もっとやりたいですか？ これらの実証済みの方法であなたの時間をより良く追跡する
公開: 2022-01-29生産性を高めるには、時間を効果的に管理する必要があります。 どのようにして時間を管理するのが上手になりますか？ 時間管理のスキルがどこにあるかに関係なく、最初に行う必要があるのは、現在の時間をどのように過ごしているかを追跡することです。 今の使い方がわからなければ、時間の使い方を変えることはできません。
時間を追跡する主な方法は3つあり、それぞれに長所と短所があります。 一般的に最も簡単であると考えられている方法は、最も正確ではありません。 最も正確なものは非常に時間がかかります。 最後に、テクノロジーを使用して時間を追跡する方法があります。これは非常に簡単ですが、特定の種類のタスクに対してのみ正確です。 これらの方法は、オフィスにいるときでも、自宅で仕事をしているときでも役立ちます。
これらの3つの方法について知っておくべきことは次のとおりです。
1.時間の見積もり（稼働週の見積もり方法とも呼ばれます）
時間の見積もりとは何ですか？ 時間の見積もりは、一定期間に行ったすべてのことと、それを行うために費やした時間と分をリストしたものです。
時間の見積もり方法：時間の見積もりは、多くの場合、1週間の終わりに行われます。 たとえば、1週間、または好きな振り返り期間を振り返り、仕事、睡眠、用事、料理、掃除、映画鑑賞などを何時間行ったかを集計します。 カレンダーを保持している場合は、ガイダンスについてカレンダーを参照すると役立ちます。
長所：時間の見積もりを作成するのにかかる時間はごくわずかです。 あなたは週末までそれらを保存することができるので、あなたの毎日のルーチンは厄介な時間記録タスクによって中断されません。
短所：時間の見積もりは、時間をどのように費やすかを測定するための最も正確でない方法です。 研究者は、人々が振り返りアプローチを使用して自分の時間をどのように過ごすかを見積もると、実際の1週間よりも合計時間が長くなることが多いことを発見しました（168）。 人々は仕事の量を過大評価し、余暇を過小評価する傾向があります。
2.タイムログ（トータルタイムダイアリーアプローチとしても知られています）
タイムログとは何ですか？ 時間ログは、1日中行ったことの記録であり、1日を占める時間のブロックに分割されます。 アイデアは、24時間の時間のすべてのブロックを説明することです。
タイムログの作成方法：タイムログを作成するには、1枚の紙またはスプレッドシートだけが必要です。 列を作成し、15、30、または60分単位で連続する時間ブロックを入力します。 あなたが通常眠っている時間のために複数の時間ブロックを組み合わせることができます。 1日を通して定期的に、または1日の終わりに、各時間ブロックの横のスペースに、その時間に行っていたことを入力します。 説明をどの程度具体的にするかは、自分自身について何を知りたいか、またはどのような時間管理の変革を行いたいかによって異なります。
長所：時間ログは時間日記よりも正確です。 あなたがそれらをより頻繁に記入するとき、そしてあなたがそれらを完了するのを待つ時間が長くなるほど、それらはよりそうです。 時間をカテゴリに分類し、数値を合計して、結果を分析するのは非常に簡単です。
短所：たとえば、午前9時から午前10時の間に行ったことについて、1つの答えを書き留めても、その時間を実際にどのように使用したかを現実的に反映していない可能性があります。 あなたが働いたとしましょう。 その間、机を離れて水を飲みましたか？ 簡単に電話をかけましたか？ 仕事の途中で数分間オンラインでニュースを読みましたか？ 時間ログは、あなたが何をしていたかについての実際の詳細に立ち入ることなく、時間のブロックについて一般化します。
3.タイムトラッキングアプリ
タイムトラッキングアプリとは何ですか？ タイムトラッキングアプリは、主にコンピューターと電話でさまざまなことを行うために費やした時間を追跡するために使用するソフトウェアです。 パッシブタイムトラッキングアプリとアクティブアプリがあります。 RescueTimeなどのパッシブなものは、さまざまなアプリケーションやさまざまなWebサイトで費やした時間を測定します。 Togglなどのアクティブなタイムトラッキングアプリは、作業中に実行される画面上のタイマーを提供するため、1つのタスクで作業しながら複数のアプリやWebサイトを使用できます。
タイムトラッキングアプリの使用方法：パッシブタイムトラッカーを使用すると、コンピューターまたはモバイルデバイスにインストールして、実行するだけです。 すべてのアクティビティを自動的にキャプチャして、記録、分類、集計、分析します。 通常、これらのアプリはいつでも一時停止でき、アクティビティを追跡したくない時間帯はオフにするように設定できます。 アクティブタイマーは、ボタンを押して開始および停止することをあなたに依存しています。 実行中に行っていたことに関する情報を入力でき、アプリはその情報をレコードに自動的に追加します。この情報は、いつでも表示してさらに分析できます。 アクティブタイムトラッカーのモバイルアプリバージョンは、会議中、出張中、および測定したいその他のコンピューター以外の作業を行うときにタイマーを実行できるようにするのに役立ちます。
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現在地を監視し、その方法で時間を分類するのに役立つと思われるタイムトラッキングモバイルアプリがいくつかありますが、それらはまだあまりスマートではなく、現時点で多くの価値を得るにはあまりにも多くの手動入力が必要です。 多分いつか彼らは改善するでしょう。
長所：タイムトラッキングアプリは、デジタルアクティビティの詳細を提供する場合に優れています。 彼らはあなたの時間を分類し、チャートやグラフを吐き出すためのツールを持っています。 それらの最高のものは非常に使いやすく、それらのほとんどには無料のオプションがあります。
短所：タイムトラッキングアプリを使用すると、コンピューターで何をしているかを詳細に分析できますが、すべての時間を追跡できるわけではないため、洗濯物をたたむ、料理する、読む、子供と遊ぶのに費やす時間を逃してしまいます。またはペット、またはあなたがする他の何でも。
2週間追跡してから、分析する
タイムトラッキングを初めて使用する場合は、タイムログ方式とタイムトラッキングアプリを組み合わせることをお勧めします。 そうすることで、1日のすべての時間をどのように過ごしているかについての概要に加えて、コンピューター時間の詳細な分析を取得できます。
分析する前に、少なくとも2週間は時間を記録する必要があります。 最初の1日か2日の間、あなたはあなたがあなたの時間を追跡しているという事実について考えているのであなたの行動をわずかに変えるかもしれません。 あなたの行動はすぐに通常に戻ります。
また、「ああ、その日は非常に珍しいので数えるべきではない」と言っていることに気づいたら、やめてください。 時間を追跡すればするほど、おそらく思っていたよりも珍しい日があることに気付くでしょう。 アイデアは、平均的な1日ではなく、実際にどのように時間を過ごすかをよりよく理解することです。 全体的な時間をどのように過ごしているかがわかれば、何をしたいのか、何をしたいのか、まったく新しいことを始めたいのかについて、情報に基づいた決定を下すことができます。