Sie brauchen einen „Ideeneimer“

Die 2000er Jahre leiteten eine Zeit intensiven Interesses an Produktivitätsmethoden und -strategien ein. Nicht alle von ihnen haben den Test der Zeit bestanden, aber einer hat es auf jeden Fall getan – und wenn Sie es nicht verwenden, verpassen Sie etwas.

Ubiquitous Capture ist eine Supermacht

Bereits im Jahr 2001 veröffentlichte David Allen ein Buch zur persönlichen Produktivität mit dem Titel „ Getting Things Done“ . Zu sagen, dass es einen enormen Einfluss auf die aufkeimende „Life Hacker“-Bewegung hatte, wäre eine Untertreibung. Sie können sich das Buch ansehen, wenn Sie möchten, aber es gibt heutzutage viele gute Zusammenfassungen online (wie diese Zusammenfassung von The Process Hacker oder diese Zusammenfassung von den Leuten bei Todoist).

Heutzutage wird es vielleicht nicht mehr so ​​oft veröffentlicht, aber damals und bis weit in die 2010er Jahre hinein war es in Produktivitätskreisen ein sehr großer Deal und beeinflusste eine ganze Generation von Life-Hackern und Optimierern.

Beim Getting Things Done -System dreht sich alles um Zeitmanagement, die Optimierung dessen, was Sie wann tun, und um sicherzustellen, dass die kleinen täglichen Maßnahmen, die Sie ergreifen, größere Lebensprojekte vorantreiben, die mit Ihren Zielen und Ambitionen übereinstimmen. Das System wurde dafür kritisiert, dass es zu stark auf Informationsarbeiter und Angestellte eingestellt sei, und das ist fairerweise eine berechtigte Kritik. Nicht jeder findet, dass das System gut zu seinem Job, seinem Lebensstil oder seiner Denkweise passt.

Aber es gibt ein Element von Getting Things Done , das meiner Meinung nach buchstäblich jeder Einzelne in sein tägliches Leben integrieren sollte. Das „Allgegenwärtige Capture-Tool“. Im GTD-System hat es einen sehr ausgefallenen Namen, aber letztendlich funktioniert es als „Ideeneimer“.

Und was ist ein Ubiquitous Capture Tool oder Ideeneimer? Es ist einfach ein Werkzeug, sei es eine dedizierte Produktivitäts-App auf deinem Telefon wie Todoist oder ein kleines Notizbuch, das du immer bei dir hast, das du verwendest, um jede Idee oder jeden neuen Input festzuhalten, der dir in den Weg kommt.

Sie verwandeln das Tool effektiv in eine digitale oder physische Version Ihres Kurzzeitgedächtnisses. Ich nenne die allgegenwärtige Erfassung eine Superkraft, denn wenn Sie die Inhalte Ihres Kurzzeitgedächtnisses in einem Langzeitspeichersystem speichern, vergessen Sie nie etwas und können das Beste aus all den großartigen Ideen und Informationen machen, die Ihnen in den Weg kommen.

Wie sieht ein „Idea Bucket“ in der Praxis aus?

An jedem beliebigen Tag denken, hören oder lesen Sie wahrscheinlich viele Dinge, an die Sie sich gerne erinnern sollten. Jeden Tag jedoch erleben wir alle diese Dinge und vergessen sie unweigerlich fast alle.“

Du hörst, wie ein Freund über etwas spricht, von dem du weißt, dass es ein tolles Geschenk für seinen bevorstehenden Geburtstag wäre, aber du vergisst es. Sie sind nicht an Ihrem Computer und erinnern sich an eine wichtige Änderung, die Sie an Ihrem Rentenkonto vornehmen müssen – aber Sie vergessen es, und ein weiteres Quartal vergeht, ohne dass Sie Anpassungen vornehmen.

Sie lesen einen Artikel, in dem ein interessantes Buch erwähnt wird, aber ein paar Tage später können Sie sich nicht mehr erinnern, um welches Buch es sich handelt. Ihr Chef erwähnt einen fernen, aber wichtigen Termin, und Sie denken sich: „Es würde wirklich gut aussehen, wenn ich bei diesem Projekt einen Vorsprung hätte“, aber Sie vergessen es, und das Projekt kommt und geht, ohne dass Sie auffallen.

Das unvermeidliche Problem „und dann vergisst man“ könnte in all diesen Beispielen mit jedem allgegenwärtigen Erfassungstool gelöst werden. Indem Sie einfach eine kurze Notiz machen, wenn Ihnen der Gedanke frisch in den Sinn kommt, wie „ Der Körper hält die Punktzahl von Bessel van der Kolk“, „Ersatzfilter für den Ofen bestellen“ oder „Wattmeter kaufen, um den Fernseher zu testen“, halten Sie diese Gedanken fest .

Ich verwende Todoist seit Jahren als allgegenwärtiges Erfassungstool (sowie als To-Do-Liste und persönliches Projektmanagement-Tool), also stütze ich mich auf dieses Tool. Von Artikeln über Ideen bis hin zu Erinnerungen – alles, was ich finde und für später speichern möchte, landet im „Posteingang“ meines Todoist-Kontos. Ihr Posteingang kann ein physisches Notizbuch, die grundlegende Notizen-App auf Ihrem Telefon, ein Stapel Karteikarten oder ein anderes Erfassungstool sein.

Der wichtige Teil ist, dass Sie durch das Erfassen all dieser Ideen sicherstellen, dass sie nicht in den Äther verschwinden und nie wieder an sie gedacht werden. Und Sie vermeiden eine Situation, in der Sie noch einmal an sie denken, nachdem sie nützlich waren. Es ist nicht sehr hilfreich, daran zu denken, einen Klempner zu rufen, um sich um einen langsamen Abfluss zu kümmern, nachdem der Abfluss schließlich Ihren Keller überflutet hat.

Vergessen Sie nicht, Ihren Eimer zu leeren

Es gibt eine entscheidende zweite Hälfte des Prozesses der allgegenwärtigen Erfassung. Eimer leeren. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, alles zu verarbeiten, was Sie aufgenommen haben, ist es nicht besser, alles akribisch in einen Kalender einzutragen, nur nie den Kalender zu überprüfen, um zu sehen, was darauf steht.

Je nachdem, wie produktiv Sie Dinge in Ihr allgegenwärtiges Capture-Tool einfügen (und wie schnell sich Fristen in Ihrem Leben nähern), können Sie Ihren Capture-Posteingang einmal am Tag, ein paar Mal pro Woche oder einmal pro Woche bearbeiten.

Damit sich der Erfassungsprozess jedoch lohnt, müssen Sie jedes erfasste Posteingangselement in etwas anderes verarbeiten. Wenn es sich um einen Artikel handelt, der später gelesen werden soll, muss er auf eine Read-Later-Liste gesetzt werden. Wenn es der Beginn eines Projekts ist, wie z. B. die Aktualisierung Ihres Home Office, müssen Sie eine separate Liste oder einen Projekteintrag erstellen, um an alles zu denken, was für eine Aktualisierung des Home Office erforderlich ist, und in welcher Reihenfolge Sie dies tun.

Wenn es sich um eine einmalige Aufgabe handelt, wie das Bestellen eines Ersatzteils oder das Senden einer kurzen Nachricht an jemanden, dann tun Sie es einfach und streichen Sie es von Ihrer Liste (oder übertragen Sie diese einmalige Aufgabe in eine Liste mit einmaligen Aufgaben, die Sie durchgehen können wenn du Freizeit hast).

Wie auch immer Sie sich entscheiden, was mit all den Ideen und Inputs passiert, die Sie mit Ihrem Ideen-Bucket erfasst haben, das Beste daran ist, dass sie von vornherein da sind, um verarbeitet zu werden – und verloren gehen, sodass Sie ohne die gute Idee oder die Erinnerung daran zurückbleiben etwas Wichtiges tun.

Und wenn Sie einen kleinen Schubs brauchen, um es auszuprobieren, hier ist mein höchstes Gütesiegel. Über zwanzig Jahre Life-Hacking, Produktivitätsbuchlesen und ansonsten ein menschliches Versuchskaninchen für jede Optimierung unter der Sonne, das einzige, was ich konsequent über alle Methoden und Epochen meines Lebens hinweg verwendet habe, war die allgegenwärtige Erfassung. Es ist der Lifehack, auf dem alle anderen Verbesserungen aufbauen.