タイムレコーダーアプリの選び方

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あなたがまだあなたのビジネスの時間追跡と給与を手動で管理しているなら、あなたは大きな不利益を被っています。 手動で時間を追跡するのにはるかに長い時間がかかるだけでなく、簡単に間違いを犯して、従業員に過払いまたは過少支払いをする可能性があります。 オンラインタイムレコーダーは、時間の盗難や仲間のパンチのリスクも軽減するため、会社のお金を節約し、利益を増やすことができます。 タイムレコーダーアプリとは何ですか？

タイムレコーダーアプリとは何ですか？

タイムレコーダーアプリは、従業員の時間をデジタルで追跡し、従業員が出勤および退勤し、給与プロセスを支援するために使用されます。 最高のタイムトラッキングアプリを使用すると、従業員が出勤または退勤した時刻、出勤または退勤した場所（オンラインタイムレコーダーにこの機能が付属している場合）を正確に表示し、時間を簡単にエクスポートして給与を正確に計算できます。 。 さらに、効率的なタイムレコーダーアプリを使用すると、従業員は休暇をリクエストしたり、特定の日の休業を追加したりできるようになります。 最後に、タイムレコーダーアプリは使いやすく、すばやく実装できる必要があります。

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なぜタイムレコーダーアプリが必要なのですか？

デスクレスの従業員やリモートで作業している従業員がいる場合は、従業員の時間を効率的に追跡できることが重要です。 従業員が出勤および退勤するときにどこにいるかをリアルタイムで確認できるため、管理者や事業主のセキュリティがさらに強化されます。 ジオフェンス機能を備えたタイムレコーダーアプリを使用すると、指定された承認済みの場所にいない場合、従業員はその日の時間を計ることができなくなります。 バディパンチ、時間の盗難、丸めの時間の時代は終わりました！ タイムレコーダーアプリを使用すると、タイムシートを簡単にエクスポートして、給与をすばやく簡単に計算できます。 どのタイムレコーダーアプリがあなたにぴったりですか？ タイムレコーダーアプリの選び方を決めるときに考えるべきことがいくつかあります。

あなたの会社は何を必要としていますか？

ビジネスオーナーとしてあなたにとってより重要なこと–シンプルな出勤・退出アプリ、またはジオフェンス、ジョブトラッキング、タイムシートエクスポート、自動休憩、残業、日次制限レポートなどのより多くの機能を備えたタイムトラッキングアプリ。 たとえば、Connecteamの従業員管理アプリは、モバイルタイムトラッキングを次のレベルに引き上げます。

Connecteamを使用すると、時間追跡機能を使用して、それ以上のことをすべて実行できます。 チームがオフィスにいる場合でも、フィールドで作業している場合でも、誰が、どこで、いつクロックインしたかを常に知ることができます。 さらに、彼らは休暇の日を要求し、手のひらの上で時間追跡機能から直接欠勤をマークすることができます。 さらに、従業員が出勤または退勤を忘れた場合、1日の労働時間制限を超えた場合、プッシュ通知を従業員の電話に送信できます。また、1日の許容労働時間を超えた従業員には、自動出勤機能があります。 出勤している従業員のためにデジタルメモを添付して、彼らが仕事に到着したときに何を始めるべきかを知ってください。 彼らが出勤するのを忘れた場合、またはあなたが彼らに特定の何かを思い出させる必要がある場合、あなたは彼らにアプリ内チャットを通して直接メッセージを送ることさえできます。 最後に、ビジネスオーナーまたはマネージャーとして、各従業員の毎日の要約レポートを表示して、より多くの情報に基づいたデータ主導の意思決定を行うことができます。

あなたの従業員は何を必要としていますか？

従業員がコンピューターの背後で作業している場合や、毎日オフィスにいる場合は、タイムレコーダーアプリがビジネスに最適なソリューションではない可能性があります。 繰り返しになりますが、デスクレスの従業員や、通常は外出先でオフィスにいない従業員のチームを管理している場合は、タイムレコーダーアプリが最適なソリューションになります。

使いやすく、使い始めるのにほとんどまたはまったくトレーニングを必要としないタイムレコーダーアプリを選択するようにしてください。 従業員は、時間を手動で追跡するために書類を持ち歩く必要がなくなりました。 代わりに、彼らは時間追跡アプリを介して直接時間を簡単に管理でき、彼らの生活とあなたのビジネスをよりスムーズに運営します。

使いやすく、実装も簡単ですか？

タイムレコーダーアプリに関しては、いくつかの異なるオプションがあります。 使い勝手が悪いものもあれば、非常に使いやすく、開始するのに多くのトレーニングを必要としないものもあります。 技術に精通していない従業員が使いやすく、直感的なインターフェースを備えたタイムレコーダーアプリを選択してください。 従業員が新しいテクノロジーに不満を感じて、何をする必要があるかに集中できなくなることを望まない場合は、従業員が毎日アプリを使用することを忘れないでください。使いやすいことを確認してください。 たとえば、Connecteamタイムレコーダーアプリは設定が簡単で、理解して開始するために無限のトレーニングを必要としません。

費用対効果はありますか？

一部のタイムレコーダーアプリは高価になる可能性があります。 たとえば、Clockifyの場合、エンタープライズプランの料金はユーザーあたり月額15ドルです。 従業員数が多い場合、これはすぐに加算される可能性があるため、すべての料金プランと各プランに含まれる機能を比較することが非常に重要です。 さらに、一部のタイムレコーダーアプリには基本料金が含まれているため、必ず調査を行い、常に細字部分を読んでください。

Connecteamの基本プランの料金は、最大50ユーザーの場合は月額$ 159で、追加ユーザーごとに月額$ 3で、基本料金はかかりません。 前述のように、タイムレコーダーアプリを購入するときは、価格だけでなく、セットアップの速さ、使いやすさ、実装のしやすさも重要です。

要約する…

正確で正確な時間追跡アプリは、2021年のビジネスと従業員の成功に欠かせません。時間の丸めにお金をかけずに、従業員の時間を手動で記録して追跡することに多くの時間を費やすことはありません。 必要なすべての機能を備えたデジタルタイムレコーダーアプリで、時間の盗難や仲間のパンチを取り除きます。 すべてのボックスがチェックされ、必要なすべてのタスクが実行されていることを確認してください。 使いやすく、実装も簡単であることを確認してください。 最後に、まともなタイムレコーダーアプリに腕と脚を払うべきではありません。 必要なすべての機能をリーズナブルな価格で提供する必要があります。 これで、タイムトラッキングとペイロールを公園で散歩させるのに適したタイムレコーダーアプリを選択する準備が整いました！