So senden Sie ein Video per E-Mail

Stellen Sie sich Folgendes vor:

Sie versuchen, ein Demovideo an Ihr Team zu senden, aber die Datei ist zu groß, um in eine E-Mail zu passen. Jetzt können Sie die E-Mail nicht mehr versenden und erhalten ein Video, das niemand ansehen kann.

Klingt bekannt? Das dachten wir.

E-Mail-Plattformen wie Outlook und Gmail legen strenge Größenregeln für ihre E-Mails fest, sodass es unmöglich ist, Dateien zu versenden, die das Limit überschreiten.

Zum Glück gibt es ein paar Möglichkeiten für Sie. Sehen wir uns an, wie Sie ein Video versenden, das für eine Standard-E-Mail zu groß ist.

Warum kann ich ein Video nicht per E-Mail versenden?

Es scheint ein Rätsel zu sein. Aber keine Sorge, wir können es für Sie lösen. Normalerweise gibt es zwei Hauptgründe, warum Sie Ihr Video nicht per E-Mail versenden können:

Größenbeschränkungen für verschiedene Plattformen

Verschiedene Plattformen haben unterschiedliche Limits. Gmail begrenzt beispielsweise die Größe Ihrer E-Mails auf 25 MB. Danach werden Ihre Videos automatisch in einen Google Drive-Link umgewandelt, auf den Benutzer zugreifen können.

Yahoo und AOL erreichen ebenfalls eine maximale Speicherkapazität von 25 MB, bieten Benutzern jedoch keine Alternativen.

Die standardmäßige maximale Anhanggröße für Outlook beträgt 20 MB. Darüber hinaus müssen Sie auch nach alternativen Optionen suchen.

Risiken beim Versenden von Videos per E-Mail

Leider birgt der Versand von Videos per E-Mail auch Risiken.

Eine E-Mail-Überlastung entsteht, wenn Ihr Posteingang umfangreich wird, was das Auffinden der benötigten Inhalte erschwert.

Außerdem kommt es bei großen Dateien häufiger zu Dateibeschädigungen. Während des E-Mail-Übertragungsprozesses werden beschädigte Dateien unbrauchbar.

Die besten Methoden zum Versenden großer Videodateien per E-Mail

Es gibt mehr als eine Lösung, um ein großes Video per E-Mail zu versenden. Um die Risiken und Schwierigkeiten zu vermeiden, die mit dem Versenden großer Videodateien per E-Mail verbunden sind, gibt es mehrere alternative Methoden, die Sie verwenden können.

Lass uns eintauchen.

Die Verkleinerungsoption: Dateikomprimierung

Wenn Ihre Datei zu groß ist, scheint die Antwort einfach zu sein. Machen Sie es kleiner!

Genau das ist Dateikomprimierung. Durch die Verwendung einer Dateikomprimierungssoftware können Sie die Größe Ihres Videos reduzieren. Erst dann kann es per E-Mail versendet werden.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass der Empfänger diese Software auch verwenden muss, um die ursprüngliche Größe der Datei wiederherzustellen. Dieser zusätzliche Schritt kann es für andere schwieriger machen, Ihr Video anzusehen.

Leider kann die Dateikomprimierung, wenn sie nicht sorgfältig durchgeführt wird, auch die Qualität des Videos erheblich beeinträchtigen.

Die einfache Option: Snagit und Screencast

Videonachrichten sind ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation am Arbeitsplatz und Snagit weiß das.

Mit Snagit können Sie Ihre Videos erstellen und bearbeiten und sie dann mit Screencast, dem Cloud-Hosting-Dienst von TechSmith, teilen.

Wenn Sie im Snagit-Editor auf „Link teilen“ klicken, wird ein eindeutiger Screencast-Link in Ihre Zwischenablage kopiert, den Sie in eine E-Mail einfügen können.

Der Empfänger kann dann den Link öffnen. Es ist kein E-Mail-Anhang erforderlich und es muss kein Konto eingerichtet werden, um Ihr Video anzusehen.

Als Bonus können Sie mit Screencast auch direkt im Video Gespräche mit dem Empfänger führen. Über Kommentare und Reaktionen können Sie jederzeit über Ihre Videobotschaft chatten!

Es ist super einfach und bequem für Sie und Ihre Empfänger. Datenfreigaben, Analyseberichte und mehr können jetzt ganz einfach mit Ihrem Team besprochen werden.

Es bringt Ihr Team in einem einfach zu navigierenden Raum zusammen, der Gespräche und Innovation fördert.

Was will man sonst noch?

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Die sperrige Option: Cloud-Speicher

Wie bereits erwähnt, wird ein großer Anhang, den Sie über Ihr Gmail-Konto senden, automatisch in eine Google Drive-Datei umgewandelt.

Google macht das automatisch, aber es funktioniert nicht bei jedem. Ein einfacher Grund dafür ist, dass Leute einen zufälligen Google Drive-Anhang in Frage stellen könnten.

Wenn der Empfänger außerdem keine @gmail.com-E-Mail-Adresse hat, muss er ein Konto erstellen, um die Datei anzuzeigen. Sprechen Sie über Kopfschmerzen!

Zu den weiteren Optionen gehört die Nutzung von Dropbox und anderen Cloud-Speicherdiensten, die Dateien innerhalb Ihres Teams speichern und teilen. Alle Dateien Ihres Teams können dort hochgeladen und für einen einfachen Zugriff gespeichert werden.

Dies ist praktisch, wenn Sie große Dateien konsistent senden müssen.

Wenn jedoch nicht alle den gleichen Dienst nutzen, kann es leicht verwirrend werden, sich zurechtzufinden. Jeder Benutzer benötigt ein eigenes Konto, um die Dateien anzuzeigen, und das Verfolgen von Passwörtern kann mühsam sein.

Die eingeschränkte Option: Dateiübertragung

Wenn Sie nach einer Lösung zum Versenden eines großen Anhangs per E-Mail googeln, werden Ihnen wahrscheinlich verschiedene Dateiübertragungsdienste beworben.

Egnyte, ShareFile und Zapier sind Beispiele für schnelle Dateiübertragungsdienste.

Mit diesen Diensten können Sie Ihre Datei herunterladen und an jemanden senden, normalerweise als Link.

Das macht es super praktisch und erinnert an den zuvor erwähnten Screencast von Snagit.

Obwohl diese Dienste für die gelegentliche Nutzung großartig sein können, unterliegen sie in der Regel Download- und Längenbeschränkungen.

Das bedeutet, dass Ihre große Datei möglicherweise nicht mit ihrem Dienst kompatibel ist.

Auch wenn die Dateiübertragung hin und wieder schnell und bequem ist, ist sie auf lange Sicht keine herausragende Lösung.

Die öffentliche Option: Video-Sharing-Plattformen

Eine weitere Möglichkeit, große Videodateien mit Ihrem Team zu teilen, besteht darin, sie auf Video-Streaming-Plattformen hochzuladen. Mit oder ohne Konto können Ihre Teammitglieder Ihr Video ansehen.

Denken Sie an Plattformen wie YouTube und Vimeo.

Dies ist eine nette Lösung, aber nur, wenn Sie nicht vertrauliche Informationen weitergeben.

Der Grund dafür ist, dass alles öffentlich ist. Sie können Ihre Videos auf „privat“ schalten, Ihr Team kann sie dann aber nicht ansehen. Dadurch wird Ihr Upload überflüssig.

Jetzt müssen Sie nur noch die Vor- und Nachteile öffentlicher Uploads abwägen. Wenn Sie nichts im Entferntesten Sensibles weitergeben, ist dies absolut eine Option für Sie.

Allerdings sollten vertrauliche Informationen jeglicher Art nur für die interne Kommunikation aufbewahrt werden.

Tipps zum Versenden großer Videodateien per E-Mail

Hier sind einige Verhaltensregeln, die Ihnen helfen sollen, herauszufinden, welche Option für Sie am besten geeignet ist.

Überprüfen Sie die Dateigrößenbeschränkung. Das mag offensichtlich erscheinen, aber man weiß es nie. Große E-Mail-Dienste haben hohe Limits, sodass Ihr Video möglicherweise doch als Anhang zu Ihrer E-Mail passt.

Manchmal kann das Problem etwas anderes sein.

Verwenden Sie eine sichere Methode. Einige der Lösungen, wie Snagit, bieten einen sicheren, passwortgeschützten Link.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Videolink an die falsche Person senden können und sich keine Sorgen machen müssen, dass diese auf Ihre Inhalte zugreift. Sie benötigen auch das Passwort von Ihnen!

Darüber hinaus umfassen die Freigabeoptionen von Snagit hochsichere Ziele wie Panopto.

Benachrichtigen Sie den Empfänger. Bevor Sie einen großen Videoanhang senden, benachrichtigen Sie unabhängig von der Methode den Empfänger.

Dadurch wird sichergestellt, dass sie wissen, dass eine Datei in einem anderen Format vorliegt. Außerdem können sie Ihnen Feedback zum Video-Sharing-Prozess geben, damit Sie langfristig die perfekte Lösung finden können.

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, eine große Videodatei per E-Mail zu versenden. Ob Sie die Datei selbst komprimieren oder eine Sharing-Plattform Ihrer Wahl nutzen, es gibt für jeden eine Lösung.

Wir empfehlen Screencast aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, Freigabefunktionen und Sicherheitsmaßnahmen. Halten Sie Ihre Videos privat und teilen Sie sie mit jedem – auch wenn dieser kein Konto hat – mit Snagit + Screencast.

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