従業員のコミュニケーションと生産性のための10のトップビジネスツール
公開: 2021-10-24
従業員
職場はもはやあなたのオフィスの4つの壁に限定されていません。 デジタルワークプレイスは、従業員がいつでもどこからでも、どのデバイスを使用しても自由に作業できるという地理的な境界を打ち破っています。 従業員のコミュニケーションと生産性を向上させるためのビジネスツールを実装する必要性は、これまで以上に感じられています。
従業員もこれらのツールの使用に大きな関心を示しています。 最近の調査によると、労働人口の95％は、直接会うのではなく、優れたビジネスコミュニケーションツールを使用することを好みます。 パンデミックが始まって以来、これはなおさら真実です。
ツールはビジネスコミュニケーションを成功または失敗させる可能性があります。 幅広いビジネスコミュニケーションツールにアクセスすると、従業員のコミュニケーションと生産性が大幅に向上すると一般に考えられていますが、対処しなければならない課題がいくつかあります。 組織は、会議の疲労、Wi-Fi接続の遅延、仕事と生活のバランスの悪さなどに対処する計画があることを確認する必要があります。
さらに、複数のビジネスツールを使用すると、コミュニケーションのサイロが作成され、生産的な作業を行うのではなく、かなりの量のチームメンバーが情報の検索に費やされます。 日常的に生成される情報のレベルを考えると、これは非常に非効率的です。 ある調査によると、業務時間のほぼ20％（1週間に1日相当）が、仕事をするための情報を検索する従業員によって浪費されています。
企業が従業員のコミュニケーションと生産性を向上させるのに役立つ10の最高のビジネスツールを特定しました。
1.クラリティ
Claritiは、すべてのメール、チャット、通話、やること、ドキュメントを1つのアプリにまとめ、TopicFolder内の関連アイテムを自動的にリンクする、最高の無料の従業員コミュニケーションおよび生産性アプリの1つです。 Claritiは、「TopicFolders」の概念を使用して、コンテキストに基づいてすべての関連情報を1か所に保存します。 この情報は簡単に取得でき、必要に応じて対応できます。 TopicFoldersを使用すると、データの整理と検索がはるかに簡単になり、複雑さが軽減されます。 TopicFoldersは、必要に応じて情報を保存および取得する機能を簡素化することにより、意思決定プロセスとチームの生産性を向上させます。
Claritiは、従業員のコミュニケーションを促進し、生産性を向上させる中小企業にとって理想的です。 アマゾンウェブサービスで安全にホストされ、すべての就業日データの完全な信頼性、100％の稼働時間、信頼できるセキュリティを提供します。
2.ハイタッチ
Highfiveは、クラウドベースのビデオ会議およびコラボレーションソリューションであり、さまざまな業界の企業の従業員に、同僚やマネージャーと情報を通信および共有するためのプラットフォームを提供します。 Highfiveを使用すると、主催者とプレゼンターは、ラップトップ、電話、タブレットから会議を開始および管理し、部屋の聴衆と、またはMac、Windows、Chrome OS、Linux、Androidデバイスを介してリモートで画面を共有できます。 参加者は、主催者が共有するカスタムのHighfiveURLを介して会議に参加できます。 Highfiveは、Googleカレンダー、Outlook、Slackとの統合をサポートしています。
3.タイムドクター
Time Doctorは、企業やSMBが従業員の生産性と時間管理を改善するために使用する、強力な従業員生産性管理ソフトウェアです。 マネージャーと従業員に詳細なレポートを生成するため、チームがどのように仕事をしているかを確認できます。 また、各Webサイトまたはアプリケーションに、生産的な使用かどうかに基づいて評価を付けることもできます。 管理者または管理者は、これらの評価を任意のアプリケーションまたはWebサイトに合わせてカスタマイズし、組織全体、チーム、または特定の従業員に適用することができます。 60以上のアプリケーションと統合されているため、TimeDoctorをお気に入りのアプリに接続することもできます。
4.アバザ
Avazaは、プロジェクト管理、リソーススケジューリング、オンラインタイムシート、費用管理、オンライン請求、定期的な請求、見積もり、請求書などの機能を備えたビジネス管理ツールです。 Avazaは、ワークフローを管理するためにサードパーティのプラットフォームとも統合されています。 Avazaは、専門サービス会社向けの統合クラウドソリューションであり、タブレットとモバイルデバイスでサポートされています。 このプラットフォームは、クライアントとのオンラインプロジェクトコラボレーションを提供し、ユーザーが必要に応じてタスクとファイルをドラッグアンドドロップできるようにします。 タスクは、リストビュー、かんばんボード、またはガントチャートで表示できます。
5.アリティックスウォーム
社内コラボレーション用のインスタントメッセージングツール。 Aritic Swarmは、暗号化された安全なメッセージングオプションを使用して、チームのコラボレーションを次のレベルに引き上げます。
豊富なUIと、グループメッセージング機能などにより、Aritic Swarmは、「共同作業」のモットーに依存するチームにとって頼りになるプラットフォームになっています。
すべてのチームをAriticSwarmにまとめて、ビジネスの成長を調整および推進します。
メッセージルームまたはグループを作成したり、1対1のメッセージングを行ったりすることができます。 動画、画像、ドキュメント、その他の種類のファイルをアップロードしたり、メッセージに絵文字を使用したり、HTMLコード化されたメッセージを書き込んだりします。 メッセージの重要な側面を強調するために、太字、斜体、または取り消し線でメッセージをフォーマットします。
6.亜鉛
Zincはクラウドベースのソリューションであり、現場の従業員がテキストメッセージ、オーディオクリップ、音声またはビデオ通話を通じて双方向のコミュニケーションを確立するのに役立ちます。 これにより、ビジネスリーダーは、部門、場所、スキルに基づいて、特定の従業員グループにターゲットを絞ったブロードキャストメッセージを送信できます。 Zincは、Googleドライブ、SharePoint、Dropboxなどの内部およびサードパーティソリューションとの統合を容易にします。 チームメンバーは、ネイティブのAndroidおよびiOSアプリケーションを使用して、リモートで通信を確立できます。
7.回路
Circuitは、チームをまとめ、仮想会議スペースや統合されたコミュニケーションツールを使用してチームのコラボレーションを強化するように設計されたオンラインビジネスツールです。 Circuitは、チームがオンラインコミュニティを構築して、チーム間のアイデアや意見の共有、協力、相互作用を促進するのに役立ちます。 Circuitには、音声およびHDビデオ通話、チャットメッセージング、画面共有、ファイル共有、コンテキスト検索機能、コンテンツストレージと履歴、および仮想会議室が含まれます。 CircuitはChrome、Firefox、IEと互換性があり、AndroidおよびiOSデバイスを介してモバイルアプリとして利用できます。
8.ロック
Rockは、企業が会議をスケジュールし、プロジェクトを処理し、内部または外部の利害関係者と協力するのに役立つリモートワークおよびチームコミュニケーションソリューションです。 このアプリケーションを使用すると、マネージャーはマーケティングキャンペーンを実行し、予算を割り当て、プロジェクトをチームメンバーに割り当て、進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 さらに、リモートチームは、モバイルアプリケーションを利用して、割り当てられたタスクを表示および追跡し、チームメンバーと対話し、AndroidおよびiOSデバイスを使用してビジネスドキュメントを共有できます。 Rockは、ZoomおよびGoogleドライブアプリケーションとの統合を容易にします。これにより、従業員はオンライン会議を実施し、ドキュメントを一元化されたリポジトリに保存できます。
9.スウィット
Switは、企業がタスクを作成、割り当て、管理し、チームとリアルタイムで通信できるように設計されたコラボレーション管理プラットフォームです。 このプラットフォームにより、マネージャーは目標を設定し、進捗状況を追跡し、チーム、カテゴリ、ステータス、およびカレンダーごとにプロジェクトデータを整理できます。 Switにはインタラクティブなタイムライン機能が付属しており、管理者はガントチャートを介してプロジェクトの期間、サブタスク、および完了ステータスを表示できます。 Switのチャット機能により、チームはテキストメッセージを介してメンバーと通信し、Word文書、PDF、画像、およびJPGファイルを共有できます。
10. Hibox
Hiboxは主に、プライベートなオンラインコミュニケーションでビジネスチームのワークフローをサポートするビジネスコラボレーションプラットフォームです。 単一の軽量アプリにラップされたHiboxは、クラウドベースのサインアップから始まり、登録ユーザーが他の連絡先をメールでアカウントに招待します。 連絡先は、特定のチームやプロジェクトのストリームを作成したり、パブリックルーム内で共有された全社的なアナウンスを作成したりできる、安全な内部インスタントチャット機能を利用できます。 暗号化されたアプリは、Box、Dropbox、Googleドライブなどの一般的なクラウドベースのストレージの統合オプションを備えた既存のITセットアップにもうまく適合します。 一般的なチャット機能は、対面式のビデオ通話と会議で強化されており、必要なときにいつでもどこでもチームのインスタント会議にワンタップでアクセスできます。
11. Vonage Business Solutions
Vonage Business Solutionsは、中小企業に適したクラウドベースの通信ソリューションです。 このソリューションは、企業がVoIP電話システムをインターネット対応デバイスに接続し、テキスト、電話、またはビデオ会議を介して通信できるようにするビジネス電話システムを提供します。 コア機能には、通話のアナウンスとスクリーニング、単一の内線上の複数のデバイス、設定の邪魔にならないなどがあります。 Vonage Business Solutionsモバイルアプリは、サービスにアクセスするための別の方法をユーザーに提供します。 Vonage Business Solutionsは、システムをカスタマイズするためのデスクトッププラグインも提供しています。 ユーザーは、Google、Outlook、Salesforceなどの顧客関係管理システムから連絡先を統合することもできます。
今日の職場では、効果的なコミュニケーションは困難な場合がありますが、適切な従業員のコミュニケーションツールを使用すれば、これらすべての課題を簡単に克服できます。 上記の次世代の従業員コミュニケーションおよび生産性ツールのいずれかにサインアップすると、よりスマートかつ高速に作業できる、より協調的なチームを作成するのに役立ちます。