Schützen Sie Ihren PC: So arbeiten Sie sicher von zu Hause aus

Wenn Sie Ihr Büro oder Ihre Kabine betreten und sich zur Arbeit an einen firmeneigenen Computer setzen, sollten Sie sich keine großen Gedanken über die Sicherheit machen müssen. Dafür ist die IT-Abteilung da, richtig? Aber heutzutage sind die Dinge nicht so einfach. Wenn Sie einer der vielen Menschen sind, die plötzlich von zu Hause aus arbeiten, sind Sie dafür verantwortlich, dies sicher zu tun.

Mach dir keine Sorge. Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Ihre Sicherheit für die Arbeit von zu Hause aus zu verbessern, und viele sind einfach zu implementieren. Befolgen Sie die nachstehenden Tipps, um sicherzustellen, dass Sie nicht derjenige sind, der versehentlich alle Personalunterlagen preisgibt oder geheime Unternehmenspläne an einen Konkurrenten weitergibt.

Sichern Sie Ihren Computer

Wenn Sie zum ersten Mal von zu Hause aus arbeiten, stehen die Chancen gut, dass Sie Ihren vorhandenen PC einfach zu einem Arbeitscomputer hochgestuft haben. Für die Arbeit müssen Sie jedoch die Sicherheit ernst nehmen. Vielleicht dachten Sie: „Ich habe nichts, was ein Hacker wollen würde“ und haben deshalb den Virenschutz übersprungen? Das kommt bei Ihrem Chef nicht an, also holen Sie sich sofort AV-Schutz. Wenn Sie bereits ein Antivirenprogramm haben, überprüfen Sie, ob es vollständig aktiviert und auf dem neuesten Stand ist.

Apropos auf dem neuesten Stand halten, jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob Ihr Computer so eingestellt ist, dass er automatisch alle Sicherheitsupdates erhält, insbesondere Windows-Updates. Jedes Mal, wenn Microsoft einen Patch herausbringt, wird die gepatchte Schwachstelle öffentlich bekannt. Malware-Programmierer springen ein und hoffen, die Sicherheitslücke auszunutzen, bevor das Update sie deaktiviert.

Einige Leute haben das Glück, ein eigenes Home Office zu haben, aber für die meisten findet die Arbeit dort statt, wo Sie Platz schaffen können. Wenn Sie Ihren Computer verlassen, um einen Snack zuzubereiten oder eine Pause einzulegen, drücken Sie immer die Tastenkombination Windows + L, um ihn zu sperren. Sicher, Sie vertrauen Ihrer Familie, aber Kinder (und ihre Freunde) können neugierig oder schelmisch sein. Auf einem modernen Mac erledigt Command+Control+Q die Arbeit. Laptop? Schließen Sie einfach den Deckel!

Apropos Sperren des Computers, Sie sperren Ihr Konto doch mit einem Passwort, richtig? Vielleicht dachten Sie, dass ein starkes Passwort nicht nötig ist, als der Computer nur dazu diente, E-Mails abzurufen und Katzenvideos anzusehen, aber wenn es „Arbeitskram“ darauf gibt, ändert sich das. Richten Sie jetzt ein einigermaßen sicheres Passwort ein. Wenn Ihr Gerät Windows Hello, macOS Touch ID oder eine andere Art der biometrischen Anmeldung unterstützt, verwenden Sie diese. Mehr zu Passwörtern weiter unten!

Sichern Sie Ihr Netzwerk

Es ist Ihnen vielleicht egal, ob ein Nachbar Ihr Wi-Fi-Heimnetzwerk abknallt, aber es ist eine andere Geschichte, Fremde in ein Netzwerk zu lassen, das das Arbeitsprodukt Ihres Unternehmens enthält. Wenn Sie immer noch die Standard-Anmeldeinformationen verwenden, schade! Listen mit Standardeinstellungen für gängige Router gibt es im Internet zuhauf. Es ist an der Zeit, Ihr WLAN-Passwort zu ändern. Hey, es kann sogar Spaß machen, da du es benennen kannst, wie du willst. Wie wäre es mit „FBI Mobile Unit #237“?

Viele Büros benötigen langfristige Remote-Mitarbeiter, um sich über ein virtuelles privates Unternehmensnetzwerk oder VPN mit dem Unternehmensnetzwerk zu verbinden. Dadurch wird der Remote-PC Teil des Unternehmensnetzwerks und erhält Zugriff auf Ressourcen, die nur im Netzwerk verfügbar sind. Außerdem wird dieser Remote-PC effektiv aus seinem eigenen lokalen Netzwerk entfernt, was bedeutet, dass lokale Ressourcen wie Netzwerkdrucker nicht verfügbar sind, aber das ist der Preis, den Sie zahlen.

Denken Sie auch daran, dass Ihr gesamter Internetverkehr über die Server Ihres Arbeitgebers läuft, wenn Sie das Unternehmens-VPN verwenden. Sie sollten auf das Surfen nach Pornos oder andere skizzenhafte Online-Aktivitäten verzichten, wenn Sie sich im VPN des Unternehmens befinden.

Gegenwärtig wurden viele Arbeitnehmer von Unternehmen, die nicht über so etwas wie ein Unternehmens-VPN verfügen, wohl oder übel in die Work-from-Home-Welt geworfen. Sie können Ihren Internetverkehr, sowohl beruflich als auch privat, weiterhin schützen, indem Sie die Dienste eines Drittanbieter-VPN in Anspruch nehmen. Wir haben die besten VPNs ermittelt, sodass Sie eines auswählen können, das zu Ihrem Budget passt.

Wenn Ihre Arbeit sehr sensibel ist, sollten Sie Ihr Heimnetzwerk aufteilen. Belassen Sie Ihre Arbeitscomputer und zugehörigen Geräte im Hauptnetzwerk, aber verbinden Sie die Telefone und Tablets der Familie, Internet-der-Dinge-Geräte und andere persönliche Geräte mit dem Gastnetzwerk. Die Konfiguration Ihres Routers zur Aktivierung des Gastnetzwerks sollte ziemlich einfach sein.

Sichern Sie Ihre Kommunikation

E-Mail ist von Natur aus unsicher, aber wenn sich alle Mitarbeiter eines Unternehmens über dasselbe interne Netzwerk verbinden, kann die IT-Abteilung einen Schutz auferlegen, der sonst nicht möglich wäre. Möglicherweise haben Sie E-Mails mit einer Warnung am unteren Rand gesehen: „Diese Nachricht stammt von einer externen Quelle. Sei vorsichtig." Wie bereits erwähnt, bleibt dieser Schutz erhalten, wenn Sie sich bei einem Unternehmens-VPN anmelden müssen, um Ihre E-Mails abzurufen. Aber für die meisten von uns sind E-Mails vom Home Office zur Arbeit exponierter.

Leider können Sie nicht viel tun, um dieses Problem zu beheben. Für Ihre persönlichen E-Mails können Sie einen E-Mail-Verschlüsselungsdienst hinzufügen, aber auf geschäftlicher Ebene muss die E-Mail-Verschlüsselung von oben kommen. Wenn Sie in eine Situation geraten, in der Sie vertrauliche Unternehmensdaten per E-Mail übermitteln müssen, sollten Sie erwägen, eine Anfrage an das Management zu senden, um die Verschlüsselung zu implementieren.

Im Büro gehen Sie vielleicht mit einer kurzen Frage zum Schreibtisch eines Kollegen. Das Work-from-Home-Äquivalent ist wahrscheinlich eine Textnachricht mit Ihrem privaten Telefon. Einfache SMS-Textnachrichten haben jedoch keinen wirklichen Schutz gegen Abhören oder Störungen. Sie können diese Sicherheitslücke schließen, indem Sie sich mit Ihren Kollegen treffen und sich auf eine kostenlose, sichere Messaging-App einigen, die Sie anstelle von SMS verwenden können. Besser noch, nutzen Sie eine beliebige sichere Business-Messaging-App, die Ihr Unternehmen anbietet.

Was die Videokonferenzen betrifft, die fast überall persönliche Treffen ersetzt haben, sind diese nicht unbedingt sicher. Wenn Sie der Organisator sind, liegt es in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass das Meeting vor Schnüffeln oder Zoom-Bombing geschützt ist. Informieren Sie sich und nutzen Sie alle verfügbaren Sicherheitsoptionen in der Videokonferenzlösung Ihrer Wahl.

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Sichern Sie Ihre Daten

Wird Ihr Heimarbeitscomputer nach Feierabend zum Hausaufgaben- (oder Spiel-)Computer der Kinder? Sie können die Möglichkeit eines Übergreifens von anderen Benutzern minimieren, indem Sie sicherstellen, dass jedes Familienmitglied ein separates Benutzerkonto hat. In Windows 10 können Sie wählen, ob Sie einen weiteren Erwachsenen oder ein Kind hinzufügen möchten. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, erhalten Sie eine gewisse Kontrolle über das Konto. Noch wichtiger ist, dass einem Kinderkonto die Berechtigungen fehlen, die es einem cleveren Jugendlichen ermöglichen würden, Ihre Arbeitsdaten zu erkunden. Für noch mehr Trennung sollten Sie erwägen, ein Konto nur für die Arbeit und ein weiteres für Ihren persönlichen Gebrauch zu erstellen.

Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie neue Benutzerkonten nur mit Standardberechtigungen erstellen oder ihnen vollständige Administratorrechte erteilen. Wie bei Windows gibt es eine Option zum Erstellen von Kinderkonten mit aktivierten Kindersicherungsfunktionen.

Windows ist ziemlich gut darin, andere Benutzer von Ihren Sachen fernzuhalten, und macOS ist sogar noch besser. Aber beides wird einen entschlossenen Hacker, einen Datendiebstahl-Trojaner oder einen Ransomware-Angriff, der Ihre Quartalsberichte in Kauderwelsch verwandelt, nicht aufhalten. Bewahren Sie als zusätzlichen Schutz Ihre Arbeitsdokumente in einem verschlüsselten Tresor auf. Wenn Sie diesen Produkttyp verwenden, wird der Tresor durch Entsperren wie jeder andere Ordner oder jedes andere Laufwerk verfügbar. Sie können Dateien hinein- und herausbewegen oder Dateien direkt im Tresor bearbeiten. Wenn Sie den Tresor schließen, kann niemand auf diese Dateien zugreifen. Wenn Sie eine High-End-Sicherheitssuite installiert haben, steht Ihnen diese Technologie möglicherweise bereits zur Verfügung.

Sichern Sie Ihre Passwörter

Passwörter sind ein schrecklicher Weg, um Ihren Zugriff auf sichere Websites und Apps zu authentifizieren, aber derzeit haben wir keinen besseren Weg. Wir raten Ihnen immer, auf jeder Seite ein anderes, nicht zu erratendes Passwort zu verwenden und Passwörter niemals wiederzuverwenden. Verwenden Sie vor allem niemals dasselbe Passwort für Arbeitskonten und persönliche Konten. Natürlich können Sie sich auf keinen Fall Dutzende oder Hunderte von starken Passwörtern merken, also brauchen Sie unbedingt einen Passwort-Manager.

Mit einigen Passwort-Managern können Sie verschiedene Passwort-Sammlungen erstellen, z. B. eine für die Arbeit und eine für den privaten Bereich. Für noch mehr Trennung können Sie einen kostenlosen Passwort-Manager für die Arbeit und einen anderen für Ihre persönlichen Passwörter verwenden.

Für sensible geschäftsbezogene Konten sollten Sie unbedingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Ihr Arbeitgeber kann diesen Schritt sogar verlangen. Diese Technologie stellt sicher, dass jemand, der an Ihr Passwort gelangt, etwa bei einer Datenpanne, sich damit nicht einfach anmelden kann. Ein zweiter Faktor ist erforderlich, häufig ein zeitbasiertes Einmalpasswort (TOTP), das von einer App generiert wird auf Ihrem Smartphone. Ohne diesen zweiten Faktor ist das Passwort nutzlos.

Arbeiten Sie vertrauensvoll von zu Hause aus

Wie Sie sehen, können Sie viel tun, um Ihre Work-from-Home-Situation zu sichern. Das Beste daran ist, dass ein wenig Zeit in Sicherheit auch Ihrem persönlichen digitalen Leben zugute kommt. Vielleicht erleidet Ihr Arbeitgeber eine Datenschutzverletzung, während er Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten lässt, aber es wird nicht Ihre Schuld sein.