての壁から均等に中央に配置します。 箱は、アイテムと箱の壁の間に 3 ～ 8 インチのスペースを残すのに十分な大きさである必要があります。 空き容量は、梱包するアイテムの重量によって異なります。 大きなアイテムには、衝撃保護のためのより多くのスペースが必要です。 このギャップは、一度埋められると、梱包箱の破損を可能にするしわくちゃゾーンも提供し、内部のアイテムを損傷することはありません. 特に角は失敗することが多いので、角から離すことが大切です。 そのダメージは、アイテム自体ではなく、ボイド フィルによって吸収される必要があります。
正しい箱が見つかったら、箱をテープで留め、必要に応じて余分なテープで角を補強します。 片方の端は開いたままにしておくと、アイテムを中に詰めることができます。
商品を梱包する
中央のアイテムを取り除き、新聞用紙を十分にくしゃくしゃにして、ボックスの下部にレイヤーを作成します。これは、完了時に上部のレイヤーと同じになります. その最初の層を所定の位置に置いた後、箱の中央 (新聞用紙の上) にあるアイテムを交換します。 さらに新聞紙をくしゃくしゃにして、箱の四方に均等に詰めます。 ボックス内の使用可能なすべてのスペースを埋めます。 これにより、ボックスの強度が強化されます。
空のスペースを残すと、重さでくしゃくしゃにならないように、箱自体の強度に頼ることになります。 すべての隙間が埋められると、箱にかかる力が均等に分散され、パッケージ全体がより強くなります。 空気で満たされ、閉じた風船と開いた風船の強さを想像してみてください。 バルーンは圧縮された内容物から剛性を得て、その壁を外側に押し出します。十分に梱包された配送ボックスはほとんど同じです.
ボックスを閉じる
新聞用紙を箱の縁まで詰めたら、フラップを閉じて閉じ、縫い目を横切ってテープで留めながら、箱を閉じます。 アイテムが軽い場合は、主要なジョイントにテープのストラップを 1 つしか使用できない可能性があります。 より重いアイテムの場合は、テープのストラップを 2 つまたは 3 つ追加します。 最も重いアイテムの場合、箱のすべての開いた縫い目にテープのストラップを追加します. 箱のふたを閉じたままにするために、箱の側面に十分な量のテープを残してください (箱のサイズに比例します)。 テープがグリップできる表面積が大きいほど、強力に保持されます。
ストレステストを行う
箱をテープで留めたら、持ち上げて振ってください。 沈黙が聞こえるはずです。 ガタガタという音は、内部の何かが安全ではないことを意味し、取り扱い中の衝撃 (突然の鋭い動き) によって破損する可能性があります。
理想的な梱包作業の後、箱を 2 ～ 3 フィート落として、中の商品に損傷を与えることなく適度に強く蹴ることができるはずです。 私たちを信じてください: ボックスは、目的地の住所に向かう途中で、はるかに粗雑な扱いを受けることになります. より多くの商品の発送を経験すると、理想的な梱包作業の目標は、このストレス テストに合格しながら、商品をできるだけ小さい箱に梱包することであることがわかります。 バランスをとるのが難しい。
通常、パッキングがこれほどうまくいかないのはなぜですか?
これまでに何も出荷したことがなければ、この方法はやり過ぎだと思うかもしれません。 結局のところ、郵便または配送サービスを通じて電子機器を注文した場合、商業的に出荷されるアイテムは通常、十分に保護されていないことに気付くでしょう。 確かに、基本は整っていますが、ここに表示されているパディングと保護のようなものはありません.
あなたと小売商品を大量生産する会社との違いは、毎日何千ものアイテムを出荷し、製品の出荷資材を最小限に抑えることで、輸送、保管、および出荷のコストを削減する必要があることです。 たとえば、2022 年に任天堂は、スイッチのコンソール ボックスのサイズを縮小して、このようなサプライ チェーンのコストを削減しました。 大企業は、梱包材を節約することで年間数百万ドルを節約できれば、輸送中に破損したいくつかのアイテムで損失を被る余裕があります.
この状況のもう 1 つの重要な要素は、企業はしばしば何百または何千もの同じアイテムを使用して、損傷したアイテムを交換できることです (そして、小売価格ではなく、損傷したアイテムの生の生産価格または卸売価格のみを失うことを忘れないでください)。 . 最初の商品が配送中に破損した場合、別の商品を簡単に再発送できます。 対照的に、あなたが所有する独自の商品を発送する場合、発送が成功するチャンスは 1 回しかないため、商品を保護するための適切な措置を講じることが重要です。
ここでは、アマゾンのような「送料無料」と最小限の詰め物を提供する会社の台頭により、人々は適切な梱包方法について本当に混乱しています. 完璧な状態で届いた、梱包が不十分なアイテムを eBay から購入した場合は、幸運です。 送料を最小限に抑えなければならないというバイヤーからの大きなプレッシャーがあるため、多くの商品が配送中に破損してしまいます。 適切な梱包はパッケージに多くのボリュームを追加するため、適切な配送は高価です。 レアなアイテムをそのまま eBay から受け取りたい場合は、送料の安い出品者ではなく、送料の高い出品者を選びましょう。 価値がある。
最後のヒント: 配送保険は非常に役立ちます
商品を梱包した後、配送業者の選択はお客様次第です。 各企業には独自の利点とトレードオフがあり、複雑すぎてここでは説明できません。 しかし、どの運送業者を選択しても、普遍的な真実が 1 つあります。
何年にもわたって、さまざまな配送業者の何人かの従業員から、何かが壊れた場合にハンドラーが個人的に責任を負う可能性があるため、パッケージに金額に関係なく保険をかけると、パッケージは特別な扱いを受けることが多いと聞いてきました.
したがって、保険に加入する機会があれば、たとえそれが商品の全額をカバーしていなくても、保険に加入してください。 これにより、キャリアが 10 フィート離れた場所からコンピュータ パッケージをポーチに押し込む可能性が低くなります。
高価なアイテムの場合は、常に全額を保証しますが、保険を請求する (実際に破損したアイテムのお金を取り戻す) ことは、運送業者によっては非常に難しい場合があることを知っておいてください. 最終的には、適切な梱包が最良の保険です。なぜなら、まれなアイテムが輸送中に破損した場合、いくら保険をかけても戻ってこないからです。 頑張ってください。安全にお過ごしください。