Wo werden Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert?

Aufgrund des überwältigenden Bedarfs an Messaging-Apps für die Flexibilität bei der Arbeit von zu Hause aus oder für die Kommunikation im Büro haben viele Messaging-Apps große Popularität erreicht. Eine solche App ist Microsoft Teams. Kürzlich hat Microsoft Teams eingeführt, dass Teams-Aufzeichnungen, die in One Drive gespeichert sind, automatisch gelöscht werden. Wenn Sie sich fragen, wo Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert werden und wie Sie aufgezeichnete Videos von Microsoft Teams herunterladen und freigeben können, hilft Ihnen diese Anleitung dabei. Lesen Sie außerdem bis zum Ende, um zu erfahren, wie Sie die automatische Ablauffunktion für Microsoft Teams-Aufzeichnungen ändern können.

Wo werden Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert? Wie greife ich auf aufgezeichnete Videos zu, lade sie herunter und teile sie?

Heutzutage sind Videoanrufe und Bildschirmfreigabefunktionen zu einem wichtigen Bestandteil der Kommunikation zwischen Kollegen, Schülern, Lehrern sowie Freunden und Familie geworden. Apps wie Microsoft Teams, Google Meet und Zoom werden für Telefon- und Videokonferenzen bevorzugt. Diese Apps ermöglichen es den Benutzern, die Ereignisse des Meetings aufzuzeichnen, um sie später anzusehen und zu diskutieren.

Wichtige Fakten zur Teams-Aufzeichnung in OneDrive

Wo werden Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert? Microsoft Teams-Aufzeichnungen werden in OneDrive oder SharePoint gespeichert . Zuvor wurden die Aufzeichnungen in Microsoft Stream gespeichert.

Hinweis: Diese Aufnahmeoption ist nicht in allen Regionen verfügbar . Sie dürfen aufzeichnen, wenn Sie aus den Vereinigten Staaten, Europa, dem asiatisch-pazifischen Raum, Australien, Indien, dem Vereinigten Königreich oder Kanada kommen.

Einige andere bemerkenswerte Funktionen der Microsoft Teams-Aufzeichnungsfunktion sind:

• Sie müssen über ein Office 365 E1-, E3-, E5-, A1-, A3-, A5-, M365 Business-, Business Premium- oder Business Essentials-Konto verfügen, um das MS Teams-Meeting aufzuzeichnen.
• Der Benutzer muss mit Microsoft Stream lizenziert sein.
• Das Treffen kann ein Einzel- oder Gruppentreffen sein.
• Das aufgezeichnete Video erfasst keine Whiteboards oder freigegebenen Notizen .
• Die Untertitel sind nicht in den Aufnahmen enthalten .
• Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt , wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, das Meeting verlassen hat.
• Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, nachdem alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben .
• Der Besprechungsorganisator und die Person derselben Organisation können die Besprechung aufzeichnen .
• Eine Person aus einer anderen Organisation kann die Teams-Besprechung einer anderen Organisation nicht aufzeichnen .
• Ebenso können anonyme Benutzer , Gäste oder Verbundbenutzer keine Teams-Besprechung aufzeichnen .
• Sie benötigen die Erlaubnis Ihrer Organisation , um mit der Aufzeichnung eines Meetings zu beginnen.
• Videos werden nur im Webbrowser und nicht in der Teams-App gestartet.
• Alle Aufzeichnungen werden nach 60 Tagen gelöscht, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Der Administrator kann diese automatische Ablauffunktion deaktivieren .
• Wenn die Aufzeichnung abgelaufen ist, erhält der Eigentümer der Aufzeichnung eine E-Mail.
  
• Die abgelaufene Aufzeichnung wird 90 Tage lang im Papierkorb zur Wiederherstellung verfügbar sein .

Das Aufzeichnen von Download- und Löschvorgängen in Microsoft Teams ist recht einfach und wurde in den folgenden Abschnitten ausführlich erläutert.

So zeichnen Sie Microsoft Teams-Aufzeichnungen/Meetings auf

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Besprechungen in MS Teams aufzuzeichnen:

1. Drücken Sie die Windows -Taste. Geben Sie Microsoft Teams ein und öffnen Sie es, indem Sie darauf klicken.

2. Klicken Sie auf das geplante Meeting .

3. Klicken Sie wie abgebildet auf das Symbol mit den drei Punkten oben auf dem Bildschirm.

4. Klicken Sie nun auf die Option Aufnahme starten . Es beginnt mit der Aufzeichnung des Meetings.

Hinweis: Alle Teilnehmer des Meetings werden benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

5. Klicken Sie erneut auf das Symbol mit den drei Punkten > Aufzeichnung beenden, wie unten dargestellt.

6. Klicken Sie nun auch in der Popup-Eingabeaufforderung auf Aufzeichnung beenden

Die Aufzeichnung wird nun gespeichert und kann heruntergeladen werden.

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So laden Sie aufgezeichnete Videos von Microsoft Teams herunter

Lassen Sie uns zunächst verstehen, wo Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert werden. Sie finden die besagte Aufzeichnung der letzten Chats in Microsoft Teams. Befolgen Sie die angegebenen Schritte zum Herunterladen von Microsoft Teams-Aufzeichnungen:

1. Tippen, suchen und öffnen Sie Microsoft Teams wie zuvor.

2. Klicken Sie auf das aufgezeichnete Meeting in den letzten Chats, wie unten gezeigt.

3. Klicken Sie wie gezeigt auf die Besprechungsaufzeichnung .

4. Die Aufzeichnung wird nun im Webbrowser geöffnet. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Herunterladen , um es auf Ihr Gerät herunterzuladen.

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So teilen Sie aufgezeichnete Microsoft Teams-Videos von OneDrive

Sie können aufgezeichnete Videos von Microsoft Teams wie folgt freigeben:

1. Starten Sie die Microsoft Teams- App über das Windows-Suchmenü.

2. Klicken Sie auf das aufgezeichnete Meeting in den letzten Chats, wie unten gezeigt.

3. Klicken Sie auf die Besprechungsaufzeichnung .

4. Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Teilen .

5. Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie ihn teilen möchten, und klicken Sie auf Senden , wie hervorgehoben dargestellt.

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Profi-Tipp: So ändern Sie das Ablaufdatum von Microsoft Teams-Aufzeichnungen

Nachdem Sie erfahren haben, wo Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert sind und wie Sie sie herunterladen und teilen können, können Sie auch die Ablaufeinstellungen der aufgezeichneten Videos ändern.

• Der Administrator kann die automatische Ablauffunktion deaktivieren oder die Ablaufdauer nach Bedarf festlegen.
• Außerdem kann der Eigentümer der Aufzeichnung das Ablaufdatum der Aufzeichnungen ändern.

So geht's:

1. Drücken Sie die Windows -Taste. Geben Sie Microsoft Teams ein und öffnen Sie es.

2. Klicken Sie auf das aufgezeichnete Meeting.

3. Klicken Sie wie gezeigt auf die Besprechungsaufzeichnung .

4. Klicken Sie auf das Info-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

5. Klicken Sie auf das Ablaufdatum .

6A. Klicken Sie dann auf Wählen Sie ein Datum unter Verwendung des angegebenen Kalenders wie gezeigt aus.

6B. Hier können Sie auch die Option Kein Ablauf auswählen, was bedeutet, dass das Video nicht abläuft.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Q1. Warum war die Option zum Starten der Aufzeichnung in meinem Meeting ausgegraut?

Ans. Die Option Aufzeichnung starten ist ausgegraut, wenn die Organisation die Option deaktiviert hat oder Sie die Grundvoraussetzungen nicht erfüllt haben. Sie müssen über ein Office 365 E1-, E3-, E5-, A1-, A3-, A5-, M365 Business-, Business Premium- oder Business Essentials-Konto verfügen, um die Teams-Besprechung aufzuzeichnen. Siehe Wichtige Fakten zur Teams-Aufzeichnung in OneDrive oben.

Q2. Kann ich Teams-Besprechungen aufzeichnen, auch wenn ich nicht der Gastgeber bin?

Ans. Ja , das kannst du. Jedes Mitglied derselben Organisation kann die Teams-Besprechung aufzeichnen, auch wenn die besagte Person nicht der Gastgeber oder Organisator der Besprechung ist.

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Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat zu erfahren, wo Microsoft Teams-Aufzeichnungen gespeichert werden . Mit den oben bereitgestellten Informationen sollten Sie in der Lage sein, den Ablauf von MS Teams-Aufzeichnungen aufzuzeichnen, herunterzuladen, zu teilen und anzupassen. Schreiben Sie Ihre Fragen und Vorschläge in den Kommentarbereich unten.