Google Docs in Google Drive bietet alle grundlegenden Befehle und Funktionen eines Textverarbeitungsprogramms, aber es fehlen einige der erweiterten Tools eines Programms wie Microsoft Word. Glücklicherweise können Sie einige dieser Einschränkungen mit den richtigen Add-Ons umgehen.
Eine Vielzahl von Add-ons für Google Docs bietet neue Features und Funktionen in vielen verschiedenen Kategorien, darunter Geschäft, Bildung, Produktivität, Soziales und mehr. Es gibt Add-ons, mit denen Sie Text übersetzen, Ihren Lebenslauf erstellen und Cliparts direkt aus Google Docs hinzufügen können. Schauen wir sie uns an.
Obwohl Sie Google Docs in jedem Browser verwenden können, seien Sie gewarnt, dass einige Add-Ons nur im Chrome-Browser von Google funktionieren.
Holen Sie sich neue Add-Ons
Um zu beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs, klicken Sie dann auf das Add-ons-Menü und wählen Sie den Befehl Add-ons abrufen.
Wählen Sie Neues Add-on
Im Add-Ons-Fenster können Sie nach bestimmten Add-Ons suchen. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Add-on und klicken Sie darauf, um mehr darüber zu erfahren. Um es auszuprobieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos. Bestätigen Sie Ihr Konto und geben Sie dem Add-On den erforderlichen Zugriff.
Verwenden Sie Neues Add-On
Zurück in Ihrem Dokument klicken Sie auf das Menü Add-Ons und Sie sollten einen Eintrag für das Add-On sehen, das Sie gerade installiert haben. Hier navigieren Sie, um alle neuen Add-Ons zu verwenden, die Sie in Google Docs heruntergeladen haben.
OneLook-Thesaurus
OneLook Thesaurus bietet mehr als nur Synonyme für ein Wort. Abhängig von Ihrem gewählten Wort entdecken Sie Substantive, die durch das Wort beschrieben werden, Adjektive, die mit dem Wort verwendet werden, Begriffe, die mit dem Wort beginnen, Wörter, die häufig in der Nähe Ihres Wortes verwendet werden, und nicht zuletzt Wörter, die sich auf Ihr Wort reimen.
Verwenden Sie dieses Add-on, indem Sie ein Wort in Ihrem Dokument auswählen (oder sogar den Cursor innerhalb des Wortes lassen). Klicken Sie auf Add-ons > OneLook Thesaurus und dann auf den gewünschten Dienst. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, öffnet sich der Thesaurus in einer Seitenleiste mit Ergebnissen für Ihr Wort.
Verwendung des Thesaurus
In dieser Seitenleiste können Sie andere Kategorien für Ihr Wort auswählen. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Ergebnis, um eine Definition anzuzeigen, und klicken Sie dann darauf, um das ursprüngliche Wort zu ersetzen. Um ein anderes Wort nachzuschlagen, geben Sie es ein oder kopieren Sie es und fügen Sie es in das Suchfeld für OneLook Thesaurus ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
Übersetzen
In der Add-On-Bibliothek finden Sie einige Übersetzer, aber einer der zuverlässigsten ist Googles eigener Übersetzer. Dieses Add-on unterstützt nur wenige Kernsprachen, ist aber einfach zu verwenden. Klicken Sie auf Add-ons > Übersetzen > Starten .
Übersetzen verwenden
Wählen Sie das Wort aus, das Sie übersetzen möchten. Im Seitenleistenfenster erkennt das Add-on automatisch Ihre Ausgangssprache, Sie können aber auch Ihre Sprache angeben. Wählen Sie die Zielsprache und klicken Sie dann auf Übersetzen. Wenn Sie das ursprüngliche Wort durch die Übersetzung ersetzen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
Einfache Cliparts
Möchten Sie coole Cliparts in Ihr Dokument einfügen? In Easy Clipart finden Sie viele Bilder. Klicken Sie auf Add-ons > Easy Clipart > Find Clipart , um die Seitenleiste zu öffnen und loszulegen
Verwenden von Easy Clipart
Easy Clipart schlägt sofort einige Bilder vor. Um etwas Spezifischeres zu finden, geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Suchen. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf das Bild, das Sie verwenden möchten. Sobald sich das Bild in Ihrem Dokument befindet, können Sie es verschieben, seine Größe ändern und verschiedene Attribute ändern.
Erstellen und Optimieren von Lebenslaufvorlagen
Das Erstellen eines Lebenslaufs ist keine leichte Aufgabe, aber Google Docs kann mit einem Add-on namens Resume CV Template Builder & Optimizer helfen. Erstellen Sie ein neues Dokument und klicken Sie dann auf Add-ons > CV Template Builder & Optimizer > Starten , um loszulegen.
Lebenslauf von LinkedIn importieren
Sie haben zwei Möglichkeiten. Wenn Sie ein LinkedIn-Konto haben, können Sie Ihre Profildaten importieren. Wenn nicht, wählen Sie eine der integrierten Vorlagen des Add-Ons. Versuchen wir zuerst den LinkedIn-Import. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sich mit LinkedIn anzumelden. Gewähren Sie Zugriff auf Ihr LinkedIn-Konto und klicken Sie dann auf die Schaltfläche, um ein LinkedIn-Profil zu erhalten. Das Add-on importiert Ihre Profildaten von LinkedIn. Sie können die Informationen jetzt bearbeiten und überarbeiten.
Verwenden Sie integrierte Vorlagen
Anstatt Ihren Lebenslauf aus LinkedIn zu importieren, können Sie auch eines der Lebenslaufformate in der Seitenleiste auswählen. Wählen Sie zwischen einem mittleren oder linken Header. Das Add-on richtet Sie dann mit der von Ihnen gewählten Formatierung mit Boilerplate-Text ein, sodass Sie jetzt Ihre eigenen Informationen hinzufügen können.
Nach Jobs suchen
Sie können auch über ZipRecruiter nach bestimmten Jobs suchen. Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte Optimieren und geben Sie eine Berufsbezeichnung oder einen Beruf ein. Fügen Sie die Standortinformationen hinzu und klicken Sie auf Suchen. Klicken Sie in den Suchergebnissen bei jedem Job, der Sie interessiert, auf die Schaltfläche Analysieren, um Details zur Position anzuzeigen. Klicken Sie auf Jetzt bewerben, wenn Sie sich für die Stelle bewerben möchten.
Fax.Plus
Sie finden einige Add-Ons, mit denen Sie ein Dokument aus Google Docs elektronisch faxen können, darunter Ring Central Fax und Fax.Plus.
Fax.Plus bietet 10 kostenlose Faxe und eine Reihe angemessener kostenpflichtiger Tarife, je nach Ihren Bedürfnissen. Melden Sie sich zunächst auf der Website des Unternehmens für ein Fax.Plus-Konto an. Klicken Sie nach der Installation des Add-ons auf Add-ons > FAX.PLUS > Fax senden .
Verwenden von Fax.Plus
Melden Sie sich in Google Docs bei Ihrem Fax.Plus-Konto an. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Fax senden, um das Dokument an das Faxgerät des Empfängers zu senden. Wenn Sie neugierig auf den Status Ihres Faxes sind, können Sie ihn auf der Fax.Plus-Website überprüfen.
Spracherkennung SoundWriter
Manchmal ist das Diktieren Ihres Dokuments dem Tippen vorzuziehen, daher ist das Spracherkennungs-Add-on SoundWriter perfekt für die Zeiten, in denen Sie eine Alternative zum Tippen benötigen. Dieses Add-on funktioniert nur in Google Chrome, ist aber sehr effektiv und zuverlässig. Klicken Sie in Chrome auf Add-ons > Spracherkennung SoundWriter > Starten , um loszulegen.
Verwendung der Spracherkennung SoundWriter
Klicken Sie in der rechten Seitenleiste des Add-Ons auf die rote Schaltfläche, wenn Sie zum Diktieren bereit sind. Sie können dann den Text (einschließlich Satzzeichen) von allem sprechen, was im Dokument erscheinen soll. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach erneut auf die rote Taste, um das Diktieren zu beenden.
Spracherkennung SoundWriter-Einstellungen
Um die Spracherkennung SoundWriter zu optimieren, klicken Sie auf das Symbol für die benutzerdefinierte Konfiguration. Sie können die Aktivierungswörter für Satzzeichen ändern. Wenn Sie Ihre Ausgangssprache ändern möchten, wählen Sie die Einstellung Sprachkonfiguration.
