Wie man visuelle Kommunikation nutzt und warum es wichtig ist

Was ist visuelle Kommunikation?

Visuelle Kommunikation ist die Praxis, visuelle Elemente zu verwenden, um Informationen oder Ideen zu kommunizieren. Zu den Arten der visuellen Kommunikation gehören animierte GIFs, Screenshots, Videos, Tortendiagramme, Infografiken und Folienpräsentationen.

Mit Worten allein kann es schwierig sein, Ihre Botschaft klar und prägnant zu vermitteln. Durch die Einbindung von Visuals können Sie sich viel Hin und Her aufgrund von Verwirrung ersparen. Heute möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre visuelle Kommunikation verbessern können.

Hier ist, was Sie lernen werden:

• Wie man gute visuelle Kommunikation nutzt
• Warum ist visuelle Kommunikation wichtig?
• Was sind Beispiele für visuelle Kommunikation?

Untersuchungen von TechSmith zeigen, dass die Verwendung von visuellen Inhalten wie kurzen Videos und statischen Bildern im Vergleich zu reinem Text Zeit spart und die Leistung verbessert.

Wie man gute visuelle Kommunikation nutzt

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Botschaft klar kommunizieren können, egal wo Sie arbeiten. Und die Einbindung von Bildmaterial in Ihre E-Mails oder Präsentationen kann die Art und Weise, wie Ihr Team kommuniziert, verändern.

Wir alle wissen, dass die scheinbar ewigen Ströme von E-Mails, Meetings, Telefonanrufen und Sofortnachrichten, die wir durchlaufen, nicht so effektiv sind, wie sie sein könnten.

Und raten Sie mal, was all diese Methoden normalerweise gemeinsam haben?

Wörter.

Normalerweise viele von ihnen.

Hier ist ein kleines Geheimnis: Worte allein sind nicht die beste Art zu kommunizieren. Tatsächlich gibt es alle Arten von Untersuchungen, die uns zeigen, dass es in vielen Fällen geradezu ineffizient ist.

1. Onboarding neuer Mitarbeiter

Es kann zeitaufwändig sein, jedes Mal, wenn ein neuer Mitarbeiter in Ihr Unternehmen eintritt, persönliche Schulungssitzungen zu planen. Es ist auch überwältigend, ein neuer Mitarbeiter zu sein, der von Anfang an so viel lernen muss.

Vereinfachen Sie das Onboarding, indem Sie kommentierte Screencasts erstellen, die zeigen, wie Sie die Standardprogramme Ihres Unternehmens verwenden. Neue Mitarbeiter können sie sich erneut ansehen, wenn sie eine Auffrischung benötigen, und Sie sparen Zeit, indem Sie persönliche Schulungen vermeiden.

Sie können sogar animierte GIFs verwenden, um beim Training zu helfen!

2. Inspiration einfangen

Nachahmung ist die aufrichtigste Form der Schmeichelei. Wenn Sie also ein Konzept sehen, das Ihnen gefällt, machen Sie einen Screenshot davon!

Wenn Sie gute Ideen mit Screenshots speichern, können Sie eine Inspirationsbibliothek aufbauen, die Sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal keine Ideen mehr haben. Ähnlich wie bei Moodboards oder Swipe-Dateien haben Sie Bilder von Beispielen oder Ideen, die Ihnen gefallen oder nicht gefallen haben.

Snagit ist ein großartiges Tool zum Erstellen von Screenshots, einfachen Videos und Screencasts sowie animierten GIFs.

3. Überspringen Sie das Schreiben von Seiten mit Notizen

Hatten Sie jemals das Problem, seitenweise Notizen zu kritzeln, nur um festzustellen, dass Sie Teile des Gesagten verpasst haben? Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, das Gespräch aufzuzeichnen (natürlich mit Erlaubnis).

Das Aufzeichnen eines Gesprächs stellt sicher, dass Sie keine Details verpassen. Sie können die Aufzeichnung auch teilen, damit diejenigen, die vielleicht abwesend waren, trotzdem alle relevanten Informationen erhalten.

Handschriftliche Notizen können durch die Perspektive des Protokollanten beeinflusst werden, daher wäre es ideal, immer eine Aufzeichnung zur Hand zu haben.

4. Geben Sie klares Feedback

Feedback zu Inhalten oder Projekten zu geben und zu erhalten, kann eine Herausforderung sein. Oft müssen Sie auf Feedback zu Projekten warten (oder hinterherjagen). Und manchmal, wenn sie ihre Vorschläge machen, sind es Textabschnitte, die Sie selbst interpretieren müssen.

Die Verwendung von Bildern, um Ihr genaues Feedback zu zeigen, kann den Zeitaufwand für das Hin- und Hersenden von E-Mails reduzieren und hilft allen, auf dieselbe Seite zu kommen. Dadurch kann der Genehmigungsprozess erheblich beschleunigt werden.

5. Fortschritt melden

Liniendiagramme und Tortendiagramme sind effektive Visualisierungen, aber ohne Kontext können sie in einer E-Mail oder Nachricht möglicherweise nicht alleine stehen.

Eine meiner bevorzugten visuellen Kommunikationsstrategien ist es, ein Video aufzunehmen, anstatt einfach mit Grafiken zu kommunizieren. Es ist ein einfaches Level-Up, wie Sie Ihrem Team Informationen präsentieren.

Indem Sie auf „Aufzeichnen“ klicken und Ihre Diagramme oder Folienpräsentationen kommentieren, können Sie Ihrem Publikum helfen, Ergebnisse, Daten und die Auswirkungen, die sie auf Ihr Unternehmen haben können, besser zu verstehen. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Daten an Kollegen in verschiedenen Abteilungen weitergeben, die möglicherweise etwas mehr Erklärung oder Kontext benötigen, um zu verstehen, was die Zahlen bedeuten.

Das Hinzufügen von grafischen Elementen zu Berichten kann auch dazu beitragen, Klarheit und Engagement zu erreichen, anstatt nur Text zu verwenden.

6. Bessere E-Mails

E-Mail ist ein notwendiger Teil der Arbeit und ein entscheidendes Kommunikationsmittel. Aber was wäre, wenn Sie die Textmenge reduzieren und Ihren Standpunkt dennoch so vermitteln könnten, dass er die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich zieht?

Das Hinzufügen von Screenshots zu Ihren E-Mails kann Ihnen helfen, eine visuellere Nachricht zu erstellen. Sie sind ansprechender anzusehen als Textblöcke, und Sie können Ihren Leser mit markierten Screenshots zu Ihrem Hauptpunkt führen.

Warum ist visuelle Kommunikation wichtig?

Warum also die Zunahme der visuellen Kommunikation? Die meisten von uns stellen fest, dass die visuelle Verwendung von Kommunikationsinformationen eine viel wirkungsvollere Möglichkeit ist, Ihren Standpunkt zu vermitteln. Sogar es verwendet eine einfache visuelle Hilfe.

Hier sind vier wichtige Gründe, warum visuelle Kommunikation entscheidend ist, um eine sinnvolle Botschaft effektiv zu übermitteln.

1. Visuelle Kommunikation spart Zeit, indem Nachrichten schneller weitergeleitet werden.

Statistiken haben gezeigt, dass Bilder im Gehirn 60.000 Mal schneller verarbeitet werden als Text.

Wenn Sie Ihren Standpunkt schnell vermitteln, können Sie Zeit und Geld sparen.

Bilder und Videos vermitteln ein reichhaltigeres Erlebnis als textlastige Inhalte allein. In einer Medienlandschaft voller Unordnung ist die Aufmerksamkeit der Leser schwer zu gewinnen und noch schwerer zu halten.

Infolgedessen ziehen es Leser oft vor, Inhalte zu scannen, anstatt Wort für Wort zu lesen. Wenn Sie Ihr Material mit Bildmaterial füllen, können Sie Ihre Botschaft in kürzerer Zeit übermitteln.

2. Visuelle Kommunikation stellt sicher, dass eine klare, einheitliche Botschaft übermittelt wird.

Wenn Sie eine Fülle von Text in einer E-Mail haben, kann Ihre Nachricht verloren gehen. Der Empfänger Ihrer Notiz könnte Schwierigkeiten haben, Ihren Punkt zu verstehen, was zu Zeitverschwendung führt. Verwenden Sie stattdessen visuelle Elemente!

Die Zusammenarbeit an Projekten mit Remote-Mitarbeitern kann eine Herausforderung darstellen. Kurze, einfache Videos oder animierte GIFs sind eine großartige Möglichkeit, um vorgeschlagene Änderungen in Ihrem Team schnell zu wiederholen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite sind.

GIFs sind auch eine großartige Möglichkeit, die Stimmung aufzuhellen. Arbeiten kann stressig sein, daher kann die Einbindung lustiger GIFs, die nicht nur eine klare Botschaft senden, sondern auch unterhalten, den Kommunikationsprozess unterstützen.

3. Visuelle Kommunikation hilft, ein gemeinsames, konsistentes Erlebnis zu bieten.

Ein wichtiger Teil der Bereitstellung eines konsistenten Erlebnisses mit visuellen Elementen ist das Branding. Neben einem Logo haben viele Organisationen Markenfarben definiert, die bei allen Marketingaktivitäten verwendet werden sollten.

Logos, Farben, Schriftarten, Grafiken, Symbole und Bilder, gepaart mit der Stimme und dem Ton Ihres Unternehmens, machen Ihre Marke erkennbar.

Die Verwendung konsistenter visueller Kommunikation ist eine großartige Möglichkeit, den Wert Ihrer Marke bei der Einführung in einen neuen Markt zu nutzen.

Unabhängig davon, ob Ihre Organisation aus fünf oder 500 Mitarbeitern besteht, ob es sich um ein Start-up handelt oder ob es eine lange Geschichte hat, stellen Sie sicher, dass alle die gleichen definierten Markenelemente verwenden, um die Anerkennung Ihrer Organisation zu fördern und aufzubauen Markenbekanntheit.

4. Visuelle Kommunikation führt zu einer besseren Speicherung der Informationen.

Aus wissenschaftlicher Sicht wurde festgestellt, dass die Verwendung relevanter Bilder dem Publikum hilft, sich die Informationen besser zu merken.

90 % aller an das Gehirn übermittelten Informationen sind visuell. Und wie wir bereits besprochen haben, werden Bilder im Gehirn 60.000-mal schneller verarbeitet als Text.

Ob Ihre geplante Kommunikation intern oder extern ist und unabhängig von Thema oder Strategie, die Bindung ist immer ein Ziel.

Was sind Beispiele für visuelle Kommunikation?

Es gibt unzählige gute Grafiken und visuelle Designelemente, die Sie Ihrem Kommunikationsstapel hinzufügen können. Hier sind einige der häufigsten:

• GIFS
• Screenshots
• Bildschirmaufnahmen
• Videos
• Kreisdiagramme
• Infografiken
• Datenvisualisierungen
• Rutschdecks
• Social-Media-Beiträge

Visuals halten die Dinge frisch und aufregend, scheuen Sie sich nicht, mehr als eines der oben besprochenen Beispiele zu integrieren.

Die Beweise weisen überwiegend auf die gleiche Schlussfolgerung hin – die Verwendung visueller Kommunikation ist für einen strategischen Gesamtkommunikationsplan von entscheidender Bedeutung. Das Einbinden von Bildern und Videos in die gesamte Nachrichtenübermittlung hat sowohl für den Absender als auch für den Empfänger Vorteile.

Das Erstellen von Bildern ist nicht ausschließlich Personen mit formaler Grafikdesign-Ausbildung oder Zugang zu teuren High-End-Tools vorbehalten. Einfache Screenshots sind ein großartiges Beispiel für eine einfache Möglichkeit, Ihr eigenes Bild zu erstellen und gleichzeitig eine Botschaft auf sinnvolle Weise zu vermitteln.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit der Verwendung von Grafiken beginnen sollen, um besser zu kommunizieren, ist Snagit ein großartiges Tool zum Erstellen von Screenshots, einfachen Videos und Screencasts sowie animierten GIFs.