5 Gründe, Bilder bei der Arbeit unkenntlich zu machen (im Zweifelsfall unkenntlich machen)

Haben Sie (oder jemand in Ihrem Team) bei der Arbeit jemals versehentlich ein Bild geteilt, das vertrauliche oder private Informationen enthielt?

Das Versenden von Bildmaterial, das persönliche Informationen von Kunden, Mitarbeiterdaten oder Firmengeheimnisse enthält, kann zu einer Vielzahl von Problemen führen. Tatsächlich haben viele Länder (und sogar einzelne Bundesstaaten) Gesetze, die regeln, wie personenbezogene Daten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens weitergegeben werden können.

Vertrauen Sie uns, Sie möchten niemals all die Schwierigkeiten durchmachen, zu denen das unsachgemäße Teilen privater Informationen führen kann.

Was passiert, wenn Sie ein Bild teilen müssen oder möchten, aber bestimmte Elemente davon lieber nicht sehen möchten (oder nicht zulassen können)?

Sie könnten Informationen aus Ihrem Originaldokument entfernen, indem Sie Berechtigungen oder Versionen einschränken, aber Vorsicht! Es gibt Möglichkeiten, diese Art von Sicherheit zu umgehen.

Zum Glück gibt es einen besseren (und einfacheren!) Weg.

Verwischen Sie es!

Unscharfe Teile eines Bildes können Ihnen dabei helfen, die benötigten Informationen zu teilen und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen, die möglicherweise ebenfalls vorhanden sind. Außerdem ist es unglaublich einfach zu tun.

Im Folgenden führen wir Sie durch die verschiedenen Möglichkeiten zum Schutz Ihrer persönlichen oder Unternehmensdaten.

Mach ein Bildschirmfoto

Wir lieben TechSmith Snagit für alle Anforderungen zur Bildschirmaufnahme und -bearbeitung.

Wenn sich das Bild, das Sie teilen möchten, in einem vorhandenen Bild oder Dokument befindet, machen Sie einen Screenshot, anstatt die Originaldatei zu teilen. Dadurch werden die Informationen zu einer statischen Bilddatei zusammengefasst, wobei alle zugrunde liegenden Daten vollständig entfernt und jede Möglichkeit beseitigt wird, dass später etwas aufgedeckt werden könnte.

Wenn Sie versuchen, Informationen aus einer Softwareanwendung zu erfassen, ist ein Screenshot immer noch die beste Wahl.

Mit Snagit können Sie so viel oder so wenig von Ihrem Bildschirm erfassen, wie Sie möchten. Darüber hinaus kann Snagit mit der Panoramaaufnahme alles aufnehmen, egal wie lang ein Dokument ist.

Beachten Sie jedoch, dass die Bilddatei umso größer wird, je größer das aufgenommene Bild ist. Sofern Sie nicht wirklich das gesamte Dokument erfassen müssen, kann es sinnvoller sein, nur die Teile zu erfassen, die Sie freigeben müssen.

Zuschneiden, schwärzen oder verwischen?

Nun, da Sie Ihren Screenshot haben, wie blockieren Sie Informationen, die die Leute nicht sehen sollen?

Sie könnten es mit einem schwarzen Rechteck redigieren, aber das ist nicht sehr elegant. Außerdem lenkt es die Aufmerksamkeit von Ihrem eigentlichen Inhalt ab.

Sie könnten die Teile, die Sie nicht möchten, visuell ausschneiden oder ausschneiden, aber das kann abgehackt aussehen und es den Leuten erschweren, den Kontext dessen zu verstehen, was Sie teilen möchten.

Bei einigen Informationskategorien ist das Schwärzen die sicherste Wahl – schwarze Kästchen über einem Screenshot verdecken vollständig, was sich darunter befindet.

Unschärfe wird bevorzugt

Weichzeichnen ist eine großartige Option, wenn Sie versuchen, die Ästhetik eines Bildes beizubehalten.

Es hebt die privaten oder unnötigen Informationen hervor, verdeckt sie aber nicht vollständig – die Leute können erkennen, dass etwas da war, und können sehen, wie es in das Gesamtbild passt.

Sie können den Grad der Unschärfe erhöhen, je nachdem, mit wem Sie es teilen. Lieber zu viel verwischen als zu wenig. Beginnen Sie mit 8 % Unschärfeintensität für leichte Unschärfe, 25 % für eine stärkere Maske oder gehen Sie mit 50 % oder mehr, um sicherzustellen, dass es für das menschliche Auge nicht zu unterscheiden ist.

Es ist immer am besten zu verwischen.

5 Gründe, Bilder bei der Arbeit unkenntlich zu machen

1. Bevor Sie auf „Senden“ klicken…

Das Verwischen ist praktisch, wenn Sie Dokumente, Memos, Bestellungen oder andere Informationen intern versenden, die persönliche Kundendaten enthalten, die Sie lieber geheim halten möchten.

Postanschriften, Telefonnummern, Kontonummern und ähnliche Informationen können alle leicht mit einer schnellen Unschärfe ausgeblendet werden, wobei der Rest des Dokuments intakt bleibt.

2. Tabellenkalkulationen, Berichte und andere sensible Nummern

Manchmal müssen Sie Finanztrends teilen, möchten aber nicht, dass die tatsächlichen Zahlen für alle sichtbar sind. Verwischen Sie die sensiblen Teile und lassen Sie den Rest, damit Sie wichtige Daten anzeigen können, ohne die Details preiszugeben.

3. Anmeldedaten, Domänennamen und mehr

Sie möchten Kollegen (oder Kunden) zeigen, wie sie sich bei einem System anmelden, aber Sie möchten nicht, dass sie Ihren Benutzernamen oder Ihre Passwortlänge sehen. Durch das Verwischen können Sie einen Screenshot teilen, der ihnen alles zeigt, was sie wissen müssen, ohne Informationen über Ihr eigenes Konto preiszugeben.

Verwenden Sie Unschärfe beim Erstellen von Screenshots für den IT-Helpdesk, Handbücher, allgemeine Arbeitsabläufe, Dokumentationen mit Anleitungen und mehr.

4. Zusätzliche Dinge, die im Weg stehen

Bei der Erstellung von Schulungs-Tutorials werden manchmal viele Elemente auf dem Bildschirm angezeigt. Sie möchten die Aufmerksamkeit der Zuschauer auf eine bestimmte Schaltfläche oder Aktion lenken, damit sie wissen, worauf sie klicken müssen.

Sie können die unwesentlichen Elemente leicht unkenntlich machen, damit sie sich auf den Arbeitsablauf konzentrieren können, den sie für diese Aufgabe benötigen, und Sie Ihre Botschaft besser vermitteln können.

Oder Sie können anstelle des Weichzeichnens immer die Vereinfachen-Funktion von Snagit verwenden.

5. Kundeninformationen und andere geschützte Daten

Wenn es um bestimmte Arten von Daten geht, ist es am besten, vorsichtig vorzugehen und alles zu verbergen, was geschützt werden muss, insbesondere im Gesundheitswesen (geschützte Gesundheitsinformationen, PHI), im Personalwesen (Vertraulichkeit der Mitarbeiter) oder bei jeder Art von personenbezogenen Daten ( PII).

Einige Protokolle erfordern eine Schwärzung der alten Schule mit schwarzen Rechtecken. Oft reicht jedoch Unschärfe aus (insbesondere wenn Sie eine Unschärfeintensität von 50 % und mehr verwenden), wenn Sie Informationen intern mit Kollegen, zu Schulungszwecken oder mit Personen teilen, die bereits Zugriff haben, aber nicht unbedingt alle sehen müssen Daten.

Bonus! Gesichter, Objekte und visuelles Rauschen

Unschärfe funktioniert auch mit Fotos! Blenden Sie alles aus, was die Leute nicht sehen sollen (oder lieber nicht sehen möchten), wie z. B. Hintergrundgesichter, Hausnummern oder alles, was Sie von Ihrem Bild verdecken möchten.

Fangen Sie noch heute an, Ihre Bilder unkenntlich zu machen

Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Unschärfe die Kommunikation erleichtert.

Bist du bereit, deine Unschärfe anzuziehen? Mit Snagit können Sie Screenshots machen und dann alles, was Sie nicht wollen, mit nur wenigen Klicks unkenntlich machen. Schauen Sie sich das Tutorial unten an!

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Mai 2016 veröffentlicht und wurde im Hinblick auf Genauigkeit und Vollständigkeit aktualisiert.

Häufig gestellte Fragen