Onboarding-Verfahren mit Bildern und Videos

Einführung :

Sie haben jetzt ein angenommenes Angebot! Juhuu. Klopfen Sie sich noch nicht selbst auf die Schulter. Wir müssen den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess durchlaufen.

Auch wenn Sie vielleicht nicht glauben, dass Onboarding ein wichtiger Teil des Einstellungsprozesses ist, wären Sie nachlässig, wenn Sie nicht über effektive und ansprechende Onboarding-Prozesse verfügen würden.

Laut der Talent Insight Group verbessert sich die Bindung neuer Mitarbeiter um 82 %, wenn Unternehmen einen robusten Onboarding-Prozess nutzen. 82 % sind RIESIG. Wollen wir als HR-Experten nicht alle eine 82-prozentige Steigerung der Bindung neuer Mitarbeiter, insbesondere innerhalb der ersten 90 Tage nach ihrem Einstellungstermin? So erstellen Sie einen robusten Onboarding-Prozess.

Häufige Onboarding-Herausforderungen:

Die größte Herausforderung, die Sie in Ihren Onboarding-Prozessen bewältigen müssen ist Langeweile. Was die „Anforderungen“ des Onboardings betrifft, sind alle Unternehmen gleich. Steuerformulare, Handbücher, Richtliniengenehmigungen, I9 und mehr (gähnen einfügen). Wir kommen an den Compliance-Elementen der Onboarding-Prozesse nicht vorbei; Mit Videos können wir sie jedoch erträglicher machen.

Durch den Einsatz von Videos können Sie Ihre neuen Mitarbeiter unterhalten und über die Organisation, Führung, Richtlinien, Verfahren, Tools, Fähigkeiten, Aufgaben und vieles mehr informieren und gleichzeitig das Engagement der Mitarbeiter hoch halten. Sie können ein Regierungsformular nicht ändern, aber Sie können ändern, wie die Informationen dargestellt werden.

Die Art und Weise, wie die Informationen präsentiert werden, kann wirklich dabei helfen, das Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen darzustellen. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie mit einer fragmentierten Belegschaft arbeiten (geografisch, hybrid, vollständig remote, vor Ort).

Wie kann jemand, der noch nie in Ihrem Büro war, von zu Hause aus ein Gefühl für die Organisation bekommen? Sie können ihnen entweder zeigen, wie die Umgebung und die Kultur sind, oder sie machen sich ihre eigenen Annahmen. Durch ein solides Onboarding-Programm mit Video können Sie den Ton für den neuen Mitarbeiter für den ersten Tag, die erste Woche, den ersten Monat und die ersten 90 Tage festlegen.

Hybrid- und Remote-Arbeitsszenarien bringen auch Onboarding-Herausforderungen mit sich. Persönliche Schulung und Einarbeitung können aufgrund von Zeit- und Standortbeschränkungen äußerst schwierig sein. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, das Onboarding von Mitarbeitern aufzuschieben, bis diese im Büro sein können.

Onboarding-Programme, die visuelle und Videokomponenten umfassen, bieten Remote-Mitarbeitern die Möglichkeit, sich sofort einzuarbeiten. Persönliche Zeit kann für Themen und Diskussionen reserviert werden, die wirklich eine persönliche Verbindung erfordern.

Wie Snagit und Camtasia Onboarding-Prozesse verbessern:

Schritt 1: Prozesse mit Screenshots erfassen:

Mithilfe von Tools wie Snagit und Camtasia können Sie schnell einen Screenshot von jedem Formular, jeder Website, jedem Tool, jeder Software usw. erstellen, die Sie hervorheben möchten, und ihnen klare verbale oder visuelle Hinweise geben, die sie weiterleiten. Dadurch erhalten Ihre neuen Mitarbeiter ein klares und präzises Verständnis dessen, was sie lernen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erfassen eines Prozesses mit Snagit.

Schritt 2: Onboarding-Tutorials mit Bildschirmaufzeichnung aufzeichnen:

Diese Aufzeichnungen können sehr einfach oder robuster sein, von einem einfachen „Hier geben Sie Ihre Informationen ein und unterschreiben Sie hier“ bis hin zu „So verwenden wir unsere robuste und umfassende interne Software.“ Durch das Erstellen kurzer Screenshots oder längerer Tutorials können Sie nicht nur informieren und unterhalten; Sie stellen ihnen eine Ressource zur Verfügung, die sie über Jahre hinweg nutzen können. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen eines Tutorials mit Camtasia.

Schritt 3: Zur Verdeutlichung bearbeiten und mit Anmerkungen versehen:

Darüber hinaus können Sie beim Erstellen von Tutorials die zahlreichen in Snagit und/oder Camtasia verfügbaren Tools nutzen, um die Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente zu lenken. Wenn Sie beispielsweise demonstrieren, wie Sie Ihr Gehaltsabrechnungssystem verwenden, können Sie Ihre Mausbewegungen hervorheben und sogar die spezifischen Klicks vergrößern, die der neue Mitarbeiter zum Navigieren im System benötigt. Darüber hinaus können Sie Tools wie Untertitel verwenden, um allen Ihren neuen Mitarbeitern unabhängig von ihren Fähigkeiten eine bessere Zugänglichkeit zu ermöglichen.

Ideen zur Verbesserung Ihres Onboarding-Erlebnisses mit Snagit und Camtasia:

• Allgemeine Begrüßungsvideos von Führungskräften oder anderen wichtigen Personen im Unternehmen
• Video-Tutorials zur Beantwortung häufiger Fragen zu bestimmten Aufgaben, Themen oder Formularen
  • Schulung zur digitalen Stechuhr
  • Beantragung einer Freistellungsschulung
  • Steuerformulare ausfüllen: Einführung und Überblick
  • Unterstützung bei der Leistungsanmeldung
  • Übersichtsvideo zur Unternehmensgeschichte
  • Übersichtsvideo zu den Unternehmenswerten
  • Werten Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch mit Bildern und Videos auf
  • So viel mehr
• Individuelle Willkommensvideos von Managern und Teamleitern
• Individuelle Gebäudepläne, die für die Rolle wichtige Elemente hervorheben
• Geben Sie Ihrem neuen Mitarbeiter Snagit/Camtasia und unterstützen Sie ihn durch:
  • Aufzeichnen von Zoom-Meetings mit anderen während der Schulung
    • Dies ermöglicht es ihnen, frühere Schulungen zu überprüfen
  • Erstellen Sie Ihre eigenen individuellen Arbeitsabläufe
  • Erstellen Sie kurze Videoanleitungen zu gängigen Werkzeugen und Aufgaben
  • Erstellen Sie Videos, um sie mit Ihrem Manager/Trainer/Leiter zu teilen und ihm zu zeigen, womit Sie in neuen Systemen zu kämpfen haben oder auf welche Probleme Sie stoßen

Onboarding-Inhalte mit Screencast teilen:

Normalerweise ist das Onboarding keine Ein-Personen-Show. Bei der Entwicklung Ihrer robusten Onboarding-Prozesse werden wahrscheinlich mehrere Mitarbeiter mit Ihnen zusammenarbeiten. Menschen aus verschiedenen Bereichen der Organisation, wie z. B. Personalwesen, IT, Schulung, Lernen und Organisationsentwicklung, Einrichtungen, Sicherheit, Geschäftsleitung und viele mehr. Diese Zusammenarbeit ist entscheidend für die Schaffung eines umfassenden Onboarding-Erlebnisses.

Ebenso ist die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Videos unerlässlich. Wenn Sie zum Teilen Ihrer Onboarding-Videos ein Tool wie Screencast verwenden, können Sie auch dessen Videoüberprüfungsfunktionen nutzen. Mit der Videoüberprüfungsfunktion können Sie Ihre Videos mit Ihren Mitarbeitern teilen und ihnen ermöglichen, asynchron zeitspezifisches Feedback im Video zu geben. Dies ermöglicht nicht nur eine reibungslosere Erstellung von Tutorials, da Sie asynchron zusammenarbeiten können, sondern sorgt auch für ein insgesamt besseres Endprodukt für Ihren neuen Mitarbeiter und eine bessere Mitarbeitererfahrung.

Bei der Erstellung von Videos, Tutorials und Screenshots ist es wichtig, dass diese auch in bestehende Systeme integriert werden können. Alle Inhalte, die Sie mit Snagit oder Camtasia erstellen, können Sie nahtlos in bestehende LMS (Learning Management Systems), Diashows, SharePoint-Sites usw. integrieren. Ein Grundstein dafür sollte sein, Ihren neuen Mitarbeiter während des Lernens in so wenigen Systemen wie möglich zu halten Ihre Onboarding-Strategie.

Warum Snagit und Camtasia die perfekten Onboarding-Tools sind:

Eine weitere Herausforderung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter besteht darin, alle Beteiligten einzubeziehen und gleichzeitig den Kollegen die Möglichkeit zu geben, ihre Arbeit zu erledigen. Die Wahrscheinlichkeit, dass jeder Referent und jeder Fachexperte im gleichen Zeitplan verfügbar ist, ist gering.

Durch die Verwendung von Tools wie Snagit und Camtasia zum Erstellen von Komplettlösungen, Tutorials und Videos müssen Sie nicht den Zeitplan aller Beteiligten aufeinander abstimmen. Moderatoren können ihr Material lange im Voraus aufzeichnen und trotzdem einen guten Eindruck hinterlassen. Dies wird Ihrem Geschäftsergebnis wirklich helfen, da das Geschäft wie gewohnt weiterlaufen kann und Sie den Betrieb nicht unterbrechen müssen, um neue Mitarbeiter einzustellen. Dies ist eine „Win-Win-Situation“ für alle Beteiligten.

Erstellen Sie tolle Schulungsvideos

Camtasia ist die beste Möglichkeit, Schulungs- und Lehrvideos zu erstellen, die Ihre Zuschauer fesseln.

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Abschluss:

Unabhängig davon, ob Sie über ein formelles „Onboarding-Programm“ oder eine Onboarding-Checkliste verfügen oder einfach nur den „ersten Tag eines neuen Mitarbeiters“ haben, steigern Sie entweder Ihre langfristige Mitarbeiterbindungsrate oder Ihre Fluktuationsrate .

Die Erstellung eines Onboarding-Programms ist für Ihr Publikum (Neueinstellungen) effektiver, zeiteffizienter für Mitwirkende, einfallsreicher für neue Mitarbeiter und eine unterhaltsamere Möglichkeit, jemanden in Ihre Organisation und Unternehmenskultur einzubinden. Es kann auch dazu beitragen, die Ängste, die neue Mitarbeiter beim Eintritt in ein neues Arbeitsumfeld verspüren, etwas zu lindern und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf ihre beruflichen Pflichten und darauf zu konzentrieren, wo sie in die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten der Organisation passen.

Die Verwendung von Snagit, Camtasia und Screencast als Videotools hilft mir (einem unerfahrenen Videokünstler) bei der Erstellung, Zusammenarbeit und Bereitstellung von Videos, Komplettlösungen und Tutorials für neue Mitarbeiter, sodass ich ein fantastisches Onboarding-Erlebnis schaffen kann. Ich würde Ihnen wärmstens empfehlen, Video auszuprobieren und Ihr Onboarding-Erlebnis für Ihre Mitarbeiter unvergesslich zu machen.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit Videos anfangen sollen (ich auch nicht), würde ich Ihnen dringend empfehlen, Snagit, Camtasia und Screencast für Ihre Videoanforderungen auszuprobieren. Die Tools sind nicht nur leistungsstark und dennoch benutzerfreundlich, sondern verfügen auch über fantastische Zertifizierungsprogramme, Tutorials und Webinare, die Ihnen helfen, sich mit der Software vertraut zu machen.

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