より多くのことを成し遂げる：より良いやることリストのためのこれらの10の簡単なヒントを試してください
公開: 2022-01-29あなたのやることリストはどれくらい効果的ですか？ それはあなたがあなたの一日を計画するのに役立ちますか？ 適切なタスクに優先順位を付けるように促しますか？ それとも、まだやっていなかったことで罪悪感を感じ、今はそれらのどれもやらないということの終わりのないリストですか？ 良いやることリストはあなたに役立つはずです。 あなたはその慈悲にあってはなりません。
最高のやることリストは、毎日正しい方向にあなたを導き、あなたが最も重要なタスクに集中するのを助けます。 適切な戦略があれば、やることリストはより大きな目標を達成するのにも役立ちます。 やることリストを機能させるために知っておくべきことは次のとおりです。
1.適切なアプリ（または紙）を選択します
より良いやることリストを作成するための最初のステップは、それをどこに保持するかを決定することです。 やることリストに使用するアプリやノートブックを気に入ってもらうことが重要です。そうしないと、それに固執しない可能性があります。
私が「ノート」と言ったことに気づきましたか？ やることリストをアプリに入れることには多くの利点がありますが（そしてすぐにリストします）、紙に問題はありません！ 紙があなたのために働くなら、素晴らしい。 同様に、単純なスプレッドシートやワードプロセッシングドキュメントでも問題ありません。 自分に合ったツールを使用してください。
ただし、デジタルTo Doリストには紙に比べていくつかの利点があります。紙を使用することになったとしても、少なくともそれらが何であるかを知っておくとよいでしょう。 いくつかの利点は次のとおりです。
編集が簡単です。つまり、情報をすばやく更新できます。
リマインダーが組み込まれています。
リスト自体は通常クラウドに保存されるため、それらを失うことは非常に困難です。
タスクを優先度、期日、またはアルファベット順に並べ替えることができます。
他の人にタスクを割り当てて、他の人がタスクを完了したときに通知を受け取ることができます。
あなたがやることリストアプリの市場にいるなら、どれが最高ですか？ それらの数十をテストしたので、私はTodoist、Asana、Thingsを他のものよりも頻繁に推奨する傾向があります。 しかし、他にも多くのオプションがあります。 OmniFocusは、タスクに多くの詳細を追加する人に適しています。 Trelloは視覚的に駆り立てられた人々に話しかけます。 Microsoft To Doは、OfficeおよびWindows 10でうまく機能します。GoogleTasksは、GoogleWorkspaceとの統合に最適です。 ゲーミフィケーションが好きなら、Habiticaが注目を集めるかもしれません。 等々。
2.1つ以上のリストを作成する
やることリストを1つだけにするべきではありません。 仕事のタスク、個人的なやること、家事など、あなたの人生の主要なカテゴリーをカバーするいくつかのリストが必要です。 複数のリストがあると、集中するのに役立ちます。 あなたが仕事をしているとき、あなたはあなたの個人的なリストに気を取られたくありません。 あなたが家にいるとき、あなたはあなたの仕事の責任について考えることに負担をかけられたくありません。
躊躇しないでください。 あなたが考えるすべてのリストを作成してください！ 便利なものがくっつきます。 役に立たなくなったものはすべて廃棄できます。
他のいくつかのアイデアは次のとおりです。
買い物、
いつか（いつか行うかもしれない重要でないタスクを書き留める場所）、
週末（週末にやりたいが、その週の間に気を散らされたくないもののために）、そして
子供のための雑用。
新しいリストを追加したり、いつでも名前を変更したりできることを忘れないでください。
3.考えたらすぐにタスクを書き留めます
新しいタスクが頭に浮かんだら、できるだけ早く書き留めてください。 あなたがそれらについて考えるときにタスクを追加することはあなたがそれらにこだわるのを防ぎます。 書き留めたら、もう覚えておく必要がないので、脳から思考を一掃することができます。
To Doアプリに新しいタスクを追加するためのキーボードショートカットがある場合は、それを学びます。 アプリに携帯電話のショートカットがある場合は、それを設定します。
紙を使用している場合は、気が散る考えをすばやく書き留めて、都合のよいときに公式のやることリストにコピーする間、紙くずを少し近くに置いておきます。
4.期日を割り当てる
タスクに期限があるときはいつでも、それを追加します。 タスクの期限を確認すると、優先順位を付けるのに役立ちます。
すべてのタスクに厳しい期日が必要なわけではありませんが、2つの理由からとにかく1つ追加すると役立つ場合があります。
まず、ほとんどのTo Doアプリでは、リストにあるかどうかに関係なく、今日、明日、および週の後半に期限を確認できます。これにより、今日の期限をすべて確認し、その日の予定を把握できます。 。 また、来週中に予定されているすべてのものを見るだけで圧倒されていると感じている場合は、いくつかのタスクのスケジュールを変更するのに少し時間がかかる場合があります。
次に、タスクに期日を割り当てることで、1週間を効果的に計画できます。これは、優れた時間管理戦略です。
5.やることリストを毎日改訂する
タスクリストに目を向け、それが合理的かどうかを評価することから、毎日始めましょう。 次に、それを修正します。
その日に予定されているタスクが多すぎて、すべてに到達できないことがわかっている場合は、失敗の準備をしていることになります。
6. 1日あたり3〜5タスクに制限する
あなたの毎日のタスク制限は何ですか？ 書き留めるタスクの種類と、それらを完了するのがどれほど難しいかによって異なります。
ほとんどの人にとって、私は自分自身を1日あたり3〜5つのタスクに制限することから始めることをお勧めします。 それほど多くはないように聞こえるかもしれませんが、今日行う必要のある3つの最も重要なことを書き留めることに集中すると、それをやり遂げるのはすでにたくさんあることに気付くかもしれません。
もっと書き留めてみませんか？ あなたがあまりにも多くのタスクを書き留めて、それらすべてに到達しない場合、あなたはそれらを別の日に延期しなければなりません。 つまり、リストの優先順位を付け直して変更することを意味します。これは、ストレスを引き起こし、自己敗北を感じる可能性のある不要な作業です。
タスクの数が少ないと、タスクを完了する可能性が高くなります。 すべてのタスクを完了するほど、やることリスト全体についてより良く感じるようになります。 その前向きな気持ちは、あなたを前進させることができます。
あなたの3から5のタスクはあなたがしなければならない重要なことでなければなりません。 そして、それらのうちの2つ以下が、毎日の薬の服用などの日常的なタスクであるべきです。 その日のあなたの意図に焦点を合わせます。 それはあなたが書き留めるべきものです。
時間の経過とともに、毎日チェックするタスクの数を追跡し（最高のTo Doアプリがそれを追跡します）、3〜5でない場合に備えて、適切なタスク数を把握できます。
7.目標ではなく、タスクをToDoリストに追加します
やることリストに何を書くかが重要です。 目的や目標ではなく、タスクをリストに追加します。 そのためには、それらの違いを知る必要があります。
目標は、全体像の成果または望ましい結果です。 それらは通常、定量化するのが困難です。 例は「ヒンディー語に堪能になる」です。 それをやることリストに載せてもあまり効果的ではありません。
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目標は、目標に到達するためのマーカーです。 目標はより具体的で定量化できるため、これらをタスクと混同する方がはるかに簡単です。 目的の例は、「私のお気に入りの映画についてヒンディー語で3分間会話できるようにすること」です。
では、タスクとは何ですか？ タスクは、目的を達成するために実行するアクションです。 目標を分解すると、タスクが完了します。 多くの場合、それらは単一のイベントです（繰り返し可能ですが）。 タスクは「3つの新しいヒンディー語の動詞を学ぶ」または「30分間ヒンディー語を勉強する」かもしれません。
目標や目的ではなく、タスクは毎日のやることリストに含まれるものです。
8.目標と目的を分離する
完璧な世界では、あなたが毎日行うタスクの多くは、より大きな目標を追求することになります。 あなたはあなたの目標が何であるかを知っているべきです、しかしあなたはあなたの毎日のやることリストにそれらを書く必要はありません。
代わりに、あなたの目標と目的をどこかに書いてください。 それはまだあなたのやることリストアプリやノートブックにあるかもしれませんが、あなたが毎日見ているリストにはありません。 目標を書き留めることができる他の場所は、ジャーナルまたはメモを取るアプリです。
時々あなたの目標を参照してください。 それらをチェックインして修正します。 今日あなたがしなければならない特定のことからあなたをそらさせないでください。
9.あなたのやることリストをよく見てください
閲覧リストは使用済みリストです。 効果的なやることリストはあなたを一日中案内します、それはあなたがそれを頻繁に見る必要があることを意味します。 毎朝それを見て、前日の精神的な準備をしてください。 昼食後にそれを見て、その日の残りの時間に他に何に集中する必要があるかを知ってください。 一日の終わりにそれを修正して、逃したタスクを再スケジュールします。
時間を計画し、調整できるように、来週に予定しているすべてのことを事前に確認する習慣をつけてください。
日中、自分がしていることに迷い始めたり、休憩が必要になったりした場合は、やることリストを見て、小さくて簡単なもの（集中力を必要としない、それほど要求の少ないタスク）を探してください。その間に取り組むことができます。
あなたがあなたのリストを見れば見るほど、あなたはそれをより信頼するでしょう。 信頼すればするほど、実行する必要のあるタスクを覚えておく必要が少なくなります。 覚える必要が少ないほど、目前のタスクに集中できるようになります。
10.To-Doリストをスキャン可能にする
やることリストを頻繁に見ると、必要なものを一目で確認することがどれほど役立つかがすぐにわかります。
タイトな言葉や速記を使ってタスクを書きます。 多くのアプリには、優先度の評価、星、タグ、その他の詳細があり、重要なタスクに追加して目立たせることができます。 それが役立つ場合は、タスクを色分けしてください。 電話が必要かどうか、医療に関連するかどうかなど、タスクに関する詳細情報を提供するアイコンを適用します。 やることリストをどれだけ早く見ても、何をする必要があるかについて多くの情報を得ることができるはずです。
それらのボックスをチェックしてください
優れたやることリストは、個人の生産性の中心にあります。 自分に合ったタスク管理アプリとプロセスを見つけるのはとても楽しいことです。 リストの項目をチェックすると、達成感が得られ、整理するための重要な要素になります。 信頼性の高いToDoシステムにより、生活が楽になり、ストレスが軽減されます。