Die 5 besten To-Do-Listen-Apps des Jahres 2022

Schreibst du noch deine To-do-Liste? Wenn ja, werden Sie vielleicht feststellen, dass eine To-Do-Listen-App die Verwaltung Ihrer Aufgaben erleichtert. Aber bei so vielen Apps da draußen, welche wählen Sie? Hier ist unsere Liste der besten Aufgabenverwaltungs-Apps für 2022.

Diese Liste der Aufgabenlisten-Apps ist in keiner bestimmten Reihenfolge. Da jede die grundlegenden Funktionen bietet, die Sie von einer Aufgabenverwaltungs-App erwarten, werden wir bemerkenswerte Funktionen hervorheben, die sie auszeichnen.

Bequem und kostenlos für Apple-Benutzer: Apple Reminders

Apple Reminders ist ein bequemer Weg, wenn Sie ein iPhone, iPad, Mac, Apple Watch oder alle oben genannten besitzen. Die App wird standardmäßig mit allen Apple-Geräten geliefert und bietet Ihnen gesunde Funktionen, die sich im Laufe der Zeit verbessert haben.

• Erinnerungen: Treffend benannt, bietet diese App eine große Flexibilität für Erinnerungen. Sie können nicht nur ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, sondern auch Erinnerungen basierend auf Ihrem Standort erhalten und wenn Sie einer bestimmten Person eine Nachricht senden.
• Teilen und Zuweisen: Sie können ganz einfach eine To-Do-Liste teilen, die sich ideal für die Hausarbeit oder Einkaufslisten eignet. Sie können auch bestimmten Personen, mit denen Sie die Liste teilen, Aufgaben zuweisen, was sie perfekt zum Delegieren macht.
• Sich wiederholende Aufgaben: Während viele Aufgaben-Apps Ihre Optionen für sich wiederholende Aufgaben einschränken, ist Reminders absolut vielseitig. Natürlich können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Erinnerungen erstellen, aber Sie können auch die benutzerdefinierte Option verwenden, um Erinnerungen zu erstellen, die alle 28 Tage oder jeden zweiten Dienstag angezeigt werden.

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Zusätzliche Aufgabenfunktionen umfassen das Festlegen einer Priorität, das Hinzufügen einer URL, das Einfügen eines Bilds und das Einfügen eines Tags.

Wenn Sie ein Apple-Gerätebenutzer sind, macht es einfach Sinn, Apple Reminders für eine Spritztour zu nutzen. Sie werden es zu schätzen wissen, es auf all Ihren Geräten zu verwenden, einschließlich Siri auf Ihrem HomePod und über iCloud.com.

Attraktiv und kostenlos für Microsoft-Benutzer: Microsoft To Do

Microsoft To Do ist perfekt für Microsoft-Fans. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum diese Option auf unserer Liste steht. Microsoft To Do bietet seine eigenen starken Funktionen und Extras.

• Aufgaben im Klartext: Anstatt jeden Punkt für eine Aufgabe herauszusuchen, können Sie einfach im Klartext eingeben, was Sie wollen. Sie können beispielsweise „Stromrechnung bis Freitag 18:00 Uhr bezahlen“ eingeben und die App fügt sie mit diesem Fälligkeitsdatum und dieser Uhrzeit für Sie hinzu.
• Aufgaben in Outlook: Sie können direkt aus Outlook auf Microsoft To Do zugreifen, was Ihnen eine schnelle und praktische Möglichkeit bietet, Aufgaben aus empfangenen E-Mails hinzuzufügen. Außerdem können Sie in Outlook auf die Schaltfläche To Do klicken, um zu sehen, was auf Ihrem Teller ist, oder den Abschnitt Markierte E-Mails in To Do auswählen, um diese markierten Outlook-Nachrichten anzuzeigen.
• Aufgabenschritte: Wie bei Unteraufgaben können Sie einer Aufgabe Schritte hinzufügen und jeden Schritt als erledigt markieren. Dies ist praktisch für übergreifende Aufgaben, die kleinere Aufgaben enthalten. Sie können einen Schritt auch heraufstufen, sodass er zu einer übergeordneten Aufgabe wird.

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Zu den zusätzlichen Funktionen gehören auffällige Themen, sich wiederholende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Notizen, Dateianhänge und die Möglichkeit, anderen Aufgaben zuzuweisen. Sie können Microsoft To Do für Android, iPhone, Mac und Windows erhalten.

Praktisch und kostenlos für Nutzer der Google App: Google Tasks

Was Google Tasks für Benutzer der Google-App praktisch macht, ist, dass Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive und Gmail im Web verwenden. Öffnen Sie einfach die Seitenwand und schon ist es da.

• Unteraufgaben: Mit der Unteraufgabenfunktion können Sie weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der übergeordneten Aufgabe hinzufügen. Auf diese Weise können Sie problemlos größere Projekte verwalten, die erst abgeschlossen sind, wenn alle Teilaufgaben erledigt sind.
• Markierte Aufgaben: Wenn Sie eine lange Liste mit Aufgaben haben, sind einige normalerweise wichtiger als andere. Indem Sie einer Aufgabe einen Stern hinzufügen, können Sie mit einem einfachen Klick schnell auf alle markierten Aufgaben zugreifen. Sie können einzelne Listen auch nach den zuletzt markierten Aufgaben sortieren.
• Aufgaben in Google Kalender: Eine weitere praktische Funktion von Google Aufgaben ist, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Google Kalender anzeigen können. Für diese Aufgaben mit Fälligkeitsdaten ist dies eine hervorragende Möglichkeit, sie neben Ihrem Zeitplan anzuzeigen.

Zu den zusätzlichen Aufgabenfunktionen gehören das Festlegen einer Uhrzeit mit dem Fälligkeitsdatum, das Wiederholen von Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Listen auszudrucken.

Wenn Sie die Produktivitäts-Apps von Google für Arbeit oder Schule verwenden, ist Google Tasks das praktischste Tool zum Verwalten Ihrer Aufgaben. Auf der Suche nach einer mobilen Version? Sie können Google Tasks für Android und iPhone herunterladen.

Voll funktionsfähig und weit verbreitet: TickTick

Für eine To-Do-Listen-App, die mit robusten und nützlichen Funktionen weit über das hinausgeht, ist TickTick eine hervorragende Option. Außerdem ist es im Internet, auf Mobilgeräten und auf Ihrem Windows- oder Mac-Desktop verfügbar und wird über diese Plattformen hinweg synchronisiert. Das Beste ist, es ist kostenlos.

• Aufgabenvorlagen: Sie können aus praktischen Vorlagen auswählen, die Aufgaben enthalten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können auch vorhandene Aufgaben als Vorlagen speichern. Beide können Ihnen einen schnellen Start für Packlisten, Dinge, die vor der Arbeit zu erledigen sind, oder tägliche To-Dos geben.
• Listenabschnitte: Unterteilen Sie Ihre Aufgabenlisten in Abschnitte für eine leistungsstarke Aufgabenverwaltung. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Liste für die Arbeit mit Abschnitten für jeden Ihrer Kunden und eine für Veranstaltungen mit Abschnitten für Anbieter.
• Kommentare: Während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten, können Sie Kommentare hinzufügen. Dies ist hilfreich für Aufgaben, die sich verzögern, mehr Details erfordern oder für Aufgaben, die Sie mit anderen teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, Kommentare bei Bedarf zu löschen.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören sich wiederholende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Listenfreigabe, Tags, Unteraufgaben, Datei-Uploads, Filter und Gewohnheitsverfolgung. Wie bereits erwähnt, ist TickTick kostenlos, bietet jedoch ein kostenpflichtiges Upgrade für Elemente wie Aufgaben- und Listenaktivitäten, Zeitleistenansicht, Kalenderansicht, Dauer und andere nützliche Aufgabenverwaltungsfunktionen.

TickTick steht für Android, iPhone, Mac und Windows zum Download bereit.

Ansprechend und einfach zu bedienen: Any.do

Nicht jeder braucht den ganzen Schnickschnack, wenn es um Funktionen geht. Wenn Sie nach einer To-Do-Listen-App suchen, die super einfach zu bedienen ist, schauen Sie sich Any.do an. Sie werden seine Einfachheit und die grundlegenden Funktionen zu schätzen wissen, die Sie benötigen, um Dinge im Internet, auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Mobilgerät zu erledigen.

• Flexible Ansichten: Wenn Sie Any.do im Web verwenden, können Sie Ihre To-Dos mit einer „Mein Tag“-Ansicht anzeigen, um zu sehen, was gerade auf Ihrem Teller liegt, eine Sieben-Tage-Ansicht im Kanban-Board-Stil oder alle Ihre Aufgaben mit Boards anzeigen für heute, morgen und kommende.
• Schnelles Hinzufügen von Aufgaben: Sie können eine Aufgabe eingeben und mit einem einfachen Klick speichern. Wählen Sie alternativ den Zeitpunkt der Erinnerung aus, wählen Sie eine Liste aus und fügen Sie ein Tag hinzu.
• Integrationen, Import und Synchronisierung: Verbinden Sie Ihren Google-Kalender, um die Ereignisse, Termine und Besprechungen Ihres Tages neben Ihren Aufgaben anzuzeigen. Oder verbinden Sie sich mit Zapier, WhatsApp Reminders (kostenpflichtige Funktion) oder Slack, um Ihre Aufgaben überall zu sehen. Sie können auch Aufgaben aus Trello, Asana, Monday.com und ähnlichen Aufgabenverwaltungsanwendungen importieren.

Zu den zusätzlichen Aufgabenfunktionen gehören Erinnerungen, Unteraufgaben, Tags, Dateianhänge, Notizen und ein Archiv. Any.do ist kostenlos, bietet aber auch ein kostenpflichtiges Upgrade für Funktionen wie erweiterte wiederkehrende Erinnerungen, benutzerdefinierte Themen, standortbasierte Erinnerungen und mehr.

Während Sie Any.do in Ihrem Browser verwenden können, können Sie die App auch für Android, iPhone, Mac und Windows herunterladen.

Eine To-Do-Listen-App kann Ihr Aufgabenverwaltungsspiel ernsthaft verbessern. Probieren Sie eine dieser Optionen aus!