Writelyを覚えている場合は、手を挙げてください。 Upstartleと呼ばれる4人の会社は、AJAXと呼ばれる当時の新しいブラウザ技術を利用して、2005年8月にオンライン専用のワードプロセッサを発売しました。 これにより、ユーザーはブラウザで生成されたがサーバーに保存されたコンテンツを即座に保存および取得できました。 そしてそれは非常にうまく機能したので、Googleは1年も経たないうちにUpstartleを購入しました。 当時、Writelyのような製品はユニークで（ソフトウェアはCDに収録されていませんでした）、ギャンブルと見なされていました。
今日に早送りします。 Googleのオンラインオフィスツールスイートは、成長と改善に他なりません。 現在、Googleドライブの傘下に、ファイル管理とストレージサービス、およびさまざまなWebベースのモバイルアプリがあります。 これらには、ワードプロセッサ（ドキュメント、またはWritely、すべて大人）、スプレッドシート（スプレッドシート）、プレゼンテーション（スライド）、描画、およびフォームが含まれます。
これは、Microsoftのはるかに成熟したOfficeを採用するツールの完全なスイートです。 実際、Googleドライブは議論の余地があり、MicrosoftがOneDriveストレージ/同期サービスと連携するWord、Excel、およびPowerPointのオンラインバージョンを作成するように駆り立てました。
企業は、すべてのストレージとツールを備えたバージョンのGoogleドライブであるG Suiteに加えて、Gmail、カレンダー、サイトなどを独自のドメイン名で統合して使用できます。 価格は、ユーザーあたり30GBのオンラインストレージに対して、ユーザーあたり月額$ 6から始まります。 非営利団体や学校は無料で入手できます。
ドライブ（オフィスの生産性に関するエディターズチョイス）は、真面目な（または楽しい）作業のための真剣なツールセットであり、すべて完全に無料です。 消費者は追加のストレージに対してのみ支払います。 しかし、基本以上のことを知っておくとよいでしょう。 Googleドライブを最大限に活用する方法は次のとおりです。
ファイルストレージは無料です
GmailやGoogleフォトなどのGoogleサービスを利用している場合に取得できるすべての個人用Googleドライブアカウントには、15ギガバイトの無料ストレージが付属しています。 これはいつでもGoogleOne経由でアップグレードできますが、覚えておいてください。Microsoftファイル、PDF、画像などの非ネイティブファイルのみがその15GBに食い込みます。 作成したGoogleドキュメント/スプレッドシート/スライドファイルは、Googleドライブのストレージ割り当てにはカウントされません。
すべてのファイルを同期する
Googleドライブはデバイス間で同期するため、PCでプロジェクトを開始し、電話、タブレット、または自宅のラップトップでプロジェクトを取得できます。 また、ネイティブのドキュメント、スプレッドシート、スライドだけでなく、あらゆる種類のドキュメントで機能します。 Googleのバックアップと同期プログラムをデスクトップにインストールして、コンピュータ、カメラ、またはSDカードからGoogleドライブにファイルを自動的にバックアップします。
これは、他の種類のファイルに対応しているため、15GBの無料ストレージを使い果たす可能性が高いGoogleドライブの側面です。 不足した場合は、GoogleOneを介して追加のストレージの料金を支払う必要がある場合があります。 ただし、オプションは100GBで月額$ 1.99（または年額$ 19.99）から始まります。 2TBでさえ月額$ 10または年額$ 99.99です。
他の人とうまくコラボレーションする
Googleドキュメントとのゲームの名前は「コラボレーション」です。 すべてがラップトップ、タブレット、またはスマートフォンを使用しているかどうかは関係ありません。一度に複数の人が1つのドキュメントで作業できます（同時に最大50人）。
友達、家族、同僚が行ったことを把握するには、 [ファイル]> [バージョン履歴]> [バージョン履歴]を参照してリビジョン履歴を表示します。 （または、表示されている場合は、上部の[ドライブに保存されたすべての変更]をクリックします。）右側のリストには、ドキュメントを更新したユーザーと日時が表示されます。 名前をクリックして、彼らが何をしたかを確認してください。 追跡しやすいように、バージョンごとに異なる名前を付けます。右上のボタンをクリックすると、名前の付いたバージョンだけが表示されます。
MicrosoftWordのように改訂
Microsoft Word文書の変更を追跡するときに、リビジョンをそのように見せたい場合はどうすればよいですか？ ドキュメントは、 [編集の提案]と呼ばれる機能をサポートしています。 [コメント]ボタンと[共有]ボタンの横にある[編集]ボタン（鉛筆アイコン付き）をクリックします。 編集、提案（自分や他の人が後で受け入れることができる追跡された変更を表示）、または最終的なドキュメントを表示できるメニューが表示されます。
共同作業者を探す
目的のドキュメントの名前を思い出せないが、誰と共有したかは覚えている場合は、Googleドライブの左側のメニューにある[共有]をクリックします。 人々があなたと共有したすべてのドキュメントのリストが表示されます。 リストが長すぎて解析できない場合は、上部の検索フィールドに共同編集者の名前を入力します。
ドキュメントを公開する
コラボレーションに参加するには、ドキュメントを共有する必要があります。 制限は200人ですが、50人を超える共同編集者がドキュメントを編集しようとすると、後発者は変更を表示することしかできません。
ドキュメントの所有者は、編集権限を持つユーザーを設定できます。 ただし、煩わしさを避けるために、ドキュメントを公開してください。 右上の[共有]ボタンをクリックし、[詳細]に移動して、[アクセスできるユーザー]の下の[変更]をクリックします。 ウェブ上で公開するか、リンクを知っている人を選択してください。 一部のGSuiteのお客様は、組織内のすべてのユーザーがドキュメントを利用できるようにすることしかできない場合があります。
公開文書は検索エンジンで利用できるようになります...そしてGoogleもそのうちの1つを所有しています。
アクセスレベルを設定する
このすべてのドキュメント共有を行うと、誰もが平等だと思うかもしれません。 そうではありません。 ドキュメントアクセスには4つのレベルがあります。 所有者はファイルに対して何でもでき、ファイルを削除することもでき、さらに多くの共同編集者を招待できます。 編集者はもちろん編集できますが、所有者が許可した場合にのみ、より多くの共同編集者を招待します。 視聴者は何が起こっているのかを見ることができます。 コメント投稿者はそれを見ることができ、さらにコメントを残すことができます。 閲覧者とコメント投稿者はドキュメントのコピーを作成できるため、ドキュメントを「安全」とは考えないでください。
コラボレーションしながらコミュニケーションする
Googleドライブでは、同僚のドキュメントの共同編集者が右上隅に表示されます。 作業中に特定の人にインラインコメントや質問を残すことができますが、インスタントメッセージを送信することもできます。 共同編集者のチャットヘッドの横にあるチャットバブルをクリックして、メッセージを入力します。 ただし、これはプライベートメッセージではありません。 ドキュメント内の他の全員もあなたのディスカッションを見ることができます。
アドオンを採用する
ドキュメントとスプレッドシートですでに無料で利用できる機能を拡張できるアドオンはたくさんあります。 ドキュメントを編集するときに[アドオン]> [アドオンを取得]をクリックして、それらを検索またはアクティブ化します。
アプリでハグする
アドオンと混同しないように、Googleドライブアプリも多数あります。Googleドライブにリンクできる完全にWebベースのアプリケーションです。 アドオンといくつかの重複があります。おそらく、HelloFaxアプリとアドオンは必要ありません。 ただし、Chromeウェブストアにあるアプリを使用すると、他の場所で追加の編集を簡単に行うことができます。
ドラッグアンドドロップでアップロード
Googleドライブには、新しいファイルを作成するための大きな「新規」ボタンがインターフェースにあります。 また、ファイルやフォルダをアップロードする方法でもあります。 その部分をスキップします。WindowsエクスプローラまたはmacOSFinderからGoogleドライブのファイルリストにファイルをドラッグします。 ブラウザ画面の下部に、上向き矢印の付いた雲が表示されます。これは、ドラッグしているファイルを手放して、ドライブに直接ドロップできることを示しています。
クイック作成リンク
新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、または図面をすばやく作成する場合は、ブラウザのブックマークバーに次のリンクを追加します。
http：//doc.new-新しいGoogleドキュメント
http：//sheets.new-新しいGoogleスプレッドシート
http：//deck.new-新しいGoogleスライド
http：//site.new-新しいGoogleサイト
http：//form.new-新しいGoogleフォーム
コンパニオンを使用してデスクトップWindowsを起動する
Google Chromeのドライブコンパニオン拡張機能は、特定のニーズを満たします。起動したGoogleドライブのドキュメント/スライド/スプレッドシートをブラウザのポップアップウィンドウに分割して、デスクトップ上の専用プログラムの外観を提供します。 Windowsでは、ポップアップのタスクバーにGoogleドライブのアイコンが表示されるので、簡単に戻ることができます。 新しいウィンドウは、空白のドキュメントで起動することも、既存のドキュメントを開くこともできます。
ドライブファイルにオフラインでアクセス：デスクトップ
通常、ブラウザがインターネットに接続されているときに、Googleドライブに保存されているファイルにアクセスします。 ただし、Wi-Fiが利用できない場合は、Googleドライブでオフラインアクセスがサポートされます。
まず、GoogleドキュメントオフラインChrome拡張機能（これはGoogleのブラウザでのみ機能します）をインストールしてから、Googleドライブの設定に移動します。 [オフラインでこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開いて編集する]の横にあるチェックボックスをオンにします。 これでサービスがアクティブになりますが、オフラインにするファイルを選択する必要があります。 drive.google.comに移動し、目的のドキュメントを右クリックして（Shift / Ctrlキーを押すか、複数のファイルの場合はCommandキーを押します）、[オフラインで利用可能]をオンに切り替えます。
ドライブファイルにオフラインでアクセス：モバイル
スマートフォンでGoogleドライブファイルを操作したいがインターネットにアクセスできない場合は、事前にファイルをオフラインで利用できるように設定してください。 ドキュメント、スライド、またはスプレッドシートのファイルを開き、3ドットメニューをタップします（ ）右上で、[オフラインで利用可能]の横にあるスイッチを切り替えます。 次回オンラインになったときに、行った変更はすべてGoogleドライブと再度同期されます。
Googleドライブで後で保存する
Evernoteは、すべてのデジタルコンテンツのオンラインリポジトリです。 同様の方法でGoogleドライブを使用できます。 [Googleドライブに保存]と呼ばれるGoogleChrome拡張機能を使用すると、オンラインで表示されるほとんどすべてのものをGoogleドライブのフォルダに簡単に保存できます。 ただし、いくつかの注意点があります。 ページの適切なテキスト部分だけを実際に保存することはできません。ページのビューをPNGファイルまたはHTMLソースコード全体として保存するか、Googleドキュメントとして保存することしかできません（これによりフォーマットが破棄されます）。 画像を右クリックすると、それだけを保存できます。 真剣に情報を保存するには、Evernote、OneNote、またはPocketを使い続けてください。
Gmail経由でドキュメントを直接共有
GmailとGoogleドライブを使用している場合は、幸運です。ドキュメントを添付する必要はもうありません。 つまり、25 MBの添付ファイルの制限に達することはなく、代わりに最大10ギガバイト相当のファイルを送信します。
最初にファイルをGoogleドライブストレージにアップロードする必要があります。 GoogleドライブアイコンをクリックしてファイルをGmailメッセージに挿入します（ ）メールの作成画面の下部にあります。 ファイルがハードドライブにある場合は、[アップロード]タブからファイルをドラッグアンドドロップします。
編集に別のモバイルアプリを使用する
GoogleはiOSとAndroid用のドライブアプリを長い間提供してきましたが、ファイルの編集は混合バッグであったため、Googleはその機能をドキュメント（iOS、Android）、シート（iOS、Android）、スライド（iOS）の別々のアプリに移動しました、Android）。 ドライブアプリは、保存されたファイルへのアクセスと表示を提供するために存続します。 編集する必要がある場合は、他のアプリがインストールされていれば、他のアプリの1つに移動します。
Googleドキュメント形式に変換する
ほぼすべてのファイルをGoogleドライブに追加して保存できますが、アップロード後にどのように操作しますか？ ファイルをGoogleDocs、Sheets、またはSlides形式に変換するのは非常に簡単です。 ファイルをアップロードし、右クリックして[プログラムから開く]を選択します。 選択肢のサブメニューが表示され、たとえば、WordドキュメントをGoogleドキュメントに変更できるオプションが表示されます。 元のファイルをそのままにして、コピーを作成します。
ドキュメント、スプレッドシート、スライド用のOffice編集Chrome拡張機能を使用して、ブラウザにドラッグしたOfficeドキュメントを編集することもできます。 その後、元の形式に保存するか、Googleドライブ形式のままにしてスペースを節約できます。
すべての画像/ PDFをテキストに変換
デスクトップにアップロードするすべてのアイテム（PDFも含む）をGoogleドキュメントとして編集できるテキストに変換する場合は、デスクトップのGoogleドライブ（ドキュメントではない）に移動し、歯車のアイコンをクリックします（ ）上に移動し、[設定]を選択します。 ポップアップボックスで、[アップロードの変換]の横のチェックボックスをオンにします。 ファイルのアップロードには少し時間がかかる場合がありますが、それだけの価値はあります。 画像が挿入されたGoogleドキュメントが作成され、下に編集可能なテキストが表示されます。
モバイルアプリでスキャン
Googleドライブモバイルアプリ（個別のドキュメントアプリとスプレッドシートアプリにはありません）のユニークな機能の1つは、写真をアップロードする機能です。 どうしてそうするか？ 画像内の単語はGoogleによってスキャンされ、検索可能なテキストになります。 レシピ、メニュー、営業時間など、後で見つける必要があるものの、再入力したくないものの写真を撮るのに最適です。 （ただし、iOSアプリではOCRでテキストを編集できません。これは、デスクトップまたはAndroidからのみ機能します。）
他の人からデータを収集する
あまり注目されていないGoogleドライブコレクティブのアプリの1つはフォームですが、便利です。 それをあなた自身の個人的なSurveyMonkeyと考えてください。 投票、調査、何を持っているかを設定し、それを共有します。 収集されたデータは、スプレッドシートファイルに挿入されます。 フォームは、他のドキュメントと同じように共同で作成できます。 フォームは、進行状況バー（回答者が完了するまでに必要な時間を表示するため）、画像、およびYouTubeビデオをサポートします。
ドキュメントに描画する
Googleドライブの描画アプリは、実際には写真編集用ではありません。 ただし、一部のグラフィックを作成するために使用できます。 ドキュメントでその画像の創造性の一部が必要な場合は、それがあります。 ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドで、 [挿入]> [描画]> [+新規]に移動します。描画アプリの縮小版が表示され、アートを簡単に含めることができます。 ドライブで作成したアートをすでに保存している場合は、[描画]> [描画]を選択します。 [挿入]メニューの[ドライブ]から。
全画面表示（2回）
気を散らすことのない書き込み時間が必要ですか？ [表示]> [全画面]を選択して、上部にあるアプリメニューとツールバーを削除します（Escキーを押して元に戻します）。 全画面モードでF11を押すと、ブラウザメニューも非表示になり、もう一度押すと元に戻ります。
リサーチペインはもっと見つける
あなたがプロジェクトと限られた画面の不動産に頭を悩ませているとき、あなたがしたい最後のことは検索をするためにページを離れることです。 リサーチペイン（ドキュメントでのみアクセス可能）はそれを回避します。 [ツール]> [探索]（またはCtrl + Alt + Shift + I）をクリックしてアクセスします。 結果にリンクする脚注の引用をドキュメントに簡単に挿入できます。 カーソルが特定の単語にあり、ペインに定義が表示されている場合は、 Ctrl + Shift + Yを使用します。 探索ペインを使用して、見つかった画像を挿入することもできます。
検索でリンクを挿入
Googleドキュメントにリンクを挿入するのは簡単です。 テキストを選択し、チェーンアイコンをクリックするか、 Ctrl-Kを押すと、URLを貼り付けることができるメニューがポップアップ表示されます。 ただし、リンクのURLがまだない場合は、Google検索が統合されているため、GoogleがURLを検索します。 ハイライトした用語を最初に検索します。 それでも問題が解決しない場合は、別のクエリを入力してください。ドキュメントのテキストは変更されません。 気に入ったリンクが見つかったら、クリックしてすぐに挿入します。
すべてのショートカットを表示
キーボードショートカットを採用すれば、Googleドライブの神になります。 それらが何であるか、そしてどのようにそれらを見つけるかを除いて？ 使用しているドライブアプリに関係なく、メインのGoogleドライブページでも、Ctrl + /と入力するだけで、ショートカットメニューに使用可能なすべてのキーボードオプションが表示されます。
その場で翻訳
外国語の書類を手に入れましたか？ Googleドライブにアップロードし、（Googleドキュメントとして）開き、[ツール]> [ドキュメントの翻訳]をクリックします。 お好みの言語で重複したドキュメントを取得します。
ドキュメントの音声タイプ
デスクトップでワードプロセッシング用の新しい空のGoogleドキュメントファイルを開きます。コンピュータにマイクがある場合は、音声入力を行うオプションがあります。 [ツール]メニューで見つけるか、Ctrl + Shift + Sを押します。 ドキュメントの横にマイクアイコンが表示されます。クリックして話すと、発言内容がドキュメントに表示されます。 マイクアイコンが赤に変わり、あなたの声が聞こえるとターゲットの輪郭が表示されます。
Googleは過去数年間、音声認識と口述を完璧にするために多くのことを行ってきましたが、これは非常にうまく機能します。 発言内容（基本的な句読点など、文末の「ピリオド」など）を書き留めるだけでなく、音声で修正や書式変更を行ったり、マウスを使わずにドキュメント内を移動したりすることもできます。 サポートされている言語のリストは、米国英語だけではありません。 ただし、アスタリスクでののしりを検閲します。後でそのがらくたを再入力する必要があります。
ファイル検索を完璧に
Googleドライブで特定のファイルまたはドキュメントをお探しですか？ グーグルは検索のものをダウンさせたので、それは通常簡単です。 高度な検索を実行する必要がある場合は、検索ボックスの下矢印を使用して実行するためのオプションを開きます。 そこから、ファイルタイプ、所有者、スター付きまたはゴミ箱に移動されているかどうか、最後に変更された日時、共有されているユーザーなどを検索します。
さらに良いことに、ドライブを検索するときは自然言語処理を使用してください。 つまり、難解な検索演算子をスキップして、「昨年7月の営業会議の議事録を探す」などを試すことができます。
フォルダを色付けする
フォルダを整理するのに役立ちますが、たとえば色を選択することで、最もよく使用されるフォルダに目を向けたい場合があります。 Googleドライブにはさまざまな選択肢があります。 任意のフォルダを右クリックし、[色の変更]を選択してメニューを表示します。
新しい展望を手に入れよう
Outlook.comまたはiOSまたはAndroid用のOutlookアプリを使用する場合、クラウド内のファイルにアクセスするためにMicrosoftOneDriveを使用することに限定されません。 Dropbox、Box、Facebook、そしてもちろんGoogleドライブからも入手できます。
特定の細胞を保護する
シートを共有している場合でも、 [ツール]> [シートの保護]を使用して、Googleスプレッドシートのワークシート全体の保護を設定できます。 ただし、さらにきめ細かく便利なのは、データの一部だけを保護する機能です。 [データ]> [スプレッドシートと範囲の保護]で、自分または選択した少数のユーザー以外が触れることができないセルの範囲を設定できます。
その他のフォントを探す
Googleドライブのドキュメントでフォントを選択すると創造性が制限されると思われる場合は、さらにフォントを追加してください。 （ツールバーの）[フォント]メニューで、一番の選択肢は[その他のフォント]です。 表示されるダイアログボックスでは、手書き、モノスペース、セリフ、サンセリフなどのタイプ別にフォントを表示できます。 次に、人気、追加日、トレンドで並べ替えることができます。 特定の書体名を検索します。 次に、ドキュメント自体から高速アクセスするフォントの横にチェックマークを付けます。 フォントはドキュメント固有ではありません。新しいフォントを選択すると、すべてのGoogleドキュメント、シート、スライドで利用できるようになります。 Googleのすべてのフォントはfonts.google.comで見ることができますが、すべてがGoogleドライブで使用できるわけではありません。
そのドライブを整理する
あなたが真剣なグーグルドライブユーザーであるならば、あなたはおそらくあなたのドライブの内容を複雑な混乱に変えるのに十分長い間そこにいたでしょう。 もしそうなら、あなたのグーグルドライブをきれいにするための7つの簡単なステップをチェックしてください。
