10 Möglichkeiten, ein GIF sofort bei der Arbeit zu verwenden

Sind Sie es leid, immer mit Kollegen hin und her zu gehen, nur um etwas zu erklären?

Geht Kontext verloren, wenn Sie diese E-Mail oder Slack-Nachricht senden?

Was wäre, wenn es eine Form der Kommunikation gäbe, die verwendet werden könnte, um Schritte in einem Prozess zu zeigen, ein Konzept zu veranschaulichen, eine schnelle Antwort auf eine Nachricht zu geben und vieles mehr, und das alles ohne eine Textwand?

Geben Sie das GIF ein!

Daran besteht kein Zweifel. GIFs (ausgesprochen „gif“ oder „jif“) sind heutzutage allgegenwärtig.

Es gibt GIF-Tastaturen, GIF-Integrationen, GIF-Websites und sogar einfache Möglichkeiten, schnell GIFs zu erstellen. Einmal im Mülleimer der Internet-Vergangenheit gelassen, scheinen GIFs einen ewigen Moment zu haben, und Sie sollten ernsthaft darüber nachdenken, sie in Ihren Kommunikations-Workflow aufzunehmen.

Warum GIF?

Warum hat ein 29 Jahre altes Medienformat so viel Durchhaltevermögen, wenn so viele Technologien an Popularität gewinnen, nur um plötzlich verworfen zu werden? Denn obwohl sich unsere Welt ständig verändert hat, haben die einzigartigen Elemente, die das GIF-Format definieren, es weiterhin zu einer nützlichen und relevanten Möglichkeit gemacht, Gefühle, Ideen und Informationen zu kommunizieren. Überlegen Sie, wie sich die Erstellung, Verteilung und Nutzung von Inhalten von statischen entwickelt hat.

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum GIFs in der heutigen Welt nach wie vor ein so leistungsstarkes Format sind:

Schaffung

• Schnell zu erfassen (insbesondere mit Snagit).
• Kein Audio-Problem.
• Keine Bedenken hinsichtlich des Seitenverhältnisses.

Verteilung

• Geht dorthin, wo Bilder hingehen.
• Kein Hosting-Aufwand.
• Relativ leicht.
• Geräteunabhängig.

Verbrauch

• Bewegung erregt Aufmerksamkeit.
• Ganz einfach – es wird automatisch abgespielt.
• Es verbraucht nicht viele mobile Daten.
• Keine Lautsprecher erforderlich.
• Sie können sie auf einem mobilen Gerät in der Öffentlichkeit lautlos ansehen.

Sind GIFs wirklich arbeitsgerecht?

Wir alle wissen, dass lustige GIFs großartig sind, um uns zum Lachen zu bringen, aber wussten Sie auch, dass die Verwendung von GIFs Ihnen bei der Arbeit wirklich helfen kann? Es gibt zahlreiche Anwendungen für diese Form der Kommunikation.

Viele Menschen erinnern sich, als:

• E-Mail wurde in den Arbeitsplatz eingeführt (Ende der 1990er Jahre)
• Hinzufügen eines einfachen Smiley-Emoticons in einer Arbeits-E-Mail wurde als fett und anders angesehen (ca. 2005)
• Sie haben zum ersten Mal gesehen, wie sich ein Emoji in eine geschäftliche E-Mail eingeschlichen hat? (ca. 2015)

In jedem dieser Fälle gab es Neinsager, die wirklich dachten, dass das Hinzufügen von Emoticons oder Emojis nicht angemessen für die Arbeit sei. Immer mehr mobil versierte Millennials und Gen Zs treten in die Belegschaft ein, und arbeitsbasierte Chat-Clients wie Slack und Teams werden immer häufiger angenommen. Die Arbeitsplatzkommunikation verändert sich.

Sind Sie bereit, Ihre Arbeitsplatzkommunikation auf ein moderneres, ansprechenderes Niveau zu bringen?

Hier sind 10 echte, alltägliche Möglichkeiten, wie Sie GIFs jetzt bei der Arbeit verwenden könnten :

1. Zeigen Sie eine Reihe von Schritten in einem Prozess

Manchmal besteht ein scheinbar einfacher Prozess aus vielen Schritten. GIFs sind die perfekte Möglichkeit, einen Prozess auf dem Bildschirm schnell zu erklären, ohne alle Schritte in Textform auflisten zu müssen.

2. Ursache und Wirkung zeigen

Veranschaulichen Sie, wie eine Sache eine andere verändert. GIFs zeigen Ursache und Wirkung auf eine Weise, wie es ein statisches Bild einfach nicht kann. Ein GIF, das wesentliche Elemente isoliert, macht es einfach, sich zu konzentrieren und die Auswirkungen einer Aktion zu sehen.
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3. Zeigen Sie vorher und nachher

Wenn der Platz auf Ihrem Bildschirm eine wichtige Überlegung ist, kann ein GIF wirklich ein Lebensretter sein. In einer Welt mit Bildschirmen jeder Größe kann es schwierig sein, alle notwendigen Informationen effizient auf kleinem Raum zu vermitteln.

Vor GIF mussten Sie zwei Bilder verwenden: ein Vorher-Bild und ein Nachher-Bild. Jetzt können Sie beide im selben Raum zeigen.
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4. Vergleiche anstellen

Ähnlich wie ein Vorher-Nachher-GIF ist ein Vergleichs-GIF ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel. Indem Sie zwei (oder mehr) scheinbar getrennte Bilder nehmen und sie in GIF-Form zusammenfügen, rekontextualisieren Sie die Bedeutung von beiden.

Es ist schwierig, ein anderes allgemein anerkanntes Dateiformat zu finden, das so viel Leistung bietet.

5. Onboarding und exemplarische Vorgehensweisen

Wir lieben dieses. Tatsächlich gibt es dieses praktische Bildschirmaufnahmeprogramm namens Snagit, das GIF für ein einführendes Tutorial verwendet.

Das GIF stellt Funktionalität mit animierten Schleifen und einer vereinfachten Benutzeroberfläche bereit. Perfekt, um Funktionen auf Makroebene zu präsentieren, ohne ins Wesentliche zu geraten.

6. Mini-Demos

Das GIF kann als „Mini-Demo“ dienen. Sie eignen sich perfekt, um eine neue Funktion oder einen neuen Prozess zu präsentieren, und können problemlos Standbilder für Dropdown-Menüs und Checklisten-UIs ersetzen.
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7. Social-Media-Teaser

Möchten Sie ein Konzept necken oder um Feedback in den sozialen Medien bitten? Posten Sie ein GIF und testen Sie, wie Ihr Engagement steigt. Twitter, Facebook und LinkedIn unterstützen das Posten und Anzeigen von GIFs im Feed.

Bewegungslastige GIFs helfen, das Scrollen zu stoppen und die Aufmerksamkeit auf Ihren Beitrag zu lenken.

8. Konzeptillustrationen

Animierte Illustrationen können Konzepte zeigen und neue Funktionen vorstellen, anstatt Schritte zu lehren. GIF-Bewegung zieht Aufmerksamkeit auf sich und ermutigt zu einem zweiten Blick auf ein scheinbar langweiliges Thema.

9. Helpdesk-Ticket

GIFs sind perfekt für Ihren IT-Helpdesk. Wenn jemand in Ihrer Organisation um Computerhilfe bittet, ist es wahrscheinlich, dass jemand anderes das gleiche Problem hat.

Indem Sie ein einfaches, hilfreiches GIF erstellen und es aufbewahren, sind Sie bereit, allen zu helfen, die erneut nach diesem bestimmten Thema fragen.

10. Schnelle Tipps oder Beantwortung von Fragen

Hat Ihnen jemals jemand eine Frage gestellt, wie man eine scheinbar einfache Aufgabe erledigt, und Sie finden sich dabei, ihm einen Roman in E-Mail-Form zu schreiben? Es ist tatsächlich schneller, sie einfach zu einem schnellen GIF zu machen. Außerdem haben Sie es dann zur Hand, wenn Ihnen dieselbe Frage erneut per E-Mail zugesandt wird.

Es ist auch einfacher für die Person, mitzumachen. Perfekt für soziale Plattformen am Arbeitsplatz wie Slack, Teams oder Flowdock.

Bonus! GIF-Reaktionen

Hat jemand in Ihrem Team einen großen Verkauf abgeschlossen? Squash diesen lästigen Computer-Bug? Nageln Sie die neueste Präsentation? Erwägen Sie, ihnen ein Glückwunsch-GIF per E-Mail zu senden!

Sie wollen richtig feiern? CC das gesamte Team in Ihrer E-Mail. Nichts sprengt Ihren Posteingang schneller als ein gut platziertes GIF. Ihre Kollegen könnten sogar mit einem eigenen GIF oder Meme antworten.

Wenn hier bei TechSmith jemand ein lustiges GIF oder Meme verschickt, stapeln wir uns alle und versuchen, uns gegenseitig zu übertrumpfen. Sicher, es ist ein bisschen Ablenkung, aber wir lachen alle als Team und haben ein bisschen Spaß bei der Arbeit. Ich bin immer wieder erstaunt über die GIF-Meisterschaft und Meme-Brillanz meiner Kollegen.

So erstellen Sie ein GIF

Das Erstellen von GIFs für die Kommunikation am Arbeitsplatz war noch nie so einfach. Tools wie TechSmith Snagit können Ihnen dabei helfen, GIFs in wenigen Minuten zu erstellen.

Es ist so einfach wie das Importieren Ihres Videos, das Auswählen des Teils, den Sie in ein GIF umwandeln möchten, das Auswählen Ihrer Einstellungen und das Exportieren. Sehen Sie sich die Videoanleitung unten an, um eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.

Bereit, GIFs bei der Arbeit zu verwenden?

Sie haben jetzt mehrere Ideen für die Verwendung von GIFs bei der Arbeit! Natürlich ermutigen wir Sie, über den Tellerrand hinauszuschauen und über das hinauszugehen, was in diesem Beitrag aufgeführt ist.

Möchten Sie bemerkenswerte GIFs erstellen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Laden Sie Ihre kostenlose Testversion von Snagit herunter und beginnen Sie mit der Erstellung! Sehen Sie sich dann unbedingt das Lernprogramm zum Erstellen eines animierten GIF an.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich aus einem Video ein GIF machen?

Ja! Snagit macht es einfach, jedes Video in ein GIF umzuwandeln. Lesen Sie mehr im Abschnitt „Wie man ein GIF erstellt“ oben.

Kann ich ein GIF auf Instagram posten?

Leider unterstützt Instagram keine GIFs im Haupt-Feed. Sie können jedoch eine zu Ihrer Instagram-Story hinzufügen! Frage hinzufügen