Wie Sie Ihr gesamtes Team dazu bringen, Videos zu erstellen

Ihr ganzes Team sollte Videos machen. Ganz gleich, ob Sie mehr Tutorials und Anleitungen für Ihre Kunden oder Ersatz für unnötige Besprechungen mit Kollegen wünschen, Videos können eine ganze Reihe von Geschäftsproblemen lösen.

Aber wenn Sie wie viele Unternehmen sind, haben Sie möglicherweise nur eine oder zwei Personen in Ihrer gesamten Organisation, die derzeit Videoinhalte erstellen (wenn Sie überhaupt welche haben!).

Obwohl Sie wissen, dass Sie mehr Videos benötigen, möchte niemand Ihrer bereits überarbeiteten Video-Editorin in die Augen schauen und ihr sagen, dass Sie die aktuelle Ausgabe von Videoinhalten verdoppeln (oder sogar verdreifachen) müssen.

Aber hier ist die Sache – Sie müssen kein Videoprofi sein, um Videos in Profiqualität zu erstellen. Tatsächlich kann jeder großartige Videoinhalte erstellen.

Sie müssen nur mehr Leute in Ihr Team holen, um ihr Zögern beim Erstellen von Videos zu überwinden. Und obwohl dies auf den ersten Blick wie eine monumentale Aufgabe erscheinen mag, ist die Wahrheit, dass Sie mit ein paar Ressourcen Ihr gesamtes Team dazu bringen können, sofort Videos zu erstellen.

Warum sollte Ihr gesamtes Team Videos erstellen?

Ihr gesamtes Team sollte aus zwei Gründen Videos erstellen:

1. Die Leute bevorzugen Video gegenüber reinem Text, und Video ist eine der besten Möglichkeiten, um mit Kunden, Kollegen und so ziemlich jedem zu kommunizieren, der wissen muss, was Sie wissen.

2. Video ist so wertvoll und hat so viele Einsatzmöglichkeiten, dass es für eine Person in Ihrem Team unmöglich wäre, alle anstehenden Videoaufgaben zu übernehmen.

Die Leute bevorzugen Videos

In unserer aktuellen Studie Video Viewer Habits, Trends, And Statistics You Need to Know haben wir herausgefunden, dass 55 % der Befragten angaben, sich zwei- oder öfter pro Woche Informations- und Anleitungsvideos anzusehen. Das sind 10 % mehr als 2016 und fast doppelt so viel wie 2013. Menschen suchen aktiv nach Videos, wenn sie etwas lernen müssen.

Und es ist normalerweise ein besseres Kundenerlebnis.

Kürzlich habe ich ein Paar Kurzhanteln mit wählbaren Gewichten gekauft, um sie meinem Fitnessstudio zu Hause hinzuzufügen. Als ich sie auspackte, stellte ich fest, dass sie nicht richtig funktionierten. Ich habe die Bedienungsanleitung durchforstet, um eine Lösung zu finden, aber da war nichts.

Ohne wirklich über andere Optionen nachzudenken, rief ich den technischen Support an. (Ja, manchmal vergisst sogar jemand, der ständig über Videos schreibt, zuerst an Videos zu denken.)

Jetzt ist fast jeder in der Nation unter einer Art Sperre und kann nicht ins Fitnessstudio gehen, also haben unzählige Leute gleichzeitig angerufen. Die Anrufwarteschlange war rappelvoll.

Ich habe (peinlicherweise) fast eine Stunde in der Warteschleife gewartet, bevor mir klar wurde, dass andere wahrscheinlich dasselbe Problem hatten.

Also habe ich es gegoogelt und voila: Das erste Ergebnis war ein Video der Marke und es zeigte genau, wie das Problem behoben werden kann. Das Ansehen dauerte drei Minuten und das Beheben etwa 20 Sekunden.

Und weil ich beobachten konnte, was geschah, sah ich genau, was zu tun war. Es war nicht kompliziert, aber am Telefon wäre es schwierig gewesen, es zu beschreiben.

Jetzt ist dies eine Win-Win-Situation. Ich bin ein zufriedenerer Kunde und das Video hat dazu beigetragen, die Belastung der Support-Mitarbeiter zu verringern, indem es mir geholfen hat, mir selbst zu helfen.

Menschen lernen besser mit Videos

Aber Video ist nicht nur wichtig, weil Kunden es bevorzugen. Unsere Untersuchungen zum Wert visueller Inhalte haben ergeben, dass 67 % der Menschen tatsächlich besser lernen, wenn ihnen Video- oder visuelle Anweisungen gegenüber reinem Text präsentiert werden. Und sie lernen nicht nur besser, sie lernen tatsächlich schneller, und sie leisten auch mehr.

Durch die Erstellung von Videoanleitungen, Tutorials und anderen Support-Inhalten verstehen Ihre Kunden also eher, wie sie Ihr Produkt verwenden oder ein Problem beheben, das sie möglicherweise haben.

Und denken Sie daran, das ist nicht nur für Ihre Kunden. Es gibt auch alle Arten von Verwendungen intern, einschließlich:

1. Mitarbeiterschulung (sowohl formell als auch informell).
2. Ersetzen unnötiger Meetings.
3. Schnelle Anleitungen.
4. Präsentationen oder Aufteilungen.
5. Nachrichten von der Geschäftsleitung oder leitenden Angestellten.

Tatsächlich hat dieselbe Studie zum Wert von Visuals festgestellt, dass Unternehmen, die mehr Video- und visuelle Inhalte in ihrer internen Kommunikation verwenden, durchschnittlich 1.200 US-Dollar pro Mitarbeiter und Jahr an verlorener Produktivität zurückgewinnen können.

Es gibt also alle möglichen Gründe, warum Sie mehr Videos machen sollten. Leider haben einige Leute veraltete Ansichten über das Erstellen von Videoinhalten.

Häufige Missverständnisse beim Erstellen von Videos

Trotz Anwendungen wie Camtasia, die die Videoerstellung so einfach wie das Ziehen und Ablegen von Medien auf einer Zeitachse machen können, gibt es immer noch viele Missverständnisse über das Erstellen von Videos, darunter:

1. Das Erstellen des Videos dauert zu lange
2. Es ist zu teuer
3. Ich habe nicht die Fähigkeiten
4. Ich bin zu beschäftigt
5. Ich habe nicht genug Ausrüstung

All dies sind berechtigte Bedenken – und unter bestimmten Umständen sind sie wahr. Wenn Sie versuchen, Hollywood-Blockbuster-Filme zu machen, wird es lange dauern, teuer sein und professionelle Fähigkeiten und Ausrüstung erfordern.

Aber rate mal was? Für die meisten Geschäftsanwendungen, einschließlich Anleitungen, Tutorials, Produktpräsentationen, Erklärvideos usw., kann fast jeder Videos in professioneller Qualität mit wenig mehr als einem guten Bildschirmrekorder/Videoeditor, einem kostengünstigen Mikrofon, eine Webcam und ein Smartphone. Wenn Ihr Video kein Kameramaterial enthalten muss, brauchen Sie nicht einmal das Smartphone.

Was die Profi-Fähigkeiten angeht, brauchen Sie sie mit Camtasia nicht. Und mit der Veröffentlichung von Camtasia 2020 war es noch nie einfacher, großartig aussehende, ansprechende und aussagekräftige Videos zu erstellen – selbst wenn Sie noch nie zuvor ein Video erstellt haben.

So bringen Sie Ihr gesamtes Team dazu, Videos zu erstellen

Ich kann den ganzen Tag damit verbringen, Ihnen zu erklären, wie einfach es sein kann, Ihr Team dazu zu bringen, Videos zu erstellen, aber Sie sagen sich wahrscheinlich so etwas wie: „Ok, Kumpel … das ist alles schön und gut, aber wo ist der Beweis? ”

Nun, ich bin froh, dass du gefragt hast. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie (mit etwas Hilfe von Camtasia 2020) Ihr gesamtes Team dazu bringen können, Videos schnell zu erstellen – es sind keine Profikenntnisse erforderlich.

Mach es einfach

Selbst erfahrene Schriftsteller kennen die Einschüchterung, auf eine leere Seite zu starren. Für diejenigen, die noch nie ein Video erstellt haben, kann es noch einschüchternder sein, auf eine leere Leinwand zu starren. Tatsächlich kann es dazu führen, dass wir den Video-Editor schließen, um nie wieder zurückzukehren.

Camtasia 2020 löscht die Schrecken der leeren Leinwand mit Vorlagen aus, die Sie mit Ihrem gesamten Team teilen können. Anstatt auf eine riesige leere Zeitleiste zu schauen, kann Ihr Team jetzt Videos aus intuitiven und benutzerfreundlichen Vorlagen erstellen. Platzhalter auf der Timeline sagen ihnen, wo sie Videoclips, Bilder, Audio und mehr ablegen können.

Wenn Sie Drag-and-Drop können, können Sie mit Camtasia 2020 fantastische Videos erstellen.

Sie können aus der Bibliothek vorgefertigter Vorlagen von Camtasia 2020 auswählen oder Ihre eigenen erstellen und sie mit Ihrem Team teilen.

Und Vorlagen machen es nicht nur einfacher. Auch das Erstellen von Videos aus Vorlagen reduziert den Zeitaufwand erheblich. Das Erstellen von Videos in Camtasia war schon immer schnell, aber Vorlagen machen es noch schneller.

Vorlagen sind also ein Game-Changer. Aber nehmen Sie nicht mein Wort dafür. Ronan Kieran, IT Training Manager bei Bosch, sagte dazu: „Camtasia-Vorlagen sind wahrscheinlich der einfachste Weg für Ihre Fachexperten, Support-Mitarbeiter und das Management, um schnellen Zugriff auf die Videobearbeitung zu erhalten und selbst zum Ersteller von Inhalten zu werden.“

Bring sie nicht zum Nachdenken

Bei einmaligen schnellen internen Videos ist Konsistenz keine große Sache. Aber für alle Videos, die außerhalb Ihres Büros geteilt werden sollen – insbesondere für alle mit Kundenkontakt – möchten Sie, dass Ihre Videos konsistent sind.

Für neue Videokünstler kann das entmutigend sein. Wenn Sie nicht wissen, wie man ein einfaches Video erstellt, woher zum Teufel sollen Sie dann wissen, wie Sie Ihr Video wie etwas aussehen lassen, das bereits erstellt wurde?

Egal, ob Sie ein Team von zwei, 20 oder 200 Personen sind, Camtasia 2020 beseitigt das Rätselraten bei der Erstellung einheitlicher Videoinhalte, indem es Ihnen ermöglicht, die Tools zu teilen, die Ihre Kollegen benötigen.

Pakete

Grafikdesigner haben seit langem die Möglichkeit, alle Assets, Schriftarten, Farben usw. aus dem, was sie erstellen, zu bündeln und mit anderen zu teilen. Camtasia 2020 bringt diese Fähigkeit in die Videoerstellung. Jetzt können Sie Vorlagen, Asset-Bibliotheken, Themen, Verknüpfungen, Favoriten und Voreinstellungen in einer einzigen Datei teilen.

Verpacken Sie einfach die Teile, die Sie teilen möchten, und Camtasia erledigt den Rest. Senden Sie es an jeden, der es benötigt, und Camtasia importiert die Teile automatisch für sie und platziert alles genau dort, wo es sein soll.

Kein Raten mehr bei Hex-Codes oder Fragen, ob Sie die neueste Vorlagenvariante haben. Ein paar Klicks und Ihr Team ist startklar.

Themen

Farben, Schriftarten, bestimmte Callout-Typen – all dies ist Teil der Markenkonsistenz und kann dazu beitragen, dass Ihre Videos gleich aussehen und sich gleich anfühlen, unabhängig davon, wer sie erstellt hat. In der nicht allzu fernen Vergangenheit mussten Sie Farb-Hex-Codes oder RGB-Werte, Schriftrichtlinien usw. manuell teilen.

Die neuen Designs von Camtasia 2020 bedeuten, dass sich niemand in Ihrem Team jemals wieder fragen muss, ob er die richtige Farbe, Schriftart, Legende oder andere Markenwerte verwendet.

Erstellen Sie einfach Ihr Design und teilen Sie es mit Ihrem Team. Sie können es direkt in Camtasia importieren und es ist sofort einsatzbereit.

Benötigen Sie mehr als ein Thema für verschiedene Produkte, Abteilungen, Abteilungen usw.? Das ist kein Problem. Erstellen und teilen Sie so viele Themen wie Sie benötigen. Camtasia 2020 ermöglicht es jedem, der über die Themen verfügt, sie bei Bedarf sofort anzuwenden.

Favoriten

Kein Suchen mehr nach den am häufigsten verwendeten Callouts, Übergängen oder anderen Tools und Effekten. Mit Camtasia 2020 können Sie sie zu Ihrer Favoritenliste hinzufügen, um auf alle Ihre Videoprojekte sofort zugreifen zu können.

Stellen Sie Ressourcen bereit

Selbst der einfallsreichste Videokünstler kann etwas mehr Hilfe, Schulung, Inspiration, Assets und andere Ressourcen gebrauchen. Hier sind einige großartige, die Sie jetzt mit Ihrem Team teilen können.

Camtasia-Assets

TechSmith Assets for Camtasia ist eine riesige Bibliothek mit Archivfotos, Grafiken, Audioclips, Videos und Videoclips, die Sie und Ihr Team verwenden können, um Ihren Videos ein wenig mehr Schwung zu verleihen. Camtasia 2020 enthält eine begrenzte Anzahl kostenloser Assets, aber ein Abonnement bietet Zugriff auf mehr als 900.000. Und Sie können die Assets gebührenfrei in jedem Camtasia-Projekt und auch in Projekten verwenden, die mit anderen Anwendungen erstellt wurden.

TechSmith-Akademie

Die TechSmith Academy ist ein völlig kostenloser Hub voller Tutorials, Interviews mit Experten, Anleitungen und mehr, um alles über das Erstellen von Videos in professioneller Qualität zu lernen. Von den Grundlagen bis hin zu fortgeschritteneren Techniken ist alles dabei. Habe ich erwähnt, dass es völlig kostenlos ist?

Camtasia-Tutorials

Camtasia ist so einfach, dass jeder fast sofort mit der Erstellung von Videos beginnen kann. Aber wie bei jeder Software gilt: Je mehr Sie wissen, desto besser werden Sie. Wir haben eine riesige Bibliothek mit Tutorials, die jedem helfen, ein Camtasia-Experte zu werden.

Camtasia-Zertifizierung

Beim Kauf mit einem Wartungsabonnement bietet Camtasia 2020 ein vollständiges Zertifizierungsprogramm. Ihre Teammitglieder können in ihrem eigenen Tempo lernen oder alles auf einmal erledigen. So oder so, wenn sie fertig sind, sind sie ein zertifizierter Camtasia-Benutzer.

TechSmith Snagit

Camtasia ist ein leistungsstarker Bildschirmrekorder und Videoeditor, aber was tun Sie, wenn Ihr Video Screenshots benötigt? Sicher, das Betriebssystem Ihres Computers bietet die Möglichkeit, einen Screenshot zu machen, aber Snagit ist so viel mehr als das. Erfassen Sie Ihren gesamten oder einen Teil Ihres Bildschirms und verwenden Sie dann die große Auswahl an Beschriftungen, Pfeilen und anderen Werkzeugen von Snagit, um Ihr Bild informativ, erklärend und hilfreich zu gestalten.

Camtasia und Snagit sind das ultimative Power-Paar, wenn es darum geht, herausragende Tutorials, Anleitungen, Bildungs- und/oder Kundenschulungsinhalte zu erstellen. Oh, und Sie können einen Sonderpreis erhalten, wenn Sie sie im Paket kaufen!

TechSmith-Videoüberprüfung

Wie alle Inhalte müssen Videos überprüft, bearbeitet und genehmigt werden, bevor sie für die Öffentlichkeit freigegeben werden. Es kann ein umständlicher und zeitaufwändiger Prozess sein – es sei denn, Sie haben TechSmith Video Review. Mit Video Review können Sie und Ihr Team Videos hochladen und gemeinsam Feedback geben. Rezensenten können an bestimmten Stellen im Video Kommentare oder Vorschläge machen und sogar Frames zeichnen, um ihren Standpunkt deutlich zu machen. Video Review hilft Ihnen, Ihr Video in kürzerer Zeit auf den Markt zu bringen, als Sie vielleicht für möglich halten.

TechSmith Audiate

Ich habe das Gefühl, ich könnte etwa 10.000 Wörter darüber schreiben, wie cool TechSmith Audiate ist. Als ob die Videobearbeitung nicht schon einschüchternd genug wäre, benötigen viele (wenn nicht die meisten) Videos, die Sie erstellen, ein Voiceover.

Also müssen Sie jetzt ein Video-Editor UND ein Audio-Editor sein?

Sie können Voiceovers direkt in Camtasia aufnehmen und bearbeiten. Erfahrene Audio-Editoren werden damit kein Problem haben, und selbst Einsteiger werden sich schnell zurechtfinden.

Aber Audiate bringt Voiceover-Aufnahme und -Bearbeitung auf eine ganz andere Ebene, indem es Ihre Stimme in Echtzeit transkribiert – während Sie aufnehmen. Dann können Sie Ihr Audio buchstäblich so bearbeiten, wie Sie Text in einem Dokument bearbeiten würden. Anstatt also auf eine Wellenform zu starren und zu versuchen, genau herauszufinden, was Sie wo gesagt haben, können Sie es direkt auf Ihrem Bildschirm sehen.

Oh, und Audiate kennzeichnet automatisch alle Ihre „Ähm“, „Äh“ und andere Bedenken, damit Sie sie leicht finden und löschen können. Sie können sie sogar alle auf einmal löschen.

Haben Sie bereits ein Voice-Over aufgenommen? Importieren Sie es in Audiate und es wird es für Sie transkribieren.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Audiodatei und importieren Sie sie in Camtasia. Sie können den bearbeiteten Text sogar als Transkript oder als SRT-Datei für Untertitel exportieren.

Ich könnte endlos weitermachen, aber es genügt zu sagen, dass TechSmith Audiate die Art und Weise verändern wird, wie Sie Voiceover-Audio aufnehmen und bearbeiten.

TechSmith-Blog

Wir veröffentlichen eine Unmenge an Inhalten darüber, wie Sie Videos und Bildmaterial am besten nutzen können, um Kunden, Kollegen und andere besser einzubeziehen.

Hier sind 10 unserer neuesten, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

1. Der ultimative Leitfaden zum einfachen Erstellen von Lehrvideos
2. Videostatistiken, Gewohnheiten und Trends, die Sie kennen müssen
3. So erstellen Sie eine Videovorlage in drei einfachen Schritten
4. Warum die Leute aufhören, Ihre Videos anzusehen (und wie Sie das vermeiden können)
5. So zeichnen Sie eine Präsentation auf (mit Webcam, Kommentar und mehr)
6. Videolänge: Wie lang sollten Ihre Lehrvideos sein? (Neue Daten)
7. Größen von YouTube-Thumbnails und Best Practices
8. So zeichnen Sie ein Webinar auf
9. So erstellen Sie großartige Trainingsvideos
10. So erstellen Sie ein YouTube-Video

Andere Grafikanwendungen

Snagit ist zwar ein großartiger Bildeditor für sich, aber manchmal haben Sie vielleicht andere Grafikanforderungen. Bei TechSmith verwenden wir Canva für viele unserer Blog- und Social-Media-Grafiken. Es ist super einfach zu bedienen und hat auch einige großartige Funktionen zum Teilen von Grafiken in Teams.

Eine weitere Option ist Venngage, die weniger bekannt ist, aber ähnliche Funktionen enthält.

Helfen Sie ihnen, sich daran zu erinnern, dass sie nicht alleine sind

Um Ihr Team bei der Videoerstellung an Bord zu holen, geht es nicht nur darum, konkrete Software und Ressourcen bereitzustellen. Sie müssen ihnen auch die Unterstützung geben, die sie brauchen.

Ich bin nicht hier, um Ihnen zu sagen, wie Sie Ihr Team führen sollen, aber jedes Mal, wenn jemand eine neue Fähigkeit erlernt, um sie auf seinen Job anzuwenden, braucht er möglicherweise ein oder zwei Check-ins, um zu sehen, wie es ihm geht. Stellen Sie sicher, dass sie sich von oben nach unten unterstützt fühlen. Helfen Sie ihnen zu verstehen, dass niemand von Anfang an Perfektion erwartet.

Fragen Sie sie, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein, und hören Sie sich ihre Vorschläge und Bedenken an.

Denken Sie daran, es geht nicht nur darum, Fristen einzuhalten. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Mitglied Ihres Teams mit den Inhalten beschäftigt fühlt, die es erstellt, die Gründe dafür versteht, warum Videoinhalte so wichtig sind, und wo es Hilfe bekommt, wenn es sie braucht.

Es ist ganz einfach, Ihr gesamtes Team dazu zu bringen, Videos zu erstellen

Sie benötigen mehr Videoinhalte, aber einige oder alle Ihrer Teammitglieder zögern möglicherweise, den Sprung in die Videoerstellung zu wagen. Das Erstellen großartiger Videoinhalte muss nicht beängstigend oder schwierig sein. Mit den richtigen Tools, den richtigen Ressourcen und der richtigen Unterstützung ist es einfach, Ihr Team an Bord der Videoproduktion zu holen.

Und das Beste ist, dass Sie zufriedenere Kunden, bessere Kommunikation und bessere Inhalte haben.