Warum Mailroom by PackageX die perfekte Mailroom-Management-Lösung für Coworking-Mailrooms ist?

Paket

Die Poststelle kommt oft zu kurz, wenn es um die Digitalisierung interner Prozesse geht, sei es für Kosteneinsparungen, Effizienz oder eine Geschäftsstrategie, die Flexibilität und ortsunabhängiges Arbeiten betont.

Die meisten Unternehmen finden die Poststelle effektiv, wenn alle im Büro sind. Es wird jedoch zu einem echten Problem, wenn Menschen beginnen, aus der Ferne zu arbeiten oder im Falle eines geschlossenen Büros wichtige Kommunikationen und Informationen zu verzögern. Software wie Mailroom von PackageX, eine der besten Poststellenverwaltungssoftware, kann alle Ihre Poststellenanforderungen erfüllen.

Die Digitalisierung Ihrer Poststelle umfasst jedoch mehr als nur das Scannen der Eingangspost. Es erfordert ein intelligentes System, das Informationen über alle Kommunikationskanäle hinweg verknüpft.

Was macht Mailroom by PackageX zur besten Lösung für Coworking Mailrooms?

Mailroom by PackageX ist eine fortschrittliche Software, mit der Unternehmen ihre Poststellen mühelos verwalten können. Es ist nicht nur skalierbar und benutzerfreundlich, sondern kann auch für mehrere Branchen eingesetzt werden. Es bietet ein optimales und beispielloses Endbenutzererlebnis.

Die Popularität von PackageX kann seinen OCR-Fähigkeiten zugeschrieben werden. Sie können den Betrieb Ihrer Coworking-Poststelle mit der Scanfunktion für Paketetiketten von Mailroom automatisieren, die die Kamera Ihres Smartphones nutzt.

Die Möglichkeit, überall und jederzeit auf ihre E-Mails zu reagieren. Cloud-basierte Dienste ermöglichen es den Empfängern, unterwegs auf ihre E-Mails zuzugreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter auf Reisen oder im Urlaub keine notwendigen Pakete verlegen.

Mit anderen Worten, es handelt sich um ein SaaS-basiertes Softwareprogramm, das alltägliche Pakethandhabungsverfahren automatisiert, um sicherzustellen, dass keine Lieferung verzögert wird oder verloren geht.

Ein detaillierter Überblick über die Mailroom-Management-Software

Die innovative Technologie, die PackageX verwendet, um erstklassige Poststellenverwaltungs- und Zustellautomatisierungslösungen bereitzustellen, die auf den neuesten Entwicklungen in den Bereichen maschinelles Sehen und künstliche Intelligenz basieren. Unterstützt durch die Cloud werden die Produkte von großartigen Teams wie WeWork, DelVal und vielen anderen verwendet und vertrauen darauf!

Mailroom von PackageX ist die ultimative Paketverwaltungslösung für intelligente Teams, um kontaktlose Zustellungen und selbstbediente Coworking-Poststellen sicherzustellen.

Wie funktioniert es?

1. Die maschinelle Bildverarbeitung kann handschriftliche Etiketten lesen, sodass alle relevanten Informationen automatisch extrahiert werden.
2. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Empfänger ihre Lieferungen erhalten.
3. Versenden Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen im Falle einer verspäteten Abholung.
4. Benachrichtigen Sie alle Empfänger von Warnungen und Erinnerungen.
5. Verifizieren Sie Abholungen, indem Sie Nachweise sammeln.
6. Die Informationen zu jedem Paket bleiben für einen schnelleren und einfacheren Abruf im System.
7. Verfolgen Sie den Weg jedes Pakets vom Empfang bis zur Abholung automatisch mit Audit-Trails
8. Sie werden feststellen, dass Mailroom-Dashboards von unschätzbarem Wert sind, wenn es um die Berichterstellung geht.
9. Auf Wunsch können Empfänger ihre Dokumente scannen, weiterleiten, aufbewahren und schreddern/entsorgen lassen.

Warum sollten Sie PackageX vertrauen?

• Vollständig Cloud-basiert, sodass keine zusätzliche Hardware erforderlich ist.
• Das automatisierte Scannen von Paketen und die Benachrichtigung der Empfänger kann mit nur einem Klick erfolgen.
• Ein benutzerfreundliches Tracking-System für eingehende und ausgehende Pakete.
• Schnelles und robustes Suchsystem.
• Gedruckte, handgeschriebene oder sogar teilweise zerstörte Etiketten können noch lesbar sein.
• Bei Abwesenheit können Benutzer eine andere Person mit der Abholung ihres Pakets beauftragen.
• Analysen und Echtzeitdaten für einen effektiven Poststellenbetrieb.
• Kundenspezifische Branding-Funktionen sind verfügbar.
• Touch- und Face-ID-Anmeldung.
• 24/7-Zugang zum Kundensupport-Team.

Top 3 Features, die für Coworking Mailrooms wichtig sind

Sicherheit

Dieses Unternehmen nimmt die Kundensicherheit sehr ernst, wie aus jeder Bewertung hervorgeht, die dem Unternehmen gegeben wurde. Daten, die in die Anwendung eingegeben oder verarbeitet werden, sind daher jederzeit verschlüsselt.

Eine sichere Datenverschlüsselung gewährleistet die Privatsphäre und Vertraulichkeit Ihrer Post und Pakete. Mit PackageX ist der gesamte Prozess vollständig automatisiert, sodass die menschliche Interaktion sehr gering ist.

Die SSL-Zertifizierung trägt dazu bei, alle im Internet ausgeführten Anwendungen zu sichern. Daher sind Ihre Organisation und ihre Daten durch das Transport Layer Security-Protokoll geschützt, das zusätzlich zur Online-Verschlüsselung von Daten drei Schutzebenen bietet.

Diese Website wahrt die Datenintegrität über HTTPS auf allen Seiten. Dies schützt vor Datenkorruption während der Übertragung. Darüber hinaus generiert Mailroom by PackageX auch Berichte und rechtzeitige Warnungen zu potenziellen Sicherheitsverletzungen.

Benutzererfahrung

Die Benutzererfahrung eines Unternehmens muss im Vordergrund stehen, um erfolgreich zu sein. Eine schlechte Benutzererfahrung verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen zu einer Website zurückkehren, um 88 %! Um den Anforderungen seiner Kunden gerecht zu werden, hat Mailroom by PackageX sein Portal sorgfältig entwickelt.

IT-Experten sind nicht der einzige Zielmarkt für die Software. Websites enthalten die erforderlichen Funktionen, um sicherzustellen, dass Aufgaben erfolgreich ausgeführt werden, Benutzerfehler reduziert und die Benutzerfreundlichkeit des Systems verbessert werden. Es wurde ein einfaches und intuitives Layout erstellt.

Entwurf

Bei Mailroom by PackageX wurde viel Wert auf Ästhetik und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Kunden können alle wichtigen Informationen selbst vollständig über das Dashboard abrufen.

Insgesamt verwendet das Dashboard ein weißes, schwarzes und blaues Design. Folglich können Elemente leicht unterschieden und verstanden werden.

Bei Fragen erhalten Sie zusätzliche Informationen über die Support-Schaltfläche im Seitenleistenmenü.

Mobile Apps

Fast jede heute angebotene Software wird mit einer App geliefert. Im Fall von Mailroom by PackageX ist es sowohl als Android- als auch als iOS-App verfügbar.

iOS-Geräte wie iPad, iPod und iPhone SE sind mit dieser App kompatibel. Diese Anwendung funktioniert mit Smartphones und Tablets mit einer nach hinten gerichteten Kamera und greift auf die Stores von Google Play oder Apple Play zu.

Alle Standardfunktionen der Software werden in mobilen Anwendungen angeboten. Von besonderer Bedeutung ist die Batch-Scanning-Funktionalität.

Integrationen

Entwickler können Pakete mit der API der Software erstellen. Über diese API können Entwickler die digitale Poststelle mit Anwendungen von Drittanbietern verknüpfen. Benutzer können direkt im Portal auf die API zugreifen, um eine einfache Integration mit anderer Software zu ermöglichen.

Sie können es verwenden, um einen Link basierend auf einem API-Schlüssel und einer Client-ID zu erstellen.

Darüber hinaus zeigt die API-Seite Informationen zu Ihrem Kontingent, einschließlich der Anzahl der Aufrufe.

Fazit

Organisationen jeder Größe haben in der heutigen digitalen Welt erheblich von leistungsstarken Tools zur Büroautomatisierung profitiert. Die Automatisierung macht Ihre Coworking-Poststelle langfristig produktiver und kostengünstiger.

Um dieses Ziel zu erreichen, bietet PackageX die ultimative Geschäftslösung, die Sie benötigen, um Mitarbeiter zu Innovationen zu befähigen, die Entscheidungsgeschwindigkeit zu erhöhen und organisatorische Risiken zu reduzieren. Angetrieben von Technologien der nächsten Generation hilft Mailroom by PackageX, Abläufe zu rationalisieren, Betriebskosten zu senken und logistische Probleme zu beseitigen.