Welche Software wird als am besten angesehen, um Online-GST-Abrechnungsrechnungen zu erstellen

Veröffentlicht: 2022-04-15
Welche Apps eignen sich am besten zum Erstellen von Online-Rechnungsrechnungen?

Welche Apps eignen sich am besten zum Erstellen von Online-Rechnungsrechnungen?

Sie werden überrascht sein zu erfahren, wie viel Zeit für die Rechnungsstellung als Unternehmer aufgewendet wird! Fakturierungstools machen es einfach, Rechnungen zu erstellen, zu verteilen und zu überwachen, damit Sie früher bezahlt werden können. Sie können von Ihrem Smartphone oder Tablet darauf zugreifen und Rechnungen bequem von unterwegs versenden.

Rechnungssoftware ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, das sich mit Verkäufen oder Einkäufen befasst. Bei der Auswahl der richtigen Software muss man sehr vorsichtig sein. Hier haben wir eine Online-GST-Rechnungssoftware integriert , damit Verbraucher basierend auf ihren Vorlieben auswählen können, welche ihren Anforderungen am besten entspricht.

Bei unserer Suche nach der besten kostenlosen Rechnungssoftware wurden mehr als 30 Tools untersucht und getestet. Anschließend haben wir das Feld eingegrenzt, indem wir nach Werkzeugen gesucht haben, die die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Unbegrenzte Rechnungen: Unabhängig davon, wie vielen aktiven Kunden Sie mit einem kostenlosen Plan Rechnungen stellen möchten, können Sie weiterhin unbegrenzte Rechnungen senden, solange Sie nicht zu einem Premium-Plan wechseln.
  • Benutzerfreundlich: Wir wählen Tools, die die Rechnungsstellung so einfach wie die Arbeit in einem Textverarbeitungsprogramm machen, und bieten Funktionen, die den Prozess beschleunigen, indem sie Kundeninformationen, Servicedetails, Standardtarife usw. speichern.
  • Akzeptieren Sie Online-Zahlungen : Bei der Rechnungsstellung geht es darum, bezahlt zu werden. Sie können Kreditkartenzahlungen mit allen unten aufgeführten Tools entgegennehmen. In einigen Fällen werden auch Banken und Überweisungen akzeptiert.

1. Pay-Pal

PayPal, eine der bekanntesten Marken in der Internet-Zahlungsabwicklung, ist seit fast zwei Jahrzehnten tätig. Die beste kostenlose mobile Rechnungssoftware für die Rechnungsstellung kommt von PayPal. Rechnungen können mit der PayPal Business App erstellt und versendet werden. Es gehört zu den kostenlosen Online-GST-Rechnungssoftware oder -Apps für kleine Unternehmen.

Vorteile

  • Batch-Abrechnungsfunktionen
  • Fügen Sie Rechnungen Ihr Logo, benutzerdefinierte Felder und Kontaktinformationen hinzu.
  • Senden Sie unbegrenzt Rechnungen
  • Möglichkeit, den Rechnungsstatus zu verfolgen und die automatische Zahlung einzurichten
  • Die Software bietet die Sicherheit und Integration der Plattform und des Marktplatzes.

Nachteile

  • Es gibt eine Gebühr von 1 %, wenn Sie Ihr Geld sofort haben möchten.
  • Sie haben eine eingeschränkte Nutzung und Ihr Konto kann jederzeit gesperrt werden, was zu einem eingefrorenen Geld führt.

2. Wyapar

Vyapar ist eine Bestands- und Buchhaltungssoftware für GST in Indien. Diese Technologie hilft Ihnen, GST-konforme Steuern zu erstellen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen, ein Freiberufler oder ein Großhändler sind, der nach einfacher und effizienter Software und Anwendung sucht, ist dies das Richtige für Sie! Die Kontrolle Ihres Inventars verhindert Überkäufe oder Ausverkäufe. Mit dieser GST-Rechnungssoftware können Sie ausstehende Rechnungen mühelos verwalten und Zahlungserinnerungen per SMS oder WhatsApp an Kunden senden.

Vorteile

  • Eine fantastische Funktion von Vyapar ist die Möglichkeit, Rechnungen über WhatsApp zu versenden.
  • Vyapar vereinfacht die GSTR-Einreichung.
  • Bis zu einem gewissen Grad ist es benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
  • Für den indischen Markt ist dies eine erstklassige Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die in Indien entwickelt wurde.

Nachteile

Unbestimmt

3. Welle

Obwohl Wave Invoicing die bekannteste Fakturierungssoftware unter Inhabern kleiner Unternehmen ist, liegt sie aufgrund ihrer Langsamkeit und verwirrenden Benutzeroberfläche an fünfter Stelle.

Wave umfasst drei Aspekte: Rechnungsstellung (zum Erstellen und Verteilen von Rechnungen), Buchhaltung (zur Überwachung von Einnahmen und Ausgaben) und Quittungsüberprüfung (zum Scannen der Quittungen mit einem Mobiltelefon zur Kostenverfolgung).

Vorteile

  • Einfache Einrichtung und benutzerfreundliche Oberfläche
  • Remote-Verfolgung, -Erstellung und -Versand von Rechnungen mit mobilen Anwendungen
  • Der Hauptvorteil von Wave ist, dass es kostenlos ist.

Nachteile

  • Keine Zahlungsoption durch Kartendurchzug
  • Hinzufügen neuer Funktionen, ohne die Benutzer über die schwerfällige Benutzeroberfläche zu informieren

4. Zoho

Mit Zoho Invoice können Sie Ihre Rechnungen automatisch erstellen und an Ihre Kunden senden lassen. Erstellen Sie Rechnungen einfach, indem Sie die Daten Ihres Unternehmens eingeben und eine der wenigen grundlegenden Vorlagen auswählen. Wenn Sie eine kostenlose Rechnungs- und Abrechnungs-App wünschen, mit der Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen können, dann gehört Zoho zu den Besten.

Wir berechnen Ihnen keine Gebühren für die Nutzung von Zoho Invoice. Da sich das Unternehmen im Laufe der Jahre diversifiziert hat, kann es Zoho Invoice jetzt kostenlos anbieten.

Vorteile

  • Arbeitsabläufe wie Rabattberechnungen können automatisiert werden.
  • Mehrere Währungen und Sprachunterstützung
  • Keine Beschränkung der Kunden, die Sie in Rechnung stellen können
  • Verwendet Zapier für den Zugriff auf Dutzende beliebter Geschäftsanwendungen
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Rechnungen sollten im Voraus geplant werden.

Nachteile

  • Sie können Rechnungsvorlagen auf dem Handy nicht ändern
  • Einige Funktionen erfordern das Fachwissen eines Entwicklers
  • Zu viele Optionen erschweren die Nutzung.
Online-Rechnungen

Online-Rechnungen

5. Quadrat

Square ist die beste App zum Synchronisieren von Online- und Offline-Zahlungen. Es gehört zu den kostenlosen Online-GST-Rechnungssoftware . Das bedeutet, dass Sie Zahlungen möglicherweise persönlich (in Ihrem Geschäft oder auf Ihrem Telefon bei Kundenbesuchen) oder nach dem Verkauf per Rechnung erhalten. Für die Rechnungsstellung können Square-Rechnungen und die normale Point-of-Sale-Software von Square verwendet werden.

Vorteile

  • Kostenlose Kostenvoranschläge und Rechnungsstellung
  • Quittungen und zukünftige Rechnungen
  • Mahnungen für Zahlungen
  • E-Commerce-Verkaufsfähigkeit
  • Reichhaltige mobile App

Nachteile

  • Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung von Rechnungen
  • Eingeschränkte Berichterstattung
  • Unfähigkeit, eine bezahlte Rechnung zu ändern

Rechnungsgenerator:

Mit Invoice Generator können Sie Rechnungen erstellen, an Kunden senden und Zahlungen online annehmen, ohne ein Konto zu erstellen oder sich anzumelden. Es ist so einfach wie die Eingabe der erforderlichen Informationen, das Hinzufügen Ihres Logos und die Auswahl von Steuer- oder Versandoptionen.

Da Invoice Generator keine Rechnungen speichert, können Sie Ihre Debitorenbuchhaltung nicht prüfen. Sie können beim Erstellen der Rechnung auswählen, welche Zahlungsmethoden Sie akzeptieren möchten. Der Rechnungsgenerator unterstützt PayPal-, Square Cash- und Venmo-Verbindungen.

Vorteile

  • Kein Konto oder Anmeldung erforderlich, um Rechnungen zu erstellen
  • Möglichkeit, PayPal-, Square- und Venmo Cash-Zahlungslinks in Rechnungen aufzunehmen
  • Inklusive Steuern, Versand und Ersparnis
  • Einfache Schnittstelle
  • Rechnung unterwegs von jedem mobilen Gerät

Nachteile

  • Rechnungen nicht speichern
  • Überwacht unbezahlte Rechnungen nicht
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

6. AND.CO

Apps für Freiberufler wie AND.CO machen es einfach, Zeit und Geld im Auge zu behalten. Sie können sie verwenden, um Rechnungen zu erstellen, Ihre Zeit zu verfolgen und Aufgaben im Auge zu behalten. Erstellen Sie Angebote, verwalten Sie die für Kunden und Projekte aufgewendete Zeit, stellen Sie Rechnungen aus und nehmen Sie Zahlungen entgegen.

Vorteile

  • Smarte Anzahlungen und Zahlungserinnerungen machen die Rechnungsstellung zum Kinderspiel.
  • Sie können Ihre Angebote und Verträge personalisieren, indem Sie einfach Klauseln ein- oder ausschalten. Optional können Sie sogar Ihre E-Signatur hinzufügen!
  • Mit AND.CO können Sie internationale Zahlungen kostenlos akzeptieren.
  • Hervorragendes Aufgabenmanagement, einschließlich Aufgabenkennzeichnung, Aufgabenlistenerstellung und -verfolgung usw.

Nachteile

  • Sie können keine Vertragsvorlagen erstellen und speichern.
  • Kann leicht den Überblick über Arbeit, Projekte oder Kunden verlieren.

Fazit

Unternehmen, die mit häufigen Transaktionen zu tun haben, verwenden meist kostenlose Versionen von Rechnungs- und Abrechnungs-Apps . Diese Tools bieten alles, was zum Erstellen von Rechnungen und Warenrechnungen benötigt wird. Der Hauptvorteil solcher Gadgets besteht darin, dass sie alle Rechnungen speichern und abgerufen werden können.

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Fahrtenbuch erleichtert ein automatisiertes System das Auffinden einer alten Quittung. Weypar ist die beste kostenlose Rechnungssoftware, die in diesem Beitrag besprochen wird