ボランティア関係: ボランティア管理がボランティア維持に及ぼす 7 つの基本的な影響 (2022 年)

公開: 2022-10-11

ボランティア

ほとんどの組織はサービスをボランティアに依存しているため、ボランティアは非営利組織の重要な人材です。組織は、募集、トレーニング、およびボランティアの維持に役立つさまざまな方法を使用して、ボランティア管理戦略を実行します。組織は、ボランティアを維持する可能性を最大限に高めるために、ボランティア管理プログラムの構築に注力する必要があります。さらに、幹部は、ボランティアの管理が失敗し、ボランティアが組織を離れると、組織のイメージに影響を与える可能性があることを考慮する必要があります.

ハイエンドテクノロジーのおかげで、ボランティア管理ツールはよりアクセスしやすくなりました。正しいボランティア管理ソフトウェアにより、ボランティアと組織間のコミュニケーションと協力がより管理しやすくなりました。

ボランティア管理の定義

募集、マーケティング、関与、トレーニング、交換、維持のために非営利組織が使用する体系的な戦略は、ボランティア管理と呼ばれます。体系的なアプローチを使用すると、多くの場合、生産的なボランティアチームが生まれます。

ボランティアの維持を定義する

特定の期間、ボランティアを非営利団体に従事させ続けることは、ボランティアの維持と呼ばれます。堅牢で信頼できるボランティア管理ソフトウェアは、組織がボランティアを維持するのに役立ちます。さまざまな組織活動を実行して、作業の負担を減らし、より効果的にします。さらに、Salesforce のボランティア管理は、特定のイベントや原因に対するボランティアの仕事と役割を管理するのに役立ちます。また、ボランティアの勤務時間も追跡するため、組織のボランティアプログラムを処理します。

私たちは、ボランティア管理システムがボランティアの維持にどのように役立ったかを理解しています。それがボランティアの維持にどのように影響したかを見てみましょう.

6 ボランティア管理がボランティアの維持に与える基本的な影響

ボランティアを増やすのに役立ちます

参加者は、非営利団体のイベントや大義に参加することに魅力を感じています。これは、組織が登録のために署名するために行った手順がより簡単で便利であることを確認できるようになったためです。非営利のイベント計画では、組織が目標を達成するのに役立つ適切なボランティアを引き付けて採用することが非常に重要です。オンラインで登録を行う方法では、参加者による登録プロセス全体を完了するのに短時間しかかかりません。その結果、これらすべてが最終的にボランティアの維持につながり、より多くの人々が組織の目的にサインアップしています.

ボランティアの信頼を築くのに役立ちます

ボランティアは、組織に参加した後、管理チームによって詳細なトレーニングを受け、組織が必要とする職務を遂行します。さらに、組織にはボランティアプログラムマネージャーとスタッフがいて、質問がある日にボランティアを手伝ってくれます。その結果、組織内でのボランティアの自信と信頼が高まり、最終的にボランティアの定着率が向上します。

ボランティアを励ますのに役立ちます

ボランティアの仕事が高く評価されれば、彼らはより長く組織にとどまることを奨励されます。ボランティア管理プログラムは、ボランティアが原因やイベントに時間と労力を費やし、ボランティアの保持とモチベーションを継続的に向上させることを奨励する組織の主な焦点です。

より高い柔軟性を提供

組織は、より多くのボランティアが問題なくタスクを管理できるようになったため、スケジュールに従っていつ働くことができるかに基づいて、ボランティアの柔軟性を高めました。今日、人々は忙しいです。したがって、ボランティア管理者の柔軟性の決定は、ボランティアの定着率の向上につながっています。従業員に関する限り、組織はボランティア休暇 (VTO) の実践を開始しました。これは、従業員に有給の支援を受けてボランティア活動を行う柔軟性を提供し、ボランティア指向の活動により多くの時間を追加するものです。

より良いコミュニケーションを可能にするのに役立ちます

ボランティアは組織への帰属意識を発達させました。後者は、ボランティアが組織とコミュニケーションを取り、つながりを築くことができることを保証したからです。これは、ボランティア管理システムの助けを借りて可能になりました。また、時間を節約するために自動化されたボランティア管理システムに従っています。

ボランティアは、組織から迅速な対応を受けます。組織は、新しい責任についての質問や割り当てに関して、ボランティアに迅速に回答します。ボランティアと組織の間のコミュニケーションが改善され、ボランティアが特定の組織に長期間滞在したいと思うようになりました。

ボランティア

組織の時間と労力を節約

非営利団体は、ボランティアの時間を節約するための重要なボランティア管理ツールであるボランティアデータベースに従います。過去と現在のボランティアに関する情報を保存および提供します。そして、このデータベースのメンテナンスにより、ボランティアの定着率が向上しました。組織は手作業で記録を保持していたため、多くの機会を逃していました。

ボランティア管理手順を採用することは、組織がボランティアを維持するのに役立ちますが、そうすることを望んでいる組織はさらに先に進む必要があります. また、ボランティア活動を奨励し、ボランティアに優しい企業文化を育み、ボランティアに思い出に残る経験を提供し、新しいボランティアの募集に直接関与するための十分な資金を提供する必要があります。

ただし、これらの他のプロセスやボランティア管理手法だけでは、定着率を最大化することはできません。組織がこれらの重要な人材を保持したい場合は、ボランティアが戻ってくるようにするインフラストラクチャ、文化、およびボランティアの経験に投資する必要があります。

結論

ボランティアの管理と協力は困難な作業です。このプロセスには、計画、知識、および創造性が必要です。ボランティアプラットフォームは、テクノロジーが私たちの仕事に革命をもたらしている世界で、手続きをよりシンプルかつ効率的にするのに役立ちます。 SignUp、LittleGreenLight、Golden などの一部のソフトウェアは、シンプルで使いやすいため、利用可能な最高のボランティア管理システムの中で際立っています。