Neun Tools zum Einrichten Ihrer Infrastruktur für Remote- und Hybridarbeit
Veröffentlicht: 2022-12-10
Remote- und Hybridarbeit
Es besteht kein Zweifel, dass sich die Art und Weise, wie wir zusammenarbeiten und kommunizieren, nach dem Ausbruch von Covid-19 geändert hat. Die Zukunft sieht ganz anders aus, wenn Unternehmen auf Remote- oder hybride Arbeitsmodelle umstellen. Die Mitarbeiterführung unter diesen Umständen kann eine Herausforderung darstellen, da es schwierig ist, die richtigen Tools für einen reibungslosen Arbeitsablauf zu finden. Ein Tool, das zu einem Unternehmen passt, passt möglicherweise nicht zum anderen.
Um Ihnen jedoch bei der Entscheidung zu helfen, haben wir einige beliebte Tools für Zeitmanagement, Projektmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit zusammengestellt. Diese wichtigen Tools können dazu beitragen, den Arbeitsablauf für Hybrid- oder Remote-Mitarbeiter zu rationalisieren und zu automatisieren.
Neun nützliche Tools zur Unterstützung von Remote- und hybriden Arbeitsmodellen
Microsoft 365 (Produktivität):
Microsoft 365 ist eine vollständige und dynamische Lösung, die Office 365, Windows 10, Enterprise Mobility + Security (EMS) und Cloud Security Suites (CSS) zu einem zusammenhängenden Angebot kombiniert, das auf die Anforderungen von Einzelpersonen und Organisationen jeder Größe zugeschnitten ist. Die Apps in Microsoft 365 sorgen für Produktivität und werden durch Cloud-Dienste und erweiterte Sicherheit zum Schutz der Daten unterstützt.
Unternehmen jeder Größe können Microsoft 365 nutzen, um ihr Remote- und Hybrid-Arbeitsmodell zu optimieren. Einzelne und große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern auf der ganzen Welt können das Tool nutzen, um ihren Arbeitsprozess, Fristen und mehr zu verwalten.
Darüber hinaus erleichtert Office 365 die integrierte Zusammenarbeit. Unternehmen können diese Funktion für die Remote-Teamzusammenarbeit mit Excel, PowerPoint, Word, Teams und SharePoint nutzen.
Office 365 wird mit unbegrenztem OneDrive-Speicher und erhöhten Speicherbeschränkungen auf den Ebenen Enterprise und Business von Microsoft 365 geliefert.
Slack (Kommunikation):
Slack ist eines der Kommunikationstools, das sowohl in der Mobil- als auch in der Desktop-Version verfügbar ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Kommunikation über Chats, das Senden von Dateien und sogar Audio- und Videoanrufe an Teammitglieder. Sie können bestimmte Diskussionen durchsuchen und benutzerdefinierte Kanäle für die private Kommunikation innerhalb von Teams und Abteilungen einrichten. Mit der benutzerdefinierten Kanalfunktion können Sie separate Gruppen von Personen erstellen, die an verschiedenen Projekten arbeiten.
Slack kann in viele Apps wie Dropbox, G-Suite, Adobe Creative Cloud und andere integriert werden.
Zoom (Kommunikation):
Zoom ist eines der am häufigsten verwendeten Tools für Videokonferenzen, das in Google Kalender integriert ist. Mit diesem Tool können Sie Einzel- und Gruppenmeetings einrichten. Es hat auch eine Chat-, Dateifreigabe-, Bildschirmfreigabe- und Videoaufzeichnungsoption. Sobald Sitzungen aufgezeichnet wurden, können Sie sie bei Bedarf mit anderen teilen.
Mit einem kostenlosen Plan können Sie ein 40-minütiges Meeting auf einmal durchführen. Sobald Sie jedoch auf die Premium-Version upgraden, erhalten Sie Zugriff auf verschiedene andere Funktionen, z. B. Zoom-Webinar und mehr.
Google Meet (Kommunikation):
Google Meet macht Besprechungen zwischen entfernten Mitarbeitern und Unternehmen reibungslos und einfach. Es ist einfach zu bedienen und in Apps von Drittanbietern wie Microsoft Office integriert. Sie können Termine nach dem Kalender planen; Nehmen Sie an Meetings teil und teilen Sie sie mit Google Chat und Gmail. Einige Vorteile der Verwendung von Google Meet sind:
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche
- Treten Sie mit nur einem Klick von jedem Gerät aus bei
- Verbinden und teilen Sie, was immer Sie wollen
- Hervorragende Video- und Audioqualität
- Sicher und privat
Mit einem Google-Konto kann jeder kostenlos eine Videokonferenz starten und 100 Teilnehmer für 60 Minuten einladen.
Dropbox (Online-Speicher):
Dropbox ist ein häufig verwendetes Tool zum Organisieren und Speichern von Fotos, Dokumenten und anderen Dateitypen. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, mit dem Benutzer bei Bedarf Dateien mit anderen teilen können. Dropbox ist mit allen Handheld-Geräten sowie Desktops kompatibel.
Außerdem sparen Sie Zeit bei der Suche nach bestimmten Dokumenten, Bildern oder anderen Dateien. Ein weiteres großartiges Feature von Dropbox ist die Bestätigung in zwei Schritten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.
Sie erhalten 2 GB Cloud-Speicher in der kostenlosen Version, aber wenn Sie mehr kostenlosen Speicherplatz benötigen, kann es hilfreich sein, das Tool an andere weiterzuleiten. Außerdem bietet die kostenpflichtige Version von Dropbox 3 TB sicheren Speicherplatz, der je nach kostenpflichtigem Plan erhöht werden kann.
Basecamp (Projektleitung):
Basecamp ist eines der benutzerfreundlichen Tools zum Verwalten von Projekten. Das Tool ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte und behält gleichzeitig den Überblick über Fristen, Aufgabenlisten und vorrangige Aufgaben. Basecamp bietet Gruppenchats, automatische Check-ins und Message Boards, um das Team in Verbindung zu halten und auf dem Laufenden zu halten.
Asana (Projekt-/Aufgabenmanagement):
Asana ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das sich für Remote- und hybride Arbeitsmodelle als effektiv erweisen kann. Es kann in über 200 Apps und Software integriert werden, darunter Google Drive, Slack, Miro, Loom, Toggle und Twist. Mit Asana können Sie alle zu erledigenden Aufgaben einfach nachverfolgen und Arbeitsprozesse optimieren. Es hilft auch, die Aufgaben aller zu verfolgen, sodass Manager die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds einschätzen können.
Sie können die kostenlose Version von Asana für bis zu 15 Teammitglieder verwenden.
Unito (Workflow-Optimierung):
Unito ist ein weiteres hilfreiches Tool, das Remote- und hybride Arbeitsmodelle unterstützen kann. Es ist ein Workflow-Automatisierungstool mit Zwei-Wege-Synchronisation in Echtzeit für Kalenderereignisse, Aufgaben, Kontaktinformationen, Tabellenkalkulationen und viele andere Apps und Projektmanagement-Tools, die Sie verwenden.
Die kostenlose Version von Unito ist 14 Tage lang verfügbar; Danach können Sie einen kostenpflichtigen Plan auswählen, um ihn weiter zu verwenden.
Vorteile von Remote- und Hybridarbeit
Die Vorteile von Remote- und Hybridarbeit sind zahlreich. In erster Linie sind beide Arbeitsmodelle kostengünstig. Unternehmen können Büroraummiete und Nebenkosten sparen.
Eine Studie von Gallup ergab, dass „eine Mehrheit der Vollzeit-Remotearbeiter mit ihrer Work-Life-Balance hochzufrieden ist“.
Unternehmen, die Remote- und Hybridmodelle implementieren, können Top-Talente aus der ganzen Welt anziehen, da viele Menschen es vorziehen, remote zu arbeiten.
Abschließende Gedanken:
Es gibt viele Tools, die Unternehmen helfen können, die Produktivität und Kommunikation in Remote- und Hybrid-Arbeitsmodellen zu beschleunigen. Die Synchronisierung einiger Tools mit dem Remote- oder Hybrid-Arbeitsmodell Ihres Unternehmens kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da sich die Mitarbeiter mit den Funktionen und Merkmalen vertraut machen müssen. Dennoch hat jedes Tool einzigartige Vorteile, die Kommunikation, Zusammenarbeit, Zeitmanagement und Aufgabenbearbeitung erleichtern.