整理整頓：名簿をバックアップするための最良の方法

整理された、最新の、完全にバックアップされた名簿は、私の夢が叶うでしょう。 紛失、盗難、または取り返しのつかない損傷などの理由で予期せず電話を交換しなければならなかった人々は、連絡先リストのバックアップをとることがいかに重要であるかを知っています。 ソーシャルメディアに「電話をなくしてしまいました。この番号にテキストメッセージを送って、あなたが誰であるか教えてください」と投稿している友人を見たことがあります。

ほとんどの人のように、私の連絡先はいたるところにあります。 私はAppleContactsで家族や友人の情報を最新の状態に保つように努めています。 ほとんどの仕事仲間のメールアドレスは、私のビジネス用メールアカウントにあります。 私の個人用Gmailやその他の個人用メールアカウントには、関連する連絡先リストに役立つ情報がわずかに含まれていますが、[メールで保護された]メッセージをメールで送信したすべての組織と同様に、自動保存された情報も散らばっています。

多くの企業は、複数の異なるデータベースに分散した連絡先が保存されるという問題を解決しようとしています。 私はそれらをたくさん試しましたが、悲しい真実は、一元化された名簿に必要なすべての機能を備えたものを見つけたことがないということです。

あなた自身のものをつくる

数年前、私は主にIFTTTを使用して、カスタム連絡先リストを生成するアドホックな方法を試しました。 完全な失敗ではありませんでしたが、最終的にスプレッドシートが生成されました。これは、モバイルデバイスから検索するのにそれほどユーザーフレンドリーでも楽しいものでもありません。

ただし、多くの制御が必要な場合は、独自の連絡先リストを作成することをお勧めします。 必ずバックアップして、モバイルデバイスからアクセスできる場所に保存してください。そうすれば、郵便局の郵便物にいるときに電話をかけたり、人の住所を調べたりできます（私の2つの最も重要なユースケースは別として） Eメール）。

完全な無傷

サードパーティの連絡先オプション

多くのモバイルアプリは、多くのソースからの連絡先情報をマージして同期するというまともな仕事をしています。 FullContact（Android、iOS、Web）はかなり良いです。 連絡先リストが関連付けられている電子メールアカウントやその他のオンラインサービスに接続すると、データベースが1か所に統合​​されます。 しかし、それは別のことをします。 FullContactは、同じ人々に関する最新情報をWebで検索します。

この記事を書き始めたとき、私はしばらくFullContactを使用していなかったので、連絡先をその魔法のプロセスに通しました。 最初、私が知っていたかなり高レベルの編集者が、今では明らかに広告に手を出している組織の社長でもあることを知ってショックを受けました！ なんて売り切れだと思いました。 しかし、彼らは私がより多くの情報をオンラインで掘り下げて行きました、そしてそれは同じ名前の他の誰かであることがわかりました。 残念ながら、FullContactは、私が間違った人を扱っていることに気付くのに十分なコンテキストを私に与えていませんでした。これは、このアプリでも発生する可能性のある問題です。 自分で検索したところ、男の写真を見た瞬間、身元を間違えた事件だとわかりました。

Cloze（Android、iOS、Web）は、連絡先管理アプリというよりも顧客関係アプリになりつつありますが、私が何年にもわたって利用してきたもう1つのアプリです。 FullContactと同様に、Clozeはさまざまなアカウントを接続するように要求することから始まり、次に、持っているすべてのものをまとめます。 ただし、その特徴的な機能は、ソーシャルメディアアカウントにも接続できることです。これにより、連絡先の連絡方法だけでなく、連絡先が何をしているかについてより多くの洞察を得ることができます。 Clozeは、連絡先だけでなく、連絡先とのやり取りや頻度を分析することで、少なくとも先取りの観点から、理論的に最も重要な人物を特定します。

ClozeとFullContactの大きな問題は、年間159ドルと99ドルの高額なサブスクリプション料金を支払う前に、それらから多くを得ることができるということです。

2つの無料ステープル

連絡先リストをマージ、整理、バックアップする方法を探し続けると、GoogleコンタクトとAppleコンタクトの2つの主要な要素に戻ってきました。 どちらもデータをクラウドに保存し、iPhoneまたはAndroidフォンで簡単に復元できます。 それらは無料です（本当に「無料」なものが何もないことを私がどのように知っているかについての免責事項をここに挿入してください...）。 また、どちらにも、他のソースから情報を取得し、リストの重複を排除するためのツールがあります。 残念ながら、重複排除の部分は両方のアプリに大きな失望です。

Googleコンタクトは最近更新され、外観が異なり、いくつかの新機能が追加されましたが、連絡先を自動的にインポートするために接続できるサービスの数が少し少なくなりました。 さらに、連絡先を手動でインポートするには、新しいバージョンではまだできないため、古いバージョンのアプリに戻す必要があります。

アップルの連絡先の設定

結局、AppleContactsは私の一番の選択になりました。 それは私が思っていたよりもはるかに多くのサービスに接続します。 明らかなiCloud（Apple.comで無料）に加えて、AOL、Facebook、Google、LinkedIn、Microsoft Exchange、Yahoo、およびCardDAVまたはLDAPファイルを生成できるその他のものとも連携します。 このソリューションはAndroidユーザーにとってがっかりするものであり、それが私に失われることはないと確信しています。 私はAndroidデバイスを持っていますが、iCloudの連絡先にアクセスできるようにするための最良の方法をまだ決定しようとしています。 もう1つの問題は、前述のように、重複排除機能がひどく、テストでマージする必要のある数十のエントリを見逃してしまうことです。 連絡先リストを1時間スクロールして、クリーンアップすることになりました。

理想的な連絡先アプリとは何ですか？

理想的な世界では、私がすでに保持している他の連絡先アプリとデータベース（Gmail、Facebook、Appleの連絡先、Outlookなど）をマージして作成された連絡先のリストが必要です。 そして、どのデバイスからでもそのリストにアクセスできるようにしたいのです。つまり、データをクラウドに保存したいのです。

また、私が選択した重要な情報が欠落している連絡先カードをまとめて無視または非表示にするように大衆に指示する機能も必要です。 たとえば、連絡先として保存されているメールアドレスを持っていても、名前やその他の情報が添付されていない場合は、それを削除してください。

また、ファイル上の情報を随時更新できると便利です。一部の企業はこの機能をアプリに組み込んでみましたが、さまざまな理由で機能しなくなりました。 それまでは、名簿を最新の状態に保つための最善の方法は、複数のソースを1つにマージして、クラウドに保存することだと思います。

バックアップの詳細については、PCバックアップの初心者向けガイド、最高のバックアップソフトウェア、および最高のオンラインバックアップサービスの記事を参照してください。