8 Tipps zur Auswahl von Software für Erzeuger und Verlader

Tipps zur Auswahl der Software für Erzeuger und Verlader

Die Wahl der richtigen Software für Ihre Bedürfnisse ist keine leichte Aufgabe. Bei der Vielzahl an verfügbaren Softwareoptionen müssen oft schwierige Entscheidungen getroffen werden. Die Angst vor dem Kauf ineffizienter Software angesichts der meist hohen Kosten ist nur einer der Gründe, warum Unternehmen diesen Prozess als stressig empfinden können. Die richtigen Softwaretools können jedoch viele Aspekte eines Unternehmens vereinfachen, was zu einer höheren Produktivität und Effizienz und mehr Umsatz führt.

Die Art der gewählten Software wirkt sich stark auf alle Geschäftsfunktionen für Erzeuger und Verlader aus und kann ein Geschäft aufbauen oder ruinieren. Daher ist es wichtig, sich für die Softwareoption zu entscheiden, die Ihren Bedürfnissen und Anforderungen am besten entspricht.

Beim Kauf von Software sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Silo ist eine der gefragtesten Softwarelösungen von Erzeugern und Verladern. Egal, ob Sie nach neuer Software für Ihr Unternehmen suchen oder auf eine bessere Lösung umsteigen, Sie sollten sich Zeit nehmen und alle Aspekte Ihres Unternehmens berücksichtigen.

Tipps zur Softwareauswahl für Erzeuger und Verlader

Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche

Wenn Sie sich für eine Software entscheiden, ohne die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Unternehmens zu definieren, kann dies zu einer schlechten Optimierung und finanziellen Auswirkungen führen. Beginnen Sie damit, Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfassen und eine umfassende Liste der Softwareanforderungen zu erstellen.

Sie können diese in Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, technologische Präferenzen und Berichtsanforderungen klassifizieren. Beispielsweise dreht sich der Softwarebedarf der meisten Erzeuger und Verlader um die Übertragung ihrer Logistik- und Tracking-Systeme auf eine digitale Plattform.

Eine weitere Strategie, die Ihnen hilft, Ihre organisatorischen Anforderungen zu strukturieren, besteht darin, die Software-Must-Haves (Bedürfnisse), Boni (Wünsche) und Ablenkungen (unnötige Funktionen) zu skizzieren. Sie sollten auch in der Lage sein, bestimmte Faktoren innerhalb Ihrer Software nach Bedarf anzupassen, z. B. Berichterstellung, Softwaremobilität und Prozesseffizienz.

Untersuchen Sie die Schmerzpunkte in Ihrem Unternehmen

Erzeuger und Spediteure nutzen idealerweise Software, um Ineffizienzen zu beseitigen und den Gesamtbetrieb zu verbessern. Dies bedeutet jedoch auch, dass Software, die einem Unternehmen effizient dient, möglicherweise nicht ideal für ein anderes Unternehmen ist. Geschäftsinhaber müssen die Schmerzpunkte in ihrer Organisation und die Fähigkeit der Software, diese Probleme anzugehen, identifizieren, wenn sie eine Entscheidung treffen.

Sie erleiden Verluste durch verderbliche Produkte? Gibt es Produktionsbereiche, in denen Sie sich verbessern müssen? Beginnen Sie mit der Identifizierung von Hindernissen und suchen Sie nach einer praktikablen Lösung für das spezifische Problem. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie sich für eine Software entscheiden, die Schwachstellen in Ihrem Unternehmen anspricht und löst.

Betrachten Sie die Kosten der Software

Unternehmen suchen oft nach Kostensenkungsmaßnahmen, und in der Obst- und Gemüseindustrie ist dies angesichts der Volatilität des Marktes äußerst wichtig. Allerdings muss jeder Züchter und Versender genau wissen, welche Schritte er unternimmt, insbesondere wenn er Software kaufen möchte.

Während Sie Kosten sparen müssen, sind billige Softwareoptionen möglicherweise keine ideale Option. Allerdings ist teure Software möglicherweise keine ideale Option für Ihr Unternehmen und kann keine Effizienz garantieren. Beispielsweise finden Sie möglicherweise teure Software mit vielen Funktionen, aber wenn die Funktionen für Sie nicht nützlich sind, ist sie den Preis möglicherweise nicht wert.

Der Schlüssel zum Kauf der Software besteht darin, Funktionen und Angebote auszuwählen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, und dabei auch Ihr Budget zu berücksichtigen. Es ist in Ordnung, in einer dieser Kategorien etwas flexibel zu sein, wenn Sie in der anderen Kategorie ein fantastisches Angebot erhalten. Letztendlich hängt alles von Ihren Gesamtanforderungen ab und davon, wie gut die Software implementiert ist.

Berücksichtigen Sie Wachstumsprognosen für das Geschäft

Ihr Unternehmen expandiert schnell? Wie lauten die Wachstumsprognosen? Wenn Sie die Wachstumsprognosen in Ihrem Unternehmen nicht berücksichtigen, werden Sie möglicherweise Monate oder Jahre später über die Software hinauswachsen und gezwungen sein, andere Software zu kaufen. Holen Sie sich unabhängig von der Größe Ihres landwirtschaftlichen Betriebs eine Software, die sich an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen lässt.

Die Prognose des Geschäftswachstums bleibt für die meisten Geschäftsinhaber ein Problembereich. Um dies richtig zu machen, müssen Sie möglicherweise die Dienste eines Finanzberaters in Anspruch nehmen. Sie helfen Ihnen, die Geschäftsanforderungen in den kommenden Jahren auf der Grundlage der verfügbaren Daten zu prognostizieren. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung über die Art der Software treffen und vermeiden, dass Sie nach kurzer Zeit einen Ersatz kaufen müssen.

Einfache Annahme

Wenn Sie nach Software für Erzeuger und Verlader gesucht haben, wissen Sie, dass die Komplexität der verfügbaren Softwareoptionen sehr unterschiedlich sein kann. Die richtige Software sollte einfach zu übernehmen und zu implementieren sein, nicht nur für Sie, sondern auch für andere Mitarbeiter.

Wenn Sie eine komplexere Softwareoption wünschen, berücksichtigen Sie unbedingt, wie schwierig sie zu verwenden ist, und eventuell auftretende Probleme sowie die vom Anbieter angebotenen Kundendienstoptionen. Je komplexer die Software wird, desto mehr Zeit verbringen Sie damit, Ihre Mitarbeiter auf die Verwendung vorzubereiten.

Softwareanpassung

Jeder Züchter und jedes Versandunternehmen hat unterschiedliche Geschäftskosten und -anforderungen. Daher ist Individualisierung immer von Vorteil, wenn es darum geht, neue Software in Ihr Geschäftsmodell zu integrieren. Dies bedeutet jedoch nicht, dass es keine Nachteile gibt - zum Beispiel kann einige anpassbare Software teurer sein als vereinfachte Versionen. Wenn sich Ihr Unternehmen noch in der Anfangsphase befindet, ist es ideal, sich für ein einfacheres Modell zu entscheiden.

Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, sollten bei dieser Entscheidung auch geschäftliche Trends und Projekte berücksichtigt werden. Auch wenn es weniger kostet, bedeutet nicht anpassbare Software, dass es schwieriger ist, die Software an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Letztendlich muss jeder Geschäftsinhaber lernen, wie er Kompromisse zugunsten seines Unternehmens abwägen kann.

Vernachlässigen Sie die Softwaresicherheit nicht

Alle digitalen Business-Tools wie Software sammeln und speichern sensible Daten; es ist vergleichbar mit einem Tresor, der zur Aufbewahrung von Wertsachen dient. Daher sind die Sicherheitsfunktionen Ihrer Software und der Schutz Ihrer Systeme vor Eindringlingen ein großer Entscheidungsfaktor. Wie jeder Cybersicherheitsexperte raten wird, ignorieren Sie die Softwaresicherheit nicht, wenn es um die Auswahl von Software für Ihr Unternehmen geht.

Darüber hinaus müssen Sie, bevor Sie das System überhaupt in Betrieb nehmen, eine Person ernennen, die für die Aufrechterhaltung der Systemsicherheit verantwortlich ist und dafür sorgt, dass die Software den Datenschutzbestimmungen in Ihrem Gebiet entspricht.

Fordern Sie eine Demo an

Eine Demo ist eine Gelegenheit, die es Geschäftsinhabern ermöglicht, die Software in Aktion zu sehen. Die meisten Softwareanbieter haben Live-Demos, die auf einen Kunden oder sein Geschäftsmodell zugeschnitten sind. Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, Fragen zu stellen und Problembereiche zu optimieren, während Sie das Produkt für Ihre persönlichen Bedürfnisse bewerten.

Endeffekt

Während Technologie ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens ist, bleibt die Softwareauswahl ein Problembereich für die meisten Züchter und Verlader. Die oben aufgeführten Tipps erleichtern den Suchprozess und stellen sicher, dass Sie die richtige Software für Ihr Unternehmen erhalten.