テクノロジー過負荷を経験していますか？ 従業員がこれなしでは働けないツールは次のとおりです
公開: 2023-03-162020 年のリモートワークへの緊急移行は、多くの企業にとって多忙を極めました。 新しいプロセスや規範を慎重に開発する時間がないため、多くの企業は新しいアプリやツールに依存して、分散した従業員としてつながりを維持していました。
Okta の調査によると、企業は 2015 年の 58 個から 2021 年に平均 89 個のアプリを展開しました。従業員はその結果を感じており、アプリの過負荷が生産性の低下や燃え尽き症候群につながっています。
従業員は毎日何十ものアプリを手元に置いていますが、Snagit の顧客に「無人島」の職場ツールとは何かを尋ねたところ、さまざまな業界や役割でいくつかのアプリがトップになりました。
この投稿では、次のことを学びます。
- 組織における技術疲労の真のコスト
- アプリの過負荷を防ぐ簡単な方法
- 従業員がなくてはならないツールとアプリ
職場でのコミュニケーションとコラボレーションにあまりにも多くのアプリを使用することのコスト
ワークプレイス テクノロジーに関連する経済的コストは明らかですが、ツールの適切なバランスを見つけられないと、予算を超えて組織に影響を与える可能性があります。
誤解や混乱
アプリが多すぎると、主に従業員が同様の機能を提供する複数のツールを使用する場合に、社内で誤解や混乱が生じる可能性があります。
情報が複数のアプリに分散すると、矛盾する情報を受け取ったり、重要なメッセージを完全に見逃したりする可能性が高くなります。
企業内のチームや部門が異なるアプリを使用して情報を共有している場合は、さらに複雑になる可能性があります。
あなたが設計プロジェクトに取り組んでいて、利害関係者が Teams チャットで仕様に対する重要な変更を共有しているとします。 ただし、チームのデザイナーはメールで最新情報をチェックしており、Teams でメッセージを見逃しています。
次にチームが再編成されたとき、デザイナーは利害関係者が自分たちの仕事に満足していない理由について混乱し、正しい情報を持っていなかったことに不満を感じています。
生産性の低下と時間の浪費
さまざまなタスクに取り組んでいるのに、実際には To Do リストの何も完了していない日がありますか?
生産性の欠如の原因は、コンテキストの切り替え、またはあるタスクから無関係なタスクに移行する傾向のせいにすることができます。
仕事であまりにも多くのアプリを使用していると、実際に作業を完了するよりも、ウィンドウ間の切り替えに多くの時間を費やしていることに気付くことがあります。
Ring Central の調査によると、従業員はさまざまなアプリを切り替えて毎日約 1 時間を無駄にしています。
さらに、これらのアプリにはそれぞれ独自の通知セットが付属しているため、1 つのタスクに集中するのが難しくなります。
従業員の離職と燃え尽き症候群
The Anatomy of Work Index によると、従業員の 3 分の 1 以上が、通知の継続的な ping に圧倒されていると感じています。
アプリのオーバーロードが意図せずに断片化された混乱した職場環境をどのように作成するかを考えると、従業員がどのようにストレスを感じるかは簡単にわかります.
FlexJobs の調査によると、回答者の 4 分の 3 以上が、職場でのストレスが精神的健康に影響を与え、意欲の低下や燃え尽き症候群につながる可能性があると述べています。
アプリの過負荷に対処する方法
幸いなことに、アプリの過負荷とその影響を防ぐ方法がいくつかあります。
持っているツールを監査する
使用しているアプリと、それらがサポートする特定のビジネス成果を把握することから始めます。 会社の現在のツールを評価すると、対処すべきワークフローの冗長性やギャップを特定するのに役立ちます。
どのアプリが不可欠で、どのアプリを手放すべきかを決定する際には、組織の最も重要な目標を念頭に置くことを忘れないでください。
あなたの会社が多くの流動的な部分を伴う複雑なプロジェクトを扱っている場合、プロジェクト管理アプリを取り除くことはおそらく意味がありません.
持っているツールを最大限に活用する
WalkMe の調査によると、調査対象の企業の半分だけが、自由に使えるアプリの可能性を最大限に実現していると考えています。
新しいアプリを展開する前に、既に持っているツールのいずれかがそのニーズを満たしているかどうかを最初に評価します。
現在使用していない機能や他の価格帯を調べて、現在のアプリをアップグレードする方が適しているかどうかを確認してください。 従業員が既に使用しているアプリに投資すると、長期的には費用対効果が高くなることがあります。
Snagit は現代の職場に不可欠なツールです
チームがより効果的にコミュニケーションを取り、不要な会議をなくすことができるようにします。
プロセスの合理化
私たちは通常、楽しみのためだけに職場の技術スタックにツールやアプリを追加することはありません。 目標は、従業員が仕事を効果的に行うために必要なツールを提供することです。
したがって、チームや部門全体で統一されたプロセスを作成することは、アプリの過負荷を軽減し、冗長な作業や情報のサイロ化を防ぐのにも役立ちます。
あなたの会社の人事チームは Asana を使用して仕事を追跡し、財務チームは同じ目的で Trello を使用しているとします。 もちろん、冗長性に関連するコストが追加されますが、ワークフローが不必要に複雑になる可能性もあります。
特に、これらのチームがプロジェクトで共同作業する必要がある場合、情報が矛盾したり、全員が同じ認識を持つようにするための追加の手順が発生したりする可能性があります。
従業員の声を聞く
職場の技術スタックにツールを追加または削除するときは、それらを毎日使用しているユーザーからフィードバックを収集することを忘れないでください。
アプリの機能や有用性について従業員に意見を求めることで、アプリの全体的な有効性をよりよく理解することができます。
あるチームが OneDrive について気に入っている機能は、別のチームが Google ドキュメントなしでは生きていけない理由と同じであることに気付くかもしれません。
従業員によるトップ ワークプレイス ツール
さまざまな業界の専門家が現在どのようなツールで成功を収めているかを知るために、Snagit のお客様に 1 つの質問をしました。
業界や役割を問わず、上位 5 つのツールは次のとおりです。
- スナギット
- マイクロソフト オフィス (ワード、エクセル、パワーポイント)
- 見通し
- ズーム
- マイクロソフト チーム
Snagit は、画像やビデオを使用してアイデアを共有し、フィードバックを提供し、より効果的にコミュニケーションできる強力なスクリーン キャプチャ ツールです。
非常に使いやすく、G2 の 2023 年のベスト ソフトウェア製品のリストにランクされています。
Snagit は、「常にオン」にしておく必要があるアプリケーションの 1 つです。 学習、プレゼンテーション開発、アイデア生成のための非常に生産的なツールです。
G2経由のデレクT.
ハイブリッドおよびリモート ワークに最適な技術スタックを構築するには、チームが日常的に使用するツールを慎重に評価する必要があります。 アプリに対して量より質のアプローチを活用することで、より効果的なコミュニケーション、生産性の向上、および従業員の関与を維持することができます。
