Microsoft Excel kann keine neuen Zellen hinzufügen [behoben]

Veröffentlicht: 2020-07-09

Während Sie an einer Excel-Tabelle arbeiten, können Sie auf das Problem stoßen, dass Sie keine neuen Zellen hinzufügen können. Dieses Problem ist sehr häufig und kann leicht behoben werden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie.

Warum kann ich in Excel unter Windows 10 keine neuen Zellen erstellen?

In den meisten Fällen dient das vermeintliche „Problem“ dazu, den Datenverlust auf Ihrem Blatt zu verhindern. Es gibt jedoch Ausnahmen, z. B. bei beschädigten Dateien oder aufgrund des von Ihnen verwendeten Dateiformats.

Jeder der folgenden Faktoren kann die Erstellung neuer Zellen in Microsoft Excel verhindern:

  • Zellschutz : In Excel gibt es verschiedene Arten des Zellschutzes für Ihre Daten. Wenn Sie eine aktive haben, könnte dies der Grund sein, warum Sie keine neue Zelle erstellen können.
  • Zusammengeführte Zeilen/Spalten: Wenn Sie ganze Zeilen oder Spalten zusammenführen, um eine einzelne Zelle zu erstellen, können Sie keine neue Zeile/Spalte einfügen.
  • Auf eine ganze Zeile/Spalte angewendete Formatierung: Möglicherweise haben Sie versehentlich eine ganze Zeile/Spalte formatiert. Dies könnte die Ursache für das Problem sein, mit dem Sie konfrontiert sind.
  • Fenster einfrieren: Die Option Fenster einfrieren erleichtert die Dateneingabe und -verwaltung. Es kann Sie jedoch daran hindern, neue Zellen hinzuzufügen.
  • Einträge in den letzten Zeilen/Spalten: Wenn Sie versuchen, Einträge in der letzten Zeile/Spalte des Blattes zu ersetzen, schränkt Excel das Hinzufügen neuer Zellen ein, um Datenverluste zu vermeiden.
  • Ein als Tabelle formatierter Datenbereich : Das betreffende Problem kann auftreten, wenn Sie versuchen, Zellen in einem ausgewählten Bereich hinzuzufügen, der eine Tabelle und ein Leerzeichen enthält.
  • Einschränkungen beim Dateiformat: In verschiedenen Excel-Versionen sind verschiedene Dateiformate verfügbar. Jedes Dateiformat hat seinen einzigartigen Zweck und seine Einschränkungen. Daher kann es beim Versuch, neue Zellen hinzuzufügen, zu einem Problem kommen, wenn Sie ein Dateiformat mit eingeschränkter Funktionalität verwenden.
  • Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen: Zu Ihrem Schutz verhindert Excel häufig die Ausführung von Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen. Es kann durchaus sein, dass der Fehler, mit dem Sie gerade konfrontiert sind, von der Datei selbst herrührt.

Nachdem wir nun die verschiedenen Gründe gesehen haben, warum Sie in Microsoft Excel keine Spalte oder Zeile hinzufügen können, lassen Sie uns nun fortfahren und uns mit der Lösung des Problems befassen.

So beheben Sie „Kann keine neuen Zellen in Excel hinzufügen“

Hier sind die Lösungen für das Problem:

  1. Zellschutz entfernen
  2. Trennen Sie die Zeilen/Spalten
  3. Tauen Sie die Scheiben auf
  4. Kopieren Sie Ihre Daten in ein neues Blatt
  5. Wählen Sie einen kürzeren Dateipfad
  6. Ändern Sie das Dateiformat
  7. Formatieren Sie die Tabelle als Bereich
  8. Legen Sie die Dateiquelle als vertrauenswürdig fest
  9. Löschen Sie die Formatierung in nicht verwendeten Zeilen/Spalten
  10. Passen Sie den verwendeten Bereich mit VBA an
  11. Verwenden Sie Office Online

Wenn Sie die oben aufgeführten Lösungen ausprobiert haben, können Sie sicher ohne weitere Probleme mit Ihrer Arbeit fortfahren. Also lasst uns anfangen:

Lösung 1: Zellenschutz entfernen

Die Zellenschutzfunktion in Excel behält den aktuellen Zustand Ihres Blatts oder Ihrer Arbeitsmappe bei, indem die Zellen gesperrt werden, sodass Ihre Daten nicht gelöscht oder bearbeitet werden können. Wenn Sie also den Zellenschutz aktiviert haben, wird das Erstellen neuer Zellen nicht zugelassen, um Ihre vorhandenen Daten zu erhalten. Sie müssen also nur die Funktionalität deaktivieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um es zu erledigen:

  1. Wählen Sie alle Zellen auf Ihrem Arbeitsblatt aus, indem Sie Strg + A auf Ihrer Tastatur drücken.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf das Dropdown-Menü Format.
  3. Wählen Sie unten im Menü unter Schutz Zellen formatieren aus.
  4. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Registerkarte „Schutz“ und deaktivieren Sie die Option „Gesperrt“.
  5. OK klicken.
  6. Gehen Sie nun zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen oder Blatt schützen.
  7. Geben Sie Ihr Passwort ein, um den Schutz vom Blatt oder der Arbeitsmappe zu entfernen.
  8. Drücken Sie Strg + S, um Ihre Datei zu speichern. Schließen Sie das Fenster und öffnen Sie es erneut. Sie können jetzt versuchen, eine neue Zeile/Spalte einzufügen. Sehen Sie, ob es funktioniert.

Lösung 2: Trennen Sie die Zeilen/Spalten

Wie bereits erwähnt, haben Sie möglicherweise eine ganze Zeile oder Spalte zusammengeführt und nicht nur einige Zellen. In diesem Fall ist Excel so programmiert, dass das Hinzufügen neuer Zellen eingeschränkt wird, damit Ihre Daten nicht verloren gehen. Das Zusammenführen aller Zellen in einer Zeile verhindert das Hinzufügen einer weiteren Spalte, und das Zusammenführen aller Zellen in einer Spalte verhindert das Hinzufügen neuer Zeilen. Durch Trennen der Spalten/Zeilen kann das Problem behoben werden. Folgendes sollten Sie tun:

  1. Durchsuchen Sie Ihr Arbeitsblatt und suchen Sie die zusammengeführten Zeilen/Spalten.
  2. Wenn es sich um eine zusammengeführte Spalte handelt, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift (z. B. A, B, C usw.).
  3. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Start auf Zusammenführen und zentrieren, um die Zusammenführung der hervorgehobenen Spalte aufzuheben.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle anderen zusammengeführten Spalten.
  5. Wenn es eine zusammengeführte Zeile gibt, klicken Sie auf die Zeilenüberschrift (z. B. 1, 2, 3 usw.) und dann auf Zusammenführen und zentrieren, das auf der Registerkarte Start angezeigt wird.
  6. Drücken Sie Strg + S auf Ihrer Tastatur, um Ihre Datei zu speichern. Schließen Sie die Arbeitsmappe und öffnen Sie sie erneut. Sie können nun prüfen, ob das betreffende Problem behoben wurde.

Lösung 3: Fixieren Sie die Bereiche

Die Funktion Fenster fixieren erleichtert das Referenzieren, indem ein ausgewählter Bereich Ihres Arbeitsblatts sichtbar bleibt, während Sie zu anderen Bereichen des Arbeitsblatts scrollen. Die Funktionalität kann jedoch das Hinzufügen neuer Zeilen oder Spalten zum Blatt verhindern. Befolgen Sie diese Schritte, um die eingefrorenen Scheiben aufzutauen:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Fenster fixieren.
  3. Wählen Sie im Menü „Fenster freigeben“ aus.
  4. Speichern Sie Ihre Datei, indem Sie Strg + S drücken, und schließen Sie sie dann.
  5. Öffnen Sie die Datei erneut und prüfen Sie, ob das Problem behoben wurde.

Lösung 4: Kopieren Sie Ihre Daten in ein neues Blatt

Es könnte durchaus sein, dass die Datei, mit der Sie arbeiten, beschädigt ist. Versuchen Sie daher, Ihre Daten in eine neue Datei zu kopieren. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie das Blatt, mit dem Sie Probleme haben.
  2. Drücken Sie Strg + A, um Ihre Daten auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C, um sie zu kopieren.
  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei.
  4. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Leere Arbeitsmappe.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dropdown-Pfeil Einfügen.
  7. Klicken Sie auf „Inhalte einfügen…“
  8. Klicken Sie auf „Werte“ und dann auf „OK“.
  9. Speichern Sie die neue Datei und schließen Sie sie dann. Öffnen Sie die Datei erneut und prüfen Sie, ob das Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, behoben wurde.

Lösung 5: Wählen Sie einen kürzeren Dateipfad

Die Adresse Ihrer Datei in Ihrem Betriebssystem wird als Dateipfad bezeichnet. Wenn es zu lang ist, könnte es die Bildung neuer Zellen verhindern. Speichern Sie die Datei an einem Ort, an dem der Dateipfad kürzer ist. Folge diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie die Datei, mit der Sie Probleme haben.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter.
  3. Wählen Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld Desktop als Speicherort für die zu speichernde Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.
  4. Schließen Sie die Arbeitsmappe.
  5. Öffnen Sie die neu gespeicherte Datei und prüfen Sie, ob das Problem, mit dem Sie konfrontiert waren, erneut auftritt.

Lösung 6: Ändern Sie das Dateiformat

Das von Ihnen verwendete Dateiformat kann die Fehlerursache sein. Die Verwendung eines anderen Formats kann helfen, das Problem zu lösen. Sie können beispielsweise von XLSM zu CSV, XLS oder XLSX wechseln. Schauen wir uns an, wie das geht:

  1. Öffnen Sie die Datei, mit der Sie Probleme haben.
  2. Gehen Sie auf die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Speichern unter.
  3. Erweitern Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ das Dropdown-Menü „Dateityp:“ und wählen Sie ein anderes Dateiformat aus. Sie können beispielsweise XLS auswählen, wenn CSV das aktuelle Format ist.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  5. Schließen Sie die Arbeitsmappe.
  6. Öffnen Sie die neu gespeicherte Datei erneut und prüfen Sie, ob das Problem behoben wurde.

Lösung 7: Formatieren Sie die Tabelle als Bereich

Obwohl Excel die Erstellung von Tabellen unterstützt, können Tabellen in einigen Fällen das Problem verursachen, dass Zeilen/Spalten in einem Arbeitsblatt nicht hinzugefügt oder gelöscht werden können. Versuchen Sie in diesem Fall, die Tabelle in einen Bereich umzuwandeln. Befolgen Sie dazu diese einfachen Schritte:

  1. Klicken Sie auf einen beliebigen Bereich in der von Ihnen erstellten Tabelle.
  2. Gehen Sie zu Design, das sich unter Tabellentools befindet, und klicken Sie auf In Bereich konvertieren.
  3. Drücken Sie Strg + S auf Ihrer Tastatur, um die Datei zu speichern.
  4. Schließen Sie die Datei und öffnen Sie sie erneut.
  5. Prüfen Sie, ob Sie nun erfolgreich eine neue Zelle anlegen können.

Lösung 8: Legen Sie die Dateiquelle als vertrauenswürdig fest

Excel ist so programmiert, dass es die Ausführung von Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen nicht unterstützt. Diese integrierte Funktion soll Ihre Sicherheit erhöhen und eine Fehlermeldung anzeigen, wenn Sie versuchen, neue Zeilen/Spalten in einem Blatt zu erstellen. Die Ihnen zur Verfügung stehende Lösung besteht darin, den Speicherort der Datei als vertrauenswürdig festzulegen. Hier ist wie:

  1. Öffnen Sie die Datei, mit der Sie Probleme haben.
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Trust Center. Es ist das letzte Element im linken Bereich der Excel-Optionsseite.
  4. Klicken Sie rechts auf der Seite auf „Trust Center-Einstellungen…“.
  5. Klicken Sie im linken Bereich der neu geöffneten Seite auf Vertrauenswürdige Speicherorte.
  6. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Neuen Standort hinzufügen…“, die auf der rechten Seite der Seite angezeigt wird. Ihnen wird nun das Fenster Microsoft Office Trusted Location angezeigt.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…“ und navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem Ihre Excel-Datei gespeichert ist.
  8. OK klicken.
  9. Klicken Sie auf OK und dann noch einmal auf OK.
  10. Schließen Sie Excel und öffnen Sie die Datei, mit der Sie Probleme hatten, erneut. Sehen Sie, ob Sie dem Blatt jetzt neue Zellen hinzufügen können.

Lösung 9: Löschen Sie die Formatierung in nicht verwendeten Zeilen/Spalten

Sieht es so aus, als hätten Sie in der letzten Zeile/Spalte Ihres Arbeitsblatts keinen Inhalt? Das kann nicht der Fall sein. Wenn Sie die gesamte Zeile/Spalte durch Klicken auf die Überschrift markiert und dann eine Formatierung angewendet haben (z. B. Farbe oder Zellenumrandung eingeführt), geht Excel davon aus, dass sich in der Zeile/Spalte Inhalt befindet, und verhindert daher, dass Sie neue Zellen erstellen um Datenverlust zu vermeiden. Sie können dies beheben, indem Sie die Formatierung in der gesamten Zeile/Spalte löschen.

Um eine neue Spalte einzufügen, müssen Sie Folgendes tun:

  1. Öffnen Sie die problematische Datei.
  2. Wechseln Sie zur Spalte auf der rechten Seite der letzten Spalte, die Daten in Ihrem Blatt enthält. Klicken Sie auf die Überschrift, um die gesamte Spalte hervorzuheben, und drücken Sie dann Umschalt + Strg + Rechtspfeil auf Ihrer Tastatur. Dadurch werden alle Spalten hervorgehoben, die keine Daten auf Ihrem Blatt enthalten, aber möglicherweise formatiert sind.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ unter „Schriftart“ auf den Dropdown-Pfeil, um das Menü „Rahmen“ anzuzeigen.
  4. Wählen Sie „Kein Rand“.
  5. Klicken Sie, während Sie sich noch unter „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“ befinden, auf den Dropdown-Pfeil für Designfarben und wählen Sie dann „Keine Füllung“ aus.
  6. Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur, um alle Daten zu löschen, die Sie versehentlich in die unbenutzten Zellen eingegeben haben.
  7. Klicken Sie nun unter der Kategorie „Bearbeiten“ auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil „Löschen“ und wählen Sie „Formate löschen“.
  8. Klicken Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil „Löschen“ und wählen Sie „Alle löschen“.
  9. Klicken Sie auf Ihrer Tastatur auf Strg + S, um die Datei zu speichern.
  10. Schließen Sie Excel und öffnen Sie die Datei erneut.

Um eine neue Zeile einzufügen , müssen Sie Folgendes tun:

  1. Öffnen Sie das Blatt, mit dem Sie Probleme haben.
  2. Wechseln Sie zur Zeile neben der letzten Zeile, die Daten enthält. Klicken Sie auf die Überschrift, um sie hervorzuheben, und drücken Sie dann Umschalt + Strg + Abwärtspfeil, um alle nicht verwendeten Zeilen bis zum Ende des Blatts hervorzuheben.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ unter „Schriftart“ auf den Dropdown-Pfeil, um das Menü „Rahmen“ anzuzeigen.
  4. Wählen Sie „Kein Rand“.
  5. Klicken Sie, während Sie sich noch unter „Schriftart“ auf der Registerkarte „Startseite“ befinden, auf den Dropdown-Pfeil für Designfarben und wählen Sie dann „Keine Füllung“ aus.
  6. Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur, um alle Daten zu löschen, die Sie versehentlich in die unbenutzten Zellen eingegeben haben.
  7. Klicken Sie nun unter der Kategorie „Bearbeiten“ auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil „Löschen“ und wählen Sie „Formate löschen“.
  8. Klicken Sie erneut auf den Dropdown-Pfeil „Löschen“ und wählen Sie „Alle löschen“.
  9. Klicken Sie auf Ihrer Tastatur auf Strg + S, um die Datei zu speichern.
  10. Schließen Sie Excel und öffnen Sie die Datei erneut. Sehen Sie, ob Sie jetzt eine neue Zeile einfügen können.

Es gibt einen Vorschlag, dass man die Tastenkombination Strg + V nicht verwenden sollte, um Daten in eine Excel-Tabelle einzufügen, da dies eine Reihe von Problemen verursachen könnte, einschließlich der Tatsache, dass keine neuen Zeilen/Spalten hinzugefügt werden können. Verwenden Sie stattdessen diese Methode:

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Dropdown-Pfeil Einfügen.
  2. Klicken Sie auf „Inhalte einfügen…“
  3. Klicken Sie auf „Werte“ und dann auf „OK“.

Fix 10: Passen Sie den verwendeten Bereich mit VBA an

Verlieren Sie nicht den Mut, wenn Sie so weit gekommen sind und immer noch keine neuen Zeilen/Spalten in Ihrem Excel-Arbeitsblatt erstellen können. VBA (Visual Basic for Applications) ist die Programmiersprache von Excel (und anderen Microsoft Office-Programmen). Wir können es verwenden, um das Problem zu lösen, mit dem Sie derzeit konfrontiert sind. Folgen Sie einfach diesen einfachen Schritten:

  1. Öffnen Sie die problematische Datei.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt-Register unten auf dem Bildschirm (z. B. Blatt 1).
  3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Code anzeigen.
  4. Drücken Sie auf der sich öffnenden Seite Strg + G auf Ihrer Tastatur, um das Fenster „Sofort“ anzuzeigen.
  5. Geben Sie nun „ActiveSheet.UsedRange“ ein (ohne Anführungszeichen) und drücken Sie die Eingabetaste. Dadurch wird sichergestellt, dass der verwendete Bereich Ihres Arbeitsblatts nur innerhalb des Bereichs liegt, in dem sich Ihre Daten befinden.
  6. Klicken Sie nun auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Schließen und zu Microsoft Excel zurückkehren“.
  7. Drücken Sie Strg + S, um die Datei zu speichern. Schließen Sie Excel und öffnen Sie die Datei erneut. Prüfen Sie, ob Sie jetzt neue Spalten oder Zeilen hinzufügen können.

Lösung 11: Verwenden Sie Office Online

Wenn das Problem weiterhin besteht, nachdem Sie alle oben genannten Korrekturen ausprobiert haben, bleibt eine weitere Option übrig. Es könnte sein, dass es ein Problem mit Ihrem System gibt. Sie können Office Online verwenden, um den Rückschlag, mit dem Sie konfrontiert sind, loszuwerden. Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Browser und melden Sie sich bei OneDrive an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.
  3. Klicken Sie auf Dateien.
  4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Ihre problematische Excel-Datei gespeichert ist.
  5. Wählen Sie die Datei aus.
  6. Klicken Sie auf Öffnen.
  7. Versuchen Sie, dem Blatt neue Zeilen/Spalten hinzuzufügen.
  8. Bei Erfolg können Sie die Datei dann auf Ihr System herunterladen.

Hier hast du es. Wenn Sie diese Korrekturen ausprobiert haben, haben Sie das Problem „Microsoft Excel kann keine neuen Zellen hinzufügen“ erfolgreich behoben.

Wenn Sie weitere Vorschläge, Fragen oder Kommentare haben, können Sie diese gerne im Kommentarbereich unten hinterlassen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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