6 Gründe, warum Ihr Unternehmen jetzt Video einsetzen sollte

Wenn Sie es noch nicht getan haben, lassen Sie dies der Moment sein, in dem Sie entdecken, dass Videokommunikation eines der nützlichsten Werkzeuge der modernen Arbeit ist.

Ich bin zuversichtlich, dass es Ihre Zeit wert sein wird.

Das letzte Jahr hat viele von uns aus dem Büro und in Remote-Arbeitsumgebungen gezwungen, in denen wir neue Wege finden mussten, um die Produktivität und das Engagement aufrechtzuerhalten, die durch Co-Location geboten werden.

Die Verwendung von Videos bei der Arbeit hat sich als eine der besten Möglichkeiten herausgestellt, dies zu tun.

Jetzt, da wir mit einer bevorstehenden Rückkehr ins Büro konfrontiert sind, ist es gut zu überlegen, was wir von den Tagen der Arbeit in Heimbüros, Gästezimmern, Kellern und Esszimmern behalten möchten.

Video als alltägliches Kommunikationsmittel könnte eines dieser Dinge sein.

Hier sind sechs Gründe, warum Ihr Unternehmen auch nach Ihrer Rückkehr ins Büro jeden Tag Video verwenden muss.

1. Gemeinsames Ziel und gemeinsames Verständnis schaffen

Der gemeinsame Zweck ist entscheidend für das Erreichen der Unternehmensziele. Um es in einem Team oder Unternehmen einzuführen, ist eine klare und konsistente Kommunikation erforderlich, beginnend mit dem CEO und den leitenden Führungskräften bis hin zum Management.

Wenn Mitarbeiter den Zweck, die Ziele, die Botschaft und die Marktpositionierung eines Unternehmens oder einer Organisation verstehen, sind sie am besten gerüstet, um ihre funktionalen Aufgaben zu bewältigen.

Die Verwendung von Videos zur Verbreitung wichtiger Informationen ist eine der besten Möglichkeiten, um das gemeinsame Verständnis zu fördern, das Organisationen erhebt.

Meetings, E-Mails, Aufsätze und Gespräche können effektiv sein, aber jedes hat seine Nachteile. Die Leute schalten während Meetings und Präsentationen ab. E-Mails und Dokumente werden oft nach wichtigen Details durchsucht. Und während Gespräche großartig sind, können Sie sich nicht auf Spontaneität verlassen, wenn es darum geht, missionskritische Informationen zu verbreiten.

Das Aufnehmen eines Videos und Teilen mit Ihrem Team oder Unternehmen kombiniert die Formalität und Kraft eines Meetings mit der Flexibilität eines Dokuments oder einer E-Mail.

Mit einem Video können Sie viele Informationen in ein einfach zu konsumierendes Paket packen.

Ein Video eignet sich beispielsweise hervorragend, um die Geschäftsstrategie in einer Präsentation darzulegen. Oder Sie können Daten und Informationen aus Dashboards und Systemen kombinieren, auf die nicht jeder zugreifen kann oder wie man sie verwendet.

Eine weitere großartige Verwendung besteht darin, Prozesse zu demonstrieren, die jeder in einem Team oder innerhalb einer Abteilung beherrschen muss.

Auf der anderen Seite ermöglicht Video Mitarbeitern, Teammitgliedern und Partnern, Informationen zu ihrer eigenen Zeit und in ihrem eigenen Tempo zu nutzen.

Wenn sie eine Portion auslassen, können sie sie nachholen. Wenn sie die Wiedergabezeit etwas verkürzen möchten, können sie das Video mit 1,5-facher Geschwindigkeit abspielen.

Und wenn sie später an einem Projekt arbeiten und eine Erinnerung benötigen, können sie zum Video zurückkehren, ihre Erinnerung auffrischen und weiterarbeiten.

2. Verbesserte Klarheit steigert die Qualität der Arbeit und minimiert gleichzeitig die Zeit bis zur Fertigstellung

Während gute Arbeit in kürzerer Zeit immer das Ziel ist, fühlt es sich oft so an, als müssten wir uns zwischen beidem entscheiden. „Willst du es schnell machen oder willst du es richtig machen?“, sagt ein altes Sprichwort.

Die Verwendung von Videos zur Erläuterung von Ideen und Aufgaben oder zur Abgabe von Feedback kann die Notwendigkeit einer Auswahl beseitigen und Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeit sowohl schneller als auch in höherer Qualität abzuschließen.

Die Spezifität und Klarheit eines kurzen Videos übertrifft sogar die der eloquentesten E-Mails, da die meisten Menschen Informationen besser verstehen, wenn sie visuell präsentiert werden.

Es gibt keine Frage, worauf Sie sich beziehen, wenn der Empfänger es auf seinem Bildschirm sehen kann, während er Ihrer Erklärung zuhört.

Das alles bedeutet weniger Arbeitsrunden, bevor ein Projekt oder eine Aufgabe abgeschlossen ist, und weniger Fehler durch Missverständnisse.

3. Holen Sie das Beste aus den Tools heraus, für die Ihr Unternehmen bezahlt

Die meisten Unternehmen investieren in Tools und Systeme, mit denen sie ihre Geschäfte effizient führen und die Leistung nachverfolgen können.

Im Idealfall haben möglichst viele Menschen Zugriff auf die Erkenntnisse dieser Dienste, wenn nicht sogar auf die Tools selbst.

Das Problem kann sein, dass das Wissen darüber, wie man auf sie zugreift und sie verwendet, nicht immer universell ist.

Es gibt immer Mitarbeiter, die mit den Systemen herumspielen und kritische Informationen ableiten können, aber alles den Experten zu überlassen, kann zu Engpässen und Problemen mit der Arbeitsbelastung führen.

Sie können Videos verwenden, um den Damm des Fachwissens auf zwei Arten zu durchbrechen.

Ermutigen Sie zunächst Experten, Videos zu erstellen, die die Dashboards, Schnittstellen und Daten, auf die sie zugreifen können, erklären oder durchgehen.

Zweitens lassen Sie die Experten Videos erstellen, die zeigen, wie Sie auf die Informationen und Erkenntnisse zugreifen können. Kollegen, die sich diese Videos ansehen, lernen die Prozesse und Techniken kennen und verbessern ihre eigenen Fähigkeiten.

Die Demokratisierung der Informationen und Fähigkeiten, die mit den Tools verbunden sind, für die Ihr Unternehmen Geld ausgibt, führt zu einem höheren ROI und verbessert die Mitarbeiter- und Unternehmensleistung.

4. Reduzieren Sie den Stress, der durch eine „Always Online“-Mentalität entsteht

Eine E-Mail kommt und der Computer klingelt. Dann kommt eine weitere Sofortnachricht und ein Glockenspiel ertönt. Gefolgt von einer weiteren Nachricht oder E-Mail, während Sie sich in einem Videoanruf oder Meeting befinden.

Es kann eine überwältigende Erfahrung sein und die „immer verfügbar“-Mentalität erzeugt einen Drang, alles sofort anzugehen.

Die Verwendung von Video kann einen überschaubaren Kommunikationsfluss schaffen, da es nicht mehr erforderlich ist, sofort in einen Videoanruf einzusteigen oder Fragen zu beantworten.

In einigen Fällen, in denen ein Anruf hilfreich wäre, ist ein Video genauso effektiv. Der Vorteil der Verwendung von Video besteht darin, dass nicht alle gleichzeitig verfügbar sein müssen.

Eine Person erstellt und teilt ein Video, und diejenigen, die die Informationen benötigen, können es sich ansehen, wenn sie Zeit haben.

Die Flexibilität baut Stress ab und kann mit der Zeit dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wohler fühlen, wenn sie sich durch arbeitsreiche Arbeitstage bewegen.

5. Weniger Gespräche, mehr Ausführung

Bei der Arbeit verbringen wir viel Zeit mit Reden. Im Allgemeinen ist das eine gute Sache. In Diskussionen werden Ideen entwickelt, Pläne entworfen und Entscheidungen getroffen.

Aber es kann zu viel geredet werden.

Zum Beispiel, wenn Sie versuchen, etwas über Textnachrichten oder E-Mails zu bestimmen, was oft zu einem langwierigen Hin und Her führt, in dem Sie eine Frage stellen, eine klärende Antwort erhalten und dann eine weitere Frage stellen.

Stattdessen schneiden Bilder und Videos durch den Nebel, um klare Antworten mit wenig Raum für Fehlinterpretationen zu liefern.

Das Erstellen eines kurzen Videos mit Snagit ist fast immer schneller als der Versuch, es mit Text zu erklären.

Der beste Weg, dies zu erreichen, ist, selbst der Funke zu sein. Beginnen Sie mit der Verwendung von Snagit, um Feedback zu geben oder neue Ideen zu präsentieren. Mit der Zeit werden andere die Bequemlichkeit erkennen und wahrscheinlich selbst anfangen, Videos zu verwenden.

6. Schließen Sie die Distanz zwischen Remote-Mitarbeitern

Früher konnte man bei einer Frage aufstehen, ein paar Tische weitergehen und einen Kollegen fragen. Nicht so sehr, wenn wir alle von verschiedenen Standorten aus arbeiten.

Nun, wenn diese Frage auftaucht, verspüren viele Angst, wie sie den Kontext erklären werden, damit ihr Kollege eine angemessene Antwort geben kann. Es kann sich sogar ein Gefühl der Isolation einschleichen.

Die Verwendung von Videos zum Erklären und Stellen von Fragen stellt die einfache Dynamik und Verbindung im Büro wieder her.

Nehmen Sie mit Snagit ein kurzes Video auf.

Senden Sie es dann über einen der vielen Sharing-Outputs über einen Kommunikationskanal des Unternehmens wie Slack an einen Kollegen. Kollegen können sich das Video ganz einfach ansehen und die nötige Antwort geben, vielleicht mit einem eigenen Video.

Es ist so gut, als würde man ohne Unterbrechung nebeneinander sitzen oder, wissen Sie, im selben Gebäude sein müssen.

Abschließende Gedanken

Pandemie, keine Pandemie, Fernarbeit und die Praktiken, die entwickelt wurden, während es eine Norm war, verschwinden nicht, nur weil wir in unsere Bürogebäude zurückkehren können.

Wir haben neue Rhythmen, Routinen und Flexibilität, die entwickelt wurden, um Remote-Arbeiten zu ermöglichen und für viele zu einer besseren Erfahrung zu machen, als es die Büroarbeit früher war.

Die meisten Arbeitgeber erkennen diese und andere Vorteile der Fernarbeit an. Daher suchen sie nach einer neuen Balance zwischen Büro- und Fernarbeit.

Auch wenn wir zu unseren alten Arbeitsumgebungen zurückkehren, besteht eine der besten Möglichkeiten für Unternehmen, sich in einer neuen Ära flexibler Arbeitsformate zurechtzufinden, darin, zu lernen, Videos als effektives Kommunikationsmittel einzusetzen.

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