整理する：実際に使用するバックアップサービスとソフトウェアの選択方法

公開: 2022-01-29

データをバックアップする人と、まだすべてを失っていない人の2種類の人がいるという冗談があります。 それは痛々しいほど真実です。 ファイルの回復を支援する専門家を雇う必要がある場合、ファイルを失うことは、悲痛で、キャリアを台無しにし、費用がかかる可能性があります。 データのバックアップは、これらすべての問題を回避する予防策です。 バックアップは退屈な雑用のように聞こえますが、そうである必要はありません。 怠惰な人、勤勉な人、そしてその間のすべての人など、あらゆる種類の人のためのバックアップソリューションがあります。

整理されたバグアートを入手

私のバックアップの見方は、何でもないよりはましだということです。 私自身のバックアップ計画はかなりまとまりがないことを認めなければなりません。 連絡先はGoogleに保存されるため、クラウドに保存されます。 Dropboxにいくつかの個人ファイルがあり、Evernoteにいくつか、iCloudにいくつかあります。 とは言うものの、私のコンピューターや電話のいずれかがクラッシュしたり、盗まれたり、火事で燃え尽きたりした場合、私はデジタルライフの断片を元に戻すことができます。 面白くも単純でもありませんが、私はそれを行うことができました。 それは理想的な計画ではありませんが、何かです。

より野心的な場合（または過去にデータの損失に悩まされたことがある場合）は、すべてのデータを一度に復元するのがほぼ簡単になる完全な計画の準備ができている可能性があります。 最も徹底的な計画には、オンラインとローカルなど、少なくとも2つのバックアップを作成することが含まれます。 これらの計画は、維持するのにより多くの費用がかかり、設定するのに少し余分な時間がかかります。 私たちの多くは、リスクをより単純な解決策と交換したいと思っています。

大丈夫！ あなたは今よりも良くなるために完璧である必要はありません。

iCloudバックアップ

データをバックアップする方法：怠惰な人の計画

最小限の労力でデータをバックアップでき、それを行うために何も支払う必要はありませんか？ はい、しかしあなたの計画にはいくつかの弱点があります。

少し怠惰でお金をかけたくない場合は、最初に最も重要なデータをバックアップすることを検討してください。 最も重要なことは何ですか？ それはあなたの写真、音楽、連絡先、または古い税務書類のようなスキャンされた文書かもしれません。 それは「私の電話にはすべてあるが、私のコンピューターにはない」かもしれない。 いずれにせよ、それを特定します。

次に、自然に適合するファイル同期サービスまたはオンラインバックアッププランはありますか？ たとえば、最も重要なものがiPhoneにある場合、最も簡単な解決策は、 iCloudをオンにして電話をバックアップすることです。 もちろん、より多くのストレージスペースにお金を払う必要があるかもしれませんが、さまざまなプロバイダーを調査し、適切なプランを選択して、それを設定するプロセスを実行する必要はありません。 iCloudスイッチを切り替えると完了です。 少し余分なストレージが必要な場合は数ドル支払う必要があるかもしれませんが、iPhoneからは安価で非常に簡単に実行できます。

最も重要なファイルの多くがコンピューター上にある場合は、十分な量の無料ストレージを備えたファイル同期サービスを開始するのが最適です。 PCMagが推奨するファイル同期アプリは、Box、Dropbox、Googleドライブ、IDrive、およびOneDriveです。 以下は、それぞれが提供する無料のストレージの量のリストです。

  • ボックス：10GB
  • ドロップボックス：2GB
  • Googleドライブ：15 GB
  • IDrive ：5GB
  • Microsoft OneDrive ：5GB

1つだけ選ぶ必要はありません。 必要に応じて、これらすべてのサービスのアカウントを持つことができます。 そうすれば、特定の種類のファイルに対して各サービスを使用でき、1つのサービスのストレージ制限に達しないことを願っています。 たとえば、写真をGoogleドライブにバックアップしたり、音楽ファイルをBoxに保存したり、ドキュメントをOneDriveに保存したりできます。 データを分散することで、ストレージの制限に達する可能性が低くなります。

これらのサービスはすべて、セットアップに数分かかり、メンテナンスにまったく時間がかからないため、怠惰な人々に最適です。 それらはセット・イット・アンド・フォーゲットの製品です。 ソフトウェアをインストールし、バックアップするファイルまたはフォルダーを選択します。 それでおしまい。

そこから先は、アプリはバックグラウンドで機能します。 マシンがクラッシュしたり、盗まれたり、湖の底に沈んだりした場合は、使用しているサービスのWebサイトにアクセスしてログインし、ファイルを元に戻すことができます。

もちろん、ファイルをいくつかの異なるサービスに分散させた場合、すべてのデータを1つの場所にバックアップした場合よりも、ファイルの復元に時間がかかります。 私が言ったように、この計画には穴があります。 しかし、それらはあなたが許容できる穴かもしれません。

アクロニストゥルーイメージ

データをバックアップする方法：Goldilocks計画

もう少し仕事をしたり、少しお金を払ったりするつもりなら、バックアップ計画からより多くの価値を得ることができます。 中レベルの取り組みのバックアップ計画としては、同期サービスまたはオンラインバックアップツールから大量のストレージを購入することをお勧めします。 そうすれば、すべてのデータを1か所に統合​​できます。

すべてのファイルをまとめると、一挙にファイルを復元したり、新しいデバイスに移動したりできます。 無料のサービスのみを使用している安いスケートのように、すべてを取り戻すためにさまざまなサービスを探し回る必要はありません。

この種のバックアップの場合、十分なストレージを確保するために少なくとも少しのお金を払うことになります。 大まかな見積もりは、年間50ドルから75ドルです。

実践的なテストに基づくと、このカテゴリでPCMagが選んだ上位2つは、 Acronis TrueImageとIDriveです。

これらは両方ともオンラインバックアップサービスであり、ファイル同期アプリとは少し異なります。 違いは、オンラインバックアップツールはバックアップと復元に重点を置いているのに対し、同期アプリは主な仕事として同期に重点を置いていることです。 ファイル同期サービスは、ファイルの最新バージョンを複数のデバイスで利用できるようにし、デフォルトではバックアップを提供します。 ただし、データが失われた場合にファイルを復元するための堅牢なツールは提供されません。 オンラインバックアップサービスはそうです。 また、バックアップするファイルとその頻度を選択するのにも役立ちます。

この計画の唯一の弱点は、ファイルを1つの会社に信頼していることです。 あなたのファイルをホストしている会社がkablooeyになった場合、あなたはどうしますか？ 最良のシナリオでは、会社はあなたがあなたのファイルを検索して移動することができるようにあなたにたくさんの事前警告折り畳みを与えます。 実際には、企業が警告なしに一夜にして崩壊することがあります。 その問題の一時的なギャップをどのように作成しますか？ シンプル：完璧主義者のアプローチを取ります。 すべてのファイルを複数の場所にバックアップします。

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データをバックアップする方法：完璧主義の計画

完璧主義者は、バックアップには冗長性、冗長性、冗長性の3つのルールがあると言います。 それでは、ファイルのコピーを3つ作成する方法について説明しましょう。

  1. 最初のコピーは、デバイス上の元のファイルです。
  2. 2番目のコピーは、オンラインバックアップサービスまたはファイル同期サービスによって作成されたものです。
  3. 3番目のコピーは、セカンダリローカルハードドライブにバックアップされたものです。

いくつかのオンラインバックアッププロバイダーは、この種の冗長性のためにデータをローカルストレージに保存するソフトウェアも提供しています。 しかし、真の完璧主義者は、データのローカルコピーも必要になります。

どうして？ ファイルの3番目のコピーを作成することに加えて、ハードドライブを使用すると、ファイルを簡単かつ迅速に元に戻すことができます。 インターネット接続に依存する必要はなく、ファイルがクラウドからコンピューターにダウンロードされるまで何時間も待つ必要はありません。

ローカルバックアップソフトウェアを使用して、ローカルコピーを作成します。 この分野での現在の編集者の選択肢は、 A cronis True Image （前述）とStorageCraft ShadowProtect 5Desktopです。

この種のプランにはいくらかかりますか？ 年間約100ドルのオンラインサービス、バックアップソフトウェアに50ドルから100ドル、高品質のハードドライブに100ドルから200ドルの1回限りの支払いを計画します（はるかに大きなものに数千ドルを簡単に費やすことができます）。 推奨される外付けハードドライブのいくつかの比較を参照して、お金で何が得られるかを理解してください。

これはすべてあなたにとってあまりにも多くの仕事と費用のように聞こえますか？ それはいいです。 このレベルの保護はすべての人に適しているわけではありません。

今日からバックアップを開始してください

重要なのは、完璧なバックアップ計画を立てていないことです。 バックアップ計画があります。 もちろん、予算に合った適切なバックアップ計画、実際に計画を実行する意欲、およびリスクの許容度を把握しておくと役立ちます。 データが失われた場合、何かを持っている方が何もないよりはましなので、迅速で汚い最小限のオプションを選択するのは恥ずべきことではありません。 唯一の本当に悪い計画は、最終的には誰もが墜落、盗難、または災害に見舞われるため、開始を延期することです。 それは時間の問題です。