Was ist, wenn Outlook-Erinnerungen nicht mehr funktionieren?

Männer müssen häufiger erinnert als informiert werden

Samuel Johnson

Wenn Sie dies lesen, ist Ihnen Microsoft Outlook wahrscheinlich nicht fremd. Die App hat sich in den letzten Jahren immer mehr durchgesetzt und ist zur Messaging-App der Wahl für die Geschäftskorrespondenz geworden. Sie können Aufgaben erstellen, Erinnerungen festlegen und beides in zeitgesteuerte E-Mails umwandeln, die Outlook zum richtigen Zeitpunkt sendet. Wenn Outlook-Erinnerungen jedoch nicht mehr funktionieren, wird dies sicherlich die Produktivität bei der Arbeit und anderswo verringern. Leider ist das in letzter Zeit für einige Office-Benutzer passiert: Ein seltsamer Fehler tritt auf, der sie daran hindert, eine erstellte Erinnerung zu speichern.

Wenn einige Benutzer ein neues Meeting erstellen, können sie es nicht in Outlook speichern. Manchmal erscheint beim Ziehen der Kanten, um die zugewiesene Terminzeit zu erhöhen, eine seltsame Fehlermeldung, die sie daran hindert, die Datei zu speichern. Wiederholungen und Neustarts scheinen nicht zu funktionieren, da Outlook weiterhin die folgende Meldung anzeigt:

„Die Erinnerung für „Name des Termins“ wird nicht angezeigt, da sich das Element in einem Ordner befindet, der keine Erinnerungen unterstützt. Ist es o.k?"

Offensichtlich ist dies keine ideale Situation. Für vielbeschäftigte Mitarbeiter am Arbeitsplatz wird es unglaublich frustrierend sein, zumal Zeit knapp ist. Sie können den Versuch am Ende als verlorenen Job aufgeben, was später Konsequenzen haben kann. Da die Erinnerung nicht eingestellt ist, verpassen sie möglicherweise ein wichtiges Meeting oder vergessen, eine dringende Aufgabe zum vereinbarten Zeitpunkt zu erledigen.

Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen bei der Lösung des Problems zu helfen, damit Sie Ihre Termine einfach speichern und schnell zur nächsten Aufgabe übergehen können. Sehen wir uns zunächst die möglichen Gründe für das Problem „Erinnerung wird nicht angezeigt“ in Outlook an.

Warum funktionieren Outlook-Erinnerungen nicht mehr?

Es gibt keinen einzelnen Grund für das Problem „Erinnerung wird nicht angezeigt“ in Outlook. Es wurden mehrere Ursachen entdeckt, die alle zu demselben unerwünschten Ergebnis führen. Nachfolgend werden die häufigsten Gründe für das Auftreten des Fehlers erläutert. Sobald Sie sie begriffen haben, sind Sie auf dem Weg zu einer Heilung.

• Fehlerhaftes Outlook

Wenn eine App nicht richtig funktioniert, sind natürlich einige ihrer Funktionen defekt. Leider könnte dies die Erinnerungsfunktion in Outlook sein. Wenn einige der Dateien der App aus irgendeinem Grund beschädigt werden, wirkt sich dies auf das Verhalten von Outlook aus. Dies tritt normalerweise bei einer Virusinfektion auf. Außerdem kann die Speicherrationierung dazu führen, dass Outlook langsam und fehlerhaft wird, was zu Problemen beim Einrichten von Terminen führt.

• Falscher Speicherort

Outlook speichert Erinnerungen, Besprechungen und Termine im Standardkalenderordner. Manchmal funktionieren Erinnerungen nicht mehr, weil die Datei, an der gearbeitet wird, nicht im Standardordner, sondern in einem anderen Ordner gespeichert wird. Dieser andere Ordner kann ein Unterordner des Kalenders sein oder auch nicht. Möglicherweise haben Sie den Speicherort des Ordners versehentlich geändert. Einige .pst-Dateien können auch vom Hauptordner getrennt werden.

• Korrupte Erinnerungen

Wir alle haben eine Situation erlebt, in der sich eine Datei einfach nicht öffnen lässt. Andere Male öffnet es sich, kann aber nicht wie gewünscht operiert werden. Dies deutet auf eine Dateibeschädigung hin, und auch Outlook-Dateien sind von dieser Möglichkeit nicht ausgenommen. Es ist bekannt, dass beschädigte Erinnerungsdateien den Fehler „Erinnerung wird nicht angezeigt“ in Outlook verursachen.

• Deaktivierte Erinnerungen

Dies ist sehr selten, sollte aber nicht völlig abgezinst werden. Wenn die Option zum Anzeigen von Erinnerungen deaktiviert ist, können Sie beim Planen eines Meetings natürlich einige Aktionen nicht ausführen. Diese Option kann Teil einer Gruppenrichtlinie sein und kann in diesem Fall nur zentral ausgelöst werden, sodass Sie sie möglicherweise nicht selbst ändern können, wenn der Administrator die Funktionalität deaktiviert hat.

So beheben Sie Outlook-Erinnerungen, die unter Windows 10 nicht funktionieren

Wenn die Fehlermeldung „Erinnerung wird nicht angezeigt“ mitten im Versuch, einen geplanten Termin zu speichern, angezeigt wird, verzweifeln Sie nicht. Sie sollten die folgenden Lösungen durcharbeiten, und Sie werden sicherlich eine finden, die für Sie funktioniert.

• Deaktivieren Sie Add-Ins

Outlook-Add-Ins bringen zusätzliche Funktionen in die App, sodass Sie sie für viele Dinge verwenden können, die normalerweise außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs liegen. Dennoch können einige Add-Ins Kompatibilitätsprobleme mit der Haupt-App verursachen. Wenn Sie Probleme beim Speichern von Erinnerungen haben, sollten Sie überprüfen, ob es nicht ein Add-In ist, das sie verursacht.

Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, das Add-In-Fenster in Outlook aufzurufen und jeweils ein Add-In zu deaktivieren. Kehren Sie dann zum Hauptfenster von Outlook zurück und versuchen Sie, eine Erinnerung zu erstellen und zu speichern. Wenn es funktioniert, haben Sie Ihren Übeltäter gefunden. Wenn das Problem weiterhin besteht, kehren Sie zum Add-In-Fenster zurück und deaktivieren Sie ein anderes. Fahren Sie damit fort, bis Sie entweder das problematische Add-In isoliert oder verifiziert haben, dass das Problem nichts damit zu tun hat.

So deaktivieren Sie ein Add-In in Outlook 2010 und höher:

• Starten Sie Outlook.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
• Wählen Sie Add-Ins verwalten oder Apps verwalten aus. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das alle Ihre installierten Add-Ins, den Namen jedes Add-Ins, seinen Herausgeber, die Installationsmethode und seinen aktuellen Status anzeigt.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen unter der Spalte „Aktiviert“ für das Add-In, das Sie deaktivieren möchten.

Das ist es. Sie können weitermachen, vorausgesetzt, Ihre Add-Ins sind nicht zu umfangreich, ansonsten probieren Sie am besten zuerst die anderen Lösungen aus. Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie Ihre Add-Ins verwalten, indem Sie Einstellungen > Integrationen verwalten auswählen.

Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass die App umso langsamer zu sein scheint, je mehr Add-Ins in Outlook integriert sind, verglichen mit der Zeit, in der es keine oder nur wenige Integrationen gab. Dieser Effekt ist auf älteren Systemen mit langsameren Prozessoren und begrenztem Arbeitsspeicher stärker ausgeprägt. Um sicherzustellen, dass Outlook so reibungslos wie möglich läuft, empfehlen wir Ihnen, Auslogics BoostSpeed ​​zu installieren. Es wird dazu beitragen, dass die meisten Prozesse und Vorgänge schneller ablaufen.

• Überprüfen Sie den Speicherort für Outlook-Dateien

Der beste Ort zum Speichern von Erinnerungen ist natürlich der Standardspeicherort, der für sie bei der Installation von Outlook erstellt wurde. Sicher, das Speichern an einem anderen Ort macht meistens keinen Unterschied. Sie können sogar ohne Probleme an einem Ort auf einem anderen Laufwerk speichern. Sollte jedoch der Fehler „Erinnerung wird nicht angezeigt“ auftreten, sollten Sie überprüfen, wo Ihr Speicherort ist. Wenn dies nicht der Standardspeicherort ist, ändern Sie ihn auf den Standardspeicherort und versuchen Sie erneut, Ihre Erinnerung zu speichern.

Um zu überprüfen, was Ihr aktueller Speicherort ist, klicken Sie auf Datei > Info. Klicken Sie dann zweimal auf Kontoeinstellungen und dann auf Datendateien. Die Standardspeicherorte für Ihre Outlook-Dateien sind C:\Benutzer\%Benutzername%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ und C:\Benutzer\%Benutzername%\Dokumente\Outlook-Dateien\. Wenn der aktuelle Standort mit keinem davon übereinstimmt, ändern Sie ihn auf die Standardeinstellung.

Danach sollte das Speichern Ihrer Erinnerungsdatei ein Kinderspiel sein.

• Aktivieren Sie die Option „Erinnerungen anzeigen“.

Falls diese Funktion deaktiviert wurde, wird es kein Kinderspiel, Erinnerungen zu erhalten; es wird wahrscheinlich überhaupt nicht funktionieren. Wenn Sie also Microsoft Outlook 2010 und höher verwenden, können Sie die Funktion „Erinnerungen anzeigen“ wie folgt aktivieren.

• Klicken Sie auf Datei.
• Klicken Sie auf Optionen.
• Wählen Sie Erweitert aus.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerungen anzeigen“ unter der Option „Erinnerungen“.
• Klicken Sie zum Speichern und Beenden auf OK.

Erinnerungen sollten jetzt funktionieren.

• Setzen Sie die Erinnerungswarteschlange zurück

Wenn der lästige Fehler trotz Ihrer bisherigen Bemühungen einfach nicht verschwindet, ist das Zurücksetzen von Erinnerungen möglicherweise genau das, was Sie tun müssen.

Schließen Sie zunächst Outlook. Öffnen Sie den Task-Manager und schließen Sie alle Outlook-bezogenen Prozesse. Öffnen Sie die Anwendung dann erneut und speichern Sie eine Aufgabe oder Erinnerung. Stellen Sie sicher, dass es im Standardordner der Anwendung gespeichert ist, bei dem es sich um Ihren primären Kalender- oder Aufgabenordner handelt. Gehen Sie jetzt, während Outlook noch ausgeführt wird, wie folgt vor:

• Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das Feld Ausführen aufzurufen.
• Geben Sie Folgendes in das Feld ein und klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste:

Outlook / cleanreminders

• Wenn das nicht funktioniert, öffnen Sie das Feld Ausführen erneut und versuchen Sie stattdessen Folgendes, und vergessen Sie nicht, auch die Eingabetaste zu drücken:

Outlook /resetfolders

Beide Befehle machen im Grunde dasselbe – sie löschen Erinnerungen, damit Sie neu anfangen können. Dies sollte das Problem beheben. Wenn nicht, versuchen Sie die nächste Lösung.

• Reparieren Sie PST-Dateien mit Software von Drittanbietern

Im Falle einer beschädigten Datei, die Sie wegen der darin enthaltenen wichtigen Informationen unbedingt öffnen müssen, sind Ihre Möglichkeiten, wenn Outlook sie nicht öffnen oder speichern kann, ziemlich eingeschränkt. Wenn die Datei geöffnet werden kann, können Sie ihren Inhalt kopieren und eine weitere Erinnerungsdatei erstellen. Wenn Sie die Datei gesichert haben, können Sie stattdessen die Reservekopie verwenden. Wenn beides keine Option ist, können Sie ein Drittanbieter-Tool verwenden, um die Datei zu reparieren.

• Aktivieren Sie die Unterstützung für PST-Dateien in Outlook

PST ist eine Abkürzung für Personal Storage Table, das proprietäre Format von Microsoft zum Speichern von Dingen wie Kalendern, Erinnerungen, Aufgaben und Nachrichten in Outlook und anderen Office-Anwendungen. Natürlich muss die Unterstützung für das PST-Format aktiviert werden, damit Erinnerungen wie vorgesehen funktionieren.

Falls alles andere, was Sie versucht haben, das Problem nicht gelöst hat, hier ist ein weiterer Würfelwurf für Sie:

• Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei, um das Menü Dateioptionen zu öffnen.
• Wählen Sie die Option Import & Export.
• Klicken Sie im rechten Bereich auf die Option Outlook-Datendatei öffnen.
• Ein Fenster mit einer Liste verschiedener Outlook-Dateiformate wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag „outlook.pst“ und klicken Sie im Kontextmenü auf Datendateieigenschaften.
• Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte Allgemein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Erinnerungen und Aufgaben aus diesem Ordner in der Aufgabenleiste anzeigen“.

Das ist alles. Starten Sie Outlook neu und alles sollte wieder normal sein.