Ein kleines Unternehmen führen? Probieren Sie diese kosteneffizienten Tipps zum Kraftstoffmanagement aus

Kostengünstige Tipps zum Kraftstoffmanagement

Als Kleinunternehmer wissen Sie, dass Kraftstoff einer Ihrer Hauptschmerzpunkte ist, wenn es um Gemeinkosten geht. Sie müssen die Kraftstoffkosten unter Kontrolle halten, um Ihr Endergebnis zu schützen.

Die Millionen-Dollar-Frage ist, wie Sie Ihre Kraftstoffkosten senken können. Die Antwort ist ein effizientes Kraftstoffmanagement. Bei einer großen Flotte zahlt sich jeder Tropfen Kraftstoff aus.

Hier ist ein Überblick über einige effektive Tipps, um die Kraftstoffkosten besser zu verwalten.

Kostengünstige Tipps für das Kraftstoffmanagement

Einführung in die Telematik

Der beste Weg, um im Einsatz mit Ihrer Flotte in Verbindung zu bleiben, ist Telematik. Sowohl die historische als auch die Live-Flottenleistung sind jederzeit verfügbar, sodass Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen können.

Telematik ermöglicht es Ihnen, die Kraftstoffgewohnheiten des Fahrers besser zu verstehen, wodurch Sie die Bereiche identifizieren können, in denen Kostensenkungen möglich sind.

Die Daten für Ihr Telematiksystem werden mithilfe von GPS oder globalen Positionsbestimmungssystemen erfasst. GPS verfügt über Tools wie Geofencing, mit denen Sie den Standort des Fahrzeugs, die Bewegung und die Geschwindigkeit verfolgen können.

Sie können die Fahreraktivität erfassen, die eine Ursache für übermäßigen Kraftstoffverbrauch sein könnte, wie z. B. aggressives Beschleunigen oder starkes Bremsen. Im Wesentlichen können Sie die Details zur Flottenverfolgung von Ihrem Telematiksystem erfahren.

Routinewartung

Wenn Ihr Fahrzeug nicht ordnungsgemäß gewartet wird, zahlen Sie einen hohen Preis in Form von Ausfallzeiten. Dies bedeutet, dass Sie Gefahr laufen, einen Kunden aufgrund eines verpassten Termins oder einer verspäteten Lieferung zu verlieren, oder Ihr Mitarbeiter kommt möglicherweise zu spät zu einem wichtigen Geschäftstermin.

Um sicherzustellen, dass Ihre Gewinne und Ihr Ruf nicht in Mitleidenschaft gezogen werden, müssen Ihre Fahrzeuge regelmäßig einer planmäßigen Wartung unterzogen werden, die sich um Folgendes kümmert:

• Äußeres des Fahrzeugs, einschließlich der Reifen, aller sichtbaren Schäden an der Karosserie des Fahrzeugs und der Blinker
• Wichtige für das Fahrzeug benötigte Flüssigkeiten wie Motoröl, Bremsöl und Scheibenreiniger
• Innenräume des Fahrzeugs und alle darin enthaltenen Geräte wie Spiegel oder Sicherheitsgurte
• Ordnungsgemäße Funktion von Teilen wie Licht, Kraftstoff, Bremsen, Scheibenwischer oder Hupe

Wenn Ihre Fahrzeuge regelmäßig gewartet werden, minimieren Sie das Risiko von Ausfallzeiten und profitieren von einer höheren Kraftstoffeffizienz. Eine regelmäßige Wartung ermöglicht es Ihnen, ernsthafte Probleme mit dem Motor zu erkennen und eine um 27 % verbesserte Kraftstoffeffizienz zu genießen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Fahrer diese Best Practices kennen, damit sie Probleme erkennen und im Voraus beheben können.

Einsparung von Kraftstoffkosten

Die Kraftstoffkosten variieren von Tankstelle zu Tankstelle. Während das Aufladen an Supermarkttankstellen Ihre Kosten senken kann, ist Kraftstoff an Autobahnraststätten teurer.

Um diese Kosten zu vermeiden, ist es unerlässlich, eine Liste bevorzugter Lieferanten zu erstellen und diese zu einem Teil Ihrer Firmenfahrzeugrichtlinie zu machen. Sie können die Liste erstellen, indem Sie die günstigsten Preise finden, indem Sie die Preise online vergleichen.

Telematik kann auch dieses Dilemma durch die Einbindung von Tankkartenunternehmen lösen. Tankkarten werden von bekannten Mineralölunternehmen zur Verfügung gestellt, und Fahrer können mit diesen Rabatte auf den Kraftstoffkauf erhalten. Fahrer können mit Tankkarten anstelle von Bargeld, Debit- oder Kreditkarten bezahlen und erhalten bei jedem Kauf von Kraftstoff Supermarkt-Treuepunkte.

Diese Unternehmen sorgen dafür, dass Ihre Fahrer die nächstgelegenen und günstigsten Tankstellen finden. Sie erhalten unbegrenzte Tankkarten für Ihre Fahrer.

Als Flottenbesitzer ist es auch wichtig, sich der IFTA oder International Fuel Tax Reporting bewusst zu sein. Kommerzielle Speditionen, die nach einer Möglichkeit suchen, IFTA-Meilen zu berechnen , können Telematik verwenden, um ihre Kraftstoffkosten zu verwalten.

Beste Fahrpraktiken

Vernünftiges Fahren minimiert nicht nur Unfälle, um den Verschleiß zu verringern, sondern hilft auch kleinen Unternehmen, Kraftstoffkosten zu sparen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Fahrer Best Practices befolgen, müssen Sie sie schulen. Abgesehen von der Registrierung für Fahrertrainingsprogramme müssen Fahrern beigebracht werden, auf den Reifendruck zu achten, Leerlauf oder Beschleunigung sowie plötzliches Bremsen zu vermeiden.

Telematik hilft Ihnen dabei, Fahrer zu identifizieren, die die bewährten Verfahren nicht befolgen, und im Voraus Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Die Fahrer werden darüber informiert, wo sie Fehler machen und wie sie ihre Fahrweise verbessern können.

Fahrer-Feedback

Ihre Fahrer sind Ihre wertvollste Ressource. Aufgrund ihrer umfangreichen Erfahrung sind sie Ihr Bindeglied, um die besten kostensparenden Optionen wie Abkürzungen, die wirtschaftlichsten Tankstellen usw. zu finden.

Eine Fahrerbefragung ist die beste Wahl, um diese wertvollen Daten zu sammeln. Durch die Verwendung eines externen Online-Dienstleisters für die Umfrage bleibt die Identität der Fahrer anonym .

Nimmt man das Feedback des Fahrers zu den besten Strecken oder den günstigsten Tankstellen in die betriebliche Flottenpolitik auf, fühlt er sich wertgeschätzt. Dies würde ihre Produktivität verbessern, da sie immer versuchen würden, Wege zu finden, um die Kraftstoffeffizienz der Flotte zu verbessern.

Die Telematik liefert auch Informationen über schnellstmögliche Routen, Faktoren, die die Wahrscheinlichkeit von Verkehrsunfällen verringern könnten, und Straßensperrungen. Dadurch wird die Effizienz Ihres Fuhrparks deutlich verbessert.

Online gehen

Mit Technologie an Ihrer Seite können Sie viel Kraftstoff sparen, indem Sie wichtige Meetings mit Mitarbeitern über Telefonkonferenzen abhalten. Sofern nicht unbedingt erforderlich, sollten persönliche Treffen vermieden werden. Neben Kosteneinsparungen gibt es auch Zeiteinsparungen, die zu Ihrem Jahresgewinn beitragen.

Nutzen Sie Anreize

Zu den verschiedenen Anreizen, die Sie den Fahrern anbieten können, gehören monetäre Prämien wie Bargeld oder Geschenkgutscheine. Es gibt Anerkennungsbelohnungen, bei denen Plaketten und Erinnerungsstücke an Top-Performer vergeben werden, wie die Auszeichnung „Fahrer des Monats“. Wenn der Fahrer des Monats konstant gute Leistungen erbringt, kann er Fahrer des Jahres werden und einen Geldbonus verdienen.

Wenn die Fahrer die von Ihnen angebotene Beförderung für erreichbar halten, werden sie dies als Anreiz betrachten. Sie könnten einen Prämienkatalog erstellen, der Anreize enthalten könnte, die von T-Shirts oder Kaffeetassen bis hin zum Mittagessen mit dem CEO oder einem Programm zur beruflichen Weiterentwicklung reichen könnten. Ein Schwarzes Brett mit den Top-Performern ist auch eine großartige Idee.

Profitieren Sie von höheren Einnahmen durch besseres Kraftstoffmanagement

Kraftstoff ist ein großer Teil Ihrer Spesenabrechnung als Kleinunternehmer. Mit diesen Tipps zum intelligenten Kraftstoffmanagement können Sie jedoch die Kraftstoffkosten senken.

Telematik spielt eine große Rolle, wenn es um Kosteneinsparungen für Ihren Fuhrpark geht. Installieren Sie ein Telematiksystem, informieren Sie Ihre Fahrer über die besten Fahrpraktiken, bieten Sie ihnen Anreize und sehen Sie zu, wie Ihre Einnahmen wachsen.