Eラーニングコースの改訂中に時間を節約する5つの方法

公開: 2018-07-24

eラーニングコースの改訂に当初の計画よりも少し多くの時間を費やす傾向がありますか？ eラーニングコースを微調整することは、eラーニングコースの設計プロセスの重要な部分です。結局のところ、eラーニングコースの結果はそれに依存します。この記事では、eラーニングコースの改訂フェーズで時間を節約し、高品質のeラーニングコースを作成するための5つのヒントを紹介します。

Eラーニングコースの改訂中に時間を節約する方法

最初の概要と計画がどれほど詳細であっても、eラーニングコースの改訂フェーズは常にあります。クライアントは、eラーニングプロジェクトの範囲またはプロジェクトの途中で学習目標を変更する場合があります。または、eラーニングチームが早い段階でグリッチを見逃し、開始日を遅らせるドミノ効果を引き起こしていることに気付くかもしれません。いずれにせよ、eラーニングコースの改訂には時間がかかりますが、非常に重要です。幸いなことに、eラーニングの予算を最大限に活用したり、忠実なクライアントを混乱させたりすることなく、プロセスをスピードアップする方法があります。 eラーニングコースの改訂中に時間を節約する5つの方法を次に示します。

1.Eラーニングコースの改訂範囲を定義する

eラーニングプロジェクトを開始する前に、あなたとあなたのクライアントがeラーニングコースの改訂の範囲を十分に認識していることが重要です。 eラーニングコースの改訂フェーズで何が行われるかを明確に説明してから、自分の言葉に忠実である必要があります。リリース直前に、さまざまな問題が発生する可能性があります。たとえば、クライアントは土壇場でeラーニングコースを完全に刷新しようとする場合があります。したがって、スクリプトの変更など、他の技術的な問題に直接影響を与える可能性のあるものはパッケージの一部ではないことを事前に知らせてください。 eラーニングコースの改訂フェーズは、マイナーな変更のためのものです。これを明確にすることで、初期段階での警戒心が高まり、長期的には多くの時間とフラストレーションを節約できます。クライアントと会い、eラーニングコースの改訂にどのように取り組むか、そしてそれが何を伴うかについて話し合うのが賢明です。誰もが何を期待できるかを知っており、後で誤解が生じないように、すべてを書面で入手することを忘れないでください。さらに、クライアントが所要時間を認識できるように、eラーニングコースの改訂を完了するのに通常かかる時間を指定します。

2.Eラーニングコース改訂プロセスの各フェーズの期限を設定します

クライアントを喜ばせることが重要です。ただし、自分の側で何が必要であり、プロセスの各段階をいつ終了する必要があるかを知ることも重要です。終わりが見えないままプロジェクトを進めるのが好きな人は誰もいません。したがって、eラーニングコースの改訂リクエストを使用して、特定の時間枠内にクライアントに返信する必要があることをクライアントに通知する必要があります。これにより、時間をより効果的に管理できます。また、eラーニングコースの改訂版をまとめて送信することも重要です。このようにして、新しい情報が届いたときに常に新しい計画を立てる必要がなく、全体像を念頭に置いてeラーニングコースの改訂を完了するための計画を立てることができます。自分の聴衆のためにeラーニングコースを社内で開発している場合でも、スケジュールは重要な計画ツールです。これにより、タスクをeラーニングチームに委任し、途中でユーザーテストを実施できます。したがって、開始直前の長いeラーニングコースの改訂ラウンドを回避できます。

3.Eラーニングコースの改訂を社内で処理する

複数のeラーニングコース改訂ラウンドの過程で、コンテンツは通常、学習者のニーズと進化する学習目標に基づいて追加または変更されます。その結果、校正リストに追加する必要のある小さな文法エラーやスペルミスがあります。時間を節約するために、このタスクをeラーニングチームの特定のメンバーに委任してください。できれば、詳細に目を向け、スケジュールに余裕があり、オンラインの共同編集者が完了するすべてのコンテンツをフィルタリングできる人が望ましいです。広範囲にわたる設計上の問題がない場合、この改訂版の「仲介者」は、eラーニングコースの改訂段階を簡単に通過できるようにします。

4.意思決定者と常に連絡を取り合う

クライアント向けのオンライントレーニング資料を作成するときは、常に連絡先が必要です。実際、次のようなコミュニケーションの基本ルールを事前に設定することをお勧めします。

あなたはたった一人の人と対応します。
あなたが対応する人が最終的な意思決定者です。

最後に必要なのは、クライアントのチームのさまざまなメンバーからの電子メールで電子メールの受信トレイがいっぱいになることです。また、意思決定者と連絡を取ると、eラーニングコースの改訂の最終承認を得ることができます。複数の利害関係者にチェックインする代わりに、混乱をすばやく明確にすることもできます。これが提供するもう1つの利点は、不要なeラーニングコースの改訂が行われる可能性が低くなることです。その場合、意思決定者があなたに許可を与えることができなかったため、eラーニングのコンテンツを元に戻す必要があります。

5.すべてのEラーニングコースの改訂を記録します

要求されたすべてのeラーニングコースの改訂を収集し、プロセスが進むにつれてそれらを追跡することが重要です。これにより、eラーニングコースの以前のバージョンに戻すだけでなく、クライアントが行った変更に疑問を持った場合にクライアントのメモリを更新することもできます。たとえば、コンプライアンスデモビデオを変更して、意思決定者の要求に応じて職場の画像を追加します。ただし、クライアントは、アーカイブから別の写真のセットを好むと述べています。メモやコミュニケーションを参照して、元のリクエストを思い出させることができます。もう1つのオプションは、変更を自動的に追跡するeラーニングコース改訂ツールに投資することです。 eラーニングチームには、フィードバックを共有し、eラーニングコンテンツを更新するために協力して作業する機能もあります。

eラーニングのプロなら誰でも証明できるように、eラーニングコースの改訂フェーズには課題がたくさんあります。コミュニケーション不足によりeラーニングコースの改訂フェーズが延長されるケースが多かった。たとえば、eラーニングチームは、全体的なeラーニングコースの改訂計画について利害関係者と話し合ったり、タスクを社内で委任したりすることさえできませんでした。したがって、遅延やかなりの量のストレスを回避できるように、最初から明確にする必要があります。

eラーニングコースのレビューツールは、eラーニングチームとより効果的にコラボレーションするのに役立つことを確かに知っていますが、それらを使用することで気付かないかもしれない他の利点はありますか？記事「eラーニングコースレビューツールを使用する8つの利点」を読んで、次のeラーニングプロジェクトにeラーニングコースレビューツールを使用することの8つの最も注目すべき利点を見つけてください。

著者について：

Christopher Pappasは、eラーニング業界に関与する専門家の最大のオンラインコミュニティであるeラーニング業界ネットワークの創設者です。クリストファーは、BGSUからMBAとMEd（ラーニングデザイン）を取得しています。

eラーニングブロガー•EduTechpreneur•eラーニングアナリスト•スピーカー•ソーシャルメディア依存症