Microsoft listet VS Planner auf: Was ist zu verwenden?

Wenn Sie ein Berufstätiger sind, der regelmäßig verschiedene Teams und Projekte leiten muss, benötigen Sie ein Aufgabenverwaltungs- und Planungstool. Microsoft bietet mehrere Office-Tools zur Bearbeitung verschiedener Office-Aufgaben und -Projekte. Microsoft Lists und Microsoft Planner sind solche Tools. Mit diesen Tools können Sie nicht nur Ihren Unterricht planen, sondern auch den Fortschritt dieser Aufgaben verfolgen. Oft haben viele Benutzer Zweifel, welche Anwendung besser ist und wann sie verwendet werden sollte. In diesem Microsoft Lists vs. Planner-Handbuch werden wir beide Apps und ihre Funktionen besprechen, damit Sie entscheiden können, wann Sie Planner und Listen verwenden sollten, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Wenn Sie sich also nicht zwischen einem Planer und Listen entscheiden können, folgen Sie dieser Anleitung, um die Vorteile von Planer und Listen kennenzulernen.

Microsoft listet VS Planner auf: Was ist zu verwenden?

Während Planner den Benutzern hilft, Teampläne zu erstellen und effektiv auszuführen, hilft Lists den Benutzern, Termine und Aufgaben im Auge zu behalten. Beide sehen zwar in der Form ziemlich ähnlich aus, aber Sie können den Unterschied erkennen, den Sie ein wenig ins Detail gehen.

Was sind Microsoft-Listen?

Microsoft Lists ist eine umbenannte Anwendung von Microsoft, die dem Benutzer hilft, seinen Zeitplan und seine Aufgaben zu verwalten und zu planen. Bei ihrer Veröffentlichung ersetzte die Anwendung SharePoint-Listen. In diesem Abschnitt besprechen wir die Funktionen von Microsoft Lists und wann sie verwendet werden. Microsoft Lists ermöglicht es Benutzern, ihre Arbeit und Tagespläne zu organisieren. Microsoft Lists ermöglicht es Benutzern, verschiedene wichtige Aktivitäten wie Probleme, Assets, Routinen, Kontakte, Inventar usw. zu planen und zu verfolgen. Microsoft Lists ermöglicht es Ihnen auch, Ansichten und intelligente Regeln anzupassen, und gibt Benutzern Warnungen, um ihre Aktivitäten zu verfolgen. Listen sind vollständig in Microsoft Teams integriert, sodass Organisationen ihre Funktionen einführen können, um ihre Produktivität zu verbessern. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wann Sie Microsoft Planner verwenden sollten.

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Microsoft-Listen: Funktionen

Wenn Sie sich fragen, wozu Microsoft Lists gut ist, lassen Sie uns einige ihrer wichtigsten Funktionen besprechen. Microsoft Lists hat verschiedene interessante Funktionen, die es zu einer der besten Organisationsanwendungen machen. Im Folgenden sind einige der wesentlichen Schlüsselelemente der Microsoft Lists-Anwendung aufgeführt, die Ihnen bei der Entscheidung zwischen Microsoft Lists und Planner helfen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was zwischen Microsoft Lists und To Do besser ist.

• Freigeben einer Liste: Wenn Sie eine Liste außerhalb der Microsoft-Listen oder SharePoint-Websites freigeben möchten, können Sie eine Liste mit Microsoft List freigeben. Dies ist eine einzigartige Funktion in der Anwendung, da Sie damit eine Liste außerhalb der Host-Site freigeben können, ohne den Benutzerzugriff auf die Liste freigeben zu müssen.
• Teilen eines Elements: Ähnlich wie beim Teilen einer Liste können Sie ein Element, z. B. eine Zeile, mit Microsoft Lists teilen. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, ein Element zu teilen, ohne Benutzerinformationen oder andere Elemente in den Listen zu teilen. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Vorteile von Planner zu erfahren.
• Farbcodelisten: Die Farbcodierung ist eine der wichtigsten Anpassungsfunktionen in der Listenanwendung. Bei einer Vielzahl von Listen in der Anwendung kann es schwierig sein, Daten zur Anwendung auszuwerten. Wenn Sie sich also fragen, wann Sie Listen verwenden sollen, können Sie Listen verwenden, wenn Sie eine große Datenmenge in Listen filtern müssen. Die Farbcodierung hilft Ihnen, in der Anwendung zu navigieren und die Daten richtig zu organisieren und zu planen.
• Alternative Ansicht verwenden: Mit der Listenanwendung können Sie zwischen Galerie- und Kalenderansicht wechseln. Dies hilft Ihnen, Ihre Anwendung anzupassen, und bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Anzeigen Ihrer Daten.
• Versionsverlauf: Mit dem Versionsverlauf können Sie alle Änderungen anzeigen, die an Ihrer Listenanwendung vorgenommen wurden. Dies hilft Ihnen, die Daten in der App zu verwalten und genau zu verfolgen.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wofür Microsoft Lists gut ist, lassen Sie uns im nächsten Abschnitt die Vorteile der Verwendung von Microsoft Lists erörtern, um Ihnen bei der Entscheidung zwischen Microsoft Lists und Planner zu helfen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche zwischen Microsoft Lists und To Do besser ist.

Vorteile von Microsoft-Listen

Im Folgenden sind einige der Hauptvorteile der Verwendung von Microsoft-Listen aufgeführt. Lesen Sie im nächsten Abschnitt mehr über Microsoft Planner und wann Sie Microsoft Planner verwenden sollten.

• Microsoft Lists kann als zentrales Repository für alle Aufgaben und Verantwortlichkeiten dienen, die innerhalb derselben Organisation zugewiesen wurden.
• Sie können den Status zuweisen, aktualisieren und sogar Konversationen mit Microsoft-Listen führen.
• Da die Anwendung auf Microsoft Teams verfügbar ist, können Sie jederzeit Meetings organisieren und an Listen zusammenarbeiten.
• Mit der App können Sie so viele Listen wie möglich erstellen und von einer einzigen Ansicht aus auf alle zugreifen.
• Sie können auch die Aufgaben sehen und überprüfen, die anderen Benutzern zugewiesen wurden.
• Microsoft Lists ermöglicht es Benutzern auch, Listen von jedem Ort aus mit einem Webbrowser, Microsoft Teams oder der mobilen Version der Anwendung anzuzeigen und zu verwalten. Lesen Sie den folgenden Abschnitt, um die Vorteile von Planner kennenzulernen.
• Listen ermöglichen es dem Benutzer auch, bestimmte Regeln für Ereignisse festzulegen; Wenn Sie also nicht wissen, wann Sie Listen verwenden sollen, können Sie sie verwenden, um Regeln für verschiedene Ereignisse in Ihrer Organisation festzulegen.
• Sie können integrierte Vorlagen verwenden, um schnell Listen zu erstellen.

Microsoft listet VS Microsoft To Do auf

Microsoft Lists und To Do sehen möglicherweise wie ähnliche Anwendungen aus, sind jedoch sehr unterschiedlich und dienen unterschiedlichen Zwecken. To-Do ermöglicht es Benutzern, Aufgaben täglich zu verfolgen. Es ist eine reine Task-Management-Anwendung. Auf der anderen Seite helfen Ihnen Listen nicht nur bei der Verwaltung verschiedener Aufgaben, sondern auch beim Organisieren und Planen. Beide Anwendungen sind vollständig in Microsoft Office 365 integriert und auch für Teams verfügbar. Wenn Sie sich immer noch nicht zwischen Microsoft Lists und To Do entscheiden können, haben wir hier einige wichtige Funktionen von To Do erwähnt.

• Aufgaben sind in Teams und Microsoft Office 365 verfügbar.
• Sie können für jede Aufgabe unterschiedliche Listen hinzufügen.
• Sie können Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Notizen für bestimmte Aufgaben festlegen.
• Sie können auch Dateien an Ihre Aufgaben anhängen.

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Was ist Microsoft Planner?

Nachdem wir nun wissen, wofür Microsoft Lists gut ist, wollen wir Microsoft Planner und seine Funktionen besprechen. Diese App ist eine Aufgabenverwaltungs- und Planungsanwendung, die Benutzern hilft, ihre beruflichen Zeitpläne zu planen. Microsoft Planner lässt sich vom Kanban-Board-Konzept inspirieren, um Aufgaben visuell zu verwalten. Das Kanban-Board-Konzept, das erstmals vom japanischen Autogiganten Toyota eingeführt wurde, ermöglicht die einfache Verfolgung größerer Projekte über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche. In der Benutzeroberfläche erscheinen Aufgaben als Karten, die über Spalten hinweg verschoben werden können. Microsoft Planner ist vollständig in Microsoft Teams integriert; Auf diese Weise können Sie das Kanban-Board als dedizierte Registerkarte für jede Team-Komponente einführen. Mitglieder Ihres Teams können jederzeit auf die Daten auf Planner zugreifen und ihre Aufgaben nach Bedarf verwalten. Lassen Sie uns nun verschiedene Funktionen dieser App besprechen, damit Sie sich zwischen Microsoft Lists und Planner entscheiden können.

Microsoft Planner: Funktionen

Da wir bereits wissen, wofür Microsoft Lists gut ist, geben wir Ihnen jetzt verschiedene Funktionen von Planner, damit Sie entscheiden können, welche App Sie wählen möchten. Microsoft Planner ist eine der fortschrittlichsten Aufgabenverwaltungsanwendungen auf dem Markt. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Funktionen aufgeführt, mit denen Sie wissen, wann Sie Microsoft Planner verwenden sollten. Lesen Sie auch den vorherigen Abschnitt, um zu erfahren, was zwischen Microsoft Lists und To Do besser ist.

• Zeitplanansicht: Die Zeitplanansicht ermöglicht Benutzern ein besseres Verständnis des Projektstatus mit der Möglichkeit, Aufgabenzeitpläne anzuzeigen. Dies ermöglicht es den Mitgliedern, ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen und Fristen einzuhalten. Lesen Sie weiter, um mehr über die verschiedenen Vorteile von Planner zu erfahren.
• Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuweisen: Mit Microsoft Planner können Sie eine Aufgabe mehreren Teammitgliedern zuweisen. Diese Funktion spart viel Zeit und Aufgaben werden frühzeitig erledigt. Dies hilft auch bei der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern. Lesen Sie den vorherigen Abschnitt, um zu erfahren, wann Sie Listen verwenden sollten.
• Gruppieren und Filtern: Der Planer bietet Ihnen Gruppierungs- und Filteroptionen, während Sie eine Aufgabe ausführen. Diese Optionen können sehr hilfreich sein und einem Teammitglied helfen, seine Fristen rechtzeitig einzuhalten. Sie können Aufgaben nach ihren erforderlichen Fristen filtern, um den Aufgabenfortschritt zu verfolgen.
• Externer Benutzerzugriff: Mit Microsoft Planner können Sie einen Gast oder externen Benutzer einladen. Sie können Informationen über Ihren Plan und Ihre Aufgabe teilen, indem Sie sie mit einem Gast teilen. Diese Funktion hilft Ihnen, gemäß den Anforderungen der Kunden zu interagieren und zu planen.
• Fälligkeitsbenachrichtigungen: Fälligkeitsbenachrichtigungen helfen Ihnen, Ihre Fristen pünktlich einzuhalten. Diese Funktion gibt Ihnen Erinnerungen und Warnungen für anstehende Fristen, damit Sie Ihre Aufgaben besser planen können.
• iCalendar-Format-Feed: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Aufgaben über einen iCalendar-Feed in Microsoft Outlook importieren.

Vorteile von Microsoft Planner

Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von Microsoft Planner aufgeführt.

• Die Kanban-Board-Oberfläche ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Projekte schnell zu starten und abzuschließen.
• Mit E-Mail- und Fälligkeitsbenachrichtigungen in der Planner-App bleiben Sie bei Ihren Aufgaben auf dem Laufenden und stellen sicher, dass Sie keine Frist verpassen.
• Mit Microsoft Planner erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben an einem Ort abzuschließen, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Kanban-Kartenfenster, Checkliste, Beschriftungen und Kommentare helfen Ihnen, Aufgaben in Planner einfach zu finden.
• In der Projektkalenderansicht in der Planner-Anwendung können Sie Fristen gemäß Ihren Vorlieben und Prioritäten festlegen.
• Mit Microsoft Planner können Sie Berichte erstellen und kompilieren und den Fortschritt verfolgen, um mit dem Planner Hub im Zeitplan zu bleiben.
• Mit Microsoft Planner können Sie den Fortschritt aller zugewiesenen Aufgaben sehen und eine Aufgabe mehreren Teammitgliedern zuweisen.
• Microsoft Planner ermöglicht es Ihnen, eine eindeutige Outlook-E-Mail für die Kommunikation mit jedem Plan zu erhalten; So können Sie Ihre Aufgaben genauer planen und organisieren.
• Microsoft Planner ist vollständig in Microsoft Teams und Microsoft Office 365 integriert.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Q1. Was ist besser, Planer oder Listen?

Ans. Beide Anwendungen können bei der Planung und Zuweisung organisatorischer Aufgaben sehr hilfreich sein. Listen und Planer haben beide unterschiedliche Funktionen und Zwecke.

Q2. Was sind die Hauptfunktionen von Microsoft Planner?

Ans. Mit Microsoft Planner können Sie einen externen Benutzer einladen, Aufgaben gruppieren und filtern und Aufgaben mehreren Teammitgliedern zuweisen.

Q3. Was sind die wichtigen Funktionen von Microsoft Lists?

Ans. Mit Microsoft Lists können Sie Listen und Elemente freigeben. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, Codelisten für eine bessere Navigation einzufärben.

Q4. Kann ich einen externen Benutzer zu Microsoft Planner einladen?

Ans. Ja, Sie können externe Benutzer in Microsoft Planner einladen, um ein Projekt besser zu planen und zu koordinieren.

Q5. Ist Planner in Microsoft Teams verfügbar?

Ans. Ja, Microsoft Planner ist vollständig in Microsoft Office 365 und Microsoft Teams integriert.

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Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für Sie hilfreich war und dass Sie zwischen Microsoft Lists und Planner wählen konnten. Lassen Sie uns wissen, welche Anwendung Ihnen am besten gefallen hat. Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, wenn Sie Anregungen oder Fragen haben.