Die 18 besten Software-Apps zur Mitarbeiterzeiterfassung von 2021

Fordern Sie Ihre Mitarbeiter immer noch auf, Stundenzettel manuell zu erstellen? Vielleicht verwenden Sie immer noch das veraltete Lochkartensystem, um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen? Nun, die Verarbeitung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen mit diesen Methoden kann im digitalen Zeitalter ein Albtraum sein. Wenn Sie genaue Stundenzettel erstellen möchten, sollten Sie eine Zeiterfassungs-App verwenden. Jetzt verstehen wir, wie schwierig es sein kann, das richtige Tool für Ihr Team auszuwählen. Schauen Sie sich also unten unseren Kopf-an-Kopf-Vergleich der besten Zeiterfassungs-Apps an.

Was sind die besten Zeiterfassungs-Apps des Jahres 2021?

1. Traqq
2. Connecteam
3. ProofHub
4. Std
5. Umschalt
6. Zeitcamp
7. Rechtzeitig
8. Zeit Doktor
9. Wenn ich arbeite
10. Hubstaff
11. Avaza
12. Tick
13. QuickBooks-Zeit
14. Rettungszeit
15. Ernte
16. Qbserve
17. Jibbeln
18. Clockify

1. Traqq

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Automatisierte Zeiterfassung
• Ethische Mitarbeiterüberwachung
• Zufällige Screenshots und Videoaufzeichnung
• App- und Website-Überwachung
• Detaillierte Produktivitätsstatistiken und Stundenzettel
• Flexible Einzel- und Team-Berichtsoptionen
• Manuelle Bearbeitung der Zeiteingabe
• Verschlüsselung auf Militärniveau
• Offline-Zeiterfassung

Plattformen:

Windows und macOS

Wenn Sie eine Zeiterfassung wünschen, die Ihnen auch dabei hilft, Ihre Produktivität zu steigern, verwenden Sie am besten Traqq. Diese leichte App lässt sich einfach herunterladen, installieren und einrichten. Sobald Ihr System hochfährt, wird Traqq automatisch gestartet und still auf Ihrer Taskleiste sitzen. Wenn Sie auf Start klicken, wird es diskret ausgeführt und beginnt, Ihre abrechenbare Zeit zu protokollieren. Am Ende des Tages, der Woche oder des Monats können Sie zum Dashboard gehen und Ihren Stundenzettel automatisch generieren.

Wie wir bereits erwähnt haben, können Sie Traqq auch verwenden, um Ihre Produktivität zu verbessern. Das Tolle an diesem Tool ist, dass es eine visuelle Darstellung dessen erstellt, wie effizient Sie den ganzen Tag über sind. Wenn Sie das Dashboard überprüfen, sehen Sie Ihre Aktivitätsniveaus. Traqq überwacht, wie aktiv Sie sind, basierend auf Ihren Tastaturbewegungen und Maus-Scrolls und -Klicks. Abgesehen davon überwacht das Tool auch die von Ihnen verwendeten Apps und die von Ihnen besuchten Websites. Es zeigt Ihnen die Aktivitäten, die den größten Teil Ihrer Zeit verschlingen. Auf diese Weise können Sie häufige Zeitfresser leicht erkennen und beseitigen.

Was Traqq von anderen Zeiterfassungs-Apps unterscheidet, ist die Tatsache, dass es die ethische Mitarbeiterüberwachung fördert. Tatsächlich werden zufällige Screenshots und Videoaufzeichnungen Ihres Desktops zur Rechenschaft gezogen. Trotzdem wird es Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Die von der App aufgenommenen Bilder und Videos werden absichtlich so unkenntlich gemacht, dass sensible Informationen nicht lesbar werden. Manager können also keine privaten Nachrichten oder Passwörter lesen. Stattdessen haben sie nur eine Vorstellung davon, was ein Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt tut.

Ideal für:

Die Zeiterfassungs- und Berichtsfunktionen von Traqq sind ideal für Freiberufler und Unternehmen, die Remote-Teams verwalten.

Vorteile:

• Einfache, saubere und benutzerfreundliche Oberfläche
• 10-Sekunden-Aufzeichnung von Bildschirmen zur effizienten Mitarbeiterüberwachung
• Zugriff auf wesentliche Einblicke in Benutzeraktivitäten

Nachteile:

• Keine Integrationen
• Keine Sichtbarkeit der Zeitzone, was für globale Teams nützlich sein kann

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Saubere und ordentliche Zeiterfassung. Sehr praktisch, wenn Sie ohne Internet offline arbeiten müssen. Toll, dass Screenshots vom Benutzer gelöscht werden können.“
• „Wenn Sie die Aufgabe beenden, wird sie mit einer schmuddeligen „Oh, da muss ein Fehler aufgetreten sein, lassen Sie mich das beheben“-Meldung für Sie neu starten.“

Preisgestaltung:

• Premium Starter – 0 $ für bis zu 3 Plätze
• Premium-Teams – 6 $ pro Arbeitsplatz und Monat
• Enterprise – Kundenspezifische Preise auf Anfrage erhältlich

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2. Connecteam

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Überstundenkonfigurationen
• Benachrichtigungen und Erinnerungen
• Zeitschaltuhr-Chat-Funktion
• Automatische Zeiterfassungsberichte
• Exportierbare Daten
• Anwesenheitsverwaltungssystem
• GPS-Standortüberwachung
• Automatisierte Gehaltsabrechnung

Plattformen:

• iOS, Android und Web

Wenn Sie ein Remote-Team verwalten, können Sie den Zeiterfassungsprozess vereinfachen, indem Sie einen Produktivitäts-Tracker wie Connecteam verwenden. Es wurde entwickelt, um abrechenbare Arbeitsstunden automatisch zu verfolgen und so die Erstellung von Rechnungen zu vereinfachen. Das Programm wird auch mit einer Admin-App und einem Desktop-Dashboard geliefert, mit denen Manager auf jedem Gerät Einblicke in die Teamleistung erhalten können. Auch Mitarbeiter können über ihre Telefone oder Computer auf den Produktivitätstracker zugreifen.

Der GPS-Zeitstempel von Connecteam ermöglicht es Benutzern außerdem, sich überall ein- und auszustempeln. Wenn Ihr Mitarbeiter also unterwegs ist, kann er trotzdem seine Arbeitszeiten erfassen und seine aktuellen und alten Stundenzettel einsehen. In der Zwischenzeit können Sie als Manager ihren Standort und Status in Echtzeit überprüfen. Darüber hinaus können Sie mit Connecteam Gehaltsabrechnungsprozesse automatisieren. Sie sehen auch, wie viele Ressourcen für verschiedene Arten von Projekten, Kunden und Jobs verwendet werden.

Ideal für:

Connecteam ist eine ideale App zur Mitarbeiterzeiterfassung für Remote-Teams von kleinen Unternehmen und großen Unternehmen. Es kann von über 90 Branchen verwendet werden, darunter Lebensmittel und Getränke, Bauwesen, Einzelhandel, Außendienst und mehr.

Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Schnelle und einfache Einrichtung
• Angemessenes Preissystem
• Ausgezeichnete Kundenbetreuung

Nachteile:

• Lässt keine Integrationen von Drittanbietern zu
• GPS-Koordinaten können manchmal unzuverlässig sein

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Funktioniert nahtlos ohne Verzögerungen bei den Push-Benachrichtigungen an die Benutzer, Geofencing ist der beste Teil und die Genehmigungsanfragen für verlängerte Arbeitszeiten sind sehr nützlich und vieles mehr.“
• „Ich mag es nicht, dass ich (sic) nicht unerreichbar eintragen kann, der Mitarbeiter kann nur das tun.“

Preisgestaltung:

• Kostenlos – Bis zu 50 Benutzer
• Basic – 39 $ pro Monat (Festpreis für die ersten 50 Benutzer)
• Advanced – 79 $ pro Monat (Festpreis für die ersten 50 Benutzer)
• Experte – 159 $ pro Monat (Festpreis für die ersten 50 Benutzer)
• Enterprise – Kundenspezifische Preise auf Anfrage erhältlich

3. ProofHub

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Kommunikationsfunktionen, die eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen
• Anpassbare Berichte
• Erweiterte Projektmanagement-Tools

Plattformen:

• iOS, Android und Web

Proofhub gehört zu den beliebten Zeiterfassungs-Apps, die auch Funktionen für die Zusammenarbeit bieten. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Teams ermöglicht, innerhalb weniger Minuten an Bord zu gehen. Sobald Sie es installieren, verfügen Sie über ein Zeiterfassungstool, das automatisch jede abrechenbare Minute erfasst. Eines der großartigen Dinge an dieser App ist, dass Benutzer auch manuelle Eingaben vornehmen können. Am Ende der Woche oder des Monats können Sie einen Stundenzettel erstellen, den Sie für Rechnungszwecke verwenden können.

Als Produktivitäts-Tracker gibt ProofHub Managern Einblicke, wie Mitarbeiter ihren Tag verbringen. In der Zwischenzeit können HR-Experten die Abrechnung und Rechnungsstellung vereinfachen, indem sie Apps von Drittanbietern wie FreshBooks in die App integrieren. Aber auch ohne die Integrationen können Sie auf erweiterte Funktionen wie Dateifreigabe, Online-Proofing, benutzerdefinierte Workflows und mehr zugreifen.

Ideal für:

Manager und Teammitglieder können ProofHub für die automatische Arbeitsverfolgung, Zusammenarbeit und Produktivitätsberichte verwenden.

Vorteile:

• Bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, Planung und Verwaltung an einem Ort
• Volle Kontrolle für Manager
• Unbegrenzte Benutzer

Nachteile:

• Keine Funktion für die Budgetierung
• Keine Option für wiederkehrende Aufgaben

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Eines der beeindruckendsten Dinge in der Software sind die Kanban-Tafeln. Wir haben teamspezifische Workflows erstellt, und jeder liebt es einfach, die Aufgaben durch Phasen zu verschieben.“
• „Es ist einfach zu implementieren, aber es gibt einige Funktionen, nach denen Sie suchen müssen, und andere Funktionen, die nicht ausführlich erklärt werden.“

Preisgestaltung:

• Essential – 45 $ pro Monat (40 Projekte, unbegrenzte Benutzer und 15 GB Speicherplatz)
• Ultimate Control – 89 $ pro Monat (unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Benutzer und 100 GB Speicherplatz)

4 Stunden

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Farbcodierungsfunktion für Aufgaben und Projekte
• Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Kann auf der Apple Watch ausgeführt werden

Plattformen:

• iOS und macOS

Wenn Sie nur eine einfache Zeiterfassungs-App benötigen, sollten Sie Stunden verwenden. Damit können Sie eine Liste von Timern führen, die für jedes Projekt oder jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, bestimmt sind. Auf diese Weise können Sie zwischen Aktivitäten wechseln und dennoch sicherstellen, dass Sie jede abrechenbare Stunde aufzeichnen. Darüber hinaus hilft Ihnen Stunden, Ihre Aufgaben zu organisieren, indem sie farblich gekennzeichnet werden. Mit einer bestimmten Farbe, die einem Element zugewiesen ist, können Sie Ihre Aufgaben leicht unterscheiden.

Die App verfügt auch über eine Zeitleistenfunktion, mit der Sie schnelle Anpassungen an den protokollierten Zeitstempeln vornehmen können. Angenommen, Sie haben um 8:00 Uhr mit der Arbeit an einer Aufgabe begonnen. Sie haben sich jedoch erst an den Timer erinnert, als bereits 15 Minuten vergangen sind. In diesem Fall können Sie die Startzeit auf 8:00 Uhr ziehen.

Ideal für:

Stunden ist perfekt für Personen, die ein einfaches Zeiterfassungstool mit grundlegenden Berichtsfunktionen benötigen.

Vorteile:

• Komfortable Zeiterfassungslösung für Apple-Benutzer
• Ermöglicht es Ihnen, den Timer über Siri zu starten oder zu stoppen
• Kommt mit einer grundlegenden Rechnungsstellungsfunktion

Nachteile:

• Verfügbar auf begrenzten Plattformen
• Keine Bestimmung zur Festlegung von Überstundenregeln

Was Benutzer zu sagen haben

• „Ich liebe diese App immer noch!! Die Berichtsfunktion wurde seit meiner letzten Bewertung unten stark verbessert (meine Bedürfnisse als Solo-Benutzer sind begrenzt, aber real), und ich hatte nur seltene Abstürze.“
• „Ich benutze immer noch die ältere Version dieser App und liebe sie, aber ich weiß, dass ich, wenn ich ein neues Telefon bekomme, zu einer anderen App wechseln muss (weil ich mich weigere, die verrückten Abonnementgebühren zu zahlen)!“

Preisgestaltung:

• Persönlich – 19,99 $ Jahresgebühr
• Pro – 7,99 $ pro Monat

5. Umschalt

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Über 100 Integrationen
• Zeitangaben werden automatisch gerundet
• Einfache Filteroptionen für Berichte

Plattformen:

• Mac, Windows, Linux, iOS, Android und Web

Toggle ist ein einfaches Zeiterfassungstool, mit dem Sie Stunden mit einem Klick auf eine Schaltfläche erfassen können. Wenn Sie jetzt vergessen, den Timer einzuschalten, sendet Ihnen die Desktop-App eine Erinnerung. So stellen Sie sicher, dass jede geleistete Minute bezahlt wird. Eine weitere tolle Sache an Toggl ist, dass es dezent im Hintergrund läuft. So können Sie wichtige Aufgaben erledigen, ohne von lästigen Benachrichtigungen gestört zu werden. Darüber hinaus dauert es nur wenige Minuten, die App herunterzuladen, zu installieren und einzurichten. Wenn der Produktivitäts-Tracker im Handumdrehen läuft, können Sie mit der Arbeit beginnen und abrechenbare Stunden erfassen.

Ideal für:

Toggl ist die perfekte Mitarbeiterzeiterfassungs-App für kleine bis große Unternehmen, die eine effiziente Lösung für die Planung von Projekten und die Erfassung von Arbeitsstunden benötigen.

Vorteile:

• Einfach herunterzuladen, zu installieren und zu implementieren
• Benutzerfreundliche und ansprechende Oberfläche

Nachteile:

• Keine Rechnungsfunktionen
• Der Zugriff auf alle Funktionen ist teuer

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Die kostenlose Version der App ist ziemlich gut und bietet viele Dienste. Sie ist schnell aufgebaut und funktioniert wie am Schnürchen.“
• „Ich hatte Probleme beim Versuch, eine eingegebene Zeit zu korrigieren, und wenn es nicht richtig gemacht wurde, wird sie wieder auf den Stand vor der Korrektur zurückgesetzt. Das kann sehr frustrierend sein.“

Preisgestaltung:

• Team – 8 $ pro Benutzer und Monat
• Business – 13,35 USD pro Benutzer und Monat

6. Zeitlager

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Tägliche Produktivitätsanalyse
• Benachrichtigungen, die an den Benutzer gesendet werden, wenn sein Kunde eine Rechnung anzeigt
• Anwesenheitsverfolgungssystem

Plattformen:

• Web, macOS, Windows, Linux, Android und iOS

Timecamp ist eine der cloudbasierten Zeiterfassungs-Apps, mit der Benutzer Arbeitsstunden automatisch erfassen können. Manager können es auch verwenden, um mit ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Projektfortschritt zu überwachen. Es erleichtert sogar die Verwaltungsarbeit, indem es Gehaltsabrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse automatisiert. Darüber hinaus fungiert Timecamp als Produktivitäts-Tracker. Es gibt Ihnen Einblicke, wie Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitstag verbringen.

Eines der großartigen Dinge an Timecamp ist, dass es über 50 Integrationen ermöglicht. Wenn Sie beispielsweise mit den Projektmanagementfunktionen der App nicht zufrieden sind, können Sie sie in Basecamp oder Asana integrieren. Sie können es sogar mit Zendesk verbinden, sodass Sie vorhandene Tickets und Aufgaben importieren und synchronisieren können.

Ideal für:

Timecamp ist die Zeiterfassungssoftware für Organisationen und Manager, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Mehrere Ebenen von Abrechnungstarifen
• Ausführliche Berichterstattung mit mehreren Anzeigeoptionen

Nachteile:

• Berechnet gelegentlich die Gesamtzeit ungenau
• Ineffiziente mobile App

Was Benutzer zu sagen haben

• „Timecamp ist der hervorragende Dienstleister für die Überwachung der Arbeitseffizienz.“
• „Es war ein bisschen teuer für das Geld, aber wir waren verzweifelt, also haben wir dieses Produkt ein paar Jahre lang verwendet, während wir nach einem anderen Produkt gesucht haben, um es zu ersetzen.“

Preisgestaltung:

• Kostenlos für unbegrenzte Benutzer
• Basic – 5,25 $ pro Benutzer und Monat
• Pro – 7,50 $ pro Benutzer und Monat
• Kundenspezifisches Enterprise-Paket auf Anfrage erhältlich

7. Rechtzeitig

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Integration mit mehreren Apps von Drittanbietern
• Verfolgung des Projektstatus
• Fortschrittsüberwachung von Mitarbeiteraufgaben
• Automatische Stundenzettelerstellung

Plattformen:

• Web, Android und iOS

Wenn Sie nach einer automatischen Zeiterfassungs-App suchen, sollten Sie Timely verwenden. Das Tool überwacht die arbeitsbezogenen Aufgaben und Elemente des Benutzers, einschließlich Besprechungen, E-Mails und Websites. Alles, was sie tun, während der Tracker läuft, wird zu ihren abrechenbaren Stunden hinzugefügt. Auf diese Weise müssen sie sich nicht um manuelle Stundenzettel kümmern, sondern können sich stattdessen auf die produktive Arbeit konzentrieren.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Timely ist ebenfalls leicht zu erlernen. Ihr Team muss es nur einschalten und am Ende des Monats können Sie ihre Zeitdaten generieren. Das Tolle an dieser App ist, dass sie über eine KI-Funktion verfügt, die Ihre Arbeitsweise beobachtet. Im Laufe der Zeit werden automatisch Projekt-Tags für Sie erstellt. Alles, was Sie tun müssen, ist zu überprüfen, ob alles korrekt ist, und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie die App „lehren“, lernt sie, wie Einträge erstellt werden.

Ideal für:

Timely ist perfekt für kleine bis große Organisationen, die eine praktische Lösung zur Verfolgung und Verwaltung des Projektfortschritts benötigen.

Vorteile:

• Gut gestaltete und benutzerfreundliche Oberfläche
• Bietet klare Einblicke in die Zeit, die für Aufgaben und Projekte aufgewendet wird

Nachteile:

• Keine kostenlose Version
• Nicht ideal für diejenigen, die nur grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Was mir am besten gefallen hat, ist, dass Timely eine Rechnung für Steuerzwecke erstellt und bei Bedarf an Kunden sendet. Das Einrichten im Allgemeinen hat Spaß gemacht und war einfach, was meine Zeit definitiv halbiert hat.“
• „Leider konnte Timely nicht in unsere Praxisverwaltungssoftware integriert werden. Wir haben uns entschieden, bei Timely für die Terminplanung zu bleiben, obwohl es nicht integriert war, da es so viel besser war als der Terminplaner in unserem Softwarepaket.“

Preisgestaltung:

• Starter – 8 $ pro Benutzer und Monat
• Premium – 14 $ pro Benutzer und Monat
• Unbegrenzt – 20 $ pro Benutzer und Monat
• Unlimited+ – Maßgeschneidertes Paket auf Anfrage erhältlich

8. Zeitdoktor

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Lohnabwicklung direkt über die Software
• Automatische Screenshots
• Chat-Überwachungsfunktionen
• Kundenzugang für das Time Doctor-Konto

Plattformen:

Windows, macOS, Linux, Chromebook, iOS, Android und Web

Wenn Sie nach einer Kombination aus einer Zeiterfassungs-App und einem Tool zur Mitarbeiterüberwachung suchen, ziehen Sie die Verwendung von Time Doctor in Betracht. Sie können diese App verwenden, um detaillierte Informationen über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Es überwacht die von ihnen verwendeten Apps und die von ihnen besuchten Websites. Darüber hinaus werden Screenshots erstellt, damit Manager in Echtzeit sehen können, woran ihr Team arbeitet. Auf diese Weise können sie die Wahrscheinlichkeit von Cyberslacking am Arbeitsplatz verringern.

Während Time Doctor in erster Linie eine Arbeitszeiterfassungs-App ist, ermöglicht es Unternehmen auch, die Gehaltsabrechnung direkt aus der Software heraus abzuwickeln. Sie können Zahlungsoptionen wie Payoneer, PayPal, TransferWise und mehr auswählen. Darüber hinaus wird der fällige Betrag basierend auf der Anzahl der Stunden berechnet, die ein Mitarbeiter in der App angemeldet ist.

Ideal für:

Egal, ob Sie ein kleines Team oder eine Organisation mit 500 Mitarbeitern leiten, Time Doctor kann die Zeiterfassungslösung für Sie sein.

Vorteile:

• Hilft Projekttransparenz zu gewährleisten
• Einfach einzurichten und zu verwenden
• Bequeme Anwesenheitskontrolle mit dem Timeline-Bericht

Nachteile:

• Stürzt manchmal ab und sendet lästige Popups
• Nimmt Webcam-Fotos auf, die in die Privatsphäre des Benutzers eindringen können
• Der Kundendienst braucht mehrere Tage, um zu antworten

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Fähigkeit, Screenshots zu überprüfen. Dies war während der Pandemie noch nützlicher, als alle Benutzer remote waren.“
• „Manchmal wird es bei einigen Netzwerken automatisch abgemeldet, oder es kann zu Fehlern kommen, wenn die Berechtigungen nicht richtig eingestellt sind.“

Preisgestaltung:

• Basic: 6 $ pro Benutzer und Monat
• Standard: 9 $ pro Benutzer und Monat
• Prämie: 17 $ pro Benutzer und Monat
• Kundenspezifisches Enterprise-Paket auf Anfrage erhältlich

9. Wenn ich arbeite

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Einfache Schichtplanungsfunktion
• Angemessener Preis
• Team-Messaging für optimierte Kommunikation

Plattformen:

Web, Android und iOS

When I Work versteht, dass einige Benutzer ein Zeiterfassungstool benötigen, das auch als Schichtmanagement-App fungiert. Wenn Sie dieses Programm verwenden, können Sie auf seine Nachrichtenfunktion zugreifen, die es einfacher macht, Urlaubstage zu beantragen, zu genehmigen und abzulehnen. Sie können in der kostenlosen Version der App bis zu 75 Benutzer hinzufügen. Stellen Sie nur sicher, dass sich alle am selben Ort befinden. Wenn Ihre Mitarbeiter nun für Remote-Arbeit vorgesehen sind, empfehlen wir Ihnen, eine der kostenpflichtigen Versionen (Basic, Pro oder Enterprise) zu wählen. Mit diesen kostenpflichtigen Plänen können Sie auf erweiterte Funktionen wie Überstundenverwaltung, Arbeitsberichte, Aufgabenlisten und mehr zugreifen.

Ideal für:

When I Work verfügt über Funktionen, die für die Anforderungen kleiner und großer Organisationen geeignet sind.

Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Planungssystem jederzeit für Mitarbeiter zugänglich
• Planen Sie Vorlagen für verschiedene Gruppen

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität in der kostenlosen Version
• Support nur über Tickets verfügbar
• Schichtplanungsfunktionen erfordern eine Genehmigung auf Managerebene

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Von allen Planungs-Apps oder -Prozessen, an denen ich beteiligt war, war dies definitiv der reibungsloseste. Ich würde diese App jedem Arbeitgeber empfehlen, der nach guter Software sucht.“
• „Sie ändern Funktionen, die nachteilig sind, und bieten keine Option zum Opt-Out. Man kann nicht mit einer Person sprechen, man muss ihr bei Problemen eine E-Mail schicken.“

Preisgestaltung:

• Kleine Unternehmen – 4 $ pro Benutzer
• Enterprise – Kundenspezifisches Paket auf Anfrage erhältlich

10. Hubstaff

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• GPS-Verfolgung
• Zufällige und automatisierte Screenshots
• Lohnabrechnungen

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Linux, Android und iOS

Hubstaff ist nicht nur eine App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern, sondern bietet auch Funktionen für Terminplanung, GPS-Überwachung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Sie können es sogar verwenden, um Offline-Stunden aufzuzeichnen. Sobald Ihr Gerät wieder online ist, synchronisiert das Tool Ihre Zeitdaten. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie Mitarbeiter haben, die ständig unterwegs sind. Egal, wo sie sich befinden, sie können immer noch sicherstellen, dass jede Minute, die sie gearbeitet haben, eine Minute bezahlt wird.

Ideal für:

Hubstaff eignet sich für KMU-Unternehmen, die Auftragnehmer, Telearbeiter und Freiberufler verwalten. Der Kundenstamm besteht hauptsächlich aus Unternehmen der Bau-, E-Commerce- und Technologiebranche.

Vorteile:

• Integration mit über 30 Anwendungen
• Automatisierte Berichterstattung und Gehaltsabrechnung

Nachteile:

• Berichte über schlechten Kundensupport
• Komplizierte Funktionen, die schwer zu navigieren sind

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Was mir an dieser Software am besten gefallen hat, ist die Tatsache, dass Spot trotz der ständig wachsenden Konkurrenz in der Freelancer-Branche jedem Freelancer immer noch die Chance gibt, seinen Wert zu beweisen.“
• „Es lenkt am Ende ab und fördert eine ungesunde Dringlichkeitsmentalität. Wenn Sie vergessen, die Zeit zwischen Projekten zu wechseln, kann es verwirrend sein, sie neu zu verteilen.“

Preisgestaltung:

• Desk Free: Kostenlos für einen Benutzer
• Desk Starter: 7 $ pro Benutzer und Monat
• Desk Pro: 10 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmen: 20 $ pro Benutzer und Monat

11. Avaza

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Berichte des Projektmanagements
• Anpassbare Kosten und Abrechnungssätze
• Eliminiert manuelle Stundenzetteleinträge

Plattformen:

Web, Android und iOS

Mit Avaza können Sie Ihre Mitarbeiter einfach einladen, mit der Zeiterfassung zu beginnen. Dieses Tool zur Mitarbeiterüberwachung verfügt über einen einfachen Timer, den jeder einfach starten oder stoppen kann. Am Ende der Woche oder des Monats können Sie zum Dashboard gehen, um Ihren Stundenzettel automatisch zu generieren. Natürlich können Sie den Stundenzettel für eine einfachere Rechnungsstellung kopieren oder importieren. Abgesehen davon können Sie Avaza verwenden, um Schichtpläne zu verwalten und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Ideal für:

Avaza hat viele Funktionen, die für kleine bis große Unternehmen geeignet sind.

Vorteile:

• Unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern bei allen Plänen, einschließlich der kostenlosen Version
• Native Integrationen mit Dropbox, Google Drive, Gmail, Stripe, PayPal und Payoneer
• Erweiterte Integrationen mit Xero und QuickBooks Online

Nachteile:

• Schlecht gestaltete und nicht intuitive Benutzeroberfläche
• Wiederkehrende Aufgaben müssen manuell erstellt werden

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Avaza erleichtert die Zusammenarbeit an Projekten und Aufgaben mit Kunden und Teamkollegen. Besonders schätze ich die Tatsache, dass Benachrichtigungen und Nachrichten direkt an meine E-Mail gesendet werden.“
• „Mir gefällt nicht, dass es keine einfache Möglichkeit gibt, mehrere Projekte zu bearbeiten, nachdem sie in Avaza importiert wurden. Alles muss manuell erledigt werden.“

Preisgestaltung:

Alle Pläne beinhalten unbegrenzte Projektmitarbeiter

• Kostenlos – $0 pro Monat
• Start – 9,95 $ pro Monat
• Grundlegend – 19,95 $ pro Monat
• Geschäftlich – 39,95 $ pro Monat

12. Kreuzen Sie an

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Funktioniert als Zeitmanagement-Tool
• Wiederkehrende Projekte können jeden Monat automatisch zurückgesetzt werden
• Kann auf der Apple Watch ausgeführt werden

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Android und iOS

Tick ​​ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Ihren Fortschritt anhand Ihres Projektbudgets und Ihres Zeitplans überwachen können. Wenn Sie dem Stundenzettel beispielsweise einen Zeiteintrag hinzufügen, aktualisiert das Programm automatisch, wie viel Zeit Sie noch haben, um ein Projekt oder eine Aufgabe abzuschließen. Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn Sie Ihr Projektzeitlimit erreichen. Wenn Sie wiederkehrende Aktivitäten haben, müssen Sie jetzt nicht mehr manuell dieselben Budget- und Zeitplananforderungen erstellen.

Mit Tick können Sie auch Buchhaltungs-Apps wie Quickbooks integrieren. Auf diese Weise wird es für Ihr Team einfacher, Rechnungen zu verwalten, zu erstellen und zu bearbeiten.

Ideal für:

Kleine Unternehmen, Freiberufler und Start-ups können Tick verwenden, um das Zeitbudget für ihre Projekte zu schätzen.

Vorteile:

• Die Preisstrategie ist ideal für größere Teams, die nicht an mehreren Projekten arbeiten
• Die Zeitbudgetfunktion hilft Benutzern, auf Kurs zu bleiben

Nachteile:

• Nicht intuitive und eingeschränkte Benutzeroberfläche
• Die Projekteinrichtung kann länger als nötig dauern

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Ich mag die Tatsache, dass es eine kostenlose Version gibt, die wirklich praktisch ist. Es ist wirklich wichtig, als Manager zu verstehen, wie es dem Team geht und wo die meiste Zeit verwendet wird.“
• „Die große Auswahl an Möglichkeiten, Projekte in kleinere Segmente und Teilprojekte/Aufgaben zu unterteilen, lenkt oft vom großen Ganzen ab und verzettelt sich unnötig mit Details.“

Preisgestaltung:

• 1 Projekt – 0 $ pro Monat
• 10 Projekte – 19 $ pro Monat
• 30 Projekte – 49 $ pro Monat
• 60 Projekte – 79 $ pro Monat
• Unbegrenzte Projekte – 149 $ pro Monat

13. QuickBooks-Zeit

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Geofencing für eine einfachere Anwesenheitsverfolgung
• Projektübersicht und Planungsfunktionen

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Linux, Android und iOS

Früher bekannt als TSheets, ist QuickBooks Time als effizientes Softwaretool zur Produktivitätsüberwachung bekannt. Neben der Effizienzsteigerung bei den Mitarbeitern sorgt dieses Tool aber auch für ein komfortableres Einstempeln. Schließlich stehen den Nutzern verschiedene Methoden der Zeiterfassung zur Auswahl. Sie können sich über die Desktop- und mobilen Apps sowie durch das Senden einer Textnachricht oder eines Tweets anmelden. Unabhängig vom Standort können Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter weiterhin überwachen.

Während QuickBooks Time in erster Linie eine Zeiterfassungs-App ist, können HR-Fachleute sie auch zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung verwenden. Schließlich ist diese App Teil der Software-Suite der beliebten Buchhaltungsmarke QuickBooks.

Ideal für:

Kleine und mittlere Unternehmen können QuickBooks Time zur Verwaltung der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verwenden.

Vorteile:

• Detaillierte und umfassende Berichtsdaten und -optionen
• Klarer Überblick über die Mitarbeiterproduktivität mit Echtzeit-GPS-Tracking

Nachteile:

• Gelegentlich ungenaue GPS-Position
• Bestimmte Funktionen können kompliziert und schwierig zu verwenden sein
• Unzuverlässiger Kundensupport

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Fantastisch, ein großartiges Produkt, das längst überfällig war, da Smartphones leicht verfügbar waren, und jetzt, da jeder eines hat, hat niemand mehr die Ausreden, sich nicht bei Tsheets anzumelden.“
• „Die Mitarbeiter fanden es nicht intuitiv. Das Management richtete Quickbooks nach TSheets ein, ohne es zu überprüfen, und viele Informationen gingen bei der Umstellung verloren.“

Preisgestaltung:

• Premium – 20 $ pro Monat und 8 $ für jeden weiteren Benutzer
• Elite – 40 $ pro Monat und 10 $ für jeden weiteren Benutzer

14. Rettungszeit

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Tägliche Zielsetzung für maximale Effizienz
• Detaillierte Produktivitätsberichte
• Funktionen zum Blockieren von Websites

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Linux und Android

RescueTime ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps zur Überwachung der täglichen Produktivität. Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie mit bestimmten Programmen, URLs und Apps verbringen. Darüber hinaus berechnet es Ihre Effizienz basierend auf vordefinierten Kategorien. Beispielsweise wird Facebook standardmäßig als Ablenkung eingestuft. In der Zwischenzeit wird Microsoft Word als produktive App eingestuft. Wenn Sie nun Klassifizierungen ändern möchten, können Sie die Kategorien manuell anpassen.

Da es sich bei RescueTime um eine Produktivitäts-Tracking-Software handelt, können Sie Aufgabenziele festlegen, um Ihren Fortschritt zu überwachen. Sie können Aufgaben auflisten und einen Zeitplan dafür festlegen. So bleiben Sie auf Kurs und sorgen für optimale Effizienz.

Ideal für:

Freiberufler und Angestellte, die auf der Suche nach einer persönlichen Arbeitszeiterfassung sind, finden in RescueTime alles, was sie brauchen.

Vorteile:

• App- und Website-Überwachung
• Reibungsloser und diskreter Betrieb
• Anpassbare und umfassende Berichte

Nachteile:

• Eingeschränkte Funktionalität der mobilen Version

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Es hat mir geholfen, meine Zeit zu verwalten und die Stunden meines Tages richtig einzuteilen. Die Rettungszeit ist einfach so erstaunlich, dass sie mir zeigte, womit ich einen Großteil meiner Zeit verbrachte.“
• „Ich benutze es hauptsächlich, um die Zeit zu verfolgen, die ich über den Tag und die Woche mit verschiedenen Aktivitäten verbringe. Die App und die Software sind recht praktisch, obwohl es ihnen an UI & UX an Glanz und Finish mangelt.“

Preisgestaltung:

• Lite – Kostenlos
• Prämie – $9 pro Monat

15. Ernte

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Automatisierte Rechnungserstellung und -verarbeitung
• Benachrichtigungen an Kunden für unbezahlte Rechnungen
• Aufgabennotizen und Kommentare
• Umfassende Berichte

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Android und iOS

Harvest ist eine der besten Zeiterfassungs-Apps zum Ein- und Ausstempeln. Während dieses Programm automatisch Arbeitszeiten aufzeichnet, können Sie die Zeit trotzdem manuell hinzufügen. Wenn Sie als Freiberufler mit mehreren Kunden zusammenarbeiten, können Sie separate Stundenzettel für diese erstellen. Sie können dasselbe auch für verschiedene Projekte und Aufgaben tun. Darüber hinaus können Sie Harvest verwenden, um Ihre Ausgaben zu überwachen. Machen Sie einfach ein Foto von einer Quittung, laden Sie es in die App hoch, fügen Sie Informationen hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Ideal für:

Kleine Unternehmen und Freiberufler finden in Harvest ein effizientes Projektmanagement-Tool und einen Produktivitäts-Tracker.

Vorteile:

• Rechnungsstellung kann mit PayPal Business Payments integriert werden (für US-Bankkonten)
• Integration mit CRM-, Kundensupport- und Projektmanagement-Apps
• Quittungsscanner, Kostenverfolgungsfunktion und Aufzeichnungsfunktion

Nachteile:

• Komplizierte Benutzeroberfläche
• Eingeschränkte Berichtsfunktionen

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Ich mag es sehr, dass ich meine Zeit erfassen und eine Rechnung dafür erstellen kann. Es hat mehrere Einstellungen, die Sie voreinstellen können, um die Rechnungsstellung am Ende jeder Woche wirklich schnell zu machen.“
• „Entweder stoppte es die Verfolgung, wenn ich wollte, dass es verfolgt wurde, oder verfolgte es weiter, nachdem ich den Timer angehalten hatte. Dies könnte ein Benutzerfehler sein, da viele meiner Kollegen die App bevorzugen, aber die App war nichts für mich.“

Preisgestaltung:

• Ein Platz – 0 $ für bis zu zwei Projekte
• Pro – 12 $ pro Arbeitsplatz und Monat für unbegrenzte Projekte

16. Qbserve

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Anpassbare Schlüsselwörter zum Verfolgen bestimmter Aktivitäten
• Keine monatliche Abonnementgebühr – nur eine einmalige Zahlung

Plattformen:

Mac OS

Qbserve ist ein Produktivitäts-Tracker, der speziell für macOS entwickelt wurde. Das Einzigartige an dieser App ist, dass sie Einzelpersonen hilft, das Aufschieben zu bekämpfen. Anstatt jede Tastatur- und Mausbewegung zu verfolgen, beginnt es erst mit der Protokollierung der Zeit, wenn es bestimmte Schlüsselwörter im Namen, Dokument oder in der URL einer App erkennt. Bevor Sie Qbserve verwenden, müssen Sie die Schlüsselwörter definieren. Selbstverständlich können Sie diese Bedingungen jederzeit anpassen.

Normalerweise würden Zeiterfassungs-Apps YouTube als nicht arbeitsbezogene Website klassifizieren. Angenommen, Sie haben der Liste das Schlüsselwort „Design“ hinzugefügt. Wenn Sie sich ein YouTube-Video mit Design als Thema ansehen, protokolliert Qbserve weiterhin Ihre Zeit. In diesem Fall betrachtet das Tool dies nicht als nicht produktive Aktivität. Qbserve hilft Ihnen auf effiziente Weise dabei, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.

Ideal für:

Die Produktivitätsüberwachungsfunktionen von Qbserve sind perfekt für Freiberufler und Einzelpersonen, die oft abgelenkt werden.

Vorteile:

• Hilft Benutzern, häufige Zeitfresser zu identifizieren
• Verfolgt rein produktive Aktivitäten
• Automatisches Protokollieren von Aktivitäten basierend auf Regeln

Nachteile:

• Funktioniert nur online – Offline-Arbeit wird nicht zu den abrechenbaren Stunden hinzugefügt
• Keine mobile App
• Exklusiv für macOS-Benutzer

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Das automatische Hinzufügen von Aktivitäten zu Projekten basierend auf Regeln (wie dem Titel oder dem Pfad des geöffneten Dokuments), aber auch die Möglichkeit, sie manuell hinzuzufügen, ist eine Wonne.“
• „Das einzige, was mir fehlte, war eine Möglichkeit, Leerlaufzeiten zu protokollieren, z. B. wenn Sie in einer Besprechung nicht am Computer sind.“

Preisgestaltung:

Einmalige Gebühr – 29 $

17. Wackeln

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• App-Zugriff über mobile oder Desktop-Geräte und sogar Microsoft Teams und Slack
• Umfassende tägliche, wöchentliche und monatliche Benachrichtigungen
• Gesichtserkennung und GPS-Zeiterfassung

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Android und iOS

Jibble ist eine einfach zu bedienende Arbeitszeiterfassungs-App, mit der Unternehmen Anwesenheit und Gehaltsabrechnung verwalten können. Es erleichtert Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln, indem es ihnen mehrere Optionen bietet. Benutzer können ihre Zeit über ein mobiles Gerät, Microsoft Teams und sogar Slack erfassen. Jibble ist sogar mit biometrischer Erkennung und GPS-Tracking ausgestattet, was das Einstempeln für die Mitarbeiter bequemer macht. Am Ende der Woche oder des Monats können Manager die von der App gesammelten Daten verwenden, um automatisch Arbeitszeittabellen und umfassende Berichte zu erstellen.

Ideal für:

Die meisten Jibble-Benutzer kommen aus der Fertigung, dem Außendienst, dem Gesundheitswesen, dem Einzelhandel, der Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie dem Bildungswesen. Es verfügt jedoch immer noch über alle Funktionen, die Remote-Mitarbeiter und Start-ups in einer App zur Zeiterfassung von Mitarbeitern benötigen.

Vorteile:

• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Verschiedene Anmeldemöglichkeiten, unter anderem über Desktop, Mobile, Microsoft Teams und Slack
• Umfassende Berichtsfunktionen und automatisierte Arbeitszeittabellen

Nachteile:

• Häufige Softwareabstürze
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Was Benutzer zu sagen haben:

• „Ich liebe die Einfachheit des Programms. Es ist so schön, besser verfolgen zu können, wann meine Mitarbeiter kommen.“
• „Ich mag es nicht, eine Erklärung für die Änderung einer Zeitumstellung hinzufügen zu müssen, da es sich normalerweise nur um einen Fehler handelt und Sie eine Erklärung eingeben müssen, um sie zu ändern, was mühsam ist, wenn Sie es eilig haben.“

Preisgestaltung:

• Kostenlos – 0 $ für immer
• Premium – 2 $ pro Benutzer und Monat
• Ultimate – 4 $ pro Benutzer und Monat

18. Clockify

Bemerkenswerte Eigenschaften:

• Zeitüberprüfung und Warnungen zum Projektfortschritt
• Sperren von Arbeitszeittabellen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern
• Manuelle Bearbeitungen für andere Benutzer, falls sie vergessen, die Zeiterfassungs-App zu verwenden

Plattformen:

Web, macOS, Windows, Linux, Android, iOS

If you want to know how your team spends their time at work, one of the best time tracking apps you can use is Clockify. It works like a stopwatch that logs the amount of time a person spends on a task. Managers can even specify a time duration for every project to ensure that their teams will stay on track. Moreover, they can customize every employee's hourly rate, view activities in real-time, and check task progress.

Ideal For:

Those who are looking for the best time tracking app on a budget should consider using Clockify. It is ideal for small teams and freelancers who work with multiple clients.

Vorteile:

• Basic clock in and clock out features are accessible for free
• Lightweight mobile app
• Inexpensive pricing plans

Nachteile:

• Recurring report templates have to be created manually each time
• Buggy and problematic browser integration
• Syncing issues with the mobile app

What Users Have to Say:

• “You can do all the calculation within the app and it helps in billing and invoicing. Best of all, the basic features that you need are all included in its free version.”
• “The reporting at times has been borderline useless at best incredibly confusing. I would run a report. My employee would run the same report. We would each get different results.”

Pricing:

• Basic – $3.99 per user, per month
• Standard – $5.49 per user, per month
• Pro – $7.99 per user, per month
• Enterprise – $11.99 per user, per month

What Are the Benefits of Using an Employee Monitoring Tool?

As you can see from this extensive list, the best time tracking apps do not come for free. Naturally, before you make a decision, you'd want to ensure that you're making a wise investment. So, let us go over all the benefits you can enjoy when you start tracking time.

Comply with Labor Regulations

Under the Fair Labor Standards Act (FLSA), all business owners must comply with recordkeeping requirements, including the working hours of their employees. The regulations stipulate that companies must keep employee documentation for at least two years. Despite that, they are free to choose what timekeeping method to use. So, having a time tracking app will be handy in ensuring that you have the proper data available any time the government performs an inspection.

Lower Chances of Mistakes

Effects of Payroll Errors

Source: The Workforce Institute

Reports have shown that a high percentage of employers commit mistakes on employee payroll. Of course, no system exists that will completely eliminate mistakes in invoices. However, using an automated timesheet solution will drastically lower the chances of mistakes.

Make Everything Easier

When you automate time tracking, you're making the entire recordkeeping process easier. You don't have to require your employees to manually log in and out of work. They don't have to perform guesswork every time they fill in their timesheets. Even those handling payroll will have an easier job because the time tracker will provide accurate data. If you get time tracking software with built-in invoicing and payment features, you're dramatically adding convenience to the entire process.

Get Real-Time Productivity Information

The best time tracking apps process data in real-time. So, as your employees work, you will see how many hours have been spent on certain tasks or projects. You will also see if someone is getting overwhelmed with their workload. This way, you can allocate assignments accordingly. Meanwhile, if someone is cyberslacking or doing nothing at all, you can easily spot them.

Track Location

If you choose an employee time tracking app with a GPS location stamp, you will know where an individual clocks in or out. This can be nifty, especially if you're letting your employees use their mobile devices to track their billable time. In some cases, workers may clock in even when they aren't in the office yet. With a GPS location stamp, you can have the assurance that you're not paying for minutes wasted in a coffee shop. However, that's not the only reason why GPS tracking is favored at work. A 2019 Quickbooks survey revealed that employees also found benefits from using this technology. For instance, by keeping records of their location, they can ensure that they get paid accurately. What's more, they can enjoy better accountability for themselves and their employers.

Prevent Employees from Rounding Up Time

Manually filling in timesheets can be inconvenient. So, you shouldn't blame your employees if they round up their billable time. Even so, a minute or a second added here and there can add up over time. Of course, this can affect the organization's overall profitability. Now, since a time tracking app is automated, you don't have to worry about this problem. A productivity tracker will log the time down to the last second, ensuring that you're paying for accurate hours worked.

Deter People from Buddy Punching

Are you certain that your employees are truthful and honest? Are you sure that they aren't letting their office friends clock in for them? With a work time tracker app, you can discourage buddy punching. Its automated monitoring system will make it difficult for employees to clock in for their friends. Even if they manage to get to their co-worker's computer and start the timer, you will see that no one is actively working on the desktop. Most work time tracking software has screen recording features which help ensure transparency and accountability.

Prevent Overtime Abuse

Employees can abuse their overtime privileges if left unchecked. Of course, it can become an issue if you're always spending above the budget. With an employee monitoring tool, you can prevent people from working overtime. Aside from that, you can easily identify if someone simply forgot to clock out. On the dashboard of the time tracking software, you will see if there is no activity detected during a time period.

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter

Es kann schwierig sein, Mitarbeiter zu verwalten, insbesondere wenn Sie mit einem Remote-Team arbeiten. Mit einer Zeiterfassungssoftware können Sie ganz einfach überprüfen, wie viele Stunden eine Person am Tag gearbeitet hat. Außerdem wissen Sie, ob jemand nachlässt oder ob jemand mit seiner Arbeitsbelastung überfordert ist. So sorgen Sie im Büro für eine ausgewogene Work-Life-Balance und beugen Mitarbeiter-Burnout vor.

Was sind die Nachteile der Mitarbeiterüberwachung?

Schaut man sich das genauer an, hat die Zeiterfassung an sich nur wenige Nachteile. Wenn es welche gibt, werden sie normalerweise durch Softwarefehler oder menschliche Faktoren verursacht. Hier sind einige der Nachteile der Mitarbeiterüberwachung:

Geringeres Mitarbeiterengagement

Bevor Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, einen Produktivitätstracker zu verwenden, müssen Sie die aktuelle Kultur am Arbeitsplatz berücksichtigen. Überlegen Sie, wie die Mitarbeiter auf das neue Überwachungssystem reagieren werden. Sie werden wahrscheinlich unzufrieden sein, wenn sie hören, dass das Unternehmen alle ihre Computeraktivitäten überwacht. Sie werden jedoch feststellen, dass diejenigen, die ehrlich arbeiten, die Vorteile der Mitarbeiterüberwachung erkennen werden. In den meisten Fällen kommen Beschwerden von Personen, die während der Arbeitszeit gemächlich auf YouTube oder Facebook zugreifen.

Sorgen über Spionage

Natürlich verbinden die Leute Spionage mit Zeiterfassungssoftware. Wenn Sie das System am Arbeitsplatz einführen, werden viele vermuten, dass der SaaS-Anbieter die vertraulichen Daten der Mitarbeiter stehlen kann. In Wirklichkeit überwacht die Zeiterfassungs-App nur, was der Benutzer gerade tut. Um die Sorgen über Spionage zu zerstreuen, muss ein Unternehmen ein Tool wählen, das eine militärische Verschlüsselung verwendet. Auf diese Weise kann sich jeder darauf verlassen, dass seine Daten sicher sind.

Komplexes Überwachungs- und Berichtssystem

In der Tat haben einige Zeiterfassungssoftware-Apps komplexe Funktionen, die nicht leicht zu erlernen sind. Wenn Sie ältere Mitarbeiter in Ihrem Team haben, sind diese möglicherweise nicht begierig darauf, jedes einzelne Detail einer komplizierten App durchzugehen. Daher ist es wichtig, eine Zeiterfassungs-App mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu wählen. Außerdem sollte es über eine einfache Start/Stopp-Funktionalität verfügen. Das Programm soll die Zeiterfassung komfortabel machen – nicht verkomplizieren. Da Ihr Unternehmen Geld in das Programm investiert, sollten Sie außerdem einen Service mit zuverlässiger Kundenbetreuung erwarten.

Häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Apps zur Mitarbeiterüberwachung

F: Was sollte ich bei der Auswahl eines Zeiterfassungsprogramms beachten?

A: Denken Sie darüber nach, was Ihr Unternehmen braucht. Sie sind Freiberufler und benötigen eine einfache Zeiterfassungs-App für Rechnungen? Benötigt Ihr Team komplexere Funktionen wie Projektmanagement, Abrechnung, Schichtplanung und Zusammenarbeit? Achten Sie auf Ihre geschäftlichen Anforderungen und es wird Ihnen leichter fallen, die ideale Zeiterfassungs-App auszuwählen. Außerdem ist es am besten, dass Sie ein Tool finden, das mit einer kostenlosen Testversion geliefert wird. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorschau auf die Funktionen der App.

F: Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Freiberufler?

A: Wenn Sie Freiberufler sind, arbeiten Sie wahrscheinlich an mehreren Projekten. Sie können einen Stundensatz oder einen Festpreis berechnen. In diesem Fall benötigen Sie ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie mehrere Projekte oder Kunden erstellen können. Die App sollte es Ihnen auch ermöglichen, die Gebühren gemäß Ihren verschiedenen Vertragsvereinbarungen anzupassen. Natürlich müssen Sie Ihren Kunden einen Rechenschaftsnachweis erbringen. Daher sollte die Zeiterfassungs-App über Bildschirmaufzeichnungsfunktionen verfügen.

F: Wie viel kostet eine Zeiterfassungs-App?

A: Wenn Sie online suchen, werden Sie viele kostenlose Zeiterfassungs-Apps finden. Allerdings bieten nicht alle umfassende Funktionen. Inzwischen haben einige Tools zur Mitarbeiterüberwachung Lite-Versionen mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen. Wenn Sie jetzt komplexere Funktionen wünschen, müssen Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden.

Meistens können Sie alle Funktionen eines Zeiterfassungssystems nutzen, indem Sie monatlich eine Gebühr pro Benutzer zahlen. In seltenen Fällen finden Sie jedoch Mitarbeiterüberwachungstools, die eine Pauschalgebühr verlangen.

F: Sollte ich separate Zeiterfassungs-Apps für meine Desktop- und Mobilgeräte erhalten?

A: Es liegt an Ihnen. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass SaaS-Anbieter sowohl Desktop- als auch mobile Versionen ihrer Apps anbieten. Normalerweise ist dies die praktische Option. Sie zahlen für ein einziges Abonnement und nutzen die Zeiterfassung dennoch auf Ihrem Desktop und Ihren Mobilgeräten.

F: Wie wählt man eine geeignete Zeiterfassung für ein kleines Unternehmen aus?

A: Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, profitieren Sie von der Wahl eines Tools mit anderen Funktionen neben der Zeiterfassung. Es ist kostengünstig, eine einzige App zu haben, die für mehrere Zwecke geeignet ist, anstatt für separate Dienste oder Programme zu bezahlen. Wenn Sie sich also für eine Zeiterfassung für Ihr kleines Unternehmen entscheiden, suchen Sie nach Apps, die abrechenbare Stunden aufzeichnen, Rechnungen erstellen und benutzerdefinierte Berichte erstellen können.

F: Wie wählen Sie ein geeignetes Mitarbeiterüberwachungstool für große Organisationen aus?

A: Laut Daten der American Payroll Association kann die Automatisierung der Zeiterfassung Unternehmen dabei helfen, die tägliche verlorene Produktivität zu eliminieren. Darüber hinaus können sie mit diesem System rund 666.400 US-Dollar an Jahreslöhnen zurückgewinnen. In der Tat können große Unternehmen einen hohen ROI genießen, wenn sie sich für die ideale Zeiterfassungslösung entscheiden.

Wenn es nun um die Auswahl des richtigen Tools für ein großes Unternehmen geht, denken Sie daran, dass Sie sich für eine Lösung für eine große Belegschaft entscheiden. Die Zeiterfassung muss also die Erfassung abrechenbarer Stunden für mehrere Mitarbeiter bequem machen. Darüber hinaus muss das Tool in der Lage sein, die Zeiterfassungs-, Berichts- und Rechnungsstellungsprozesse zu vereinfachen. Abgesehen davon sollte es Einblicke in unproduktive Gewohnheiten geben können, die das Wachstum des Unternehmens behindern.

F: Was sind die besten App-Integrationen für eine Zeiterfassung?

A: Denken Sie über den Zweck nach, dem die Zeiterfassung dient. Wenn Sie das Tool für Ihre persönliche Produktivität verwenden, ist es hilfreich, es in Google Kalender oder Outlook Kalender zu integrieren. Wenn Sie jetzt ein Zeiterfassungsprogramm verwenden, um Ihr Team zu verwalten, dann erkunden Sie, wie Integrationen Ihre Arbeitsprozesse rationalisieren können. Vielleicht können Sie Projektmanagement- oder Kommunikations-Apps von Drittanbietern integrieren.

Fazit

Wie Sie unserem direkten Vergleich entnehmen können, hat jede Zeiterfassungs-App ihre Vor- und Nachteile. Wichtig ist, dass Sie das Tool auswählen können, das für Ihre individuellen Anforderungen am besten geeignet ist. Wenn Sie jetzt das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten möchten, sollten Sie das Produkt einige Zeit lang ausprobieren, bevor Sie eine langfristige Verpflichtung eingehen. Eine der besten Optionen für den Anfang ist Traqq. Sie können die kostenlose Version herunterladen und installieren und erhalten Zugriff auf alle Funktionen für ein kleines Team ohne Funktionseinschränkungen.