かんばんボードであなたの人生を整理する方法
公開: 2022-01-29使いやすく、アイデアやプロジェクトを整理し、一度にやりすぎないようにし、目標を達成するのに役立つ、人生を管理する方法があると想像してみてください。 それは個人的なかんばんです。
かんばんは、作業を整理および追跡するための方法論です。 日本の自動車製造施設で始まり、後にソフトウェア開発者の間で人気を博しました。 これは、2つの重要な点で作業を整理する他の方法とは異なります。 まず、見た目が異なります。 かんばんを使用するには、かんばんボードまたはかんばんアプリが必要です。これにより、人々は新しい方法で作業を視覚化できます。 いくつかの画像と一緒に、それがどのように機能するかをすぐに詳しく説明します。 第二に、それは、特定の時間に1人の人に割り当てられる作業量を制限するのに非常に優れています。 このように、かんばんは、一度にやりすぎて生産性を妨害する傾向がある人に最適です。
かんばんは、次のようなさまざまな用途で私生活で使用できます。
やることリストを他の世帯員と共有する
結婚式やその他の大きなイベントの開催
グループプロジェクトの実行（共同の学業、活動活動、ボランティア活動など）
あらゆる種類のアイデアの並べ替えと追跡（夕食に何を作るかから休日の買い物リストまで）
では、かんばんとは何ですか？どのように機能しますか？
かんばんとは？
かんばんは、1人で個人的に使用することもできますが、通常はグループで作業を整理および追跡する方法です。 まず、列を含むボードから始めます。 各列には意味があります。 かんばんを理解するために使用できる最も簡単な例は、列にTo Do、Doing、およびDoneという名前を付けることです。 これは単なる例です。 列には任意の名前を付けて、好きなように使用できます。
次に、カードがあります。 各カードにはタスクが含まれています。 これらのカードをボードの列の1つに置きます。 したがって、今日行う必要のあるすべてのことのリストを書き留めると、[To Do]列にカードのセットがあり、他の2つの列にはカードがありません。
タスクに取り組むとき、関連するカードを、その作業状態を最もよく表す列に移動します。 進行中のタスクは[実行中]列に移動します。 タスクが終了すると、[完了]列に移動します。 [完了]列からカードを何度でもクリアできます。
各カードには、タスク名だけでなく詳細を含めることができます。 ここでかんばんボードを使用して家族の雑用リストを管理していると想像してみてください。 世帯のすべてのメンバーには、いくつかのタスクが割り当てられます。 一人一人がカードに自分の名前を書き、おそらくカードにも期日が書かれています。 ここで、ボードを見ると、各タスクに誰が割り当てられているか、およびすべてのタスクの状態がわかります。 このようにして、すべての作業の状態の全体像を把握できます。
重要な点は次のとおりです。かんばんボードは、他の方法ではまったく視覚的ではないものの視覚的表現を作成します。 また、作業のさまざまな段階を完了するときにカードを移動する必要があるため、インタラクティブです。
かんばんは他に何ができますか？
かんばんボードは、作業を管理し、チーム全体の作業の状態を確認するのに役立つことをすでに知っています。 自宅でかんばんを使用して他に何ができるかを確認する例をもう少し想像してみましょう。
動きを通してアイデアを処理する
かんばんのもう1つの利点は、カードをある列から別の列に物理的に移動することです。 直線的に考えていない人は、アイデアを動かすことが情報の処理に役立つことに気付くことがあります。
たとえば、結婚式を計画しているとします。 確認待ちのタスクを配置したり、他のタスクが最初に実行されることに依存したりする、Pendingという列がある場合があります。 たとえば、座席配置図を作成するタスクがあるかもしれませんが、確認済みのゲストリストを作成するまでそれを完了することはできません。 これらのタスクをある列から別の列に移動すると、各タスクのステータスを処理し、次に何を行う必要があるかを頭の中で把握するのに役立つ場合があります。
より多くのビジュアルを組み込む
かんばんを使用する次の利点を示すために、結婚式の計画のアイデアに少し固執しましょう。 ほとんどのかんばんアプリでは、タスクカードに画像を追加できます。 座席配置図を作成するためのタスクカードには、実際の作業図も含まれている場合があります。これにより、タスクとそのステータスを視覚的に思い出させることができます。 同様に、ウエディングケーキやフラワーアレンジメントのサンプル写真を追加して、文字通りこれらのタスクを確認することもできます。
あなたがあまりにも多くの仕事を引き受けるのを防ぎます
かんばんを使用して作業を整理する利点の1つは、仕掛品（WIP）制限を作成できることです。 WIP制限は、特定の時間に1人のユーザーが割り当てることができるタスクの数の上限です。 つまり、WIP制限が3で、3つのタスクが割り当てられている場合、新しいタスクを受け入れる前に、タスクの1つを完了する必要があります。
事実上、WIP制限は2つのことを達成します。 まず、個人がチームの他のメンバーよりも多くの作業を割り当てられるのを防ぎます。 第2に、WIP制限では、新しい、より簡単なタスクを優先して難しいタスクを延期するのではなく、割り当てられたタスクを完了する必要があります。
一部のかんばんアプリには、WIP制限を設定するためのツールがあります。 2つの例はKanbanFlowとLeanKitです。 人が制限に達すると、アプリはその人が新しい割り当てを取得するのを防ぎます。 一部のアプリは、制限を超えたときに赤いフラグを追加することで提案するだけです。 WIP制限は、従う非公式のルールにすることもできます。 ツールを備えた機能である必要はありません。
ブレーンストーミングとアイデアの並べ替え
かんばんボードは、追跡タスク以外にも使用できます。 かんばんの使用方法の典型的な例では、ボードの各列がワークフローのフェーズまたはステップを表しています。 ただし、そうである必要はありません。 かんばんアプリを使用して、ブレインストーミング、アイデアの並べ替え、仮想ピンボードへの画像の保存を簡単に行うことができます（Pinterestのプライベート掲示板を持っているようなものですが、他の人からのコンテンツのフィードはありません）。
少し前まで、私は食事キットの配達サービスを試していました。 他の製品をレビューするときは、それぞれについて簡単にメモを取り、スプレッドシートを作成して製品を比較することができます。 しかし、食事をすることで、メモを取り、写真を見たときに食べたさまざまな料理を覚えるのがはるかに簡単であることがわかりました。 それで、私は自分が作ったすべての食事でかんばんボードを始めました。 各列は会社の名前と一致し、各カードは食事の1つを表しています。 写真、メモ、レシピへのリンクを追加しました。
編集者からの推薦
このようにして、かんばんボードを使用して、将来の休暇の目的地に関するアイデアを保存できます（または、過去に取得した休暇をメモしておくことができます）。 または、お気に入りのレシピのコレクションを作成し、いくつかを選択して、今週の毎晩の夕食に何を作るかを表す列に入れることもできます。 ブレーンストーミングやアイデアの並べ替えにかんばんを使用する場合、空は限界です。
個人かんばんに最適なアプリは何ですか？
かんばんアプリは豊富にあり、それらの多くは無料であるか、少なくとも無料のサービス階層があります。 使用方法によっては、他のものより優れているものもあります。
Trelloはとてもユーザーフレンドリーなので、最も人気のあるかんばんスタイルのアプリの1つです。 このため、（ビジネス環境ではなく）個人的な組織にかんばんを使用するための私の一番の選択はおそらくです。 無料版にはたくさんの機能が付属していませんが、「パワーアップ」を介して必要な機能を追加できます。 パワーアップのいくつかの例は、カレンダービュー、タイムトラッキング、およびカスタムフィールドです。 無料アカウントにはボードごとに1つのパワーアップが付属しており、有料アカウントでさらに多くを得ることができます。 Trelloを使用して整理された状態を維持することに興味がある場合は、Trelloを最大限に活用するためのヒントを参照してください。
Zenkitは、個人使用のかんばんアプリのもう1つの優れたオプションです。 Trelloと同様に、Zenkitは非常に使いやすく、高度にカスタマイズ可能です。 私はまた、それが過度にビジネスに焦点を合わせていないことも好きです。 ルックアンドフィールは軽く、フレンドリーで、カラフルです。
Asanaは、かんばんアプリ（共同作業管理アプリ）としてスタートしたわけではありませんが、ここ数年で、ボードと呼ばれる機能が追加され、必要に応じてかんばんを使用して作業を管理できるようになりました。 Asanaは、特にタスク内にチェックリストを作成するなど、テキストベースの情報を大量に使用する場合に、グループの人々の間でタスクを追跡するための優れたツールです。
Leankitは、他の多くのかんばんスタイルのアプリよりも多くの機能を備えているため、WIP制限、スイムレーン（ボード上のコンテンツを垂直列だけでなく水平列にも自動的に並べ替える機能）を深く気にする場合に使用するのに適しています。 、 その他。 Leankitには無料のサービスはありませんが、無料トライアルを利用できます。
Wrikeはかんばんのもう1つの優れたアプリです。 かなりビジネスに重点を置いていますが、ビジネスと個人の両方の組織で使用する場合は、優れたツールになります。 プレミアムサービスのサブスクリプション料金を支払うとかなり機能が豊富になりますが、機能が制限された無料のサービス階層があります。
従来のやることリストが失敗した場合は、かんばんを試してください
従来のやることリストがうまくいかない場合は、かんばんボードを試してみることを強くお勧めします。 かんばんについて私が最も気に入っているのは、さまざまなタイプの人々に対応できることです。 あなたが非線形の思想家である場合、一目で多くの情報を見ることができるとき、または情報を処理するのを助けるために触覚的な行動が必要なときに最もよく働くなら、かんばんはあなたのためかもしれません。