Top Scribe-Alternativen für die Schritt-für-Schritt-Dokumentation

Haben Sie schon von Scribe How gehört? Es macht die Runde als Werkzeug zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Eine Anleitung ist ein strukturiertes Schritt-für-Schritt-Dokument, das Benutzern Anweisungen zum Ausführen bestimmter Aufgaben oder Prozesse geben soll. Im Zusammenhang mit der Gestaltung von Schulungs- und Onboarding-Erlebnissen dient ein Leitfaden als wesentliches Hilfsmittel für die Schulung neuer Mitarbeiter oder Auszubildender. Diese Leitfäden bieten klare Anweisungen zum Navigieren in der Software, zum Befolgen von Verfahren oder zum Ausführen wichtiger Arbeitsfunktionen. Wenn sie für Onboarding-Dokumente verwendet werden, rationalisieren sie den Prozess, indem sie komplexe Arbeitsabläufe in leicht verständliche Schritte unterteilen und so neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell einzuarbeiten. Ein effektiver Leitfaden für Schulungen oder Onboarding sorgt für Konsistenz, verkürzt die Lernkurve und verbessert das Onboarding-Erlebnis insgesamt, indem er wiederholbare, zugängliche Ressourcen für alle Teammitglieder bereitstellt.

Die Suche nach „ScribeHow“-Alternativen führt jedoch zu einer überwältigenden Liste, die es zu durchforsten gilt.

Sie benötigen ein Tool, das zu Ihrem Budget passt, die für Ihre Produkte und Dienstleistungen wichtigen Plattformen verwaltet, das Ihr gesamtes Team nutzen kann, das eine qualitativ hochwertige Ausgabe ermöglicht, Markenrichtlinien erfüllt und schließlich eine Lösung, die den Sicherheits- und Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

In diesem Artikel vergleichen wir ScribeHow mit fünf anderen Schritt-für-Schritt-Dokumentationstools, die Ihnen dabei helfen, effiziente, professionelle, genaue, klare und ansprechende Hilfe für Benutzer innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu erstellen.

Hören Sie auf, wiederholte Fragen zu stellen

Erstellen Sie mit Snagit anschauliche Videos und Anleitungen, sodass Sie Aufgaben nur einmal erklären müssen.

Probieren Sie es kostenlos aus

Was ist Scribe?

ScribeHow ist ein Tool zur Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Sein Hauptverkaufsargument liegt in der automatischen Dokumentation der Schritte, die Sie bei der Interaktion mit der Software ausführen. Sobald der Entwurf der Anleitung erstellt wurde, können Sie ihn verfeinern und dann über die Plattform teilen oder in ein branchenübliches Format wie PDF exportieren.

ScribeHow ist nur eines von vielen verfügbaren Tools zum Erstellen von Dokumentationen und bietet eine optimierte Lösung für einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Es ist jedoch nicht die einzige Option. Snagit zeichnet sich durch ein umfassenderes Tool aus, das erweiterte Funktionen wie eine präzise Aufnahmeauswahl, erweiterte Screenshot-Bearbeitung und leistungsstarke Videofunktionen bietet.

Während ScribeHow für Teams geeignet ist, die eine schnelle und einfache Anleitungserstellung suchen, richtet sich Snagit an diejenigen, die mehr Vielseitigkeit benötigen, einschließlich Unterstützung für Multimedia, Wiederverwendung von Inhalten und Sicherheitsfunktionen. Jedes Tool erfüllt seinen Zweck, aber Snagit bietet ein breiteres Funktionsspektrum für Teams mit komplexeren Dokumentationsanforderungen.

Der Hauptunterschied zwischen ScribeHow und Snagit besteht in der Bandbreite der Inhalte, die sie erstellen können. Während ScribeHow nur die Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen ermöglicht, hilft Snagit bei allen Arten von Dokumentation, wie z. B. Inhalten für Referenzhandbücher, Lerntutorials und ausführlicheren Erklärungen zusätzlich zu Anleitungen.

Die Preisstruktur von ScribeHow ist konkurrenzfähig zu anderen Lösungen, die lediglich Schritt-für-Schritt-Anleitungen bieten.

• Kostenlos: Keine Kreditkarte erforderlich. Der kostenlose Plan umfasst 10 kostenlose Dokumente, schnelle Anpassung, nur Web und das Verknüpfen/Einbetten Ihres Dokuments.
• Pro Personal: 29 $/Monat oder 276 $/Jahr.
• Pro Team: Mindestens 5 Sitzplätze zu 12 USD/Sitzplatz/Monat (75 USD/Monat oder 708 USD/Jahr).

Lesen Sie weiter, um die besten Scribe-Alternativen zu finden, um tolle Anleitungen zu erstellen.

5 Scribe-Alternativen für Schritt-für-Schritt-Prozesse

Snagit vs. ScribeHow

Die weltbekannten Funktionen von Snagit übertreffen ScribeHow in vielerlei Hinsicht. Mit der leistungsstarken Aufnahmeauswahl von Snagit können Sie genau das erfassen, was Sie zum Anzeigen des aktuellen Schritts benötigen. Darüber hinaus bietet Snagit eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Tools zur Screenshot-Bearbeitung, um die Aufmerksamkeit und Konzentration des Lesers zu wecken. Sie können Einfügungen verwenden, wenn Sie einen Bereich der Benutzeroberfläche in einem breiteren Kontext anzeigen möchten, aber dennoch einen kleinen Bereich hervorheben möchten, Spotlight-Tools, um die Augen des Betrachters zu fokussieren, und ein Stufentool, um eine Reihe von Bereichen in einem einzelnen Screenshot hervorzuheben Nennen Sie einige.

Bibliothek und Wiederverwendung

Wichtig ist, dass Snagit außerdem jedes Capture in einer Bibliothek speichert, damit Sie es später leicht abrufen und wiederverwenden können, nicht nur für Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitungen, sondern auch für tiefergehende Schulungsinhalte und Lern-Tutorials. Wenn einfache Bildschirmaufnahmen nicht ausreichen, bieten die weltweit führenden Videoaufnahme-Tools von Snagit Ihrem Publikum noch mehr Klarheit.

Sicherheit und Datenschutz

Snagit deckt auch Ihre Sicherheits- und Datenschutzanforderungen ab, wenn Sie Ihre Inhalte innerhalb Ihres Unternehmensnetzwerks behalten müssen. Snagit speichert Ihre Aufnahmen lokal oder an einem von der Organisation genehmigten Ort, sodass Ihre Daten Ihr Netzwerk nie verlassen müssen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit strengen Datensicherheitsrichtlinien, da so sichergestellt wird, dass vertrauliche Dokumentationen sicher und in kontrollierten Umgebungen aufbewahrt werden.

Adaptive Inhalte

Schließlich unterstützt Snagit globale Zielgruppen und schützt Ihre Dokumentation vor schnellen Änderungen der Benutzeroberfläche. Durch die Verwendung des Simplify UI-Tools von Snagit werden die Screenshots in Ihrer Dokumentation vor Änderungen an der Benutzeroberfläche geschützt und ein Screenshot kann mehrere Sprachen abdecken.

Merkmale:

• Erfassen Sie alles auf Ihrem Bildschirm präzise mit dem Fadenkreuz von Snagit
• Stempel und Themen lassen Ihr Branding und Ihre Persönlichkeit erstrahlen
• Branchenführende, auf Screenshots fokussierte Bearbeitungstools
• Aufnahmen verlassen Ihr Netzwerk nicht
• Erstellen Sie aus den von Ihnen aufgenommenen Bildern ansprechende Videos
• Umfangreiche Videoaufnahme

Vorteile:

• Professionelle Qualität mit benutzerfreundlicher Oberfläche
• Unterstützt alle Dokumentationsarten, einschließlich detaillierter Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Der Goldstandard der Wahl für Dokumentationsexperten
• Behalten Sie alle Inhalte in Ihrem Netzwerk
• Preise

Nachteile:

• Es fehlt die Unterstützung für das Markdown-Format
• Snagit konzentriert sich auf alle Dokumentationsarten

Preise:

• Mit der 7-tägigen kostenlosen Testversion erhalten Sie Zugriff auf alle Snagit-Funktionen.
• 39 $/Jahr

Dubble vs. ScribeHow

Dubble konzentriert sich auf Schritt-für-Schritt-Anleitungen ähnlich wie ScribeHow. Ziel ist es, die Erstellung und Pflege von Dokumentationen zu vereinfachen, geht aber noch einen Schritt weiter und integriert Video als erstklassigen Bürger. Standardmäßig sieht Ihr Betrachter ein Video und kann stattdessen nach unten scrollen, um die Schritte in einem traditionelleren Text-, Screenshot-, Text-, Screenshot-Format usw. anzusehen. Nach der Aufnahmesequenz bietet Dubble grundlegende Bildanmerkungs- und Bearbeitungsoptionen, um die Wirksamkeit der Screenshots zu verbessern. Das Video ist jedoch eine reine Pro-Funktion.

Merkmale:

• Ein einfacher webbasierter Rekorder verfolgt Ihre Klicks, um ein Video und eine Schritt-für-Schritt-Dokumentation zu erstellen.
• Fügen Sie Anmerkungen hinzu, fügen Sie Schritte hinzu/entfernen Sie und schwärzen Sie vertrauliche Informationen.
• Teilen Sie Ihre Dokumente über die Website oder exportieren Sie sie in Standardformate wie HTML, PDF und Markdown.

Vorteile:

• Unmittelbar nach Abschluss der Aufnahme wird ein Video und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt.
• Die Bearbeitungssteuerelemente zum Zuschneiden und Zoomen sind bei jedem Schritt intuitiv und schnell zu verwenden.
• Das kostenlose Kontingent ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl an Dokumenten, wenn Sie diese über das System teilen.
• Im Vergleich zu ScribeHow konkurrenzfähiger Preis.

Nachteile:

• Unterstützt derzeit nur Webbrowser-Inhalte während der Aufnahme (eine Betaversion einer Mac-Version ist verfügbar)
• Während der Aufnahme der Website erscheinen überall störende farbige Rechtecke
• Die grundlegendsten Screenshot-Bearbeitungsfunktionen in der Liste
• Aus Sicherheitsgründen werden Ihre Inhalte an deren Server gesendet
• Das Video wird in einer Aufnahme ohne Bearbeitungswerkzeuge aufgenommen, um Ihre Fehler zu beseitigen, Geräusche wie Tastatureingaben zu entfernen oder zu zoomen und zu schwenken, um geeignete Bereiche scharfzustellen
• Begrenzte Branding-Funktionen
• Ich konnte die Webcam, die ich verwenden wollte, nicht auswählen (Chrome-Erweiterung)

Preise:

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Pro-Pläne erfordern mindestens 3 Benutzer für 24 $/Monat (oder 216 $/Jahr)

Hören Sie auf, wiederholte Fragen zu stellen

Erstellen Sie mit Snagit anschauliche Videos und Anleitungen, sodass Sie Aufgaben nur einmal erklären müssen.

Probieren Sie es kostenlos aus

Folge vs. ScribeHow

Folge zeichnet sich durch die Dokumentation von Prozessen für native Anwendungen aus. Als native Mac- oder Windows-Anwendung erstellt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen, unabhängig davon, ob der Prozess viele native Anwendungen und/oder viele Webseiten verwendet. Sobald der Erfassungsprozess abgeschlossen ist, wird Ihre Arbeit in einer vertrauten, PowerPoint-ähnlichen Oberfläche geladen. Mit den grundlegenden Bildbearbeitungswerkzeugen von Folge können Sie jeden Schritt durchlaufen, um durch Beschriftungen, Text und nummerierte Markierungen die Aufmerksamkeit auf Bereiche zu lenken, die Sie interessieren.

Sobald Sie mit den Schritten zufrieden sind, wird durch Klicken auf „Exportieren“ eine Schnittstelle angezeigt, mit der Sie das Erscheinungsbild der Ausgabe anpassen können.

Merkmale:

• Unterstützung für die Erfassung beliebiger Anwendungen.
• Exportieren Sie in viele branchenübliche Formate, einschließlich Word, PDF, HTML und Markdown
• Eine optionale Cloud-Option, Folge Cloud, zum Online-Teilen Ihrer Dokumente
• Unterstützung für Windows 7 bis 11 und in viele Sprachen lokalisiert

Vorteile:

• Ihre Aufnahmen und Schritte bleiben auf Ihrem Computer, es sei denn, Sie teilen sie mit der Folge Cloud
• Umfangreichere Bildanmerkungsfunktionen als ScribeHow
• Dokumentieren Sie Schritt-für-Schritt-Prozesse über den Webbrowser hinaus und über mehrere Anwendungen hinweg
• Vertraute PowerPoint-ähnliche Oberfläche

Nachteile:

• Im Gegensatz zu den anderen Einträgen müssen Sie den Exportvorgang durchlaufen, um zu sehen, wie das gesamte Dokument aussehen wird
• Es fehlen vordefinierte Ausgabevorlagen, stattdessen ist eine umfangreiche Konfiguration erforderlich, um das Branding festzulegen
• Keine Videofunktion, die viele der anderen Einträge hier unterstützen

Preise:

• Kostenlos: 5 Anleitungen erlaubt, nur PDF-Export möglich
• Persönlich: einmalige lebenslange Kosten. Unbegrenzte Führer. Sie müssen Mac oder Windows wählen. 69€
• Geschäftlich: 130€/Sitzplatz. Mac und Windows

Tango vs. ScribeHow

Tango ermöglicht Softwareschulungen und Onboarding-Komplettlösungen in wenigen Minuten. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal des Tango, das ihn von den anderen Alternativen unterscheidet. Guide Me blendet visuelle Hinweise auf der Website des Betrachters ein, anstatt sich ein Video anzusehen oder eine Reihe von Schritten neben Ihrer Bewerbung zu lesen. Wenn Sie auf einer Webseite landen, für die Ihr Team einen Tango erstellt hat, erhält die Tango-Erweiterung ein Nummernschild, das Sie auf die Existenz des Leitfadens hinweist.

Merkmale:

• Erfassen Sie einen Prozess für eine einzelne Webanwendung
• Grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen für jeden Screenshot (Text, Pfeile, Unschärfe, Formen und Zuschneiden)
• Exportieren Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Eine Desktop-Anwendung zum Erfassen nativer Anwendungen

Vorteile:

• Tangos Guide Me lässt sich direkt in die reale Website-Erfahrung integrieren und reduziert so die Abhängigkeit von einer separaten Wissensdatenbank
• Während Sie die Schritte erfassen, zeigt die Seitenleiste der Erweiterung jeden einzelnen Schritt an, sodass Sie überflüssige Schritte oder Fehlklicks schnell entfernen können

Nachteile:

• Langwieriges Benutzer-Onboarding im Vergleich zu anderen mit Fragen, um zu verstehen, was Sie mit Tango vorhaben
• Sicherheitsbewusste möchten möglicherweise nicht, dass ein anderes Unternehmen Anleitungsinhalte speichert, insbesondere wenn es um die Erfassung sensibler Materialien geht
• Begrenzte Ausgangskonfigurierbarkeit. Eine Abfolge von Schritten mit Bildern, die nur über die Seite laufen.
• Da die Tango-Erweiterung erforderlich ist, ist die Guide Me-Funktion auf die interne Nutzung beschränkt

Preise:

• Kostenloses Level: bietet 15 Workflows, nur Browser
• Pro-Level: 240 $/Monat bietet unbegrenzte Arbeitsabläufe mit leichtem Branding
• Business-Level: Pro + SSO, automatische Unkenntlichmachung vertraulicher Informationen, Analytics – Informationen müssen angefordert werden
• Unternehmensebene: Für Informationen ist ein Anruf erforderlich

Guided vs. ScribeHow

Guidedde versteht sich als Videodokumentationsunternehmen, das mithilfe von KI die komplexesten Prozesse in Sekundenschnelle erklären und dokumentieren kann. Guidde setzt mehr auf generative KI als andere Tools in der Zusammenfassung. Nachdem Sie Ihren Prozess mit der Guidde-Capture-Erweiterung durchlaufen haben, generiert ein Large Language Model ein Videoskript und generiert je nach Abonnementstufe einen Voiceover für ein Video. Standardmäßig erhält der Betrachter ein KI-gestütztes Video, gefolgt vom bekannten, sich wiederholenden Text und dann Screenshot-Paarungen.

Merkmale:

• Browsererweiterung zur Handhabung der Aufzeichnung
• Automatisch generiert ein KI-gestütztes Video des erfassten Prozesses mit einem Voice-Over

Vorteile:

• Ein Video ergänzt die Schritt-für-Schritt-Anleitung
• Ein einfacher Videoeditor

Nachteile:

• Das teuerste Werkzeug im Überblick
• Nur Browser-Inhalte
• Fehlende Möglichkeiten zur Bildbearbeitung
• Manchmal verfehlt das generierte Skript sein Ziel und erfordert umfangreiche Bearbeitung
• Sicherheitsbewusste möchten möglicherweise nicht, dass ein anderes Unternehmen Anleitungsinhalte speichert, insbesondere wenn es um die Erfassung sensibler Materialien geht
• Der standardmäßige Audio-Voiceover klingt roboterhaft

Preise:

• 14 Tage lang kostenlos. 24 Anleitungsvideos mit Wasserzeichen
• Pro 192 $/Jahr. Unbegrenzte Anleitungsvideos. Individuelles Branding. Verwischen Sie vertrauliche Informationen.
• Kostenlose 14-tägige Business-Testversion. 420 $/Jahr. Pro-Funktionen + Text-to-Voice, Videoeinblicke und Interaktivität.
• Unternehmen – Rufen Sie für Informationen an

Welches Schritt-für-Schritt-Dokumentationstool ist das richtige für Sie?

Jedes Team hat einzigartige Bedürfnisse, die als Leitfaden für die Entscheidung dienen sollten, welches Tool eingesetzt werden soll. ScribeHow ist beispielsweise eine gute Wahl, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Erstellung optimierter, unkomplizierter Anleitungen liegt. Es ist auf Einfachheit ausgelegt und eignet sich ideal für Teams, die Wert auf schnelle, leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen legen. Wenn Ihr Dokumentationsbedarf jedoch über grundlegende Anleitungen hinausgeht und sich auf eine umfassendere interne und externe Dokumentation erstreckt, ist Snagit möglicherweise die bessere Lösung. Dieses vielseitige Tool deckt ein breiteres Spektrum an Anforderungen ab, darunter Onboarding und Schulung sowie die Erstellung umfangreicher Video-Tutorials. Darüber hinaus zeichnet sich Snagit durch die Erstellung erläuternder Inhalte, direkte Vergleiche und die Bereitstellung bemerkenswerter Screenshots aus und bietet gleichzeitig eine verbesserte Lokalisierungsunterstützung für globale Teams.

Die Auswahl des richtigen Tools kann die Gesamteffizienz Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen. Ein hervorragendes Dokumentationstool steigert nicht nur die Produktivität Ihres Teams, sondern steigert auch die Wirksamkeit Ihrer Kunden, stärkt Ihre Marke und vertieft letztendlich Ihre Kundenbindung. Eine hochwertige Dokumentation trägt dazu bei, die Frustration der Benutzer zu minimieren und sicherzustellen, dass Kunden die benötigten Informationen leicht finden können. Dadurch verbringt Ihr Team weniger Zeit mit Supportanfragen und mehr Zeit mit Innovationen, während die Kundenzufriedenheit und -treue steigt.

Kommentieren und bearbeiten Sie Screenshots mit Snagit

Professionelle Markup-Tools und leistungsstarke Funktionen erleichtern die Erstellung hilfreicher Bilder.

Probieren Sie es kostenlos aus