Google フォームと Microsoft フォーム: どちらを使用すべきか?

Google フォームと Microsoft フォームはどちらも、堅実なフォーム、クイズ、アンケート作成ツールです。 どちらも Web ベースであり、さまざまな種類の質問を提供し、同様の回答オプションを提供するため、どちらを使用する必要がありますか?

両方のサービスを使用して、フォームまたはクイズを簡単に作成できます。 インターフェイスは同等であり、顕著な違いはありません。 そのため、あるサービスが他のサービスよりも優れているということになると、特定の機能が、それらの間で決定する必要があるタイブレーカーになる可能性があります. Google フォームと Microsoft フォームの違いを見てみましょう。

注:これらは、この記事の執筆時点 (2022 年 7 月) で利用可能な機能であることに注意してください。どちらのサービスの更新された機能も、いつでも表示される可能性があります。

質問の種類

一見すると、Google フォームの方がより多くの質問タイプを提供しているように見えるかもしれませんが、少し誤解されています。 Google フォームは各タイプを 1 つのドロップダウン リストに個別にリストするだけですが、Microsoft フォームには質問タイプ内にサイド メニューといくつかのオプションがあります。

例を見てみましょう。

Google フォームには複数選択、チェックボックス、およびドロップダウンの質問タイプがリストされていますが、Microsoft フォームには選択肢タイプが表示されます。 ただし、Choice 型は、追加のオプションを使用して 3 つの形式すべてに対応できます。

Microsoft Forms で、標準の多肢選択問題の選択肢の質問タイプを選択します。

チェックボックス タイプを作成するには、複数回答のオプションを有効にします。 これらはそれ自体はチェックボックスではありませんが、回答者が複数の回答を選択できるようにすることで、同じことを実現できます。

ドロップダウン タイプを使用するには、選択肢の質問の右下にある 3 つのドットを選択し、[ドロップダウン] を選択してそのようにフォーマットします。

Google の Linear Scale、Multiple Choice Grid、Checkbox Grid などの Microsoft の評価、ランキング、リッカート、ネット プロモーター スコアの質問タイプを使用できます。 また、Microsoft のテキスト質問タイプを使用して、長い回答を有効にして、Google の短い回答と段落タイプを模倣することができます。

関連： Googleフォームのランキング質問を作成する方法

実際には、Google が Microsoft よりも上で提供する唯一の質問タイプは、ファイルのアップロードと時間です。 これらのタイプの質問が必要な場合は、Google フォームが必要になります。

質問機能

Google フォームと Microsoft フォームの両方が、質問に固有の機能を提供します。 以下は、両方のサービスで使用できる質問機能です。

• 画像と動画を追加します。
• 質問を必須にします。
• 論理分岐を使用します。
• 回答のシャッフル オプションをオンにします。
• クイズのポイントを含めます。
• 制限または検証を使用します。

関連: Google フォームで回答を検証する方法

フォームの特徴

フォーム機能に関しては、多くの類似点といくつかの相違点が見られます。 ここでは、両方のサービスが提供する機能と、それぞれが明確に提供する機能を示します。

両方のサービス

• セクションと質問を並べ替えるオプションのあるセクション
• カスタマイズ可能なテーマ
• フォームのプレビュー
• プログレスバーを表示する
• 質問の順番をシャッフルする
• 自己採点クイズ
• フォームを印刷する
• カスタマイズ可能な確認メッセージ
• 各応答の電子メールを受け取る

Google フォームのみ

• サンプルまたは部分的に入力されたフォームを表示する事前入力済みのリンク
• 回答者が送信済みフォームを編集できるようにする
• 回答者が別の回答を送信できるようにする
• フォームごとの回答を制限する
• メールアドレスを収集するオプション
• 作成後にフォームをクイズに変換する
• 回答者の自動保存を無効にする機能
• すべてのフォームと質問のデフォルト オプション
• 他のフォームから質問をインポートする機能

Microsoft フォームのみ

• フォームの開始日と終了日の開始日と終了日
• モバイル画面とコンピューター画面の両方のプレビュー
• 数学の質問に特化したクイズ

送信をより詳細に制御したい場合、Google フォームには Microsoft フォームにない多くの機能が用意されています。 ただし、Microsoft が Google よりも上に提供するフォーム機能は、フォーム、クイズの種類、または意図によっては、契約を破る可能性があります。 たとえば、フォームの応答を制限することよりも、フォームを自動的に開始および終了することに関心がある場合があります。

共有と公開

Google フォームと Microsoft フォームはどちらも Web ベースのフォーム サービスであるため、それぞれに簡単な共有オプションが用意されています。 ただし、重要な違いがいくつかあります。

関連: Google フォームを使用して Web ベースのアンケートを簡単に作成する

どちらのサービスでも、フォームをメールで送信したり、フォームを自分で共有するための URL を取得したり、フォームを Web サイトに配置するための埋め込みコードを取得したりできます。 Facebook や Twitter でフォームを共有することもできます。

Google フォームには、フォームをコピーする前に、埋め込みコードでフォームのサイズをカスタマイズするオプションがあります。 ただし、Microsoft Forms から受け取ったコードはフォームのサイズを先頭に配置するため、必要に応じて簡単に変更できます。

Microsoft Forms には、Google Forms にはない素晴らしい共有オプションが 1 つあり、それは QR コードです。 コードをダウンロードし、その画像を好きな場所で共有して、非常に簡単な方法で人々をフォームに誘導することができます.

回答の表示とエクスポートのオプション

どちらのサービスでも、フォームとクイズの回答で基本的なことを行うことができます. 役立つグラフを含む概要を表示したり、個々の回答を表示したり、特定の質問に対する回答を確認したりできます。

関連: Google フォームのレスポンス チャートをドキュメントやスライドに埋め込む方法

Google フォームの回答をスプレッドシートに、Microsoft フォームの回答を Excel に保存できます。 ただし、Google では、回答を CSV 形式でダウンロードして、必要に応じて Excel または別のデスクトップ アプリケーションで開くこともできます。

Microsoft Forms は、フォームの回答への要約リンクの優れた機能を提供します。 これは、他のユーザーにフォームへのアクセスを許可せずに回答を共有したい場合に便利です。 リンクをコピーして、メールまたはメッセージに貼り付けるだけです。

ご覧のとおり、Google フォームと Microsoft フォームはどちらも、質問、フォーム、および回答に対して同様の機能を提供します。 違いはわずかなので、両方試してみてください。 または、いずれかの明白な機能が必要な場合を除き、好みの会社に固執してください.

関連: Microsoft Edge にあり、Google Chrome にはない 6 つの便利なツール