Was ist Microsoft Sway und was kann ich damit machen?

Als Teil des Vorstoßes von Microsoft in Richtung Cloud und mobile Apps hat das Unternehmen in mehrere reine Cloud-Ergänzungen zu den alten Office-Apps investiert, mit denen Sie vertraut sind. Eines davon ist Sway, eine freundlichere Alternative zu PowerPoint.

Warum braucht Microsoft eine PowerPoint-Alternative?

Wenn Sie jemals in einer Büroumgebung gearbeitet haben, assoziieren Sie PowerPoint höchstwahrscheinlich mit Verkäufern und Managern in glänzenden Anzügen, die keine Fähigkeiten zum Reden vor Publikum haben. Das ist nicht ganz fair, denn in PowerPoint lassen sich brillante Präsentationen erstellen. Aber das Leben ist nicht fair, und PowerPoint ist ein großes, schweres Unternehmenstool mit einem entsprechenden Ruf.

Geben Sie Sway ein, Microsofts Versuch, eine leichte, reine Cloud-Anwendung zum Geschichtenerzählen bereitzustellen, die einfacher zu verwenden ist als PowerPoint und mehr Erzählmittel bietet als nur eine Folie nach der anderen mit Aufzählungspunkten.

Kann es jeder benutzen?

Jeder kann Sway verwenden, wenn er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Personen mit einem Office 365 können auch Sway verwenden. Es gibt einige Unterschiede zwischen der kostenlosen Version und der Office 365-Version, aber diese befinden sich hauptsächlich auf der Admin-Seite und ermöglichen es Ihnen, Dinge wie den Kennwortschutz für ein Sway (oh ja, Sway-Dokumente heißen „Sways“) oder das Entfernen der Fußzeile zu erledigen. Es gibt auch einige Unterschiede darin, wie viele Inhalte in ein einzelnes Sway passen, aber die kostenlose Version bietet immer noch mehr als genug für den durchschnittlichen Benutzer.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, warum Sie Sway verwenden möchten.

Was kann ich mit Sway tun?

Wenn es etwas Einschüchternderes gibt, als auf ein leeres Word-Dokument zu starren und sich zu fragen, was man schreiben soll, dann starrt man auf eine leere PowerPoint-Präsentation und fragt sich, was man hinzufügen soll. Präsentationen sind von Natur aus für andere bestimmt, und viele Menschen haben anfangs Angst vor öffentlichen Reden, sodass ein leeres PowerPoint ausreichen kann, um Sie an Ort und Stelle aufzugeben.

Diese Angst war schon immer eines der größten Probleme mit PowerPoint. Glücklicherweise hat Microsoft dies erkannt und große Anstrengungen unternommen, um diese Angst mit Sway zu verhindern. Die meisten Menschen sind keine Spezialisten für Design und Layout, daher hat Microsoft eine Reihe von Vorlagen (18 zum Zeitpunkt des Schreibens) für allgemeine Präsentationen bereitgestellt, um Ihnen zu helfen, die Blockade des Erstellers zu überwinden und mit dem Entwerfen zu beginnen.

Diese Vorlagen umfassen Dinge wie Geschäftspräsentationen, Portfolios, Lebensläufe und Newsletter. Sie bieten auch mehrere „Inspirieren“-Präsentationen, um Ihnen eine Vorstellung davon zu vermitteln, was Sway tun kann.

Wenn das, worüber Sie schreiben, hier nicht angezeigt wird oder Sie einfach nicht wissen, was Sie in Ihre Präsentation einfügen sollen, kann Sway Ihnen beim Erstellen einer Gliederung helfen. Es gibt eine Option „Von einem Thema beginnen“, die eine Themenauswahl zur Auswahl aufruft.

Wir können nicht genug betonen, wie beeindruckend dieser Teil von Sway ist. Wenn Sie einen Begriff eingeben – wir haben „Technologie“ verwendet – erstellt Sway für Sie die Gliederung einer Präsentation mit Definitionen, Verwendungen, abzudeckenden Bereichen, vorgeschlagenen verknüpften Themen, Bildern und mehr. Dies alles basiert auf Wikipedia-Daten und gibt vollständige Links zu den verwendeten Seiten zurück. Dazu gibt es nur so viel zu sagen, bevor uns die Superlative ausgehen, also probieren Sie es wirklich selbst aus. Es ist einfach genial.

Es gibt auch einen entschiedenen Schwerpunkt auf dem Geschichtenerzählen und nicht auf dem Präsentieren. Sway ist für eine Erzählstruktur konzipiert, die entweder von links nach rechts oder von oben nach unten fließt, und der Präsentator (oder Leser) kann ein Mausrad verwenden, um sich durch sie zu bewegen, anstatt eine Schaltfläche oder einen Klick. Dies ist ein kleiner, aber feiner Unterschied; PowerPoint fühlt sich an wie eine Reihe von Schritten, aber Sway fühlt sich wie eine Reise an, sodass es einfacher ist, dem Fluss zu folgen, als ob Sie natürlich lesen würden. Aus diesem Grund hat Sway keine Folien ; es hat eine einzige Geschichte .

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage ausgewählt, mit einem Thema begonnen oder mit einem leeren Sway begonnen haben, fügen Sie Sway- Karten hinzu, um neue Inhalte einzugeben.

Es stehen eine Vielzahl verschiedener Karten zur Auswahl, z. B. Text, Video, Raster oder Überschrift, und jede ist auf eine bestimmte Art von Informationen zugeschnitten. Aber im Gegensatz zu PowerPoint-Folien arbeiten die Karten nahtlos zusammen, wenn Sie durch das fertige Sway scrollen. Das bedeutet, dass sie als Teil einer Erzählung gelesen werden, nicht als einzelne Elemente.

Wenn Sie Ihr Sway fertig gestellt haben oder sehen möchten, wie es bisher aussieht, gibt es eine Design-Option, die Ihnen beim fertigen Produkt hilft.

Sie können durch Ihr Sway scrollen und zwischen Storylines und Design wechseln, um Änderungen vorzunehmen und zu überprüfen. Sway hilft Ihnen auch bei den Designelementen, sobald Sie damit begonnen haben, den Inhalt so zu gestalten, wie Sie es möchten. Oben rechts auf der Designseite befindet sich eine Stiloption, die Ihnen Zugriff auf Layoutoptionen und die Möglichkeit gibt, Ihr Design neu zu mischen.

Sie können wählen, ob Ihr Sway horizontal oder vertikal scrollt (und ja, sogar als einzelne Folien, wenn Sie möchten), das Farbthema, den Hintergrund und einige andere Dinge. Natürlich kann es schwierig sein zu wissen, ob das, was Sie ausgewählt haben, für andere gut aussieht, und es gibt viele Optionen zur Auswahl, also gibt Ihnen Sway eine Remix-Schaltfläche, die ein zufälliges Design auf Ihr Sway anwendet. Sie können so oft auf Remix klicken, wie Sie möchten, und es wird eine ganze Weile dauern, bis die Designs wiederholt werden.

Wenn Sie Ihr Sway so haben, wie Sie es möchten, kann es veröffentlicht und geteilt werden. Denken Sie daran, dass dies eine reine Cloud-App ist, sodass keine Datei heruntergeladen werden muss, aber Sie können ein Sway in eine Webseite einbetten, wenn Sie möchten, dass andere es anzeigen, ohne zu einem bestimmten Freigabelink wechseln zu müssen.

Sway ist ein einfaches Tool, das großartige Ergebnisse erzielen kann. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen bei den schwierigen Design-Bits helfen, damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können, und das Beste ist, dass es kostenlos ist. Microsoft macht nicht immer alles richtig, aber mit Sway haben sie etwas Praktisches zum bestmöglichen Preis geschaffen.