見逃せない35のGoogleドライブのヒント

Googleドライブはデバイス間で同期するため、PCでプロジェクトを開始し、電話、タブレット、または自宅のラップトップでプロジェクトを取得できます。 また、ネイティブのドキュメント、スプレッドシート、スライドだけでなく、あらゆる種類のドキュメントで機能します。 Googleのバックアップと同期プログラムをデスクトップにインストールして、コンピュータ、カメラ、またはSDカードからGoogleドライブにファイルを自動的にバックアップします。

これは、他の種類のファイルに対応しているため、15GBの無料ストレージを使い果たす可能性が高いGoogleドライブの側面です。 不足した場合は、GoogleOneを介して追加のストレージの料金を支払う必要がある場合があります。 ただし、オプションは100GBで月額$ 1.99（または年額$ 19.99）から始まります。 2TBでさえ月額$ 10または年額$ 99.99です。

Googleドキュメントとのゲームの名前は「コラボレーション」です。 すべてがラップトップ、タブレット、またはスマートフォンを使用しているかどうかは関係ありません。一度に複数の人が1つのドキュメントで作業できます（同時に最大50人）。

友達、家族、同僚が行ったことを把握するには、 [ファイル]> [バージョン履歴]> [バージョン履歴]を参照してリビジョン履歴を表示します。 （または、表示されている場合は、上部の[ドライブに保存されたすべての変更]をクリックします。）右側のリストには、ドキュメントを更新したユーザーと日時が表示されます。 名前をクリックして、彼らが何をしたかを確認してください。 追跡しやすいように、バージョンごとに異なる名前を付けます。右上のボタンをクリックすると、名前の付いたバージョンだけが表示されます。

コラボレーションに参加するには、ドキュメントを共有する必要があります。 制限は200人ですが、50人を超える共同編集者がドキュメントを編集しようとすると、後発者は変更を表示することしかできません。

ドキュメントの所有者は、編集権限を持つユーザーを設定できます。 ただし、煩わしさを避けるために、ドキュメントを公開してください。 右上の[共有]ボタンをクリックし、[詳細]に移動して、[アクセスできるユーザー]の下の[変更]をクリックします。 ウェブ上で公開するか、リンクを知っている人を選択してください。 一部のGSuiteのお客様は、組織内のすべてのユーザーがドキュメントを利用できるようにすることしかできない場合があります。

公開文書は検索エンジンで利用できるようになります...そしてGoogleもそのうちの1つを所有しています。

通常、ブラウザがインターネットに接続されているときに、Googleドライブに保存されているファイルにアクセスします。 ただし、Wi-Fiが利用できない場合は、Googleドライブでオフラインアクセスがサポートされます。

まず、GoogleドキュメントオフラインChrome拡張機能（これはGoogleのブラウザでのみ機能します）をインストールしてから、Googleドライブの設定に移動します。 [オフラインでこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開いて編集する]の横にあるチェックボックスをオンにします。 これでサービスがアクティブになりますが、オフラインにするファイルを選択する必要があります。 drive.google.comに移動し、目的のドキュメントを右クリックして（Shift / Ctrlキーを押すか、複数のファイルの場合はCommandキーを押します）、[オフラインで利用可能]をオンに切り替えます。

GmailとGoogleドライブを使用している場合は、幸運です。ドキュメントを添付する必要はもうありません。 つまり、25 MBの添付ファイルの制限に達することはなく、代わりに最大10ギガバイト相当のファイルを送信します。

最初にファイルをGoogleドライブストレージにアップロードする必要があります。 GoogleドライブアイコンをクリックしてファイルをGmailメッセージに挿入します（ ）メールの作成画面の下部にあります。 ファイルがハードドライブにある場合は、[アップロード]タブからファイルをドラッグアンドドロップします。

ほぼすべてのファイルをGoogleドライブに追加して保存できますが、アップロード後にどのように操作しますか？ ファイルをGoogleDocs、Sheets、またはSlides形式に変換するのは非常に簡単です。 ファイルをアップロードし、右クリックして[プログラムから開く]を選択します。 選択肢のサブメニューが表示され、たとえば、WordドキュメントをGoogleドキュメントに変更できるオプションが表示されます。 元のファイルをそのままにして、コピーを作成します。

ドキュメント、スプレッドシート、スライド用のOffice編集Chrome拡張機能を使用して、ブラウザにドラッグしたOfficeドキュメントを編集することもできます。 その後、元の形式に保存するか、Googleドライブ形式のままにしてスペースを節約できます。

デスクトップでワードプロセッシング用の新しい空のGoogleドキュメントファイルを開きます。コンピュータにマイクがある場合は、音声入力を行うオプションがあります。 [ツール]メニューで見つけるか、Ctrl + Shift + Sを押します。 ドキュメントの横にマイクアイコンが表示されます。クリックして話すと、発言内容がドキュメントに表示されます。 マイクアイコンが赤に変わり、あなたの声が聞こえるとターゲットの輪郭が表示されます。

Googleは過去数年間、音声認識と口述を完璧にするために多くのことを行ってきましたが、これは非常にうまく機能します。 発言内容（基本的な句読点など、文末の「ピリオド」など）を書き留めるだけでなく、音声で修正や書式変更を行ったり、マウスを使わずにドキュメント内を移動したりすることもできます。 サポートされている言語のリストは、米国英語だけではありません。 ただし、アスタリスクでののしりを検閲します。後でそのがらくたを再入力する必要があります。

Googleドライブで特定のファイルまたはドキュメントをお探しですか？ グーグルは検索のものをダウンさせたので、それは通常簡単です。 高度な検索を実行する必要がある場合は、検索ボックスの下矢印を使用して実行するためのオプションを開きます。 そこから、ファイルタイプ、所有者、スター付きまたはゴミ箱に移動されているかどうか、最後に変更された日時、共有されているユーザーなどを検索します。

さらに良いことに、ドライブを検索するときは自然言語処理を使用してください。 つまり、難解な検索演算子をスキップして、「昨年7月の営業会議の議事録を探す」などを試すことができます。