Die Rolle von Bildern und Videos für die Produktivität am Arbeitsplatz | Tom Solid
Veröffentlicht: 2021-11-24Niemand kann die Bedeutung von Videos, Bildern und Infografiken in der heutigen Welt vollständig betonen. Da Menschen in ihrem Verständnis ziemlich visuell sind, haben diese Medien das Potenzial, das Engagement zu steigern.
Es gibt jedoch ein großes Problem, das angegangen werden muss.
Bei so vielen Werkzeugen, Anwendungen und Methoden, aus denen man heutzutage wählen kann, war es noch nie einfacher, in das Kaninchenloch der Unproduktivität zu fallen. Dies führt zu der Frage des Tages, gibt es einen besseren Weg, Tools zur Erstellung visueller Inhalte einzusetzen, um die Produktivität zu steigern?
In der heutigen Folge haben wir Tom Solid, den CEO von The Paperless Movement und Produktivitätsexperte. Er ist auch der Moderator von Tom bei Paperless Movement.
Tom verbrachte 16 Jahre in der Unternehmenswelt und im akademischen Bereich und löste die gleichen Produktivitätsprobleme, die viele im digitalen Zeitalter plagen. Während er mehrere Teams in verschiedenen Branchen coachte, konnte er eine Produktivitätssteigerung von bis zu 60 % verzeichnen.
Das Geheimnis dahinter? Einfach mit dem richtigen Projektmanagement und digitalen Tools.
Eine Idee von ihm ist das ICOR-Framework (Input Control, Output Refine), das für The Paperless Movement und die von ihm angebotenen Dienstleistungen von zentraler Bedeutung ist.
Sie können sich das Video zu diesem Thema oben in diesem Beitrag ansehen, um sich die Podcast-Folge anzuhören, unten auf „Play“ klicken oder weiterlesen …
Beginnen Sie mit einem Tool-agnostischen Ansatz
„Der Umstieg von einem Notebook auf ein iPad Pro löst nichts – es wird nur noch schlimmer.“
Das ist jedoch die Mentalität, die die meisten Menschen heute haben. Wenn sie nur dieses hoch bewertete Werkzeug oder Gerät bekommen könnten, würde es vielleicht Aufgaben rationalisieren und schließlich ihre Produktivität steigern. Hier wird es kompliziert – mit Papierfetzen haben Sie nur Ihre Methoden zu bewältigen. Bei einem digitalen Gerät müssen Sie sowohl Ihre Methoden als auch die unzähligen verfügbaren Tools berücksichtigen.
Für Tom kam diese Erkenntnis, als er beschloss, von einem Notizbuch aus Papier auf ein iPad umzusteigen. Logischerweise hätte dieser Übergang seine Arbeit erheblich erleichtern sollen. Aber von diesem Punkt an war es eine Abwärtsspirale.
Im Laufe der Zeit entwickelte er einen eher werkzeugunabhängigen Ansatz, der funktionierte – nicht nur für ihn, sondern für alle, die digitale Werkzeuge für die Produktivität nutzen wollten.
Kurz gesagt, es ist kontraproduktiv und aus dem Zusammenhang gerissen zu glauben, dass ein Tool Wunder für Ihren Prozess bewirken wird, ohne Folgendes zu berücksichtigen:
- Die Gesamtaufgabe
- Individuelle Bedürfnisse
- Teamweite Anforderungen
- Besondere Merkmale
- Tools, die gut zusammenarbeiten
- Das gewünschte Ergebnis
Die Rolle von Bildern und Videos bei der Produktivität am Arbeitsplatz
Auf Anhieb machen Videos und Bilder Informationen leichter verdaulich. Laut Tom muss alles vereinfacht werden, um sicherzustellen, dass die Leute es verstehen können, und das ist es, was Visuals tun.
Betrachten Sie den Onboarding-Prozess in den meisten Organisationen. Nachdem der gesamte Papierkram erledigt ist, besteht der nächste Schritt für den neuen Mitarbeiter darin, sich mit allen bestehenden Standard Operating Procedures (SOPs) vertraut zu machen.
Zugegeben, Seiten mit sperrigem Text sind eine Möglichkeit, eine Botschaft zu vermitteln. Es garantiert jedoch nicht, dass die Nachricht verstanden wird. Nach Toms Erfahrung besteht der beste Weg, diese Dinge zu tun, darin, die SOP in ein Anleitungsvideo umzuwandeln. Das ist jeden Tag besser als das Durchlesen eines 100-seitigen Dokuments.
Erwähnenswert ist auch hier der Ablauf der Dinge.
Mit den richtigen Tools zur Erstellung visueller Inhalte ist der Workflow praktisch ein Kinderspiel.
Zurück zu dem, was Tom über einen Tool-agnostischen Ansatz gesagt hat, ist es wichtig , Tools zu bekommen, die gut zusammenarbeiten. Wenn dies nicht priorisiert wird, werden Sie am Ende Reibung in den Fluss einführen, was alle Zwecke zunichte macht.
Gilt das ICOR-Framework für Bilder und Videos?
Das ICOR-Framework ist etwas, das Tom entwickelt hat, um alle Prozesse zu rationalisieren. Egal, ob Sie mit Videos, Wörtern, Zahlen usw. arbeiten, es ist ein bewährter Weg, um Dinge richtig zu erledigen.
Im Mittelpunkt steht das Prinzip, dass „alles, was Sie tun, einen Zweck und einen definierten Ort haben sollte, an dem Sie es platzieren“.
Nehmen wir also an, Sie werfen eine Infografik zusammen oder nehmen ein Video auf, „das Finden einer einzigen Quelle der Wahrheit“ ist relevant. Sobald Sie diese Single Source of Truth definiert haben, werden Redundanzen aus der Gleichung entfernt. Um die Dinge einzugrenzen, hilft es, Fragen zu stellen, die Sie auf das „Warum“ der Dinge zurückführen.
Stellen Sie sich vor, Sie haben interessante visuelle Inhalte gefunden und möchten diese teilen. In Anbetracht der ICOR würden Sie wahrscheinlich Folgendes in Betracht ziehen:
- Die Art der gesammelten Informationen
- Welcher Teil Ihrer Botschaft wichtig ist
- Wie man es präsentiert
Zweifellos ist dies in Bezug auf Toms ICOR-Framework nur die Spitze des Eisbergs. Letztendlich könnte dies jedoch dazu beitragen, die Art der zu verwendenden Tools, das Medium, auf dem sie geteilt werden, und die Form, die sie annehmen sollten, einzugrenzen.
Prioritätsstufen machen den Unterschied in der Welt
Im Allgemeinen regieren Prioritäten die Welt. Sie könnten über die richtigen Tools zur Erstellung visueller Inhalte und die richtigen Prozesse verfügen, aber wenn Sie ohne definierte Prioritäten arbeiten, spielt das alles keine Rolle.
Wenn Sie sich der Aufgabe nähern, haben Sie wahrscheinlich ein klares Bild davon, was Sie wollen und wann Sie es wollen.
Hier ist das Problem, Sie müssen tiefer gehen, wenn Sie Gold finden wollen.
Hören Sie nicht einfach auf, sobald Sie Ihre Arbeit nach Dringlichkeit kategorisiert haben, sondern legen Sie fest, wie dringend sie ist.
Auch wenn dies von Person zu Person etwas anders übersetzt wird, ist es ein guter Ausgangspunkt, sich zu überlegen, was die Wörter „ Dringend “ , „ Hohe Priorität “ , „ Normale Priorität “ und „ Niedrige Priorität “ für Sie bedeuten.
Wenn die Antwort „nichts“ lautet, dann bereiten Sie sich auf Welten der Enttäuschung vor.
Tom erklärt, wie eine klare Definition dieser Wörter jeglichen Raum für Schuldzuweisungen oder Ausreden nimmt.
Produktivität ist eine Reise, kein Ziel
Heutzutage ist es leicht, so ziemlich jeden anzuschauen und am Ende das Gefühl zu haben, unzulänglich zu sein. In diesem Sinne lässt Tom einige weise Worte fallen: „Wir sitzen alle im selben Boot.“ Alle, einschließlich Tom, sind noch dabei, ihre Methoden zu verfeinern.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass manche Menschen in ihrem Streben nach kontinuierlicher Verbesserung weiter voraus sind.
Um mehr darüber zu hören, was Tom über die Produktivität am Arbeitsplatz zu sagen hat, verpassen Sie nicht die ganze Folge. Links zum Podcast und Video finden Sie oben auf dieser Seite.
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