整理整頓：Evernoteの8つの選択肢とその積み重ね

公開: 2022-01-29

Evernoteは、整理された生産性を維持するための私のお気に入りのツールの1つですが、Evernoteのプランと価格設定の変更により、ユーザーは多額の支払いや代替品の検索に直面することになりました。問題は、Evernoteがサービスの最上位層の価格を約55％引き上げ、無料提供を含め、サービスの下位層に含まれるものを壊滅させたことです。忠実なユーザーは、より良い取引に適用除外されておらず、コミュニティはかなり動揺しています。私たち自身のSaschaSeganを含む多くの人が、Evernoteを離れることについて話し、他の場所でお金とメモをとることで不満を示しています。しかし、そうすることは、口で言うほど簡単ではありません。

組織するクローゼットからすべての服を取り出して、代わりにキッチンの食器棚に並べ替えようとしているところを想像してみてください。空間が違います。ハンガー用のバーはありません。そして、私は靴の棚をどこに置くことになっていますか？あなたはそれを機能させることができますが、あなたはそれをしたいですか？ Evernoteのパワーユーザーの場合、別のメモ取りアプリに切り替えようとすると、そのように感じるかもしれません。

Evernoteに代わるものは存在しますが、機能の点で比較すると最も見劣りします。それらのどれも真に匹敵する経験を提供しません、そしてそれらはすべてある程度構造的に異なります。移行する場合、メモとそのすべての属性が反対側で同じように表示されるとは限りません。タグ、ノートブックスタック（ネストされたノートブックなど）、リマインダー、他のEvernoteノートへの内部リンクなど、Evernoteのすべての機能を使用する場合、組織のこれらの要素は、現在利用可能な他のアプリに転送されません。

それらの選択肢のいくつかと、それらに期待できる欠点について話しましょう。他のオプションとその現在の状態を理解すると、Evernoteを少しだけ長く保持することが最良のオプションである理由がわかり始めるかもしれません。

Evernoteの代替品

MicrosoftOneNote 。現時点でEvernoteの最も強力な代替手段は、MicrosoftOneNoteです。。それ自体は素晴らしいサービスです。 Windows、Mac、Web、Android、iOS、およびWindowsPhone用のアプリがあります。テキストメモ、音声メモ、画像のアップロード、自由形式の手書き、手書きのOCR（つまり、手書きが検索可能なテキストになる）、Webクリッパーブラウザプラグインなどをサポートします。これは、Microsoftのクラウド同期サービスOneDriveの重要な部分でもあります。

しかし、Evernoteからそれに移行し、Evernoteのやり方に慣れている場合は、多くの調整が必要になります。

1つのメモ 1つのメモ

OneNoteチームがこの目的のために特別に構築したツールを使用している場合でも、EvernoteからOneNoteにノートやノートブックを移行するのは面倒です。 Evernote用のOneNoteインポーターツールは、現時点ではWindowsでのみ利用できます。 Mac版は作業中と思われますが、3月には「数ヶ月」と言われていました。 4か月経っても、まだ表示されていません。移行は遅いです。ノートブックを保存します（イェーイ！）。 EvernoteのメモをOneNoteのメモに変えます（万歳！）。そして、それはあなたのタグを奇妙な混乱に変えます（え？）。

タグはハッシュタグに変換されます。これは問題ありませんが、すべてのメモの最初のタグもセクションに変換されます。セクションはノートブック内のタブのようなものであり、タグであるのとはまったく異なります。メモに最初に付けたタグは、必ずしも特別な注意を喚起したいタグではないため、整理と秩序の感覚を実際に台無しにする可能性があります。

EvernoteのメモをOneNoteに移動するための別のツール（Windows専用）は、すべてのEvernoteタグをOneNoteセクションに変換しますが、そうすると、メモが複製されます。メモに5つのタグがある場合、そのメモのコピーが5つあり、それぞれに独自のセクションがあります。それはあまりにも厄介です。

移行がうまくいったとしても、別のインターフェイスやOneNoteの用語に慣れるまでにはしばらく時間がかかります。 OneNoteのWebアプリとMicrosoftWord Webアプリを区別することすらできない瞬間があります。ただし、一方が紫色でもう一方が青色です。

移行の問題に加えて、EvernoteとOneNoteの間にはまだ多くの違いがあり、そのうちの1つが必要な機能に影響を与える場合、それは取引を妨げる可能性があります。

Google Keep、GoogleDocs 。 Google Keepは、EvernoteよりもStickiesに似たメモを取るアプリケーションです。インターフェイスは、コンピューターのモニターに付箋紙のように見えます。情報を書き留める場所であり、最近のメモを目の前に置いておくのに便利ですが、Evernoteのようにメモを処理することはできません。

Google Keep Google Keep

一部の人々は、GoogleDocsがKeepよりもEvernoteの優れた代替手段であると主張しています。それはひどい考えではありません。 Docsは確かにKeepよりも多くの機能を備えており、検索機能は強力です。さらに、Google DocsとEvernoteは、単独で、またはZapierやIFTTTなどの自動化ツールを介してすでに統合できます。

しかし、基本的に、ドキュメントはワードプロセッサであり、メモを取るアプリとは異なります。

私にとって、メモを取るアプリとワードプロセッサの違いは、それに入れるコンテンツの種類と、後でそのコンテンツをどのように使用するかです。メモに戻って頻繁に検索します。それらには、名刺情報、私が読んだ研究の要約、レシピ、および私が何度も呼び出して継続的に使用するその他の情報が含まれています。 Evernoteの魅力は、私がどこにいても、どのデバイスを持っていても、アプリがその情報を簡単に取得できることです。

ただし、私のWordドキュメントは、プロジェクトが完了するまでの瞬間に役立つ傾向があり、その後、通常は廃止または期限切れになります。私はそれらのほんの一握りを再び開くだけです。私のワードプロセッシングファイルはテキストが支配的である傾向があります。私のメモは、テキスト、写真、音声録音、PDFを組み合わせたものです。このような区別をしない場合は、GoogleDocsまたはMicrosoftWordでさえEvernoteの完全に受け入れられる代替品になる可能性があります。

Zohoノートブック。 Zohoは最近、Evernoteの代替となることを目的としたNotebookという新しいアプリをリリースしましたが、まだリリースされていません。これまでのところ、iOSとAndroidでのみ利用可能です。同社によれば、デスクトップアプリとWebアプリは現在開発中ですが、それでもZohoNotebookはこれまでのところ機能が非常に軽いです。

Zohoノートブック Zohoノートブック

アプリを試してみると、音声メモにテキストを含めることはできませんが、テキストメモに音声を追加することはできます。新しいノートを始めるためにどのタイプのメディアを選択するかはすべて問題です。私はよくインタビューを録音し、録音が行われているのと同じメモに直接書き写します。全文と録音が一緒になっているのが好きです。ボタンを押してオーディオ録音をすばやく開始すると、テキストを追加できません。最初にテキストメモを開始する必要があります。さらに重要なことに、デスクトップまたはWebアプリがなければ、とにかく音声を書き写すために実際に入力することはできません。

タグのように、他にも多くの機能が欠けているため、EvernoteユーザーはZohoNotebookをまだ使用することを検討するにはあまりにも基本的すぎると見なすでしょう。 Zoho Notebookは、1年かそこらでEvernoteの実行可能な代替手段になるかもしれませんが、今のところ、同等のエクスペリエンスを提供することにはほど遠いです。ただし、これはまったく新しいサービスであり、どのように発展するかを楽しみにしています。

Moleskine、Simplenote、Laverna、OpenNote、その他。上記のアプリ以外にもメモを取るアプリはたくさんありますが、重要な機能がないか、Evernoteとは大きく異なる独自の角度を持っているため、適切な代替アプリではありません。モレスキンは単純です。 Simplenoteには、ノートブックの構成やノートブックのスタックはありません。Lavernaのように、実際にはマークダウンテキストエディターです。 OpenNoteを使用すると、すべての独自のメモをホストでき（プライバシーには役立ちますが、他の人にストレージ料金を請求してもらいたい場合はそうではありません）、いくつかの重要な機能もありません。

Evernoteを使い続けるべきですか？

もちろん、Evernoteを使い続けることもオプションです。プレミアム会員になって数年になりますが、値上げには不満がありますが、サービス全体には満足しています。

サービスの各層の長所と短所、およびその価格を確認しましょう。

Evernote Basic、無料。 EvernoteBasicはサービスの無料利用枠です。主な欠点は、2台のデバイスとWebアプリでのみEvernoteを使用できるようになることです。スマートフォン、個人用ラップトップ、およびオフィス用コンピューターがあるとします。個人的な理由で主にEvernoteを使用している場合は、携帯電話とラップトップを持っていれば問題ありません。ごくまれに、オフィスのコンピューターからEvernoteアカウントにアクセスしたい場合は、Webブラウザーでアクセスできます。

無料アカウントのもう1つの大きな制限は、1か月あたり60MBのデータしかアップロードできないことです。つまり、月に何億枚もの写真をアップロードすることはできませんが、テキストメモを作成することはでき、天井にぶつかることを心配する必要はありません。

Evernote Plus、年間34.99ドルまたは月額3.99ドル。ミッドティアサービスのEvernotePlusは、Evernoteの長年の顧客が以前のものと比較していることを除けば、正直言ってそれほど悪くはないように思われます。 Evernoteアカウントへのアクセスに使用できるデバイスの数に制限はありません。さらに、ユーザーは新しいアップロードのために毎月1GBのストレージ容量を取得しますが、アップロードできるのは最大サイズが50MBのファイルのみです。大きな利点の1つは、インターネットがないときにメモを編集できるように、メモをオフラインで保存できることです。

Evernote Premium、年間69.99ドル、または月額7.99ドル。 プレミアムは今では本当に高価ですが、それはあなたにその栄光の中で本物のEvernoteを与えます。プレミアム会員は毎月10GBの新しいメモをアップロードでき、最大ファイルサイズは200MBです。 Plusに含まれるすべての機能に加えて、Premiumメンバーは、PDFおよび添付のMicrosoftOfficeドキュメント内のテキストを検索する機能を利用できます。プレミアムユーザーは、ノートの履歴を閲覧したり、名刺をスキャンしてデジタル化したり、Evernoteノートをプレゼンテーションに変えたりすることもできます。

急ぐ必要はありません

私の現在のEvernoteサブスクリプションは2月に終了するので、決定する時間があります。おそらくあなたもそうするでしょう。その間に、OneNoteの移行ツールが改善され、Macユーザーが利用できるようになる可能性があります。たぶん、Evernoteは考えを変えて、既存のユーザーの祖父をより良い取引に変えることを決定するでしょう。そうでない場合は、おそらくPlusアカウントにダウングレードして、Evernoteから離れ、すべての要件を満たす別の生産性ツールに移行します。別のサービスに早急に移行する必要はありません。現在の問題は、少なくとも私がEvernoteを使用しているほどの深さまでは、すべてを実行するツールが他にないことです。

Evernoteのパワーユーザーでない場合は、オプションの方がはるかに優れています。 Evernoteで使用した機能が少なく、ノートが少ないほど、別のサービスに簡単に切り替えることができます。