Die 6 besten Gmail-Apps für Mac
Veröffentlicht: 2023-07-13
Gmail ist mehr als nur ein E-Mail-Dienst. Es ist ein Ökosystem, ein Produktivitätstool und ein einzigartiges Posteingangserlebnis, auf das sich täglich Millionen von Menschen verlassen. Wenn Sie feststellen, dass die Verwendung von Gmail in Ihrem Mac-Browser etwas mühsam ist, versuchen Sie es stattdessen mit einer Gmail-kompatiblen E-Mail-App.
Boxy Suite 2
Boxy Suite 2 ist ein vollständiger Google Suite-Wrapper für macOS. Damit können Sie Gmail, Google Kalender, Google Keep und Google Kontakte auf Ihrem Mac verwenden, als wären es native Anwendungen. Jedes erscheint in einem separaten Fenster, sodass Sie sie in Ihrem Dock behalten, auf einem zweiten oder dritten Monitor platzieren und E-Mail-Benachrichtigungen erhalten können, die zusammen mit Ihren anderen Mac-Benachrichtigungen angezeigt werden.
Die Verwendung von Gmail mit Boxy Suite 2 ähnelt stark der Verwendung der Web-App, verfügt jedoch über eine Benutzeroberfläche, die eher einer nativen Anwendung ähnelt. Sie können mehrere Konten hinzufügen und schnell zwischen ihnen wechseln, Ihr Thema auswählen, die macOS-Freigabefunktion verwenden, um Aufgaben auf andere Apps zu verlagern, und die vorhandenen Tastaturkürzel von Gmail verwenden (oder weitere eigene hinzufügen), um sich fortzubewegen.
Darüber hinaus gibt es einen leistungsstarken Quick Launcher, der ähnlich wie Spotlight auf dem Mac funktioniert. Mit dieser Funktion können Sie durch einfaches Tippen schnell zu verschiedenen Posteingängen navigieren und das Konto wechseln. Es gibt ein paar zusätzliche nützliche Funktionen wie die Tracking-Erkennung, die Ihnen anzeigt, ob eine E-Mail versucht, Sie zu verfolgen (obwohl Tracker nicht blockiert werden). Boxy verfügt außerdem über einen „Reader-Modus“ für E-Mails, der Reader auf Safari widerspiegelt und sich perfekt zum Lesen längerer Newsletter eignet.
Sie können Boxy Suite 2 14 Tage lang kostenlos testen, müssen jedoch Ihre Zahlungsdaten eingeben, um auf diese Testversion zugreifen zu können. Sobald der Testzeitraum abgelaufen ist, werden Ihnen 39 US-Dollar für ein Jahr berechnet.
Mimestream
Mimestream ist möglicherweise die beste „native“ Gmail-Anwendungserfahrung, die Sie auf Ihrem Mac haben können. Es nutzt die Gmail-API, um ein äußerst reaktionsschnelles Gmail-Erlebnis zu bieten, und ist speziell für die optimale Zusammenarbeit mit Gmail konzipiert. Derzeit werden nur Google-E-Mail-Adressen unterstützt, aber die App plant, mit der Zeit Unterstützung für Microsoft 365- und Outlook-, IMAP- und JMAP-E-Mail-Konten hinzuzufügen.
Die App unterstützt alle wichtigen Gmail-Funktionen wie Posteingangskategorien, E-Mail-Beschriftung, Filter, Google-Profilfotos, Kalenderintegration (mit Inline-Antworten auf Einladungen), Rückgängigmachen des Sendens und die Möglichkeit, E-Mails von jedem von Ihnen konfigurierten Gmail-Aliase zu senden.
Sie können Mimestream mehrere Konten hinzufügen und nach Belieben zwischen ihnen wechseln oder eine einheitliche Posteingangsansicht nutzen, um alle Ihre E-Mails auf einem einzigen Bildschirm anzuzeigen. Dazu gehören Beschriftungen, die Ihnen helfen zu verstehen, woher E-Mails kommen. Die App bietet Unterstützung für die Konfiguration von automatischen Abwesenheits- oder Urlaubsantworten, die Möglichkeit, Nachrichten zu unterbrechen und später anzuzeigen, sowie Unterstützung für Markdown-Formatierung und Codeblöcke.
Als native App bietet Mimestream native Mac-Integrationen wie Benachrichtigungen (einschließlich eines benutzerdefinierten Benachrichtigungsplans für die Arbeitszeiten), Unterstützung für Fokusfilter, Tastaturkürzel, Wischbewegungen zum schnellen Durchsuchen Ihres Posteingangs, macOS Dark Mode, Markup-Funktionen von Preview und ein natives Apple Silicon App.
Mimestream sieht nicht nur gut auf Ihrem Mac-Desktop aus, sondern bietet auch einen gewissen Tracking-Schutz, indem es Tracker von einigen Diensten blockiert. Melden Sie sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion an (keine Zahlungsangaben erforderlich) und zahlen Sie dann 49,99 $ pro Jahr für den Einzelplan, mit dem Sie Mimestream auf 5 Geräten und auf so vielen Gmail-Konten nutzen können, wie Sie möchten.
Kiwi für Gmail
Kiwi für Gmail war eine der ersten Apps, die Gmail als eigenständige App auf den Desktop bringen sollte. Die App bietet Unterstützung für die gesamte Google Suite-App-Palette sowie die Verwaltung mehrerer Konten, die die Arbeit mit privaten, geschäftlichen, schulischen und anderen Konten vereinfacht.
Kiwi löst Gmail aus seiner webbasierten Shell mit mehreren Fenstern für Gmail und die anderen Apps von Google. Dazu gehört die Möglichkeit, E-Mails in neuen Fenstern zu verfassen, mit einer praktischen Beschriftung in der Titelleiste, die Sie daran erinnert, mit welchem Konto Sie antworten. Kiwi für Gmail ist in drei Preisstufen unterteilt, wobei einige der nützlicheren Funktionen auf die teureren Tarife beschränkt sind.
Beispielsweise bietet Ihnen eine Funktion namens „Fokus gefilterter Posteingang“ eine Heute-Ansicht, die Ihnen alles zeigt, was heute eingegangen ist. Sie können es anpassen, um bei Bedarf die E-Mails der letzten zwei Tage oder länger anzuzeigen und Ihre eingehenden Nachrichten weiter danach zu filtern, ob Gmail sie für wichtig hält, ob sie Anhänge haben usw. Dies ist auf die Stufe „Premium“ und höher beschränkt.
Alle Stufen von Kiwi für Gmail unterstützen native macOS-Benachrichtigungen. Wenn Sie jedoch Premium oder höher abonnieren, können Sie diese auf „Wichtige“ E-Mails gemäß der Definition von Gmail beschränken. Für Premium-Benutzer gibt es außerdem ein Widget, das Ihnen über ein Menüleisten-Widget einen schnellen Überblick über die Anzahl Ihrer ungelesenen Nachrichten gibt, und einen „Bitte nicht stören“-Schalter, mit dem Sie Ihren Posteingang für den Rest des Tages stumm schalten können.
Glücklicherweise erhalten alle Benutzer eine umfassende Integration mit den anderen Apps von Google, einschließlich eines Ein-Klick-Starts für Dokumente oder Tabellen, der Möglichkeit, kürzlich geschlossene Dokumente schnell über das Menü „Datei“ am oberen Bildschirmrand abzurufen, und separaten Fenstern für alle Dokumente Du arbeitest daran.
Kiwi für Gmail bietet keine kostenlose Option und keine kostenlose Testversion, aber der „Standard“-Plan ist für 2,75 $ für einen Monat oder 30 $ pro Jahr günstig zum Ausprobieren.
Ausblick
Microsoft Outlook ist kein reiner Gmail-Client, sondern eine leistungsstarke E-Mail-Anwendung, die sich gut mit dem E-Mail-Dienst von Google synchronisieren lässt. Es ist mit grundlegenden Gmail-Funktionen wie Labels kompatibel und synchronisiert sich auch mit Google Contacts und Ihrem Google Kalender. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Gmail zusammen mit Konten anderer E-Mail-Anbieter wie Microsoft, Yahoo oder älteren IMAP- und POP-Posteingängen verwenden.
Zusätzlich zu den grundlegenden Gmail-Funktionen (wie Labels, die als Ordner angezeigt werden, und automatisch vervollständigende E-Mail-Adressen, die aus Ihren Google-Kontakten abgerufen werden) gibt es eine Vielzahl leistungsstarker Outlook-Funktionen, einschließlich des Zugriffs auf die „Add-Ins“-Datenbank von Microsoft, die Ihnen dies ermöglicht Erweitern Sie die Funktionalität von Outlook und der fokussierten Posteingangssortierung von Microsoft, die Ihren Posteingang automatisch nach Priorität sortiert, damit Ihre wichtigsten Nachrichten hervorstechen.
Sie können Regeln einrichten, um eingehende E-Mails automatisch zu organisieren, E-Mails in Termine oder Besprechungen umzuwandeln und auf Funktionen wie die „Mein Tag“-Ansicht zuzugreifen, die Ihnen helfen können, Ihren Zeitplan zu verstehen. Outlook kann mehrere E-Mail-Adressen zusammenführen und verfügt über genügend zusätzliche Tools, damit alles zusammenarbeitet.
Das Beste an Outlook ist vielleicht, dass Sie es kostenlos nutzen können, indem Sie einfach die App aus dem Mac App Store herunterladen. Die kostenlose Version von Outlook wird durch Werbung unterstützt, die wie Standard-E-Mail-Nachrichten aussieht, aber an der Kennzeichnung „Anzeige“ relativ leicht zu erkennen ist.
Sie können Microsoft 365 Basic für nur 1,99 $ pro Monat abonnieren, um die Werbung loszuwerden und 100 GB OneDrive-Speicher hinzuzufügen.
Luftpost
Airmail ist eine weitere gute Wahl für Gmail-Benutzer, die auch den Überblick über andere E-Mail-Konten wie iCloud oder POP/IMAP behalten müssen. Das bedeutet, dass es nicht ausschließlich für die Verwendung mit Gmail konzipiert ist, sondern grundlegende Gmail-Funktionen sofort unterstützt. Dazu gehört die Möglichkeit, Ihre Gmail-Labels Ordnern in Airmail zuzuordnen und Gmail-Kategorien wie Werbeaktionen und Soziale Netzwerke in den Einstellungen der App umzuschalten.
Obwohl es nicht auf den E-Mail-Dienst von Google zugeschnitten ist und die Einrichtung einige Zeit in Anspruch nehmen kann, gibt es einige gute Gründe, sich für Airmail zu entscheiden. Die App bietet eines der anpassbarsten E-Mail-Erlebnisse, die Sie auf jeder Plattform finden, mit leistungsstarken Workflows, die es Ihnen ermöglichen, alle Arten von Aktionen zu automatisieren.
Sie können beispielsweise Regeln festlegen, um beispielsweise Anhänge von bestimmten E-Mail-Adressen zu übernehmen und sie in einem bestimmten Ordner bei einem Cloud-Speicheranbieter Ihrer Wahl abzulegen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und archivieren Sie die E-Mail, sodass sie Ihren Posteingang überspringt. Ihre Kontoauszüge oder monatlichen Rechnungen organisieren sich jetzt effektiv und Sie müssen sie nur noch regelmäßig überprüfen.
Airmail verfügt außerdem über ein leistungsstarkes Benachrichtigungssystem, mit dem Sie anpassen können, welche Steuerelemente bei eingehenden E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt werden. Sie können unterschiedliche Töne für verschiedene Posteingänge auswählen oder Benachrichtigungen gruppieren oder die Gruppierung aufheben, sodass Sie alles separat sehen oder die Unordnung reduzieren. Airmail bietet sogar Unterstützung für AppleScript, wodurch Power-User die Automatisierung und Sortierung auf die nächste Stufe heben können.
Mit Airmail können Sie die Farben und Themen, die Sie sehen, anpassen, die Wischbewegungen beim Durchsuchen Ihres Posteingangs ändern, Plugins für Dinge wie E-Mail-Verschlüsselung hinzufügen und sogar Ihr gesamtes Gmail-Konto offline schalten. Airmail steht als kostenloser Download für Mac, iPhone und iPad mit vielen kostenlosen Funktionen zur Verfügung.
Airmail Pro kostet 9,99 $ und beinhaltet eine kostenlose Testversion, oder Sie zahlen 29,99 $ pro Jahr. Wenn Sie Airmail Pro abonnieren, erhalten Sie Zugriff auf die gesamte Funktionspalette sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen.
Zweivogel
Twobird ist eine weitere App, die nicht Google-spezifisch ist, sich aber gut mit Gmail synchronisieren lässt. Derzeit werden sowohl Google- als auch Microsoft-Konten unterstützt. Die Unterstützung weiterer Kontotypen ist für zukünftige Versionen geplant. Wie erwartet funktioniert Twobird mit Kernfunktionen wie Gmail-Labels, vervollständigt E-Mail-Adressen aus Ihren Google-Kontakten automatisch und lässt sich in Google Kalender integrieren.
Das Alleinstellungsmerkmal der App ist ihr Wunsch, Ihren Posteingang in eine To-Do-Liste zu verwandeln. Es ist kein völlig neues Konzept, aber Twobird legt großen Wert darauf, und das bedeutet, dass es einem bestimmten Benutzertyp erscheinen wird, der einen „Posteingang Null“-Ansatz anstrebt. Mit Twobird werden E-Mails in Ihren Posteingang (im Grunde eine Liste ausstehender Aufgaben) und Ihren Ordner mit niedriger Priorität unterteilt.
E-Mail ist Ihre To-Do-Liste. Sie können sich zwischen dem Lesen (und Verwerfen) oder dem Archivieren einer Nachricht entscheiden, um sie als abgeschlossen zu markieren. Sie können festlegen, dass Twobird Sie später an die Nachricht erinnert, sodass die Nachricht zu einem günstigeren Zeitpunkt angezeigt wird. Sie können Nachrichten auch aus Ihrem Posteingang mit niedriger Priorität in Ihren Hauptposteingang verschieben und umgekehrt, um Twobird beizubringen, Ihre E-Mails besser zu organisieren.
Twobird ist auch eine Notizen-App und eine Kalender-App. Notizen und Termine erscheinen in Ihrem Posteingang direkt neben Ihrer E-Mail. Dadurch erhalten Sie eine einzige Schnittstelle für alles. Es ist keine schlechte Idee, aber es wird nicht jedem gefallen. Es gibt einen guten Suchfilter zum Auffinden von Dingen und Sie können Dinge wie das Stummschalten von Threads, das Markieren als Spam und das Anbringen von Labels zur einfacheren Sortierung tun.
Abgesehen von einem Abschnitt „Abmelden“, der es Ihnen ermöglicht, sich schnell und mit wenigen Klicks von Mailinglisten abzumelden, gibt es nicht viel zu erwähnen. Es gibt keine nennenswerten Regeln und die App ist wohl besser darin, E-Mails zu konsumieren (und in eine umsetzbare Aufgabenliste umzuwandeln) als sie zu schreiben.
Die Nutzung von Twobird ist derzeit völlig kostenlos und obwohl die Entwickler die Einführung von Premium-Plänen zu einem späteren Zeitpunkt planen, geben sie an, immer eine kostenlose Version der App anbieten zu wollen.
Vermissen Sie den Google-Posteingang? Versuchen Sie es mit Kurzwelle
Erinnern Sie sich an Google Inbox, die alternative Möglichkeit, Gmail zu verwalten? Als Google das Projekt einstellte, versprach das Unternehmen, viele der Dinge, die den Leuten an dem Projekt gefielen, in Gmail zu integrieren. Leider ist das nie wirklich passiert. Die von vielen geliebte Benutzeroberfläche verschwand endgültig.
Hier kommt Shortwave ins Spiel. Es wurde von einem Team ehemaliger Google-Ingenieure entwickelt und reproduziert viele der Funktionen, die Google Inbox so gut gemacht haben. Dazu gehören die Schnittstelle, die intelligente „Sweep“-Funktionalität zur Archivierung von Nachrichten und KI-Zusammenfassungen. Die App verfügt über eine kostenlose Stufe und verwendet den gleichen Zahlungsansatz wie Apps wie Slack, bei denen Sie 90 Tage durchsuchbaren E-Mail-Verlauf erhalten (alles für 9 $/Monat freischalten).
Erstellen Sie Web-Apps in macOS Sonoma
Zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels sind es noch ein paar Monate bis zur Veröffentlichung von macOS Sonoma. Apple hat eine neue Web-App-Funktion „Zum Dock hinzufügen“ versprochen, die Websites wie native Apps behandelt. Diese Funktion bietet Vorteile wie separate Benachrichtigungen und eine vereinfachte Navigationsleiste. Sie können Gmail zu Ihrem macOS-Dock hinzufügen und es wie eine separate App verwenden.
Finden Sie heraus, welche weiteren Funktionen in macOS 14 Sonoma verfügbar sind und ob Ihr Mac damit kompatibel ist.