Wie verwende ich die Funktion „In PDF drucken“ unter Windows 10?

Veröffentlicht: 2020-08-20

Windows verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie ein Dokument in eine PDF-Datei „drucken“ können. Nur wenige Benutzer sind sich dessen bewusst, und noch weniger wissen, wie sie darauf zugreifen und es verwenden können. In diesem Handbuch möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie die Option Microsoft Print to PDF unter Windows 10 verwenden.

Wie Sie vielleicht bereits wissen, hat Foxit – ein Entwickler für leichte PDF-Reader – die PDF-Druckeroption aus seinem Programm entfernt

Benutzer von Foxit Reader konnten den PDF-Druck nicht mehr verwenden, was eigentlich eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in der Anwendung war. Aus diesem Grund wird eine Funktion – insbesondere eine, die bereits in Windows vorhanden ist – nützlich sein, die es Benutzern ermöglicht, PDF für Druckvorgänge zu erhalten.

Wenn Sie keinen Drucker haben oder nicht sofort darauf zugreifen können, können Sie die Funktion „Drucken in PDF“ verwenden, um ein Dokument im PDF-Format zu speichern. Dies ist ein hervorragendes Feature, zumal die meisten Drucker die PDF-Formatierung besser erkennen. Es ist auch nützlich, wenn Sie andere Gründe haben, Ihre Dateien im PDF-Format zu speichern.

Notiz:

Die Microsoft Print to PDF-Funktion fehlt in älteren Versionen des Windows-Betriebssystems. Es ist eine relativ neue Funktion. Benutzer mussten zuvor Apps von Drittanbietern wie Foxit Reader verwenden, mit denen sie Elemente als PDF-Dateien speichern konnten. Microsoft erkannte die Notwendigkeit einer solchen Funktion und fügte daher Unterstützung für Print to PDF hinzu.

Wo kann man Microsoft Print to PDF erhalten?

Microsoft Print to PDF ist bereits in Ihren Computer integriert, solange auf Ihrem Gerät Windows 10 ausgeführt wird. Wenn Sie es nicht finden oder darauf zugreifen können, ist die Funktion wahrscheinlich auf Ihrem PC deaktiviert. Sie müssen also zuerst Microsoft Print to PDF aktivieren, bevor Sie es verwenden können. Wir haben das Verfahren (als erstes unten) beschrieben, um Microsoft Print to PDF zu aktivieren.

So aktivieren Sie die Microsoft Print to PDF-Option

Sie können dieses Verfahren überspringen, wenn Sie sicher sind, dass die Option „Als PDF drucken“ auf Ihrem Computer aktiviert und einsatzbereit ist. Wenn Sie nicht wissen, ob das Feature aktiviert ist, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur Ihres Geräts. Sie können auch auf das Windows-Symbol in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms klicken.
  2. Der Windows-Startbildschirm sollte jetzt sichtbar sein.
  3. Geben Sie „Windows-Features“ (ohne Anführungszeichen) ein.
  4. In den Ergebnissen müssen Sie auf Windows-Funktionen ein- oder ausschalten (Systemsteuerung) klicken.
  5. Ihr Computer sollte jetzt das Windows-Features-Dialogfeld oder -Fenster öffnen.
  6. Jetzt müssen Sie sorgfältig durch die Elemente auf der Liste blättern.
  7. Suchen Sie Microsoft Print to PDF. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für diesen Parameter, um ihn auszuwählen.
  8. Wenn das Kontrollkästchen für Microsoft Print to PDF bereits aktiviert ist, müssen Sie die Dinge so lassen, wie sie sind.
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ihr Computer speichert nun die Änderungen. Windows sollte die neue Konfiguration für Windows-Features zur Kenntnis nehmen. Sie können jetzt die Funktion „Drucken in PDF“ verwenden.

So fügen Sie die Microsoft Print to PDF-Funktion in Gerät und Drucker hinzu und greifen darauf zu

  1. Zuerst müssen Sie die Systemsteuerungs-App öffnen.
  2. Sie können zum Windows-Startbildschirm gehen und dann „Systemsteuerung“ (ohne Anführungszeichen) eingeben.
  3. Klicken Sie in der Ergebnisliste auf die Anwendung.
  4. Angenommen, Sie befinden sich jetzt im Fenster der Systemsteuerung, müssen Sie in die obere rechte Ecke schauen, um den Parameter Ansicht nach zu sehen.
  5. Stellen Sie sicher, dass der Parameter „Anzeigen nach“ auf „Kategorie“ eingestellt ist.
  6. Nun müssen Sie unter Hardware und Sound auf den Link Geräte und Drucker anzeigen klicken.
  7. Sie werden zum Bildschirm Geräte und Drucker weitergeleitet.
  8. Klicken Sie in der Symbolleiste (ganz oben auf dem Bildschirm) auf die Schaltfläche Drucker hinzufügen.
  9. Wahrscheinlich öffnet Ihr Computer jetzt das Dialogfeld oder Fenster „Gerät hinzufügen“.
  10. Klicken Sie auf den Link „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ (ganz unten im Fenster).
  11. Angenommen, Sie befinden sich jetzt auf dem Bildschirm Drucker hinzufügen, müssen Sie auf das Optionsfeld für Lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzufügen klicken.
  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  13. An dieser Stelle, vorausgesetzt, Sie befinden sich auf Druckeranschluss auswählen, müssen Sie auf das Optionsfeld für Vorhandenen Anschluss verwenden klicken.
  14. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie dann Datei: (In Datei drucken).
  15. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  16. Jetzt müssen Sie auf dem Bildschirm Druckertreiber installieren links auf Microsoft und dann im rechten Bereich auf Microsoft Print to PDF klicken.
  17. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  18. Hier müssen Sie auf das Optionsfeld für Aktuell installierten Treiber verwenden klicken.
  19. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
  20. Angenommen, Sie befinden sich jetzt auf dem Bildschirm Sie haben Microsoft Print erfolgreich zu PDF hinzugefügt, müssen Sie auf das Kästchen für Als Standarddrucker festlegen klicken (um ihn auszuwählen) – wenn dieser Parameter deaktiviert ist.
  21. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

So verwenden Sie die Microsoft Print to PDF-Funktion

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Microsoft Print to PDF-Funktion in einer beliebigen Anwendung zu verwenden:

  1. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Buchstabe P, um das Druckmenü in der App zu öffnen.
  2. Jetzt müssen Sie Microsoft Print to PDF als Ihren Drucker auswählen.
  3. Das Programm fordert Sie auf, den Speicherort anzugeben, an dem Sie die Datei speichern möchten.
  4. Geben Sie Ihr bevorzugtes Verzeichnis für die Datei an. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder Speichern.

Ihr Computer erstellt nun das PDF und speichert es an dem von Ihnen gewählten Ort.

So drucken Sie eine PDF-Datei in Windows 10

Um eine PDF-Datei in Windows zu drucken, müssen Sie einfach die Tastenkombination Strg+P verwenden, um auf das Menü „Drucken“ zuzugreifen. Dann müssen Sie den Drucker auswählen, den Sie verwenden möchten, die erforderlichen Parameter und Optionen angeben und dann auf die Schaltfläche Drucken klicken. Ihr Computer sendet nun das zu druckende Dokument an den Drucker. Letzteres wird seinen Job machen.

Kann Foxit Reader ein PDF drucken?

Ja. Wenn der Foxit Reader auf Ihrem System immer noch die PDF-Druckfunktion anzeigt – die auf einigen Benutzercomputern nach einem Update der Foxit Reader-App fehlte – dann können Sie damit PDFs drucken. Sie sollten sich jedoch nicht auf die PDF-Druckfunktion von Foxit Reader verlassen. Es könnte irgendwann in der Zukunft verschwinden oder unzugänglich werden.

So beheben Sie, dass Foxit PDF Reader nicht druckt

Problem

Leider gehen Lösungen für ein solches Problem über den Rahmen unserer Arbeit in diesem Handbuch hinaus. Wenn etwas im Foxit Reader nicht funktioniert oder nicht funktioniert, können Sie sich einfach einen anderen PDF-Reader besorgen und dann die gewünschte Funktion in der neuen Anwendung verwenden.

Nachfolgend sind PDF-Reader aufgeführt, die die PDF-Reader-Funktionen von Foxit replizieren können.

Was sind Foxit PDF Reader-Alternativen im Jahr 2020?

Wenn Sie Foxit Reader nur verwendet haben, weil Sie damit Ihre Dokumente im PDF-Format speichern konnten, können Sie die Anwendung möglicherweise nicht mehr verwenden. Schließlich kennen Sie jetzt die Microsoft Print to PDF-Funktion.

Wenn etwas in Foxit Reader für Sie nicht mehr funktioniert, können Sie einen anderen PDF-Reader erwerben und eine ähnliche Funktion in der neuen Anwendung verwenden. Sie können Adobe Acrobat PDF Reader herunterladen, der immer noch die beliebteste und leistungsfähigste Option ist. Wenn Sie Acrobat nicht mögen oder einfach kein Adobe-Produkt verwenden möchten, können Sie sich einen dieser kostenlosen PDF-Reader besorgen:

  • Schlankes PDF
  • Nitro-Reader
  • Experte PDF-Reader
  • Javelin-PDF-Reader
  • PDF-XChange-Editor
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Natürlich haben Sie weiterhin die Möglichkeit, Ihren Webbrowser – beispielsweise Chrome oder Firefox – zum Anzeigen von PDFs zu verwenden.

Wir empfehlen Ihnen auch, die Browserschutzfunktion von Auslogics BoostSpeeds zu verwenden, es ist eine ziemlich einfache Möglichkeit, Ihren Browser zu schützen.