13 Tools, die Ihnen helfen, Geschäftsabläufe zu rationalisieren

Optimieren Sie den Geschäftsbetrieb

Wenn Sie ein Unternehmen führen, benötigen Sie Tools, mit denen Sie mehr Geld verdienen und Ihr Unternehmen effizienter führen können. Aber nicht alle Tools sind gleich. Einige eignen sich hervorragend, um bestimmte Prozesse oder Aufgaben zu rationalisieren, einschließlich der Verwaltung Ihres E-Mail-Posteingangs oder der Nachverfolgung von Kundenrechnungen. Während andere bei allem helfen können, vom Marketing bis zum Personalmanagement. Also, wie findet man diese Tools am besten? Es hängt alles davon ab, welche Art von Geschäft Sie betreiben und wie viel Mühe es täglich kostet, alles zu bewältigen!

Wenn Sie Ihre Geschäftsabläufe rationalisieren, sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie verschwendete Anstrengungen und Ressourcen eliminieren. Sie verbessern auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihren Geschäftsbetrieb zu rationalisieren, und der richtige Ansatz für Sie hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. In diesem Blogbeitrag werden wir 13 verschiedene Tools untersuchen, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können. Von Projektmanagement-Software über CRM-Systeme bis hin zu Abonnement-Abrechnungssystemen und mehr, es gibt sicher ein Tool auf dieser Liste, das Ihnen helfen kann, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

1. Mailchimp

Mailchimp ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, mit der Sie Ihre E-Mail-Kampagnen automatisieren, Leads sammeln und Zielseiten erstellen können. Sie können automatisierte E-Mails an Ihre Kunden und Abonnenten senden. Sie haben die Möglichkeit, wunderschön gestaltete E-Mails zu entwerfen, die für Ihre Kunden personalisiert sind. Das Beste daran ist die Automatisierung, die Ihnen Zeit und Mühe spart.

2. BluLogix

BluLogix ist eine Abonnement-Abrechnungsplattform, die viele große Unternehmen nutzen. Es ist ein intelligenter Abonnement-Abrechnungsanbieter, der die komplexen Abrechnungsvorgänge eines Unternehmens vereinfacht. Viele weitere Tools sind auf der Plattform verfügbar, um Prozesse zu automatisieren, Herausforderungen der Umsatztransformation zu lösen und Unternehmen beim Wachstum zu unterstützen.

3. Hubspot

Hubspot ist ein Marketing-Automatisierungstool, mit dem Sie Inhalte erstellen und zur richtigen Zeit an die richtigen Personen senden können. Es stellt sicher, dass Ihre Marketingbotschaften bei Personen ankommen, die am wahrscheinlichsten handeln. Hubspot hilft Ihnen auch dabei, Ihre Leads und Verkaufsleistung zu verfolgen, sodass Sie auch diese Prozesse optimieren können. Hubspot gibt es seit 2011, aber es ist immer noch eines der beliebtesten Tools für kleine Unternehmen. Es rationalisiert den Betrieb durch die Automatisierung von Aufgaben wie E-Mail-Kampagnen oder Social-Media-Posts.

4. Salesforce

Salesforce ist eine führende CRM-Plattform, die Unternehmen bei der Verwaltung von Kundendaten, Vertriebs- und Marketingmaßnahmen unterstützt. Es bietet eine breite Palette an Funktionen und Integrationen, was es zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe macht. Mit datengesteuerten Erkenntnissen, die von der Plattform generiert werden, können Sie eine enge Beziehung zu Ihren Kunden aufbauen. Sie können den gesamten Verkaufstrichter und die Reise des Käufers für Ihre Kunden erstellen und anpassen, um einen erstklassigen Service zu bieten.

5. Gegensprechanlage

Intercom ist ein Kundenkommunikationstool, das Ihnen hilft, Ihre Kunden zu verstehen, mit ihnen zu kommunizieren und ein großartiges Kundenerlebnis zu bieten. Mit Intercom können Sie Gespräche zwischen Verkäufern und Kunden verfolgen. Das bedeutet, dass Sie feststellen können, was gut funktioniert, wer Probleme hat, durchzukommen, und warum sie überhaupt hängen bleiben. Es gibt auch Einblicke, wie viel Zeit die Leute auf der Website verbringen und ob diese Benutzer daran interessiert sind, etwas von Ihnen zu kaufen!

6. Eversign

Eversign ist eine kostenlose juristische Wissensdatenbank, die Ihnen hilft, die richtigen Dokumente zu finden. Die Plattform ist eine Sammlung von Rechtsdokumenten, einschließlich Verträgen, Formularen und Rechtsprechung. Sie können nach Dokumenten nach Thema oder Rechtsraum suchen und diese dann über ihr Online-Portal abrufen oder im PDF-Format herunterladen.

7. Genuss

Gusto ist eine All-in-one-Gehaltsabrechnungs-, Sozialleistungs- und HR-Lösung für Unternehmen. Es ist eine abonnementbasierte Geschäftsverwaltungsplattform, mit der Sie die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalabteilung Ihrer Mitarbeiter an einem Ort verwalten können. Es basiert auf der Cloud, sodass Sie von jedem Gerät über die Website oder die mobile App darauf zugreifen können.

8. ConvertKit

ConvertKit ist ein Tool für Blogger, Podcaster und andere Ersteller von Inhalten. Es ist eine Abonnement-Abrechnungsplattform, mit der Sie Zahlungen von Ihren Abonnenten einziehen können. Es lässt sich in die meisten E-Mail-Marketing-Tools wie MailChimp und AWeber integrieren. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Anfängern bequem macht, ihr Unternehmen zu gründen.

9. Evernote

Evernote ist eine Notizen-App, mit der Sie Ihre Ideen, Fotos und mehr organisieren können. Sie können es auf jedem Gerät verwenden, sodass Sie sich nie an einen Computer oder ein Telefon erinnern müssen. Es ist für die grundlegende Nutzung kostenlos, oder Sie können für einen Premium-Plan bezahlen, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie den Zugriff auf mehrere Geräte wünschen.

10. Trello

Trello ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Projekte organisieren und priorisieren können. Es bietet einen visuellen Überblick über alle Ihre Projekte, Boards und Karten. Sie können Aufgaben ziehen und ablegen, um sie zu priorisieren. Trello bietet auch Echtzeit-Zusammenarbeit mit Kollegen oder Gruppen und Chatrooms für schnelle Fragen. Das E-Mail-Tool zum Verwalten von Nachrichten, die in Trello gesendet werden, ist in Google Drive integriert, um Dateien freizugeben. Das Tool kann Benachrichtigungen setzen, wenn jemand etwas auf einem seiner Boards erwähnt, oder sogar Anhänge direkt von Google Mail-Konten hinzufügen. Dies macht es für alle Beteiligten in einer Organisation unglaublich einfach.

11. Schlaff

Slack ist eine Messaging-App, die Teams dabei hilft, Ideen auszutauschen, an Projekten zusammenzuarbeiten und Dinge problemlos zu erledigen. Es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, die Zeit Ihres Teams optimal zu nutzen. Slack ist intuitiv und einfach zu bedienen, sodass sich auch Nicht-Techniker schnell damit vertraut machen können.

12. ZenDesk

ZenDesk ist eine Kundendienstsoftware, mit der Sie Anfragen verwalten, mit Kunden chatten und ihre Probleme verfolgen können. Es ist bekannt für seine Fähigkeit, Geschäftsabläufe zu rationalisieren, indem es eine All-in-One-Lösung bereitstellt, die es Unternehmen ermöglicht, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.

13. Zapier

Zapier ist ein Tool, das Apps verbindet. Sie können damit Aufgaben automatisieren, Zeit und Geld sparen oder neue Geschäftsmöglichkeiten schaffen. Zapier hilft Ihnen, Aufgaben zu automatisieren, indem es zwei Apps verbindet, die zusammenarbeiten. Wenn die erste App eine E-Mail sendet, löst die zweite App ein Ereignis aus, z. B. wenn jemand eine Datei öffnet. Beispielsweise könnten Sie Zapier verwenden, um automatisch neue Leads zu Ihrem CRM hinzuzufügen, wenn sich jemand über MailChimp für Ihren Newsletter anmeldet.

Fazit

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen einige Ideen für einige der besten verfügbaren Tools gegeben hat, mit denen Sie Ihre Geschäftsabläufe optimieren können. Diese Tools sind für den individuellen Gebrauch und für größere Unternehmen verfügbar, sodass es Ihnen überlassen bleibt, ob sie in den Workflow Ihres Unternehmens passen oder nicht. Das Wichtigste ist, etwas Neues auszuprobieren und heute anzufangen.