デジタル資産管理ソリューション–あなたの会社が必要とする理由

公開: 2022-04-08

お金

あなたの会社が、あなたのウェブサイト、ソーシャルメディアチャネル、または電子メールニュースレターを介して、デジタル資産を世界に送り出す段階にある場合、あなたのビジネスは大量のマーケティング資産を生み出します。他の資産と同様に、完全な価値を実現するには、適切に管理する必要があります。これを効果的に行うには、デジタル資産管理ソリューションが必要です。 DropBoxやBox（または他のより洗練されたツール）のような単純なファイル共有プラットフォームとは異なり、デジタル資産管理ソリューションは、作成およびアップロードされるすべての増加するものを追跡するように設計されています-写真やビデオの連なり、正確WebサイトのHTMLファイルと.pdf形式のブログ投稿のレプリカ、Wordドキュメントの顧客提供コンテンツ–世界中の人々と簡単に共有できます。

デジタル資産管理システム（DAM）とは何ですか？

デジタル資産管理（DAM）は、デジタルファイルを整理および管理するプロセスです。これは、コンテンツ管理システム、データベース管理システム、およびWebパブリッシングシステムを含む包括的な用語です。

デジタル資産管理ソリューションは、デジタル資産をデータベースまたはリポジトリに保存します。コンテンツの作成者と編集者は、このデータにアクセスして、Webページ、ソーシャルメディアの投稿、電子メール、その他の種類のコンテンツなど、さまざまな目的でデジタルアセットを作成および管理するために使用できます。

コンテンツ作成者は、新しいアセットをアップロードしたり、既存のアセットを編集したりできるWebブラウザまたはデスクトップアプリケーションを介してシステムにアクセスできます。また、DAMカタログ内でアセットを整理するのに役立つメタデータタグをアセットに追加することもできます。

さまざまな種類のデジタル資産とは何ですか？

デジタル資産にはさまざまな種類があります。最も人気のあるもののいくつかは、画像、ビデオ、およびグラフィックスです。ただし、アセットには、会社の資料や印刷物のすべてのソースファイルと印刷可能なファイルも含まれます。

マーケティング部門はすでに資産管理を管理していると思うかもしれません。これが真実であると思われる場合は、次のことを考慮してください。

データストレージに関する問題

あなたの会社のロゴを考えてみてください。いくつの場所で使われていますか？これは、印刷されたすべてのマーケティング資料、Webサイト、ソーシャルメディアチャネル、およびインターネットを閲覧しているときに遭遇する可能性のあるその他の電子ディスプレイに表示されます。

ロゴが表示されるたびに、さまざまな解像度の画像ファイルが必要になります。 Webに最適化されたサイズを使用するか、使用可能な最大のファイルを使用するかを決定する必要があります。最大の画像を使用すると、サーバー上でより多くのスペースを使用し、場合によってはすべての画像ファイルを格納するためにまったく新しいサーバーを使用することになります。多くの企業が、デジタル資産に単一のサーバーを使用できると考えている理由は何ですか。？ストレージ容量が増えるにつれてファイルサイズはどんどん大きくなりますが、サーバーのリソースは無制限ではないことを理解する必要があります。

ここで、製品写真、ストックイメージ、オーダーメイドの写真、およびビデオ撮影を検討するときに、問題を増やします。文学作品のすべてのバージョン。資産の複製の範囲と関連するストレージ要件は急速に拡大しています。

画像リクエストにかかる時間

また、画像リクエストの処理にかかる時間についても検討します。サーバーが大きく、画像が多い場合、特に忙しいマーケティングチームがさまざまなコンテンツに取り組んでいる場合は、時間がかかることがあります。

あなたのマーケティングチームは、他の分野をカバーするためにいくつかの仕事をアウトソーシングしているかもしれません。たとえば、写真家は後日完成品を納品するように求められる場合があり、編集目的で元の撮影で使用されたデジタルアセットまたはファイルにアクセスする必要があります。何人の異なる人々がアクセスを必要としますか？一人一人にどれくらいのストレージ容量が必要ですか？開発の進捗はどうですか！誰かが画像へのアクセスを必要とする設計変更を行っている場合、ファイルを保存する独自の手段を使用している可能性があります。

マーケティングチームの時間に対するこれらの要求は、ビジネスの生産性とコストを犠牲にします。また、利害関係者があなたのビジネスからの一貫性のない、または貧弱なデザインを目にした場合、ブランドの評判を損なう可能性があります。

ブランドの一貫性の欠如

ウェブサイト、ソーシャルメディアチャネル、ダイレクトメーラーなど、ビジネスのさまざまな分野で使用されているデザインがある場合は、これらすべてのデザインとアセットに一貫性があることを確認する必要があります。

また、これらのファイルの1つが編集または更新された場合、他のすべての場所でも更新されることを確認する必要があります。電子メールのグラフィックについて考えてみてください–電子メールごとに異なるバージョンを使用しますか？あなたは「もちろんそうではない」と思っているかもしれませんが、読者はモバイルデバイスでいくつの異なるバージョンを見ていますか？誰かが自分の携帯電話やタブレットにマーケティング資料を持っている場合、この資産が更新されるとどうなりますか？受信者にとってイライラするだけでなく、非常にコストがかかる可能性もあります。

DAMの利点

DAMシステムを実装する利点は次のとおりです。

単一の保管場所

資産管理が大幅に削減されます。すべてのデジタル資産を1つの場所に保存できるため、手動でファイルを保存する必要がなくなります。デジタル資産管理により、探しているものを探しているときに見つけることができます。アセットを編集、削除、並べ替えて、適切に管理できるようになります。これにより、誰がアセットを投稿したか、いつ変更/更新されたか、誰が変更プロセスに関与したかという観点から変更を追跡することもできます。これは、バージョンが常に保持され、必要に応じて再度アクセスできることを意味します。

データの調和

デジタル資産は1つの場所に保存し、同じ方法で整理できます。バージョンの競合や命名規則の一貫性の欠如のリスクが軽減されます。さらに、これを使用して、ドキュメントまたはファイルへの変更、および誰がいつ関与したかを追跡できます。

DAMシステムを使用すると、ビジネス全体の資産管理の問題を確認できます。これにより、マーケティングチームが画像のリクエストや整理に費やす時間を短縮できます。中小企業の場合、または利用できるリソースが非常に限られている場合は、デジタル資産管理を専門とするサービスプロバイダーを選択すると便利な場合があります。