So teilen wir Ergebnisse mit unseren Teams bei TechSmith (und das ohne eine weitere lange E-Mail)

Sie sind es wahrscheinlich leid, lange E-Mails als Antwort auf „Wie läuft das Projekt?“ zu schreiben. oder "Können Sie mir ein Update zu dieser Aufgabe geben?".

Ich verrate Ihnen ein Geheimnis: Die Leute haben es auch satt, sie zu lesen.

Schließlich ist Zeit kostbar, und Sie wissen, dass Sie unweigerlich Zeit damit verbringen werden, eine lange Erklärung einzutippen. Aber was ist, wenn Sie die ganze Zeit damit verbringen, Gedanken, Statistiken und Ergebnisse zu sammeln und sie in Worte zu fassen, nur damit Ihre E-Mails übersehen, überflogen oder vergessen werden?

Das Problem sind nicht Ihre Informationen.

Es ist Ihre Liefermethode.

Wir alle bekommen zu viele E-Mails. Tatsächlich schätzt eine kürzlich durchgeführte Studie, dass der durchschnittliche Arbeitnehmer etwa ein Drittel seines Arbeitstages mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringt.

Außerdem sind lange, wortreiche E-Mails – insbesondere solche mit komplexen Informationen – von Natur aus schwer zu verdauen und zu merken.

Wie können Sie also das Durcheinander beseitigen und sicherstellen, dass Ihre Informationen nicht nur dort ankommen, wo sie benötigt werden, sondern auch verstanden werden?

Menschen verstehen Informationen besser, wenn sie visuell dargestellt werden, was die Kommunikation mit Bildern und Videos äußerst wichtig macht. Eine kürzlich von TechSmith durchgeführte Studie ergab, dass 67 % der Menschen Informationen schneller aufnehmen, wenn sie visuell präsentiert werden. Außerdem erinnerten sie sich später besser daran. Genau aus diesem Grund sollte Ihr Unternehmen Videos einsetzen und Sie Videos erstellen, um über Projekte zu berichten.

Bei TechSmith verwenden wir einen Screencast – das Aufzeichnen Ihres Bildschirms, während Sie Informationen präsentieren – weil dies eine der besten und einfachsten Möglichkeiten ist, Projektinformationen zu teilen.

Außerdem benötigen Sie dafür keine ausgefallene Ausrüstung oder professionelle Videobearbeitungsfähigkeiten.

Es gibt viele Möglichkeiten, Screencasting bei der Arbeit zu verwenden, aber konzentrieren wir uns zunächst auf die Verwendung von Screencasts, um über Projektergebnisse zu berichten.

Wie man Screencasts verwendet, um über Projektergebnisse zu berichten

Schritt 1: Sammeln Sie alle Inhalte, die Sie teilen möchten

Haben Sie eine Website-Heatmap, einige Google Analytics-Zahlen, eine Excel-Tabelle, eine PowerPoint-Folie oder andere Elemente, die Sie zeigen möchten, um Ihren Fortschritt zu erläutern?

Bevor Sie auf die Aufnahmetaste klicken, öffnen Sie alles, was Sie zum Anzeigen Ihrer Ergebnisse benötigen. Es ist auch eine gute Idee, einen kurzen Überblick darüber zu erstellen, was Sie in Ihrem Screencast abdecken müssen, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Erkenntnisse verpassen.

Wenn Sie beabsichtigen, Ihren gesamten Bildschirm aufzuzeichnen (und nicht nur ein Fenster oder eine Auswahl), stellen Sie sicher, dass Sie alle Unordnung von unserem Desktop entfernen und alle unnötigen Browser (oder Browser-Tabs), Anwendungen, Ordner usw. schließen, um unnötige (und möglicherweise peinlich) Ablenkungen für Ihre Zuschauer.

Schritt 2: Öffnen Sie Ihre Bildschirmaufzeichnungssoftware

Als nächstes wählen und öffnen Sie Ihre Bildschirmaufzeichnungssoftware. TechSmith Snagit eignet sich hervorragend für schnelle Desktop-Aufzeichnungen wie Screencasts zum Teilen von Projektergebnissen. Sie können Screenshots sogar in Videos mit Kommentaren und Anmerkungen umwandeln!

Mit Snagit können Sie auch unerwünschtes Filmmaterial aus Bildschirmaufzeichnungen für einfache Bearbeitungen zuschneiden.

Wenn Sie Snagit nicht haben, können Sie hier eine kostenlose Testversion herunterladen.

Schritt 3: Nehmen Sie ein Webcam-Video für ein personalisiertes Intro auf

Du kannst diesen Schritt überspringen, wenn du wirklich unter Zeitdruck stehst oder es für dich keinen Sinn ergibt. In den meisten Fällen empfehlen wir jedoch ein kurzes Intro mit Ihrem lächelnden Gesicht!

Das Hinzufügen von Persönlichkeit zu Ihrem Video ist ein langer Weg, und es ist einer der großen Vorteile, die Videos gegenüber E-Mails haben.

Wir lieben es, die Gesichter unserer Kollegen bei TechSmith zu sehen, besonders wenn wir remote arbeiten!

Es ist ganz einfach, Ihre Webcam mit Snagit aufzuzeichnen. Sie können gleichzeitig Video und Audio aufnehmen und während der gesamten Videofreigabe zwischen Webcam- und Bildschirmaufzeichnung wechseln.

Mit der neuesten Version von Snagit können Sie auch Bild-in-Bild aufnehmen! Hier ist eine tolle Videoanleitung:

Schritt 4: Geben Sie einen visuellen Überblick über Ihre Projektergebnisse

Während Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, sprechen Sie über Ihre Projektaktualisierungen oder -ergebnisse. Halten Sie Ihre Gliederung griffbereit und gehen Sie alle Inhalte durch, die Sie zuvor gesammelt haben.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich falsch aussprechen oder es anderweitig vermasseln. Nehmen Sie einfach weiter auf. Sie können alle bemerkenswerten Fehler später entfernen.

Übertreiben Sie es nicht – decken Sie nur die Höhepunkte ab, um die Länge Ihres Videos so kurz wie möglich zu halten. Wenn Sie vorhaben, mehrere Themen abzudecken, oder wenn Ihr Video länger als ein paar Minuten sein wird, sollten Sie es in eine Reihe von Videos aufteilen, um es kürzer zu halten.

Unsere Untersuchungen zu den Gewohnheiten beim Ansehen von Videos haben gezeigt, dass sich die Nutzer zwar längere Videos ansehen, an denen sie interessiert sind, der optimale Punkt jedoch im Bereich von drei bis sechs Minuten zu liegen scheint.

Schritt 5: Speichern und teilen Sie Ihr Video

Vergessen Sie nicht, Ihren Screencast zu speichern und zu teilen.

Mit Snagit können Sie Ihr Video als MP4 speichern, ein gängiges Videodateiformat, das die meisten Computer abspielen können, oder Ihr Video direkt an eine Hosting-Site wie YouTube, Vimeo oder Screencast.com senden.

Jetzt haben Sie Ihren Screencast zur Hand und können bei Bedarf geteilt werden.

Steht ein Meeting an, bei dem Sie die Ergebnisse besprechen müssen? Sie können Ihr Shareout-Video in die Warteschlange stellen oder es jemand anderem zum Abspielen schicken, wenn Sie nicht an der Besprechung teilnehmen können.

Oder, noch besser, überspringen Sie das Meeting ganz und lassen Sie jeden Empfänger Ihr Video ansehen, wenn es für ihn am bequemsten ist!

Es ist wirklich so einfach!

Das Aufnehmen eines kurzen Videos über Ihre Projektergebnisse kann tatsächlich schneller sein als das Verfassen einer langen E-Mail. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass die Leute es sich ansehen und sich später an den Inhalt erinnern.

Häufig gestellte Fragen: