Top 10 Ressourcenmanagement-Trends im Jahr 2021

Ressourcenmanagement-Trends im Jahr 2021

Die Ressourcenallokation ist der wichtigste Faktor im Projektmanagement, um das Wachstum voranzutreiben. Leider können nicht alle Unternehmen dieses Rätsel lösen, wie man es richtig macht. Projektmanager verfehlen meistens das Ziel und sind nicht in der Lage, die Ressourcenzuweisung zu ihrem Vorteil zu steuern. Schwaches oder ungenaues Ressourcenmanagement wird mittlerweile als die zweitwichtigste Herausforderung beim Management von Projekten eingestuft. Ist es nicht schwierig herauszufinden, wie man Ressourcen, Finanzen und Zeit gewinnbringend verteilt? Viele große Organisationen haben robuste Frameworks und Praktiken rund um das Ressourcenmanagement geschaffen, die die Unternehmenseffizienz sicherstellen. Die beste Lösung ist jedoch die Verwendung einer guten Ressourcenplanungssoftware, da diese bei der Ausführung dieser Frameworks helfen kann. Mit zunehmender Reifung der Ressourcenallokation zeichnen sich außerdem zahlreiche wichtige Trends ab. Unternehmen erkennen, dass ein effektives Ressourcenmanagement nicht möglich ist, wenn sie sich auf manuelle Praktiken wie Tabellenkalkulationen verlassen oder in Silos arbeiten.

Heutzutage haben viele Unternehmen aller Größen und Branchen nichts dagegen, in hochmoderne Ressourcenzuweisungssoftware zu investieren, die ihren individuellen Anforderungen entspricht. Lassen Sie uns also die 10 wichtigsten Trends im Ressourcenmanagement diskutieren.

1. Heatmap zur Ressourcenverfügbarkeit

Die Ressourcenzuweisungsstrategie würde sich immer auf die Ressourcenverfügbarkeit stützen. Im Idealfall prüft der Projektleiter beim Start eines neuen Projekts, welche Ressourcen verfügbar sind und wer dem Projekt zugeordnet werden kann. Vielleicht finden Sie nach langem Suchen eine qualifizierte Ressource, aber dann stellen Sie fest, dass sie oder er bereits mit Aufgaben überlastet ist. Stellen Sie sich vor, Sie könnten sich unabhängig von ihrem Standort ein konsolidiertes Bild aller Ressourcen in Ihrem Unternehmen machen. Und was wäre, wenn Sie ihre Erfahrung, ihr Fachwissen, ihre Verfügbarkeit und vieles mehr sehen könnten? Würde das nicht die meisten Ressourcenkonflikte lösen, mit denen Sie konfrontiert sind? eResource Scheduler ist ein führendes Ressourcenzuweisungstool, das Ihnen mit nur wenigen Klicks einen Überblick über alle Ressourcen bietet. Was ist mehr? Sobald einer Ressource eine Aufgabe zugewiesen wurde, wird der Status in Echtzeit aktualisiert und liefert genaue Einblicke in die Nutzung.

2. Der Aufstieg virtueller Teams

Aufgrund der jüngsten Pandemie haben virtuelle Teams und Remote-Working-Trends zugenommen. Da Projekte von Tag zu Tag kniffliger werden, benötigen Manager außerdem mehrere Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten. Ressourcen mit der richtigen Expertise an einem bestimmten Standort zu finden, ist eine große Herausforderung. Aber zum Glück hat der Trend des Remote-Arbeitens stark an Fahrt gewonnen. Außerdem ist die Verfügbarkeit guter Collaboration-Tools ein Segen. Heutzutage haben die meisten Unternehmen ihre Teams in verschiedenen Regionen und über Zeitzonen hinweg tätig. Und Remote-Teams bieten viele Vorteile für ein Unternehmen. Zum Beispiel geringere Gemeinkosten, keine Reisezeiten, bessere Work-Life-Balance und verbesserte Produktivität. Allerdings benötigen Unternehmen das richtige Ressourcenmanagement-Tool, wenn sie mit ihren virtuellen Teams erfolgreich sein wollen. Ein erstklassiges Ressourcenzuweisungstool wie eResource Scheduler verfügt über leistungsstarke Filter, eine intuitive Benutzeroberfläche und ein zentrales Repository aller Ressourcen, das die Ressourcenzuweisung verbessert.

3. Schätzungen auf Basis von KI

Bei der Erstellung eines Projektplans und der Zuweisung von Ressourcen geben Projektmanager den Aufwand an, der zur Erledigung der Aufgabe erforderlich ist. Wie genau diese Schätzung durchgeführt wird, wirkt sich direkt auf den Projektplan und Ihre Prognosen aus. In Wirklichkeit sind diese Schätzungen jedoch nicht so genau, wenn das Projekt in die Ausführungsphase übergeht. Wie können Sie also die Projektplanung und das Ressourcenmanagement effizienter gestalten? Probieren Sie eResource Scheduler aus und vergessen Sie, diese Schätzungen manuell zu bearbeiten. Lassen Sie sich von diesem KI-fähigen Tool realistische und genaue Schätzungen für jede Aufgabe vorschlagen und verwalten Sie Ihre Ressourcen und Projekte effizient.

4. Dedizierte Ressourcenmanager

Ressourcenallokation und -management gehören zu den wichtigsten Aufgaben einer Serviceorganisation. Da die Größe der Teams heutzutage jedoch zunimmt, fällt es Projektmanagern schwer, dies zu tun. Aus diesem Grund stellen viele Organisationen jetzt dedizierte Ressourcenmanager ein. Die primäre Rolle und Verantwortung eines Ressourcenmanagers besteht darin, Ressourcen verschiedenen Aufgaben zuzuweisen. Sie verwalten auch die Ressourcennutzung, vermeiden Ressourcenkonflikte, sorgen für eine ausgewogene Ressourcenplanung und -verwaltung und vieles mehr. Sie informieren das Management darüber, wie viele Ressourcen zu welchem ​​Zeitpunkt eingestellt werden müssen. Wenn sie ein Ressourcenmanagement-Tool verwenden, können sie Business-Intelligence-Daten abrufen, die die Ressourcenzuweisung und -verwaltung ihres Unternehmens verbessern können.

5. Cloud-ERP

Unternehmen speichern ihre Daten schon seit geraumer Zeit in der Cloud. Was gibt es Neues? Auf diese Weise ist die ERP-Community stärker daran beteiligt. Bis vor einiger Zeit waren ERP-Anwender skeptisch, die Daten ihres Unternehmens in einem Cloud-Speicher zu speichern. Aber jetzt sehen Sie, dass viele Unternehmen große Mengen an ERP-Daten in Cloud-Speichern ablegen. Dies liegt an den vielen Vorteilen, die es bietet. Wussten Sie, dass der Cloud-Computing-Markt im Jahr 2021 die 258-Milliarden-Dollar-Marke erreichen soll? Stellen Sie sich vor, Sie könnten überall auf der Welt auf das ERP eines globalen Unternehmens zugreifen. Das ist der wichtigste Grund für Unternehmen, Cloud-ERP einzuführen. Es bietet eine bessere Datensicherheit und ist außerdem einfacher zu verwalten, zusammen mit niedrigeren Kosten. Dem Trend entsprechend wird sich Cloud ERP also im Jahr 2021 weiter diversifizieren und mehr Funktionen und Anpassungsoptionen bieten.

6. Zentralisierte Datenbank des Ressourcenpools des Unternehmens

Wie bereits erwähnt, ist eine zentralisierte Datenbank aller unternehmensweiten Ressourcen ein Muss, da sich die Büros von Organisationen auf der ganzen Welt und an mehreren Standorten befinden. Um die Ressourcenplanung und -zuweisung effizient durchzuführen, müssen Projektmanager einen klaren Überblick über Folgendes haben:

• Die Fähigkeiten oder Kompetenzen aller Mitarbeiter
• Die Verfügbarkeit und Zukunftsplanung aller Ressourcen

Wenn es mehrere Ressourcenpools gibt, die nach Teams, Kompetenzen, Standort oder Geographie, Verfügbarkeit usw. kategorisiert sind, können die Projektmanager die Ressourcenzuweisung nicht einfach vornehmen. Was wäre, wenn sie einfach auf eine zentrale Datenbank zugreifen könnten? Würde ihnen das nicht helfen, der richtigen Person die richtige Aufgabe zuzuweisen? Und dann würde ihre Arbeit einfacher werden. Diese Datenbank hilft ihnen auch dabei, das beste Team zusammenzustellen, mit Ressourcen, die über unterschiedliche Erfahrungs- und Kompetenzniveaus verfügen.

7. Aktualisierter Ressourcenpool, der den Marktanforderungen entspricht

Unternehmen füllen ihren Ressourcenpool ständig auf, um den ständig dynamischen Marktanforderungen gerecht zu werden. Dazu müssen Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Die Fähigkeiten, die gefragt sind, und Kompetenzen, die jetzt nicht so relevant sind
• Neueste Markttrends
• Geeignete Aus- und Weiterbildung für Ressourcen im Team

Wenn die Projekt- oder Ressourcenmanager eine zentrale Datenbank aller Ressourcen des Unternehmens pflegen, enthält sie alle Details. Alles zu jeder Ressource wie Spezialisierung, Erfahrung, Standort, Verfügbarkeit, Zertifizierungen usw. Mit einem Ressourcenmanagement-Tool können Sie einfach die erweiterten Filter verwenden und mit nur wenigen Klicks die ideale Ressource identifizieren.

8. Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ressourcen

Was ist eines der größten Hindernisse beim Ressourcenzuweisungsprozess? Es ist Echtzeit-Sichtbarkeit. Aber mit dem richtigen Ressourcenmanagement-Tool können alle Ihre Ressourcen ihren aktuellen Status in Echtzeit aktualisieren. Mit nur wenigen Klicks aktualisiert ein Tool wie eResource Scheduler alle Ressourcenverfügbarkeit, Nutzung, Produktivität usw. in Echtzeit. Sie erhalten auch integrierte Dashboards, die eine zentralisierte Struktur, Zusammenarbeit und Konzentration auf eine Zeitachse ermöglichen. Alle an einem Projekt Beteiligten, einschließlich der Beteiligten, können problemlos zusammenarbeiten, den Status überprüfen und regelmäßige Updates erhalten.

9. Weisen Sie dem richtigen Projekt zur richtigen Zeit die richtige Ressource zu

Die Auswahl der Ressourcen ist eine wichtige Aufgabe und mit enormen Kosten verbunden. Die meisten Unternehmen spüren die Hitze, die Qualität ihrer Projekte bei sinkenden Budgets aufrechtzuerhalten. Der beste Ansatz für die Ressourcenallokation ist „Best Visible Best Fit“ und nicht „First Available First Fit“. Wenn die Ressourcenverfügbarkeit in Echtzeit sichtbar ist, ist es sehr einfach, eine solche Entscheidung zu treffen. Ein gutes Ressourcenmanagement-Tool hilft Ihnen, in Echtzeit die beste Entscheidung zu treffen. Sie können Ihre Projekte priorisieren, Ihre besten Leute auf die Projekte ausrichten und nicht auf ein Projekt mit hoher Priorität. Dies sorgt für einen ausgewogenen Ressourcenmix über Teams hinweg und gibt Ihnen eine gute Auslastungszahl.

10. Profitieren Sie von einem digitalen Dashboard

Da alle Ressourcen des Unternehmens, ganze Projekte und Buchungsdaten in einem einzigen Repository gespeichert werden, können Sie mithilfe von Business-Intelligence-Theorien problemlos umfassende Dashboards und detaillierte Berichte erstellen. Sie können benutzerdefinierte Portale, Analysen, Dashboards und Berichte mit einem Ressourcenverwaltungstool wie eResource Scheduler entwerfen. Diese Informationen können nützlich sein, wenn Sie Ihre zukünftigen Geschäftsanforderungen vorhersagen müssen. Das ist nicht alles! Sie können die Datensichtbarkeit mit einer Zusammenführung von Sicherheitsrechten, erweiterten Filtern und Portaldesigns steuern. Jeder Benutzer des Systems kann die relevanten Informationen gemäß seiner Rolle oder Anforderung anzeigen.

eResource Scheduler – Die beste verfügbare Ressourcenverwaltungssoftware

Der schnelle Fortschritt auf dem Gebiet der technologischen Systeme hat die Prozesse der Ressourcenzuweisung, -nutzung und des Ressourcenmanagements vollständig verändert. Das Flaggschiffprodukt von Enbraun namens eResource Scheduler kann sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premises-Version installiert werden. Mit seinen brillanten Eigenschaften wie hoher Konfigurierbarkeit, intuitivem Design und Benutzerfreundlichkeit verwenden viele Organisationen dieses preisgekrönte Tool seit 2011. Dieses Tool erfüllt alle Anforderungen, die es zu einem vernünftigen Preis bietet. Diese Ressourcenverwaltungssoftware ist für jeden sehr einfach anzupassen. Wenn Sie jedoch Klarstellungen benötigen, bietet Enbraun einen personalisierten Account Manager an, der Ihnen hilft, verschiedene Felder und Formulare zu entwerfen und zu konfigurieren und Berichte zu erstellen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Melden Sie sich bald für eine kostenlose Testversion an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Ressourcenzuweisung und -verwaltung transformieren können.