3 Gründe, warum Video die richtige interne Kommunikationsmethode ist

Versuchen Sie, mit Ihrem Team zu kommunizieren? Hier sind einige Gründe, warum Sie es mit Video versuchen sollten!

Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Arbeitsplatzes. Während die Anzahl und Art der Kommunikationstools zunimmt, bleiben E-Mail und Meetings für viele Unternehmen die beiden wichtigsten Methoden.

E-Mail ist ein großartiges Kommunikationsmittel. Sie können E-Mails erstellen und überprüfen, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Sie können an Einzelpersonen oder Gruppen praktisch jeder Größe gesendet werden, und Sie können Elemente wie Bilder oder Dokumente anhängen, die Ihre Empfänger benötigen.

Trotz aller Vorteile von E-Mail, vielleicht sogar wegen ihnen, hat es seine Nachteile. Laut Campaign Monitor erhält der durchschnittliche Mitarbeiter 121 E-Mails pro Tag. Angesichts dieses Volumens ist es realistisch zu glauben, dass Ihre textbasierten E-Mails überflogen oder, schlimmer noch, ignoriert werden könnten.

Bei E-Mails besteht ein großes Risiko, dass der Empfänger Ihre Nachricht möglicherweise falsch interpretiert, selbst wenn er Ihre Nachricht liest.

Meetings sind auch eine Möglichkeit, wichtiges Wissen und Informationen an Kollegen weiterzugeben. Sie bieten eine Gelegenheit für organische Diskussionen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Botschaft klarer zu vermitteln. Natürlich kann es schwierig sein, Zeitpläne aufeinander abzustimmen und alle erforderlichen Personen gleichzeitig in denselben Raum zu bringen.

Und das ist nicht alles. Persönliche Besprechungen können den Arbeitstag in Anspruch nehmen und sind möglicherweise nicht erforderlich, wenn wir nur ein schnelles Update geben müssen, das nicht viel oder zusätzliche Diskussionen erfordert.

Die Arbeits- und Bürokommunikation ist um eine neue Herausforderung reicher. Im letzten Jahr mussten viele von uns auf Homeoffice umstellen und lernen, wie man von zu Hause aus arbeitet. Diese Änderung zwang Arbeitnehmer und Unternehmen, andere Optionen für eine effektive Kommunikation in Betracht zu ziehen. Während Meetings und E-Mail effektive Kommunikationsformen bleiben, hat sich Video als großartige und besonders effiziente Option herausgestellt.

Warum ist Video besser?

Das Erstellen eines Videos kann schwierig oder zeitaufwändig erscheinen, aber wenn Sie ein schnelles Update-Video an Ihr Team senden, muss es nicht super ausgefeilt oder komplex sein. Setzen Sie sich mit einem Bildschirmaufzeichnungstool wie Snagit einfach vor Ihre Webcam (oder teilen Sie Ihren Desktop-Bildschirm) und sprechen Sie die Informationen durch, die Sie sonst per E-Mail gesendet hätten.

Videos können nicht nur E-Mails ersetzen, sondern auch dazu beitragen, Ihren Kalender übersichtlich zu halten, indem sie auch Besprechungen ersetzen. Anstatt Ihr gesamtes Team für eine Aufteilung oder Präsentation zusammenzubringen, senden Sie ihnen stattdessen ein Video, das sie sich in ihrer Freizeit ansehen können.

Videos sind eine großartige Ressource für Ihre interne Kommunikationsstrategie. Unternehmen, die die Leistungsfähigkeit von Videos nutzen, um das Mitarbeiterengagement zu verbessern, machen ihren Arbeitsplatz zukunftssicher. Die Verwendung von Videoinhalten zur Kommunikation ist effizient, es ist etwas, was Mitarbeiter wünschen, und es ist äußerst kostengünstig, wodurch Sie und Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen.

1. Video ist effektiver als E-Mail

Video funktioniert nicht nur, aber es funktioniert besser. In Videos übermittelte Botschaften sind ansprechender und führen zu einer höheren Bindungsrate. 90 % der an das Gehirn übermittelten Informationen sind visuell und laut Pop Video werden Bilder im Gehirn 60.000 Mal schneller verarbeitet als Text.

Im Vergleich zu E-Mail ist Video viel ansprechender. Studien haben gezeigt, dass der durchschnittliche Zuschauer 95 % der Botschaft behält, wenn sie in Videoform vorliegt. Richtig gemachte Videos können komplexe Informationen leicht interpretierbar machen.

2. Video wird am Arbeitsplatz bevorzugt

Es sollte Sie nicht überraschen, dass unsere Untersuchungen ergeben haben, dass die meisten Menschen lieber ein Video ansehen, als einen Haufen Text zu lesen.

Mit dem Eintritt jüngerer Menschen in den Arbeitsmarkt wird der Wunsch nach Videoinhalten weiter zunehmen. Jüngere Generationen tendieren bei der Kommunikation eher zu Video und Bildern als zu Text. Und sie schätzen kurze und schnelle Videos, die ansprechender sind als lange, bildlose E-Mails.

Unabhängig vom Alter ist der Wunsch nach verstärkter Videokommunikation ziemlich universell. Bei unserer Recherche haben wir Folgendes festgestellt:

• 48 % aller Mitarbeiter halten Video für die ansprechendste Form der Kommunikation
• 37 % bevorzugen Text mit Bildern
• 15 % bevorzugen textbasierte E-Mails

3. Video spart Zeit und Geld

Der vielleicht wichtigste Grund für die Verwendung von mehr Videos ist, dass Videos Organisationen tatsächlich Geld sparen können.

Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass der durchschnittliche Mitarbeiter durch die Verwendung von mehr Bildmaterial in Ihrer internen Kommunikation konservativ gesehen 6 Minuten und 43 Sekunden pro Tag einsparen kann.

Das mag bescheiden klingen, aber sechs Minuten und 43 Sekunden pro Tag entsprechen über einer halben Stunde pro Woche und über 25 Stunden pro Jahr für jeden Mitarbeiter. Unter Verwendung unserer ökonomischen Modellierung, die konservativ war, um übertriebene Versprechungen zu vermeiden, würde ein Unternehmen etwa 1.200 US-Dollar pro Jahr an Produktivität pro Mitarbeiter einsparen, allein durch den Einsatz von mehr Bildmaterial am Arbeitsplatz. Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitern könnte die Produktivität von 7 Vollzeitmitarbeitern erhöhen, ohne eine einzige Person einzustellen.

Um Ihnen zu zeigen, wie leistungsfähig visuelle Darstellungen für Sie und Ihr Unternehmen sein können, haben wir einen ROI-Rechner entwickelt, der die Produktivität berechnet, die Ihr Unternehmen in Zeit und Geld zurückgewinnen könnte!

Es ist klar, dass Visuals effektiver sind, von der heutigen Belegschaft gewünscht werden und Zeit und Geld sparen. Sie müssen nur noch mit der Erstellung beginnen. Versuchen Sie zunächst, eine E-Mail oder ein Meeting durch einen einfachen Screencast zu ersetzen, oder sogar eine unbearbeitete Webcam-Aufzeichnung kann funktionieren. Sie werden den Unterschied schnell bemerken, und bald könnten Videos Teil Ihres regulären Arsenals an Arbeitskommunikation sein.

Wenn Sie Ihr Videospiel verbessern möchten, können Sie sich in unserer TechSmith Academy kostenlos über die Grundlagen der Videoerstellung informieren. Die Lektionen umfassen das Schreiben von Drehbüchern, Beleuchtung, Aufnehmen Ihres Bildschirms, Audioaufnahmen und mehr!

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